Proceso de Afectación y Control de Contratos
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Questions and Answers

¿Qué caracteriza a un control preventivo en un proceso?

Se acciona en la entrada del proceso antes de que se realice la actividad originadora del riesgo.

¿En qué momento se acciona un control detectivo en un proceso?

Durante la ejecución del proceso.

¿Qué caracteriza a un control correctivo en un proceso?

Se acciona en la salida del proceso después de que se materializa el riesgo.

¿Cuál es el objetivo principal de un control preventivo?

<p>Establecer las condiciones que aseguren el resultado final esperado.</p> Signup and view all the answers

¿Qué problema pueden generar los controles detectivos durante la ejecución del proceso?

<p>Generan reprocesos.</p> Signup and view all the answers

¿Por qué los controles correctivos se accionan después de que se materializa el riesgo en un proceso?

<p>Atacan el impacto frente a la materialización del riesgo.</p> Signup and view all the answers

¿Qué hace el jefe del área de contratos al verificar la información en el sistema de contratación?

<p>Aprueba el registro del gasto</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el detectivo profesional asignado encuentra inconsistencias en la información registrada?

<p>Devuelve el proceso al profesional de contratos asignado</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la estrategia para combatir el riesgo que implica decidir frente a un determinado nivel de riesgo?

<p>Aceptar, reducir o evitar</p> Signup and view all the answers

¿Qué se busca al automatizar la lista de chequeo que utiliza el profesional de contratación?

<p>Reducir la posibilidad de error humano</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la fecha de implementación del plan de acción para automatizar la lista de chequeo?

<p>30/11/2020</p> Signup and view all the answers

¿Quién es el responsable de implementar el plan de acción para automatizar la lista de chequeo?

<p>Oficina de TIC</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el responsable de ejecutar el control?

<p>Es la persona o cargo que se encarga de llevar a cabo el control, ya sea un servidor o un sistema automático.</p> Signup and view all the answers

¿Qué se determina a través de la acción en la estructura de control?

<p>La acción se determina mediante verbos que indican la actividad que debe realizarse como parte del control.</p> Signup and view all the answers

¿Qué corresponde al complemento en la estructura de control?

<p>El complemento son los detalles que permiten identificar claramente el objeto del control.</p> Signup and view all the answers

¿En qué consiste el ejemplo aplicado bajo la estructura propuesta para la redacción del control?

<p>Consiste en un profesional de Contratación que verifica requisitos de información y revisa que la información física suministrada coincida con los requisitos del proveedor.</p> Signup and view all the answers

¿Qué se puede establecer a través del ciclo de los procesos?

<p>A través del ciclo de los procesos se puede establecer cuándo se activa un control y, por lo tanto, su tipología con mayor precisión.</p> Signup and view all the answers

¿De dónde se obtuvo la fuente de la información presentada en la estructura de control?

<p>La fuente de la información fue adaptada del Curso Riesgo Operativo de la Universidad del Rosario por la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional de Función Pública en 2020.</p> Signup and view all the answers

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