38 Questions
¿Cuál es la certificación relacionada con el Medioambiente?
ISO 14001
¿Qué implica un proceso de mejora continua? (Selecciona la mejor opción)
Constante avance y perfeccionamiento.
Para asegurar la continuidad del negocio se deben elaborar ______ de calidad.
planes
Relaciona los siguientes sistemas de gestión con sus respectivas áreas:
ISO 9001 = Sistema de gestión de la calidad ISO 14001 = Medioambiente 45001 = Seguridad y Salud Laboral IRIS = Sistema de Calidad
¿Cuál es el principal problema identificado en S2P según el mapa de situación?
Todos los anteriores
¿Cuál es la misión principal de la solución Purchase to Pay en S2P?
Mejorar la eficiencia del proceso que discurre desde la detección de una necesidad hasta el pago de la factura.
La digitalización y automatización son tendencias de mercado en el proceso S2P.
True
En la gestión de proveedores, ¿qué etapa implica la evaluación del desempeño?
Evaluación de desempeño
¿Qué son los gastos maverick en el contexto de compras?
Gastos 'rebeldes' que se originan fuera de contrato o de los procesos habituales de la empresa y escapan al control de la función de compras.
¿Cómo se pueden generar pedidos de compra?
Desde un dataentry en la plataforma
¿Qué es un pedido de compra y qué origina su generación?
Es un documento legal que un comprador envía a un proveedor para solicitar bienes o servicios. Su generación puede deberse a diversos factores como la aceptación del proveedor.
¿Cómo se evitan los gastos maverick en las empresas?
Todas las anteriores
¿Qué son las cuentas a pagar y cuál es la función del departamento financiero?
Son las deudas contraídas por una empresa con proveedores por bienes o servicios suministrados. El departamento financiero se encarga de gestionar eficientemente los pagos, optimizar el flujo de efectivo, controlar costos, negociar condiciones de pago, comunicarse con proveedores, gestionar riesgos y llevar un seguimiento adecuado.
La Gestión de proveedores se puede dividir en tres fases: 1. Búsqueda de proveedores y conocimiento de capacidades, 2. Integración de proveedores en el sistema, y 3. Seguimiento y desarrollo de proveedores. La _________ de proveedores es un proceso de análisis integral.
Homologación
¿Qué tipo de información se transmite durante la Búsqueda de proveedores, Conocimiento de capacidades?
Todas las anteriores.
La Homologación de proveedores permite trabajar solo con los mejores proveedores para minimizar riesgos y optimizar recursos.
True
¿Qué beneficios aporta la Homologación de proveedores?
Mejora la calidad de productos y proveedores, disminuye los riesgos, trabaja con proveedores que se adecúan a los valores de la empresa, impone estándares y requisitos.
Relaciona los tipos de ERPs con su funcionalidad: (A) Control de la configuración, (B) Gestión de compras, (C) Control fases de producción
(A) ERP que controla las distintas fases de producción. = C (B) ERP que controla la configuración. = A (C) ERP que trace la conformidad del pedido. = B
¿Qué problemas puede causar la falta de organización en el proceso de gestión de cuentas a pagar?
retrasos en los pagos y pérdida de facturas importantes
¿Qué puede ocasionar la falta de liquidez en una empresa en relación con sus obligaciones de pago?
retrasos o incumplimientos en los pagos a proveedores
¿Cómo puede afectar la falta de comunicación interna al proceso de pago de una empresa?
puede llevar a retrasos en la aprobación de pagos o a la falta de información actualizada
¿Por qué es importante tener control sobre los plazos de pago en una empresa?
para evitar retrasos en los pagos o pagos omitidos y afectar la relación con los proveedores
¿Cuál es uno de los impactos internos de una mala gestión de cuentas a pagar?
deterioro de la liquidez y retrasos en los pagos
¿Por qué es importante negociar plazos de pago favorables con proveedores?
para poder cumplir con las obligaciones de pago de manera adecuada
¿En qué consiste la Financiación del circulante a través de líneas de crédito?
acceso a fondos adicionales para pagar a proveedores de manera anticipada
¿Qué implicaciones puede tener la oferta de descuento dinámico en una transacción entre un comprador y un proveedor?
se acelera el pago a cambio de un descuento o reducción del precio
¿Cuál es uno de los clientes mencionado en el texto?
RTVE
¿Qué certificado de seguridad tiene la plataforma?
ISO27001
La plataforma S2P tiene un límite en el número de proveedores o documentos.
