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Questions and Answers
¿Cuál es la certificación relacionada con el Medioambiente?
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ISO 14001
¿Qué implica un proceso de mejora continua? (Selecciona la mejor opción)
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Para asegurar la continuidad del negocio se deben elaborar ______ de calidad.
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planes
Relaciona los siguientes sistemas de gestión con sus respectivas áreas:
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¿Cuál es el principal problema identificado en S2P según el mapa de situación?
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¿Cuál es la misión principal de la solución Purchase to Pay en S2P?
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La digitalización y automatización son tendencias de mercado en el proceso S2P.
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En la gestión de proveedores, ¿qué etapa implica la evaluación del desempeño?
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¿Qué son los gastos maverick en el contexto de compras?
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¿Cómo se pueden generar pedidos de compra?
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¿Qué es un pedido de compra y qué origina su generación?
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¿Cómo se evitan los gastos maverick en las empresas?
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¿Qué son las cuentas a pagar y cuál es la función del departamento financiero?
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La Gestión de proveedores se puede dividir en tres fases: 1. Búsqueda de proveedores y conocimiento de capacidades, 2. Integración de proveedores en el sistema, y 3. Seguimiento y desarrollo de proveedores. La _________ de proveedores es un proceso de análisis integral.
La Gestión de proveedores se puede dividir en tres fases: 1. Búsqueda de proveedores y conocimiento de capacidades, 2. Integración de proveedores en el sistema, y 3. Seguimiento y desarrollo de proveedores. La _________ de proveedores es un proceso de análisis integral.
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¿Qué tipo de información se transmite durante la Búsqueda de proveedores, Conocimiento de capacidades?
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La Homologación de proveedores permite trabajar solo con los mejores proveedores para minimizar riesgos y optimizar recursos.
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¿Qué beneficios aporta la Homologación de proveedores?
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Relaciona los tipos de ERPs con su funcionalidad: (A) Control de la configuración, (B) Gestión de compras, (C) Control fases de producción
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¿Qué problemas puede causar la falta de organización en el proceso de gestión de cuentas a pagar?
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¿Qué puede ocasionar la falta de liquidez en una empresa en relación con sus obligaciones de pago?
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¿Cómo puede afectar la falta de comunicación interna al proceso de pago de una empresa?
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¿Por qué es importante tener control sobre los plazos de pago en una empresa?
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¿Cuál es uno de los impactos internos de una mala gestión de cuentas a pagar?
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¿Por qué es importante negociar plazos de pago favorables con proveedores?
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¿En qué consiste la Financiación del circulante a través de líneas de crédito?
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¿Qué implicaciones puede tener la oferta de descuento dinámico en una transacción entre un comprador y un proveedor?
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¿Cuál es uno de los clientes mencionado en el texto?
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¿Qué certificado de seguridad tiene la plataforma?
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La plataforma S2P tiene un límite en el número de proveedores o documentos.
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La plataforma cuenta con un archivo que se describe como una caja fuerte solo para la empresa, este se llama earchivo y es utilizado para almacenar documentos ______.
La plataforma cuenta con un archivo que se describe como una caja fuerte solo para la empresa, este se llama earchivo y es utilizado para almacenar documentos ______.
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¿Cuál es el porcentaje de desgravación fiscal asociado a la solución?
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¿Qué certificación de seguridad mencionada se encarga de asegurar que la plataforma es segura?
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¿Qué beneficio proporciona el descuento dinámico a los proveedores en términos de liquidez?
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¿Cómo pueden los compradores reducir costos al aprovechar los descuentos ofrecidos por los proveedores?
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El descuento dinámico puede fortalecer las relaciones comerciales entre compradores y proveedores.
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El descuento dinámico contribuye a optimizar el capital ________ de las empresas.
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Relaciona los beneficios de la solución S2P para compradores y proveedores:
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¿Por qué es necesario implementar una solución S2P según el documento?
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Study Notes
Introducción a la Formación Interna S2P
- La formación interna S2P (Source to Pay) se enfoca en la transformación de los procesos de compras y ventas
Riesgos y oportunidades de la masificación de la factura electrónica
- Situación actual: mundo hiperconectado y entorno VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo)
- Riesgos: producto desarrollado por la competencia, previsión de caída del mercado de la factura electrónica, estancamiento si no ofrecemos soluciones demandadas por el mercado
- Oportunidades: upgrade y robustecimiento de las funcionalidades, amplia cartera de clientes, posición de privilegio frente al mercado, líder en intercambio de factura electrónica
Source to Pay (S2P)
- Misión principal: mejorar la eficiencia del proceso de compra a través de la automatización
- Etapas del proceso S2P:
- Saber qué necesita la empresa
- Encontrar y escoger a los proveedores adecuados
- Hacer y manejar los acuerdos
- Recibir y revisar lo que se compró
