60 Questions
¿Cuál es el objetivo principal de la planificación en la gestión empresarial?
Cumplir objetivos y metas
¿Qué recursos son necesarios para crear unas vacaciones exitosas?
Ambos, materiales y intelectuales
¿Por qué es importante definir los objetivos de la organización?
Para planificar las acciones para cumplirlos
¿Cuál es el papel de los encargados de tomar las decisiones en la familia?
Planificar cómo usar los recursos materiales y intelectuales
¿Qué es necesario hacer antes de tomar medidas en la gestión empresarial?
Planificar y tomar decisiones
¿Cuál es el resultado final de una buena gestión empresarial?
Un viaje exitoso y pasar un buen rato
¿Cuál es el principal beneficio de la reusabilidad en el código del software?
Ahorro de recursos y tiempos abreviados de desarrollo
¿Qué es lo que caracteriza a los atributos del software ERP?
Son verificables y medibles en el producto
¿Cuál es el propósito principal de la evaluación y selección de software ERP?
Asegurarse de que el ERP cumple con los requerimientos del negocio
¿Qué es lo que se debe considerar al momento de elegir una solución ERP?
Tamaño de la compañía, cultura organizacional y necesidades concretas
¿Cuál es el resultado principal de la implementación adecuada de un ERP?
Ganar competitividad en el mercado y mejorar la productividad
¿Por qué es importante conocer las fortalezas y debilidades de un software ERP?
Para elegir una solución que se adapte a las necesidades de la organización
¿Cuál es una de las principales ventajas del cloud computing?
Externalizar la responsabilidad de la gestión de las competencias TI
¿Qué permite el ERP en la nube en cuanto a accesibilidad?
Acceso desde cualquier lugar con acceso a Internet
¿Qué se puede hacer en tiempo real con el ERP en la nube?
Trabajar en equipos y compartir documentos
¿Qué tipo de servicios pueden ser prestados en la nube que no son posibles con el sistema tradicional?
Servicios que requieren grandes niveles de potencia de cálculo
¿Qué es una de las principales ventajas del ERP en la nube en cuanto a productividad?
Fomentar la productividad y la comunicación
¿Qué tipo de actualizaciones pueden ser proporcionadas por el proveedor de servicios en la nube?
Últimas actualizaciones de infraestructura, sistemas y aplicaciones
¿Cuál es una de las ventajas del manejo del ERP en una empresa?
Aumenta la productividad
¿Qué permite el manejo del ERP?
Tomar decisiones en menos tiempo
¿Qué tipo de organizaciones pueden beneficiarse del uso de un ERP?
Cualquier tipo de organización
¿Cuál es una de las características de la mayoría de los sistemas empresariales?
Tienen una gran flexibilidad
¿Qué tipo de operaciones permite un ERP?
Operaciones centralizadas o descentralizadas
¿Qué tipo de información permite obtener un ERP?
Información sobre la empresa y las ventas
¿Cuál es el beneficio principal que obtienen las empresas proveedoras de software al garantizar un producto de alta calidad, seguro y estable?
Mayor confianza de los clientes
¿Qué es lo que busca mejorar una pyme al implementar un ERP?
Su posición competitiva
¿Qué es lo que se recomienda hacer si no tienes certezas sobre la seguridad de una implementación ERP?
Realizar una evaluación de seguridad de ERP
¿Qué es lo que se obtiene al implementar un ERP en una pyme?
Una ventaja competitiva
¿Qué es lo que caracteriza a un ERP?
La integración de procesos
¿Qué tipo de empresa se beneficia de un ERP?
Todas las empresas, sin importar su tamaño
¿Qué tipo de gestión empresarial se caracteriza por tener una idea de meritocracia?
Gestión democrática
¿Cuál es el beneficio principal de la gestión democrática?
Alentar a los empleados a resolver sus propios problemas y proponer nuevas ideas innovadoras
¿Qué tipo de liderazgo fomenta la independencia y el pensamiento crítico en los empleados?
Liderazgo democrático
¿Cuál es el resultado principal de la implementación de una gestión democrática?
Alentar a los empleados a pensar por sí mismos y asumir una mayor responsabilidad
¿Qué tipo de empresa se beneficia de la implementación de una gestión democrática?
Cualquier tipo de empresa
¿Qué es lo que caracteriza a la gestión democrática de Ray Dalio?
La valoración del pensamiento independiente
¿Cuál es la principal ventaja de implementar un sistema ERP en una empresa?
Resolver problemas y organizarse para potenciar la eficiencia de la gestión
¿Por qué algunas empresas no implementan un sistema ERP?
Porque descubren que el software no apoya alguno de sus procesos comerciales más importantes
¿Cuál es el punto de partida para implementar un sistema ERP?
La falla en los procesos
¿Qué es lo que se debe considerar antes de implementar un sistema ERP?
Si sus maneras de trabajar encajarán dentro de un paquete estándar de ERP
¿Cuál es el resultado de una mala implementación de un sistema ERP?
Desorganización y falta de gobernabilidad
¿Qué es lo que permite un sistema ERP en una empresa?
Automatizar los procesos empresariales
¿Cuál es el propósito principal de un sistema de gestión?
Automatizar tareas administrativas
¿Qué tipo de sistemas de gestión unifican la operación de todas las áreas del negocio?
Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)
¿Por qué es importante que cada departamento tenga claro y definido su objetivo?
Para direccionar el negocio de manera más fácil y eficaz
¿Qué caracteriza a un sistema ERP?
Enlaza y determina multitud de procesos
¿Qué es lo que los sistemas de gestión intentan lograr?