False
La plataforma cuenta con un archivo que se describe como una caja fuerte solo para la empresa, este se llama earchivo y es utilizado para almacenar documentos ______.
sensibles
¿Cuál es el porcentaje de desgravación fiscal asociado a la solución?
12%
¿Qué certificación de seguridad mencionada se encarga de asegurar que la plataforma es segura?
ISO27001
¿Qué beneficio proporciona el descuento dinámico a los proveedores en términos de liquidez?
Mejora de la liquidez al recibir pagos anticipados por facturas aprobadas.
¿Cómo pueden los compradores reducir costos al aprovechar los descuentos ofrecidos por los proveedores?
Realizando pagos anticipados
El descuento dinámico puede fortalecer las relaciones comerciales entre compradores y proveedores.
True
El descuento dinámico contribuye a optimizar el capital ________ de las empresas.
circulante
Relaciona los beneficios de la solución S2P para compradores y proveedores:
Mejoras en el manejo de la información (Comprador) = Gestión de costos (Proveedor) Mejora las relaciones dentro de la cadena de suministro (Comprador) = Mayor estabilidad (Proveedor) Mejora la organización (Comprador) = Oportunidad para acceder con sus catálogos a una base más amplia de compradores (Proveedor) Mejora la gestión de riesgos (Comprador) = Vinculación y relación de confianza con los clientes (Proveedor) Mejora de plazos de entrega y reducción de costos (Comprador) = Nuevas formas de acceder a la financiación sin terceros (Proveedor)
¿Por qué es necesario implementar una solución S2P según el documento?
Para reducir tiempos, costos, mejorar la visibilidad de los flujos de trabajo y aportar objetividad.
Study Notes
Introducción a la Formación Interna S2P
- La formación interna S2P (Source to Pay) se enfoca en la transformación de los procesos de compras y ventas
Riesgos y oportunidades de la masificación de la factura electrónica
- Situación actual: mundo hiperconectado y entorno VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo)
- Riesgos: producto desarrollado por la competencia, previsión de caída del mercado de la factura electrónica, estancamiento si no ofrecemos soluciones demandadas por el mercado
- Oportunidades: upgrade y robustecimiento de las funcionalidades, amplia cartera de clientes, posición de privilegio frente al mercado, líder en intercambio de factura electrónica
Source to Pay (S2P)
- Misión principal: mejorar la eficiencia del proceso de compra a través de la automatización
- Etapas del proceso S2P:
- Saber qué necesita la empresa
- Encontrar y escoger a los proveedores adecuados
- Hacer y manejar los acuerdos
- Recibir y revisar lo que se compró
- Hacer el pago y gestionar a los proveedores
Competencia en S2P
- Actores que ofrecen soluciones S2P con diferentes nomenclaturas
- Proveedores que ofrecen soluciones parciales y otros que provienen de la factura electrónica
- Cada actor de la competencia abarca distintas fases del proceso
Tendencias de mercado en S2P
- Digitalización y automatización: adopción de soluciones tecnológicas para una mejor gestión de transacciones de compra y pago de facturas
- Análisis de datos y tecnologías de inteligencia artificial: obtención de información valiosa y automatización de tareas con IA
- Entornos colaborativos: procesos y relaciones solidos y transparentes con los proveedores
- Sostenibilidad y responsabilidad: tendencia creciente en los procesos S2P
Identificación de las etapas de la cadena de suministro
- Clasificación de compras: centralizadas o descentralizadas
- Funciones de compras: gestión de los recursos externos de la empresa, asegurando el suministro de bienes y servicios
Gestión de proveedores
- Registro: información básica del proveedor, informe de análisis de riesgo
- Homologación: evaluación de la información del proveedor, homologación y clasificación
- Evaluación: seguimiento y desarrollo de proveedores, KPIs, auditorías
La función estratégica de compras
- Principales funciones de compras: reducción sostenible de costos, gestión de riesgos, optimización de la cadena de suministro
- El futuro en el área de compras: externalización, integración, automatización
Optimización de la gestión de proveedores
- Registro: información básica del proveedor, cuestionario directo, adjuntos del proveedor
- Homologación: evaluación de la información del proveedor, homologación y clasificación
- Evaluación: seguimiento y desarrollo de proveedores, KPIs, auditorías
Fases de la gestión de proveedores
- Búsqueda de proveedores: conocimiento de capacidades, registro
- Integración de proveedores: homologación, evaluación, clasificación
- Seguimiento y desarrollo de proveedores: evaluación, KPIs, auditorías### Gestión de Proveedores
