Princípios de Organização Empresarial

Organização

• Definição: A disposição estratégica de recursos humanos e materiais para otimizar o desempenho e alcançar os objetivos da empresa.
• Componentes: Pessoas, trabalho, órgãos e relações.

Princípios da Organização

• Princípio do Objetivo: Todos os elementos da organização devem estar alinhados com os objetivos estabelecidos previamente.
• Princípio da Especialização: As atividades individuais devem ser delimitadas a uma função específica.
• Princípio da Definição: As tarefas e responsabilidades de cada pessoa e órgão devem ser claramente definidas por escrito, evitando ambiguidades.
• Princípio da Paridade, Autoridade e Responsabilidade:
  • A autoridade e responsabilidade atribuídas devem ser equivalentes.
  • A responsabilidade exige autoridade para sua execução, e a autoridade precisa de responsabilidade para ter significado.
  • Autoridade: Poder dentro da organização para dar ordens e exigir obediência.
  • Responsabilidade: Dever de prestar contas pelas ações realizadas.
• Princípio Escalar: A hierarquia da organização deve ser clara, com cada pessoa ciente de seus subordinados e superiores.

Fatores que Influenciam a Amplitude de Controle

• Complexidade do Trabalho: Tarefas complexas exigem maior supervisão.
• Estabilidade do Ambiente: Ambientes instáveis requerem maior controle.
• Similaridade de Funções: Tarefas semelhantes podem ser gerenciadas com menor controle.
• Número de Padrões: Organizações com muitos padrões necessitam de maior controle.
• Contiguidade Geográfica: A distância geográfica pode afetar a amplitude de controle.
• Competência e Experiência: Funcionários mais qualificados e experientes exigem menos controle.
• Motivação dos Empregados: Funcionários motivados necessitam de menos controle.
• Interdependência das Tarefas: Tarefas interligadas exigem maior controle.
• Engajamento na Organização: Funcionários engajados exigem menos controle.

Organização

• A organização é a disposição estratégica de recursos humanos e materiais com o objetivo de otimizar o funcionamento e o desempenho, alinhados com os objetivos da empresa.
• Os componentes essenciais da organização são: pessoas, trabalho, órgãos e relações.

Princípios da Organização

• Princípio do Objetivo: A estrutura da organização e seus componentes devem refletir os objetivos pré-definidos.
• Princípio da Especialização: Os membros da organização devem ter suas funções delimitadas e especializadas, evitando sobreposição de atividades.
• Princípio da Definição: As responsabilidades de cada membro e as funções de cada órgão devem ser claramente definidas por escrito, minimizando ambiguidades.
• Princípio da Paridade, Autoridade e Responsabilidade: A autoridade e a responsabilidade devem ser proporcionais e equivalentes para cada membro ou órgão. A autoridade concede o poder de dar ordens e exigir obediência dentro da organização, enquanto a responsabilidade exige prestação de contas pelos resultados.
• Princípio Escalar: Cada membro deve ter clareza sobre seus subordinados, sobre os quais exerce autoridade, e sobre a quem deve se reportar, a quem presta responsabilidade.

Fatores que Influenciam a Amplitude de Controle

• Complexidade do trabalho.
• Estabilidade ou instabilidade do ambiente de trabalho.
• Similaridade das funções desempenhadas pelos membros.
• Número de padrões e normas estabelecidos.
• Proximidade geográfica entre os membros.
• Competência, experiência e motivação dos funcionários.
• Interdependência e interligação entre as tarefas.
• Grau de comprometimento dos membros com a organização.