Procesos de Contabilidad

Accounting Processes

Identifying and Recording Transactions

• Transaction identification: identifying economic events that affect the financial position of the organization
• Transaction recording: recording transactions in the journal or ledger using debit and credit entries

Classifying and Reporting Transactions

• Account classification: categorizing transactions into asset, liability, equity, revenue, expense, gain, and loss accounts
• Financial statement preparation: preparing financial statements (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement) from recorded transactions

Verifying and Adjusting Transactions

• Transaction verification: verifying the accuracy and completeness of recorded transactions
• Adjusting entries: making adjustments to recorded transactions to reflect accrual accounting principles

Closing and Reporting

• Account closure: closing temporary accounts (revenue, expense, gain, loss) and transferring balances to retained earnings
• Financial reporting: preparing and presenting financial statements to stakeholders

Internal Control and Risk Management

• Internal control: implementing procedures to ensure accuracy, completeness, and reliability of financial data
• Risk management: identifying and mitigating risks that could impact financial reporting and decision-making

Procesos de Contabilidad

Identificación y Registro de Transacciones

• Identificación de transacciones: identificar eventos económicos que afectan la posición financiera de la organización, como compras, ventas, pagos y cobros.
• Registro de transacciones: registrar transacciones en el diario o libro mayor utilizando entradas de débito y crédito para reflejar el aumento o disminución de los activos, pasivos y patrimonio neto.

Clasificación y Presentación de Transacciones

• Clasificación de cuentas: categorizar transacciones en cuentas de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas para reflejar la posición financiera y el desempeño de la organización.
• Preparación de estados financieros: preparar estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo) a partir de transacciones registradas para informar a los stakeholders sobre la situación financiera de la organización.

Verificación y Ajuste de Transacciones

• Verificación de transacciones: verificar la precisión y completitud de transacciones registradas para asegurarse de que reflejen la situación financiera real de la organización.
• Asientos de ajuste: realizar ajustes a transacciones registradas para reflejar los principios de contabilidad de devengo y asegurarse de que los estados financieros sean precisos y confiables.

Cierre y Presentación

• Cierre de cuentas temporales: cerrar cuentas temporales (ingresos, gastos, ganancias y pérdidas) y transferir saldos a patrimonio neto para reflejar el desempeño de la organización en un período determinado.
• Presentación de informes financieros: preparar y presentar estados financieros a los stakeholders, como accionistas, inversores y acreedores, para informar sobre la situación financiera y el desempeño de la organización.

Control Interno y Gestión de Riesgos

• Control interno: implementar procedimientos para asegurarse de que la información financiera sea precisa, completa y confiable, como la autorización de transacciones y la supervisión de actividades.
• Gestión de riesgos: identificar y mitigar riesgos que podrían afectar la información financiera y la toma de decisiones, como la pérdida de activos o la exposición a cambios en el mercado.