TEMA 7 ODE

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Questions and Answers

¿Cuál es una de las principales funciones de la identificación del problema en el proceso de planificación?

Recoger información sobre la situación actual (correct)

Definir los recursos necesarios para el futuro

Establecer los objetivos a largo plazo

Establecer las líneas de acción a seguir

¿Qué implica la especificación de los objetivos en el proceso de planificación?

Definir los plazos necesarios para cada tarea

Analizar los cambios en las variables empresariales

Desagregar los grandes objetivos en pequeños objetivos alcanzables (correct)

Establecer las medidas de control para el futuro

¿Cómo se valora la alternativa más favorable en el proceso de planificación?

Analizando los recursos disponibles solamente

Considerando sus ventajas e inconvenientes en términos cuantitativos (correct)

Eligiendo la opción más rápida de implementar

Estableciendo una jerarquía sin evaluar cuantitativamente

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente la fase de análisis de contingencia?

Se analizan los posibles cambios en las variables que afectan a la empresa Signup and view all the answers

En la fase de establecimiento de las líneas de acción, ¿qué se busca principalmente?

Desarrollar propuestas de acción para alcanzar los objetivos Signup and view all the answers

El propósito principal de la planificación es crear un puente entre:

La situación real actual y una situación futura deseable Signup and view all the answers

¿Cuál es la última fase del proceso de planificación?

Presupuestación Signup and view all the answers

¿Por qué es complicado planificar en las empresas?

Porque el entorno cambia rápidamente y a veces lo planificado no se cumple Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones define de manera más precisa un plan a corto plazo?

Un plan que se desarrolla entre 1 y 2 años o menos según el sector. Signup and view all the answers

¿Cuál es la característica esencial de los objetivos funcionales en una organización?

Son logros necesarios en cada nivel jerárquico para cumplir objetivos estratégicos. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de plan se utiliza para afrontar situaciones que se repiten de manera constante?

Planes permanentes. Signup and view all the answers

Los objetivos de una empresa deben diseñarse de manera que sean:

Realistas, medibles y aceptados por las áreas involucradas. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirma sobre la creación de valor en una empresa no es correcta?

Las empresas privadas buscan un enfoque exclusivo en objetivos sociales. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de plan es más específico y tiene un impacto a corto plazo en la dirección de una organización?

Plan táctico u operativo. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un grupo de interés que la empresa debe considerar?

Competidores. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de plan contiene especificaciones de tiempo, lugares y recursos para tareas concretas?

Programas. Signup and view all the answers

La jerarquización de objetivos implica que:

El logro de un objetivo no necesariamente condiciona el siguiente. Signup and view all the answers

¿Cuál característica no es esencial para la determinación de objetivos en una empresa?

Ser ambiguos para permitir flexibilidad. Signup and view all the answers

Los objetivos individuales en una empresa deberían:

Estar alineados con los objetivos superiores de la organización. Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad principal de la planificación en una organización?

Establecer un marco para tomar decisiones y priorizar iniciativas. Signup and view all the answers

En el contexto de los planes permanentes, los procedimientos son:

Conjuntos de pasos que limitan la discrecionalidad. Signup and view all the answers

La fase inicial de planificación en una empresa se centra en:

Establecer y jerarquizar los objetivos. Signup and view all the answers

Study Notes

Concepto y Proceso de Planificación

La planificación es una función directiva que busca conectar la situación actual con una futura deseable. Esta actividad implica reflexión y preparación para actuar.
Conecta objetivos, estrategias y recursos.
Facilita el funcionamiento de la empresa.
Es fundamental definir claramente los objetivos y los medios para alcanzarlos, a pesar de la dificultad de planificar en entornos dinámicos.
Permite estudiar la situación actual y adaptar la empresa a los cambios.
Permite una asignación racional de recursos escasos.
Permite conocer con anticipación qué, cómo, cuándo, quién y qué recursos se necesitarán, además de cómo evaluar los resultados.

Fases del Proceso de Planificación

Identificación del problema: Analizar los problemas actuales y futuros de la empresa, recopilando información relevante.
Especificación de objetivos: Definir los objetivos futuros de forma jerarquizada, partiendo de metas generales y desagregándolas en objetivos específicos, acordes con los recursos disponibles.
Análisis de contingencia: Evaluar los posibles cambios en las variables que afectan a la empresa.
Establecimiento de líneas de acción: Proponer posibles vías de actuación para alcanzar los objetivos.
Evaluación y elección de la alternativa más favorable: Analizar las ventajas e inconvenientes de cada alternativa, priorizando la más adecuada.
Especificación de los planes: Formular las acciones a realizar, incluyendo los medios necesarios.
Presupuestación: Transformar los planes en cifras, permitiendo su seguimiento y control.

Tipos de Planes

Según la extensión temporal: Corto plazo (1-2 años o incluso semanas dependiendo el sector), medio plazo, y largo plazo (3-5 años, pero puede variar según el sector).
Según el ámbito de aplicación: Generales (aplicables a toda la organización) o funcionales (área específica).
Según la importancia:
- Estratégicos: Objetivos generales de la organización, ambiguos y poco detallados, con un horizonte temporal amplio.
- Tácticos u operativos: Objetivos más específicos, con horizontes temporales más pequeños. Apoyan los planes estratégicos.
- Permanentes: Procedimientos y normas para situaciones recurrentes.
  - Procedimientos: pasos específicos para una actividad, con poco margen de discrecionalidad.
  - Normas: acciones específicas para circunstancias determinadas, sin margen de interpretación.
Planes de un solo uso: Diseñados para situaciones específicas que se modifican o desaparecen tras su uso.
- Programas: Planes con especificaciones de tiempo, lugar y recursos para tareas concretas.
- Presupuestos: Representación numérica de resultados esperados, que permiten seguimiento y control.

Objetivos de la Empresa

Los objetivos son esenciales para establecer prioridades, comparar resultados y unificar esfuerzos.
Misión: Define el propósito fundamental de la empresa.
Objetivos estratégicos: Objetivos generales de la organización para el largo plazo, subordinados a la misión.
Objetivos funcionales: Logros que cada departamento debe alcanzar para contribuir a los objetivos estratégicos.
Objetivos individuales: Objetivos para cada miembro de la empresa, que deben compatibilizarse con los objetivos de la organización.
Los objetivos deben ser coherentes, motivadores e involucrar a los participantes.
Las características de los objetivos: cuantificables, orientados a resultados específicos, realistas, consensuados, claros, y flexibles.

Creación de Valor

Los objetivos de la empresa surgen de las dinámicas internas, influenciadas por el entorno.
Es crucial considerar las demandas de los grupos de interés (dirección, accionistas, trabajadores, administración pública, consumidores, proveedores y agentes financieros).
La empresa busca la maximización del valor y la rentabilidad, sin descuidar la responsabilidad social.
Los objetivos sociales son parte fundamental de las empresas, dada su naturaleza en una sociedad.
Otros objetivos importantes son el crecimiento en el mercado, la adaptación y estabilidad en el entorno.

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Description

Este cuestionario explora el concepto y proceso de planificación en el contexto empresarial. Analiza las fases incluidas en la identificación de problemas y la especificación de objetivos. Comprender cómo conectar la situación actual con un futuro deseado es clave para el éxito organizacional.