7 Power BI: Herramientas de Visualización

Tema 7: Herramientas de Visualización - Power BI

• Power BI es una herramienta de visualización que permite integrar y relacionar datos de múltiples fuentes para tomar decisiones.

Introducción y Objetivos

• Microsoft Power BI se posiciona como líder en Business Intelligence, junto con Tableau y Qlik.
• Power BI facilita la transformación de grandes volúmenes de datos provenientes de diversas fuentes.
• Permite realizar cálculos avanzados e interactuar de manera fluida con las visualizaciones.
• Cuenta con una interfaz intuitiva que permite ser utilizada por cualquier persona sin necesidad de conocimientos técnicos especializados.
• En 2013, Power BI fue un producto seguidor con una política de precios bajos, pero en la actualidad ha superado a sus competidores en funcionalidad.

Instalación e Interfaz de Power BI

• Power BI está disponible como opción SaaS en la nube de Azure, o localmente a través del Servidor de informes de Power BI.
• Power BI Desktop es una herramienta de análisis personal gratuita e independiente.
• La instalación es automática, requiriendo únicamente un correo electrónico para registrar el programa.
• La interfaz de Power BI es similar a la de Microsoft Office..
• Power BI ofrece una barra de herramientas superior con opciones generales de menú como Archivo, para abrir, guardar, importar/exportar informes y exportar visualizaciones a PDF.
• Las opciones del menú Inicio, Insertar y Modelado ofrecen elementos para la creación de visualizaciones, y se pueden emplear a través de los menús laterales.
• Un menú lateral izquierdo permite acceder a diferentes vistas de informes, desde visualizaciones de gráficas hasta la visualización de datos.
• En la parte inferior de la pantalla, se encuentra la opción de añadir nuevas pestañas a la visualización asemejando hojas de Excel.
• El menú lateral derecho contiene las opciones de Filtros, Visualizaciones y Campos para crear y aplicar filtros a los datos, influyendo en la visualización.

Funciones de Power BI

• Los proyectos de análisis y visualización de datos en Power BI se estructuran funcionalmente de la siguiente manera:
• Obtención de datos: Consiste en la carga de datos desde distintas fuentes como archivos de texto, Excel, entornos relacionales como SQL Server o servicios en línea (Facebook, Google Analytics)
• Preparación de datos: Implica la limpieza y estructuración de los datos utilizando la función Query Manager en Power BI.
• Modelado de datos: Relaciona datos de diferentes fuentes y realiza cálculos para descubrir información relevante.
• Visualización de datos: Proporciona gráficos, tablas y representaciones para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Reporte de datos: Permite la creación de dashboards para mejorar la comunicación visual y la usabilidad

Obtención, Preparación y Modelado de datos

• Para comenzar, se importa un fichero Excel en Power BI mediante la opción Obtener datos > Excel.
• En la interfaz, se marca el formato fecha/FinYear y se elimina a modo ilustrativo de las funciones que se realizan en Power BI.
• Query Manager es el gestor de datos integrado en Power BI.
• El gestor permite reemplazar valores en campos tipo fecha y modificar formatos de los campos.
• Para aplicar los cambios realizados, se selecciona la opción Cerrar y aplicar.
• En la columna Campos, se observan los campos del dataset.

Visualización de datos

• El siguiente paso es la generación de informes.
• Para crear una visualización, hay que arrastrar el campo deseado al informe en la Vista Informe.
• Se puede seleccionar el tipo de visualización en el menú lateral derecho.
• Por defecto, si no se escoge ninguno, se aplica una tabla de datos.
• Los filtros y valores aparecen automáticamente al incluir campos.

Visualizaciones Avanzadas

• La distribución geográfica siempre despierta interés.
• Una nueva solapa se crea para seleccionar el tipo de gráfica Mapa.
• El campo Borough se lleva a la etiqueta Ubicación, AnimalGroupParent a Leyenda, y PumpCount a Tamaño.
• Se pueden eliminar de la visualización ciudades fuera de UK.
• La segmentación de datos activa filtros basados en un campo determinado.

Power BI es una herramienta para integrar datos de múltiples fuentes y facilitar la toma de decisiones. Transforma grandes volúmenes de datos y permite cálculos avanzados. Su interfaz intuitiva permite su uso sin conocimientos técnicos.