- Hacer el pago y gestionar a los proveedores
Competencia en S2P
- Actores que ofrecen soluciones S2P con diferentes nomenclaturas
- Proveedores que ofrecen soluciones parciales y otros que provienen de la factura electrónica
- Cada actor de la competencia abarca distintas fases del proceso
Tendencias de mercado en S2P
- Digitalización y automatización: adopción de soluciones tecnológicas para una mejor gestión de transacciones de compra y pago de facturas
- Análisis de datos y tecnologías de inteligencia artificial: obtención de información valiosa y automatización de tareas con IA
- Entornos colaborativos: procesos y relaciones solidos y transparentes con los proveedores
- Sostenibilidad y responsabilidad: tendencia creciente en los procesos S2P
Identificación de las etapas de la cadena de suministro
- Clasificación de compras: centralizadas o descentralizadas
- Funciones de compras: gestión de los recursos externos de la empresa, asegurando el suministro de bienes y servicios
Gestión de proveedores
- Registro: información básica del proveedor, informe de análisis de riesgo
- Homologación: evaluación de la información del proveedor, homologación y clasificación
- Evaluación: seguimiento y desarrollo de proveedores, KPIs, auditorías
La función estratégica de compras
- Principales funciones de compras: reducción sostenible de costos, gestión de riesgos, optimización de la cadena de suministro
- El futuro en el área de compras: externalización, integración, automatización
Optimización de la gestión de proveedores
- Registro: información básica del proveedor, cuestionario directo, adjuntos del proveedor
- Homologación: evaluación de la información del proveedor, homologación y clasificación
- Evaluación: seguimiento y desarrollo de proveedores, KPIs, auditorías
Fases de la gestión de proveedores
- Búsqueda de proveedores: conocimiento de capacidades, registro
- Integración de proveedores: homologación, evaluación, clasificación
- Seguimiento y desarrollo de proveedores: evaluación, KPIs, auditorías### Gestión de Proveedores
- Un proveedor puede ser evaluado según varios indicadores, como:
- Cumplimiento de plazos de entrega
- Incidencias de calidad
- Disponibilidad
- La gestión de proveedores implica la recopilación de información general, como:
- Nombre y dirección del proveedor
- Número de VAT y DUNS
- Información de contacto
- Área de actividad
- Máquinas y equipos de control
- Principales clientes
Evaluación de Proveedores
- La evaluación de proveedores se realiza según varios criterios, como:
- Cumplimiento de REACH y CLP
- Cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos laborales
- Ley 39/1997
- PRL para extranjeros
- Normativa anto bribery
- Estados financieros, informe D&B, Experian
- Software de gestión integral
- La evaluación se realiza asignando un valor máximo y un valor obtenido para cada criterio
Certificaciones
- Las certificaciones relevantes para la gestión de proveedores incluyen:
- Sistema de gestión de la calidad (ISO 9001, EN 9100, ISO TS 16949, IRIS)
- Medioambiente ISO 14001
- Seguridad y Salud 45001
Proceso de Compras
- El proceso de compras implica various fases, como:
- Envío de RFI al conjunto de proveedores seleccionados
- Petición de ofertas (RFQ) al conjunto de proveedores seleccionados
- Generación de pedido a partir de catálogo o de oferta recibida
- Entregas sobre pedido
- Recepción de factura, sobre entregas o pedidos previos o de modo directo
Catálogos electrónicos
- Un catálogo electrónico es un surtido de artículos y precios de una empresa en formato digital
- Los catálogos electrónicos pueden ser dinámicos o estáticos
- La tecnología punchout permite integrar y transferir datos en la plataforma S2P del comprador y el catálogo del vendedor### Gestión de Proveedores
- La gestión de proveedores es crucial para asegurar la calidad de los productos y servicios adquiridos.
- Se pueden realizar compras directas y INDIRECTAS:
- Compras directas: relacionadas con la actividad principal de la empresa (materias primas, piezas, etc.).
- Compras indirectas: no relacionadas con la actividad principal (material de oficina, servicios, etc.).
Importancia de la Gestión de Proveedores
- Llevar a cabo una buena gestión de proveedores es esencial para optimizar las compras directas y evitar gastos Maverick (hasta 2% de los gastos totales de una empresa).
- Una buena gestión de proveedores puede ayudar a reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
Cómo Evitar Gastos Maverick
- Acceso a catálogos online para realizar compras negociadas.
- Sistemas de compra guiada: selección del mejor proveedor, realización de RFQs, sistema de aprobación de órdenes, etc.
- Implementar políticas de No PO- No Pay para evitar facturas sin pedido de compra asociado.
- Aprobar pedidos con recordatorios para agilizar el proceso de compra.
Optimización de las Decisiones Financieras con Automatización de Cuentas a Pagar
- La automatización de cuentas a pagar puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
- Ventajas de la automatización:
- Mejora la relación con proveedores y fortalece la cadena de suministro.
- Reduce costos financieros y optimiza el flujo de efectivo.
- Mejora la visibilidad y control sobre los pagos y flujos de efectivo.
Impactos Negativos de la Mala Gestión de Cuentas a Pagar
- Deterioro de la liquidez: retrasos en los pagos pueden generar intereses y penalizaciones.
- Aumento de costos financieros: intereses y penalizaciones por pagos atrasados.
- Pérdida de descuentos por pronto pago: no aprovechar descuentos ofrecidos por proveedores.
- Relaciones comerciales deterioradas: no cumplir con los plazos de pago acordados puede dañar la relación con proveedores.
- Impacto en la cadena de suministro: no pagar a tiempo puede afectar la cadena de suministro.
Beneficios de la Solución S2P
- Mejora la eficiencia y productividad de la empresa.
- Reduce errores y aumenta la exactitud de los registros financieros.
- Ofrece mayor visibilidad y control sobre los pagos y flujos de efectivo.
- Mejora la relación con proveedores y fortalece la cadena de suministro.
- Permite una mejor planificación financiera y toma de decisiones informadas.
Financiamiento del Circulante a través de Líneas de Crédito y Descuentos Dinámicos
- Líneas de crédito: permiten acceder a fondos adicionales para pagar a proveedores de manera anticipada.
- Descuentos dinámicos: permiten determinar condiciones de pago que varían según la fecha del pago anticipado.
- Ventajas:
- Mejora la liquidez para proveedores y compradores.
- Reduce costos para compradores.
- Fortalece las relaciones comerciales.
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Evalúa tu comprensión de los procesos de compras y ventas S2P, desde la onboarding hasta la facturación y pago. Desarrolla tus habilidades en la gestión de la cadena de suministro.
