Perencanaan Strategis dan Manajemen Proyek

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa hasil utama dari pengembangan Work Breakdown Structure (WBS)?

Peningkatan kualitas proyek

Manajemen komunikasi yang lebih baik

Peningkatan sumber daya manusia

Definisi jadwal dan anggaran proyek (correct)

Apa fungsi utama perencanaan kualitas dalam manajemen proyek?

Mengukur kemajuan proyek secara keseluruhan

Menentukan standar kualitas yang relevan dan cara mencapainya (correct)

Menjalankan pengujian produk akhir

Mengembangkan anggaran proyek

Siapa yang berperan sebagai project champion dalam sebuah proyek?

Manajer yang dihormati dan menghilangkan hambatan untuk kesuksesan proyek (correct)

Ahli subjek yang memberikan keahlian khusus

Manajer yang bertanggung jawab atas anggaran proyek

Manajer senior yang membimbing proyek

Apa kegiatan utama yang termasuk dalam manajemen komunikasi proyek?

Pengumpulan dan distribusi informasi proyek Signup and view all the answers

Apa fungsi utama dari tim pengarah proyek?

Memberikan panduan dan dukungan untuk proyek Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis?

Proses yang membantu manajer merumuskan rencana untuk mencapai tujuan organisasi. Signup and view all the answers

Apa pendekatan dalam perencanaan strategis yang diawali dengan mengidentifikasi isu utama yang dihadapi organisasi?

Pendekatan berbasis isu. Signup and view all the answers

Pendekatan mana yang mempertimbangkan visi dan nilai organisasi dalam perencanaan strategis?

Pendekatan berbasis organik. Signup and view all the answers

Dalam perencanaan berbasis tujuan, langkah awal yang dilakukan adalah melakukan analisis situasi untuk mengidentifikasi:

Kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus dari evaluasi dalam perencanaan strategis berbasis tujuan?

Memastikan bahwa usaha tetap pada jalur untuk mencapai tujuan organisasi. Signup and view all the answers

Mana dari berikut ini yang bukan merupakan faktor perubahaan yang harus dipertimbangkan dalam perencanaan strategis?

Inovasi produk dari perusahaan lain. Signup and view all the answers

Salah satu dari lima parameter yang saling terkait yang mendefinisikan proyek dalam manajemen proyek adalah:

Sumber daya yang diperlukan. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi misi utama Google?

Mengorganisir informasi dunia dan membuatnya dapat diakses secara universal. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan 'tujuan' dalam konteks perencanaan strategis?

Hasil spesifik yang harus dicapai untuk memenuhi tujuan. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi nilai utama Google terkait komunitas?

Google peduli dan mendukung komunitas tempat kami bekerja dan tinggal. Signup and view all the answers

Apa yang merupakan elemen dari rencana strategis Google?

Strategi yang mendeskripsikan bagaimana mencapai visi dan misi. Signup and view all the answers

Apa yang diartikan dengan 'proyek' dalam konteks manajemen proyek?

Usaha sementara untuk menciptakan produk atau layanan yang unik. Signup and view all the answers

Apa yang diharapkan dari karyawan di Google terkait keberhasilan?

Karyawan diharapkan untuk tidak menganggap keberhasilan sebagai hal yang otomatis. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi inti dari kompetensi inti sebuah perusahaan?

Sesuatu yang dapat dilakukan perusahaan dengan baik dan memberikan manfaat kepada pelanggan. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi ciri dari rencana strategis yang sukses?

Tujuan, sasaran, dan strategi harus dikomunikasikan secara jelas kepada seluruh organisasi. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi tantangan dalam menetapkan strategi organisasi?

Memperhitungkan banyak faktor dalam perencanaan sistem informasi. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan ruang lingkup proyek?

Definisi tentang tugas yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. Signup and view all the answers

Apa yang terjadi jika ada perubahan dalam salah satu variabel proyek?

Variabel lain akan terpengaruh tergantung pada perubahan tersebut. Signup and view all the answers

Mengapa waktu sangat penting dalam manajemen proyek?

Karena proyek sering kali harus selesai untuk memenuhi tujuan bisnis atau mandat pemerintah. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan biaya proyek?

Semua kapital, pengeluaran, dan biaya internal yang terkait dengan proyek. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dalam menentukan kualitas proyek?

Tingkat kepuasan pengguna terhadap hasil proyek. Signup and view all the answers

Apa yang dapat mempengaruhi harapan pengguna dalam proyek?

