Planificación de Viajes: Gestión de Recursos

La gestión empresarial

• La toma de decisiones y la planificación son necesarias antes de tomar medidas en un viaje o en una empresa.
• Definir los objetivos de la organización, planificar las acciones para cumplirlos y organizar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones son funciones vitales de la gestión.

Reusabilidad

• La reusabilidad se define como la capacidad del código del software para ser utilizado en diversos proyectos sin necesidad de realizar un nuevo desarrollo.
• La reusabilidad ofrece ventajas como el ahorro de recursos, los tiempos abreviados de desarrollo y la disponibilidad de funciones ya probadas y validadas.

Características del ERP

• Los atributos del sistema ERP se dividen en entidades que pueden ser verificadas o medidas en el producto.
• La mejor forma de asegurarse de que el ERP a implementar cumple con los requerimientos del negocio es mediante un proceso de evaluación y selección de software.

Ventajas del ERP

• El ERP en la nube permite al usuario acceder a aplicaciones, estados de cuenta, inventarios, documentos y correos electrónicos desde cualquier lugar con acceso a Internet.
• El ERP mejora la productividad al permitir que varias personas trabajen sobre un mismo recurso en tiempo real.
• El ERP en la nube permite externalizar al proveedor parte de la responsabilidad de la gestión de las competencias TI.
• El ERP mejora la gestión tecnológica al permitir disponer de la última actualización de infraestructura, sistemas, aplicaciones, etc.
• El ERP permite tomar decisiones más rápido y con menor costo.
• El ERP aumenta la productividad al automatizar procesos de negocio.
• El ERP incrementa el control al permitir saber al momento lo que sucede en la empresa.
• El ERP ofrece seguridad y restricciones dentro del sistema.

ERP para pymes

• Un ERP para pymes abre un enorme potencial de mercado y actúa como una ventaja competitiva frente a las empresas de tamaño similar.
• Un ERP para pymes permite mejorar la posición competitiva mediante una gestión de procesos integrados.

Gestión Empresarial Democrática

• El objetivo de la gestión democrática es fomentar la participación del equipo en la toma de decisiones.
• El gerente mantiene la autoridad final, pero considera las ideas y sugerencias del equipo antes de tomar una decisión.
• La gestión democrática fomenta la independencia de pensamiento y alienta a los empleados a presentar nuevas ideas y sugerencias.
• Ventajas:
  • Los empleados se sienten valorados y escuchados.
  • Fomenta la resolución de problemas y la innovación.
  • Permite alcanzar mejores soluciones y resultados.

Sistemas de Gestión Empresarial

• Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas administrativas de una organización.
• El sistema de gestión unifica la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.
• Cada departamento debe tener claro y definido su objetivo para dirigir el negocio de manera eficaz.

ERP (Enterprise Resource Planning)

• Los sistemas ERP dan soporte completo e integral a la gestión empresarial.
• Un ERP enlaza y determina multitud de procesos y facilita el flujo de datos entre ellos.
• Un ERP proporciona una hoja de ruta para la automatización de los diferentes pasos en el camino de cumplir con una orden.

Ventajas de un ERP

• Permite a las compañías resolver problemas y organizarse para potenciar la eficiencia de su gestión.
• La principal fortaleza de los sistemas ERP es que permiten a las empresas automatizar sus procesos y resolver problemas.

Implementación de un ERP

• Es fundamental saber si las maneras de trabajar de una empresa encajarán dentro de un paquete estándar de ERP antes de contratarlo y comenzar la implementación.
• La principal razón por la que las compañías no se deciden por poner en marcha un proyecto de ERP es que descubren que el software no apoya alguno de sus procesos commerciales más importantes.

Contribución del ERP en una Empresa

• La disponibilidad e integración de la información no solo ordena las operaciones diarias, sino que también contribuye para alcanzar mayores niveles competitivos.
• La principal contribución de un ERP es la integración, es decir, la capacidad de unir todas las áreas de la empresa en un único sistema de información en lugar de utilizar sistemas aislados.

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