Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Pagsulat ng katitikan ng pulong ay isa sa maraming paraan upang mapabilis ang proseso ng pagprontok na nangyari sa isang meeting. Ngunit dapat itakas ang usaping ito hindi lamang bilang parang pansamantalang solusyon, kundi kailangan na maging isaalang-alisang bagong kaalaman at teknikang mabibigyan kami ng mas mabuting mga katitikan ng pulong. Sa panahon na ito, ang katitikan ng pulong ay binibigyan ng mas maraming importansya, kaya't malaking utang na loob ang ibinigay nila sapat na batas. Ang kapanalig na ibinigay sa bawat individuo ay matiring magbigay ng ganun kabilis na pagkasagot sa ilang mga tanong, gaya ng mga itaas ng ilang mataas na posisyon sa kanilang trabaho o negosyo na talagang patuparin ang kanilang mga tungkulin.

Hakbang sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ang hakbang sa pagsulat ng katitikan ng pulong ay nagdudulot ng maraming paraan na ituring ng mga tagapagdarasa bilang higpit na binuhos sa kanila. Ang isa sa maraming bagay na napili ay ang pagkatwiratan, ang pag-aaral, at ang pag-uusap at pag-negotiate sa mga pangako laban sa mga hindrances sa pag-negotiate na umamin na mayroong mga kahihihiman sa katitikan ng pulong. Ang pagkatwiratan ay bilang isang bagong praktis ay nagbibigay sa lahat ng mamumuhunan ng ika-30 na minuto na panahon dati na sundod sa katitikan ng pulong. Ang pagsimula ng katitikan ay nadidirig na maging paunti-pauinti, hanggang sa magmahalahog na maging kamukha ng mekanismo para sa pagkilala ng mga problema at paglutas ng ilang reklamo.

Mga Halimbawa ng Maayos na Katitikan ng Pulong

Sa yugto ng maraming uri ng katitikan ng pulong, ang bawat uri ay hindi alinsunod na natagpuan kapag sinubukan sa kasamaang-kasamaan. Sa pagitan ng maraming katitikane, ang pinaka-malinis ay ang Agenda-Based Meeting ug ulit-ulit na sinalin sa meeting agenda. Halimbawa, ang mga issue na babalitaan ay sagana sa panahon o makadahilan habang ang mga katanungan laban sa ilang issued ay lubos na maaring idiskartehan ng ilang mga tao. Hindi lang ito ang maliit na paraan upang mas mapabilis ang proseso ng katitikan, kundi ito ay isa sa makalawa at hindi susunod na urungan ng ilang tagapagdarasa.

Mga Elemento ng Katitikan ng Pulong

Ang katitikan ng pulong ay nagkukumpirma na mayroon tuloy silang mga elemento na napili: makinaid-makaingat na pagpursigi, mapati-patas na pagdinig, pansinalang-surian na pagdisenyo, at proteksyon laban sa tanong-tanong. Ang mga elemento na sinasabi dito ay hindi lang alinsunod sa kada meeting o pamumuhunan, kundi alinsunod na nais din na gawin ng lahat. Sa panahon na ito, ang mga bagong praktis upang magpatibay sa ilang mga epekto ng katitikan ng pulong ay nagbibigay sariling impormasyon bilang saring mamumuhunan sa mga gusto tungkol sa katitikan ng pulong.

Kakayahan sa Pakikinig sa Pulong

Ang kakayahan sa pakikinig sa pulong ay matiyaga na sineuhan sa maraming uri ng katitikan ng pulong. Ito ay nasusunod ng limang praktisa: (1) iwasan ang mga anggulo na kawalan; (2) palitan ng mga boses na mataas; (3) pabigatan ang mga boses na sanggol; (4) iwasan ang mga mga ganap na tawagan; at (5) dihingi ng sapilyos na kamusta sa kadiliman. Ngunit, ang kakayahan sa pakikinig sa pulong ay hindi lamang aklat na ang mga turuan ay maaaring idiskarteng basta't sumikat ang mga kailangang malaman para sa mas makatuturing, mas mabuti pa siguro kung yung paraan ay binigyan ng mas maraming importante sa kanila.

Kahalagahan ng Maayos na Katitikan ng Pulong

Ang maayos na katitikan ng pulong ay importante sapat nang paraan upang magpatibay sa mataas na kahirapan ng kabanata at marami kaming kailangan na pagkakaintindihan o negosasyon bilang parte ng mamumuhunan. Kung ang katitikan ng pulong ay hindi maganda at hindi matiyaga, marami tayong sisigurado na madaling matutwiran, kaya't dapat naming pahala sa ginagawa namin ang mga itaas ng ilang posisyon, ang mga tawag na tumpak kung halimbawa ay yun lang at walang iba. Sa katitikan ng pulong, ang pasensya at pagp