Komunikasi yang efektif antara pemangku kepentingan dan manajer proyek. Signup and view all the answers

Apa yang berarti 'manajemen proyek'?

Penerapan keterampilan dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi dampak dari ruang lingkup proyek yang terlalu luas?

Lebih sulit untuk memenuhi biaya, jadwal, dan kualitas. Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk mengelola ekspektasi pengguna selama proyek?

Untuk memastikan bahwa pengguna puas dengan hasil yang dicapai. Signup and view all the answers

Apa yang seharusnya menjadi perhatian utama seorang manajer proyek?

Memastikan proyek tetap dalam batas biaya, waktu, kualitas, dan ruang lingkup. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan manajemen ruang lingkup dalam proyek?

Mendefinisikan pekerjaan yang harus dilakukan dan mengontrol pekerjaan tersebut. Signup and view all the answers

Apa itu WBS dalam manajemen proyek?

Gambaran umum tentang pekerjaan yang harus diselesaikan. Signup and view all the answers

Apa fungsi dari Gantt chart dalam manajemen proyek?

Menyediakan gambaran grafik tentang aktivitas dan tenggat waktu proyek. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan slack time dalam manajemen proyek?

Waktu yang bisa ditunda tanpa mengganggu keseluruhan proyek. Signup and view all the answers

Apa yang ditunjukkan oleh jalur kritis dalam proyek?

Aktivitas yang jika tertunda akan menyebabkan penundaan seluruh proyek. Signup and view all the answers

Apa yang merupakan komponen utama dari manajemen biaya proyek?

Mengembangkan dan mengelola anggaran proyek. Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Program Evaluation and Review Technique (PERT)?

Metode yang menggunakan estimasi waktu untuk menentukan waktu penyelesaian proyek. Signup and view all the answers

Apa saja aktivitas utama dalam manajemen waktu proyek?

Mengembangkan jadwal proyek yang dapat diterima dan menentukan tenggat waktu. Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam proses verifikasi ruang lingkup proyek?

Menilai apakah deliverables sesuai dengan ruang lingkup yang ditentukan. Signup and view all the answers

Fungsi dari teknik pemecahan fungsional dalam proyek adalah untuk?

Mengidentifikasi proses bisnis yang akan dipengaruhi oleh sistem informasi. Signup and view all the answers

Study Notes

Pengantar

Topik presentasi adalah Perencanaan Strategis dan Manajemen Proyek untuk Infrastruktur Teknologi Informasi.
Pembicara adalah Aryo Pinandito, ST, M.MT, Ph.D.
Presentasi ini fokus pada perencanaan strategis terkait infrastruktur teknologi informasi.

Tujuan Pembelajaran

Memahami dasar-dasar perencanaan strategis, pendekatan, dan model yang mendukung perencanaan organisasi.
Memahami teori yang mendasari proyek yang selaras dengan strategi bisnis dan lima parameter saling terkait yang menentukan proyek.
Memahami dasar-dasar manajemen proyek dan sembilan area pengetahuan manajemen proyek.

Apa itu Perencanaan Strategis?

Perencanaan strategis adalah proses yang membantu manajer mengidentifikasi hasil yang diinginkan dan menyusun rencana yang layak untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan sumber daya dan kemampuan yang tersedia.
Rencana strategis harus memperhitungkan perubahan-perubahan yang terjadi pada organisasi dan lingkungannya, seperti preferensi pelanggan, persaingan di pasar, biaya dan ketersediaan bahan baku dan tenaga kerja, kondisi ekonomi (misalnya suku bunga, pertumbuhan PDB, inflasi), dan perubahan regulasi industri dan pemerintah.

Pendekatan Perencanaan Strategis

Berbasis isu, berbasis organik, dan berbasis tujuan.

Pendekatan Perencanaan Strategis (Lanjutan)

Berbasis Isu: Proses perencanaan strategis yang dimulai dengan mengidentifikasi dan menganalisis isu kunci yang dihadapi organisasi, menetapkan strategi untuk mengatasi isu tersebut, dan mengidentifikasi proyek dan inisiatif yang konsisten dengan strategi tersebut.
Berbasis Organik: Proses perencanaan strategis yang mendefinisikan visi dan nilai organisasi, kemudian mengidentifikasi proyek dan inisiatif untuk mencapai visi sambil tetap berpegang pada nilai-nilai tersebut.