- Un proveedor puede ser evaluado según varios indicadores, como:
- Cumplimiento de plazos de entrega
- Incidencias de calidad
- Disponibilidad
- La gestión de proveedores implica la recopilación de información general, como:
- Nombre y dirección del proveedor
- Número de VAT y DUNS
- Información de contacto
- Área de actividad
- Máquinas y equipos de control
- Principales clientes
Evaluación de Proveedores
- La evaluación de proveedores se realiza según varios criterios, como:
- Cumplimiento de REACH y CLP
- Cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos laborales
- Ley 39/1997
- PRL para extranjeros
- Normativa anto bribery
- Estados financieros, informe D&B, Experian
- Software de gestión integral
- La evaluación se realiza asignando un valor máximo y un valor obtenido para cada criterio
Certificaciones
- Las certificaciones relevantes para la gestión de proveedores incluyen:
- Sistema de gestión de la calidad (ISO 9001, EN 9100, ISO TS 16949, IRIS)
- Medioambiente ISO 14001
- Seguridad y Salud 45001
Proceso de Compras
- El proceso de compras implica various fases, como:
- Envío de RFI al conjunto de proveedores seleccionados
- Petición de ofertas (RFQ) al conjunto de proveedores seleccionados
- Generación de pedido a partir de catálogo o de oferta recibida
- Entregas sobre pedido
- Recepción de factura, sobre entregas o pedidos previos o de modo directo
Catálogos electrónicos
- Un catálogo electrónico es un surtido de artículos y precios de una empresa en formato digital
- Los catálogos electrónicos pueden ser dinámicos o estáticos
- La tecnología punchout permite integrar y transferir datos en la plataforma S2P del comprador y el catálogo del vendedor### Gestión de Proveedores
- La gestión de proveedores es crucial para asegurar la calidad de los productos y servicios adquiridos.
- Se pueden realizar compras directas y INDIRECTAS:
- Compras directas: relacionadas con la actividad principal de la empresa (materias primas, piezas, etc.).
- Compras indirectas: no relacionadas con la actividad principal (material de oficina, servicios, etc.).
Importancia de la Gestión de Proveedores
- Llevar a cabo una buena gestión de proveedores es esencial para optimizar las compras directas y evitar gastos Maverick (hasta 2% de los gastos totales de una empresa).
- Una buena gestión de proveedores puede ayudar a reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
Cómo Evitar Gastos Maverick
- Acceso a catálogos online para realizar compras negociadas.
- Sistemas de compra guiada: selección del mejor proveedor, realización de RFQs, sistema de aprobación de órdenes, etc.
- Implementar políticas de No PO- No Pay para evitar facturas sin pedido de compra asociado.
- Aprobar pedidos con recordatorios para agilizar el proceso de compra.
Optimización de las Decisiones Financieras con Automatización de Cuentas a Pagar
- La automatización de cuentas a pagar puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa y reducir errores.
- Ventajas de la automatización:
- Mejora la relación con proveedores y fortalece la cadena de suministro.
- Reduce costos financieros y optimiza el flujo de efectivo.
- Mejora la visibilidad y control sobre los pagos y flujos de efectivo.
Impactos Negativos de la Mala Gestión de Cuentas a Pagar
- Deterioro de la liquidez: retrasos en los pagos pueden generar intereses y penalizaciones.
- Aumento de costos financieros: intereses y penalizaciones por pagos atrasados.
- Pérdida de descuentos por pronto pago: no aprovechar descuentos ofrecidos por proveedores.
- Relaciones comerciales deterioradas: no cumplir con los plazos de pago acordados puede dañar la relación con proveedores.
- Impacto en la cadena de suministro: no pagar a tiempo puede afectar la cadena de suministro.
Beneficios de la Solución S2P
- Mejora la eficiencia y productividad de la empresa.
- Reduce errores y aumenta la exactitud de los registros financieros.
- Ofrece mayor visibilidad y control sobre los pagos y flujos de efectivo.
- Mejora la relación con proveedores y fortalece la cadena de suministro.
- Permite una mejor planificación financiera y toma de decisiones informadas.
Financiamiento del Circulante a través de Líneas de Crédito y Descuentos Dinámicos
- Líneas de crédito: permiten acceder a fondos adicionales para pagar a proveedores de manera anticipada.
- Descuentos dinámicos: permiten determinar condiciones de pago que varían según la fecha del pago anticipado.
- Ventajas:
- Mejora la liquidez para proveedores y compradores.
- Reduce costos para compradores.
- Fortalece las relaciones comerciales.
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