Crear un ambiente laboral más eficiente y sostenible
¿Qué tipo de herramienta es un sistema de gestión?
Una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar tareas administrativas
¿Cuál es la principal contribución de un ERP en una empresa?
La integración de todas las áreas de la empresa
¿Qué se busca alcanzar con la implementación de un ERP?
Tomar mejores decisiones y compartir información
¿Qué se logra con la integración de la información en un ERP?
Alcanzar mayores niveles competitivos
¿Cuál es el resultado de no aprovechar las herramientas de un ERP?
El desaprovechamiento de la herramienta
¿Cómo contribuye el manejo del ERP en una empresa?
Integrando la información y optimizando procesos
¿Qué se busca mediante la implementación de un ERP?
Tomar mejores decisiones y compartir información
¿Cuál es el problema principal con la consulta del estado de la orden en diferentes sistemas informáticos?
La posibilidad de errores
¿Qué información puede acceder un representante de ventas o de servicio al introducir el pedido de un cliente en un sistema ERP?
Toda la información necesaria para completar la orden, como la calificación crediticia del cliente y los niveles de inventario
¿Qué permite el ERP en cuanto a la automatización de los procesos?
La automatización de los diferentes pasos en el camino de cumplir con la orden
¿Qué ventaja tiene el ERP en cuanto a la información sobre la orden?
Permite localizar el origen de la orden en cualquier momento
¿Qué sucede cuando un trabajador de una área diferente ingresa al sistema ERP?
Puede ver la información de todas las áreas y actualizarla
¿Qué problema se resuelve con la implementación de un ERP?
La posibilidad de errores en la consulta del estado de la orden
Study Notes
La gestión empresarial
- La toma de decisiones y la planificación son necesarias antes de tomar medidas en un viaje o en una empresa.
- Definir los objetivos de la organización, planificar las acciones para cumplirlos y organizar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones son funciones vitales de la gestión.
Reusabilidad
- La reusabilidad se define como la capacidad del código del software para ser utilizado en diversos proyectos sin necesidad de realizar un nuevo desarrollo.
- La reusabilidad ofrece ventajas como el ahorro de recursos, los tiempos abreviados de desarrollo y la disponibilidad de funciones ya probadas y validadas.
Características del ERP
- Los atributos del sistema ERP se dividen en entidades que pueden ser verificadas o medidas en el producto.
- La mejor forma de asegurarse de que el ERP a implementar cumple con los requerimientos del negocio es mediante un proceso de evaluación y selección de software.
Ventajas del ERP
- El ERP en la nube permite al usuario acceder a aplicaciones, estados de cuenta, inventarios, documentos y correos electrónicos desde cualquier lugar con acceso a Internet.
- El ERP mejora la productividad al permitir que varias personas trabajen sobre un mismo recurso en tiempo real.
- El ERP en la nube permite externalizar al proveedor parte de la responsabilidad de la gestión de las competencias TI.
- El ERP mejora la gestión tecnológica al permitir disponer de la última actualización de infraestructura, sistemas, aplicaciones, etc.
- El ERP permite tomar decisiones más rápido y con menor costo.
- El ERP aumenta la productividad al automatizar procesos de negocio.
- El ERP incrementa el control al permitir saber al momento lo que sucede en la empresa.
- El ERP ofrece seguridad y restricciones dentro del sistema.
ERP para pymes
- Un ERP para pymes abre un enorme potencial de mercado y actúa como una ventaja competitiva frente a las empresas de tamaño similar.
- Un ERP para pymes permite mejorar la posición competitiva mediante una gestión de procesos integrados.
Gestión Empresarial Democrática
- El objetivo de la gestión democrática es fomentar la participación del equipo en la toma de decisiones.
- El gerente mantiene la autoridad final, pero considera las ideas y sugerencias del equipo antes de tomar una decisión.
- La gestión democrática fomenta la independencia de pensamiento y alienta a los empleados a presentar nuevas ideas y sugerencias.
- Ventajas:
- Los empleados se sienten valorados y escuchados.
- Fomenta la resolución de problemas y la innovación.
- Permite alcanzar mejores soluciones y resultados.
Sistemas de Gestión Empresarial
- Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
- El sistema de gestión unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.
- Cada departamento debe tener claro y definido su objetivo para dirigir el negocio de manera eficaz.
ERP (Enterprise Resource Planning)
- Los sistemas ERP dan soporte completo e integral a la gestión empresarial.
- Un ERP enlaza y determina multitud de procesos y facilita el flujo de datos entre ellos.
- Un ERP proporciona una hoja de ruta para la automatización de los diferentes pasos en el camino de cumplir con una orden.
Ventajas de un ERP
- Permite a las compañías resolver problemas y organizarse para potenciar la eficiencia de su gestión.
- La principal fortaleza de los sistemas ERP es que permiten a las empresas automatizar sus procesos y resolver problemas.
Implementación de un ERP
- Es fundamental saber si las maneras de trabajar de una empresa encajarán dentro de un paquete estándar de ERP antes de contratarlo y comenzar la implementación.
- La principal razón por la que las compañías no se deciden por poner en marcha un proyecto de ERP es que descubren que el software no apoya alguno de sus procesos commerciales más importantes.
Contribución del ERP en una Empresa
- La disponibilidad e integración de la información no solo ordena las operaciones diarias, sino que también contribuye para alcanzar mayores niveles competitivos.
- La principal contribución de un ERP es la integración, es decir, la capacidad de unir todas las áreas de la empresa en un único sistema de información en lugar de utilizar sistemas aislados.
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