Pendekatan Perencanaan Strategis (Lanjutan - Berbasis Tujuan)

Berbasis Tujuan: Perencanaan strategis multi-fase yang dimulai dengan analisis situasi untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi.
Menetapkan arah untuk organisasi dengan mendefinisikan misi, visi, nilai, tujuan, dan sasaran.
Menentukan strategi untuk memungkinkan organisasi memenuhi misinya.
Mengidentifikasi, merencanakan, dan melaksanakan inisiatif, program, dan proyek untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Diagram Perencanaan Strategis Berbasis Tujuan

Memahami situasi organisasi (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman).
Menetapkan arah (misi, visi, nilai, tujuan, dan sasaran organisasi).
Menentukan strategi untuk mencapai tujuan.
Membangun dan melaksanakan inisiatif , program, dan proyek agar selaras dengan sasaran.

Model Lima Kekuatan Porter

Persaingan antara perusahaan-perusahaan yang ada.
Ancaman perusahaan baru.
Ancaman produk atau jasa pengganti.
Daya tawar pemasok.
Daya tawar pelanggan.

Analisis SWOT

Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) merupakan cara sederhana untuk menggambarkan bagaimana kinerja perusahaan, di mana perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya, peluang apa yang tersedia, dan faktor-faktor lingkungan apa yang mengancam masa depan organisasi.
Analisis ini pada dasarnya adalah penilaian menyeluruh terhadap faktor-faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi suatu perusahaan atau organisasi.

Piramida Perencanaan Strategis (Visi, Misi, Nilai)

Pernyataan visi/misi: Pernyataan yang menyampaikan aspirasi utama organisasi untuk membimbingnya melalui tujuan, sasaran, dan strategi yang berubah-ubah.
Misi: Pernyataan yang secara ringkas menjelaskan tujuan dasar dari suatu organisasi untuk hadir/beroperasi.
Visi: Pernyataan ringkas tentang apa yang ingin dicapai organisasi di masa depan.
Nilai inti: Prinsip yang diterima secara luas yang memandu perilaku dan pengambilan keputusan orang dalam organisasi.

Misi dan Visi Google

Misi: Mengelola informasi dunia dan membuatnya dapat diakses dan bermanfaat secara universal.
Visi: Memberikan akses ke informasi dunia dalam sekali klik.

Google Values

Bekerja dengan orang-orang hebat.
Inovasi teknologi adalah nadi kami.
Bekerja di Google itu menyenangkan.
Aktif terlibat; Anda adalah Google.
Jangan anggap keberhasilan sebagai sesuatu yang pasti.
Lakukan hal yang benar; jangan menjadi jahat.
Peroleh loyalitas pelanggan dan pengguna, dan hormati setiap hari.
Pertumbuhan jangka panjang dan profitabilitas yang berkelanjutan adalah kunci keberhasilan kami.
Google peduli dan mendukung komunitas tempat kami bekerja dan tinggal.
Kami bercita-cita untuk meningkatkan dan mengubah dunia.

Perencanaan Strategis (Sasaran dan Tujuan)

Sasaran: Pernyataan kebutuhan bisnis yang mendesak yang harus dipenuhi organisasi untuk mencapai visi dan misinya.
Tujuan: Hasil spesifik yang harus dicapai untuk mencapai sasaran.
Tujuan memonitor kemajuan pencapaian sasaran organisasi.

Strategi, Implementasi, dan Proyek

Strategi: Rencana yang menjelaskan bagaimana organisasi akan mencapai visi, misi, tujuan, dan sasarannya.
Implementasi Rencana: Tujuan, sasaran, dan strategi dikomunikasikan ke unit bisnis dan unit fungsional organisasi agar semua orang berada pada halaman yang sama.
Manajer mengembangkan rencana yang lebih detail untuk inisiatif, program, dan proyek yang selaras dengan tujuan, sasaran, dan strategi perusahaan.

Investasi SI dan Strategi

Perencana harus mempertimbangkan banyak faktor dalam menentukan strategi organisasi SI, termasuk inovasi teknologi, pemikiran inovatif, dan strategi unit bisnis.

Proyek: Definisi dan Variabel

Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk membuat produk, layanan, atau hasil yang unik.
Proyek berusaha untuk mencapai tujuan bisnis tertentu dan tunduk pada kendala tertentu, seperti biaya total dan tenggat waktu penyelesaian.
Organisasi harus selalu membuat hubungan yang jelas di antara tujuan bisnis, sasaran, dan proyek; juga, proyek harus selaras dengan strategi bisnis.

