TEMA 7 ODE

Concepto y Proceso de Planificación

• La planificación es una función directiva que busca conectar la situación actual con una futura deseable. Esta actividad implica reflexión y preparación para actuar.
• Conecta objetivos, estrategias y recursos.
• Facilita el funcionamiento de la empresa.
• Es fundamental definir claramente los objetivos y los medios para alcanzarlos, a pesar de la dificultad de planificar en entornos dinámicos.
• Permite estudiar la situación actual y adaptar la empresa a los cambios.
• Permite una asignación racional de recursos escasos.
• Permite conocer con anticipación qué, cómo, cuándo, quién y qué recursos se necesitarán, además de cómo evaluar los resultados.

Fases del Proceso de Planificación

• Identificación del problema: Analizar los problemas actuales y futuros de la empresa, recopilando información relevante.
• Especificación de objetivos: Definir los objetivos futuros de forma jerarquizada, partiendo de metas generales y desagregándolas en objetivos específicos, acordes con los recursos disponibles.
• Análisis de contingencia: Evaluar los posibles cambios en las variables que afectan a la empresa.
• Establecimiento de líneas de acción: Proponer posibles vías de actuación para alcanzar los objetivos.
• Evaluación y elección de la alternativa más favorable: Analizar las ventajas e inconvenientes de cada alternativa, priorizando la más adecuada.
• Especificación de los planes: Formular las acciones a realizar, incluyendo los medios necesarios.
• Presupuestación: Transformar los planes en cifras, permitiendo su seguimiento y control.

Tipos de Planes

• Según la extensión temporal: Corto plazo (1-2 años o incluso semanas dependiendo el sector), medio plazo, y largo plazo (3-5 años, pero puede variar según el sector).
• Según el ámbito de aplicación: Generales (aplicables a toda la organización) o funcionales (área específica).
• Según la importancia:
  • Estratégicos: Objetivos generales de la organización, ambiguos y poco detallados, con un horizonte temporal amplio.
  • Tácticos u operativos: Objetivos más específicos, con horizontes temporales más pequeños. Apoyan los planes estratégicos.
  • Permanentes: Procedimientos y normas para situaciones recurrentes.
    • Procedimientos: pasos específicos para una actividad, con poco margen de discrecionalidad.
    • Normas: acciones específicas para circunstancias determinadas, sin margen de interpretación.
• Planes de un solo uso: Diseñados para situaciones específicas que se modifican o desaparecen tras su uso.
  • Programas: Planes con especificaciones de tiempo, lugar y recursos para tareas concretas.
  • Presupuestos: Representación numérica de resultados esperados, que permiten seguimiento y control.

Objetivos de la Empresa

• Los objetivos son esenciales para establecer prioridades, comparar resultados y unificar esfuerzos.
• Misión: Define el propósito fundamental de la empresa.
• Objetivos estratégicos: Objetivos generales de la organización para el largo plazo, subordinados a la misión.
• Objetivos funcionales: Logros que cada departamento debe alcanzar para contribuir a los objetivos estratégicos.
• Objetivos individuales: Objetivos para cada miembro de la empresa, que deben compatibilizarse con los objetivos de la organización.
• Los objetivos deben ser coherentes, motivadores e involucrar a los participantes.
• Las características de los objetivos: cuantificables, orientados a resultados específicos, realistas, consensuados, claros, y flexibles.

Creación de Valor

• Los objetivos de la empresa surgen de las dinámicas internas, influenciadas por el entorno.
• Es crucial considerar las demandas de los grupos de interés (dirección, accionistas, trabajadores, administración pública, consumidores, proveedores y agentes financieros).
• La empresa busca la maximización del valor y la rentabilidad, sin descuidar la responsabilidad social.
• Los objetivos sociales son parte fundamental de las empresas, dada su naturaleza en una sociedad.
• Otros objetivos importantes son el crecimiento en el mercado, la adaptación y estabilidad en el entorno.

Este cuestionario explora el concepto y proceso de planificación en el contexto empresarial. Analiza las fases incluidas en la identificación de problemas y la especificación de objetivos. Comprender cómo conectar la situación actual con un futuro deseado es clave para el éxito organizacional.