Variabel Proyek

Lima parameter saling terkait yang menentukan proyek: cakupan, biaya, waktu, kualitas, dan ekspektasi pengguna.
Perubahan pada setiap variabel proyek dapat memengaruhi variabel lainnya.

Cakupan Proyek

Cakupan proyek adalah definisi tugas-tugas mana yang termasuk dan tugas-tugas mana yang tidak termasuk dalam proyek.
Faktor penentu kunci dari faktor-faktor proyek lainnya dan harus didefinisikan dengan cermat untuk memastikan bahwa proyek memenuhi tujuan yang ditentukan.
Semakin besar cakupan proyek, semakin sulit untuk memenuhi biaya, jadwal, kualitas, dan ekspektasi pemangku kepentingan.

Biaya Proyek

Biaya proyek mencakup semua modal, biaya, dan biaya internal yang terkait dengan bangunan, operasi, pemeliharaan, dan dukungan proyek.

Waktu Proyek

Waktu proyek sering menjadi batasan penting.
Proyek yang melibatkan keuangan dan akuntansi harus dijadwalkan untuk menghindari konflik dengan operasi terkait penutupan buku triwulan.
Proyek harus diselesaikan pada tanggal tertentu untuk memenuhi tujuan bisnis penting atau mandat pemerintah.

Kualitas Proyek

Kualitas proyek dapat didefinisikan sebagai tingkat di mana proyek memenuhi kebutuhan penggunanya.
Kualitas proyek terkait SI dapat didefinisikan dalam hal fungsionalitas, fitur, output sistem, kinerja, keandalan, dan kemampuan pemeliharaan sistem.

Ekspektasi Pengguna

Saat proyek dimulai, pemangku kepentingan akan membentuk ekspektasi atau sudah memiliki ekspektasi tentang bagaimana proyek akan dilakukan dan bagaimana proyek akan memengaruhi mereka.

Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.

Area Pengetahuan Manajemen Proyek

Cakupan, Waktu, Biaya, Kualitas, Pengguna, Pengadaan, Integrasi, Komunikasi, Risiko, Sumber Daya Manusia.

Lingkup, Waktu, Biaya, Kualitas, dan Ekspektasi Pengguna

Cakupan: Menetapkan cakupan proyek dan mengelola perubahan.
Waktu: Menetapkan tenggat waktu dan jadwal proyek.
Biaya: Mengembangkan dan mengelola anggaran proyek.
Kualitas: Memastikan proyek memenuhi kebutuhan pengguna.
Ekspektasi Pengguna: Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan.

Area Pengetahuan Manajemen Proyek: Integrasi

Mengembangkan anggaran proyek, rencana proyek, dan memonitor serta mengendalikan kemajuan proyek terhadap rencana.
Mengkoordinasikan semua area pengetahuan manajemen proyek lainnya untuk memastikan selaras satu sama lain.

Area Pengetahuan Manajemen Proyek: Proyek

Pengadaan: Memilih dan mengelola pemasok eksternal untuk kebutuhan proyek.
Komunikasi: Mengelola aliran informasi selama proyek.
Risiko: Mengidentifikasi dan mengurangi potensi masalah yang dapat menghambat proyek.
Sumber Daya Manusia: Memilih dan memotivasi staf proyek untuk mencapai keberhasilan.

Tiga Metode Pengadaan

Harga tetap: Pembeli dan penyedia menyetujui harga tetap untuk produk atau layanan.
Biaya yang dapat dikembalikan: Pembeli membayar penyedia sejumlah uang yang mencakup biaya aktual penyedia ditambah sejumlah tambahan atau persentase untuk keuntungan.
Waktu dan material: Pembeli membayar penyedia untuk waktu dan material yang digunakan untuk menyelesaikan kontrak.

Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT)

Metode formal untuk memperkirakan durasi proyek menggunakan tiga perkiraan waktu untuk kegiatan suatu proyek.

Kesimpulan

Presentasi ini memberikan gambaran komprehensif tentang perencanaan strategis dan manajemen proyek, mencakup fase perencanaan, metode analisis, konsep kunci, dan area pengetahuan manajemen proyek.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz ini membahas tentang perencanaan strategis dan manajemen proyek dalam konteks infrastruktur teknologi informasi. Pemahaman mengenai teori dan model yang mendasari perencanaan organisasi akan dijelaskan. Peserta diharapkan dapat memahami hubungan antara strategi bisnis dan manajemen proyek.