Pagpupulong at Kahalagahan nito

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson
Download our mobile app to listen on the go
Get App

Questions and Answers

Ano ang layunin ng isang memorandum sa isang pagpupulong?

  • Magbigay ng paalala tungkol sa mahalagang impormasyon at layunin ng miting. (correct)
  • Magbigay ng ulat tungkol sa pinag-usapan sa nakaraang pulong.
  • Ilista ang mga dumalo sa pagpupulong.
  • Tukuyin ang oras at lugar kung saan gaganapin ang pulong.

Aling elemento ng pagpupulong ang naglalaman ng mga paksa at layunin na tatalakayin?

  • Agenda (correct)
  • Memo
  • Katitikan ng Pulong
  • Pagpupulong

Ano ang kadalasang epekto kung walang maayos na komunikasyon sa isang samahan?

  • Bumababa ang bilang ng mga pulong.
  • Nagiging maganda ang relasyon ng mga kasamahan.
  • May mataas na antas ng produktibidad.
  • Nagiging walang kaayusan ang samahan. (correct)

Ano ang pangunahing layunin ng isang business meeting?

<p>Upang talakayin ang mga ideya at mabisang pagpaplano ng mga proyekto. (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang epekto ng epektibong pagpupulong sa tagumpay ng isang kumpanya?

<p>Nakatutulong ito sa pagkakaroon ng mabisang komunikasyon. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang katitikan ng pulong?

<p>Ito ay isang dokumento na naglalaman ng mga nangyari sa pulong. (A)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang pagbabahagi ng ideya sa isang pagpupulong?

<p>Upang makabuo ng epektibong solusyon at plano. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing benepisyo ng paggamit ng teknolohiya tulad ng videoconference sa pagpupulong?

<p>Pinapadali ang pagdalo ng mga kalahok mula sa iba't ibang lugar. (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng isang memo?

<p>Ipaabot ang isang mahalagang desisyon o proyekto. (B)</p> Signup and view all the answers

Aling kulay ng stationery ang karaniwang ginagamit para sa mga request o order mula sa purchasing department?

<p>Rosas (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang hindi kabilang sa tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin?

<p>Memorandum para sa mga suhestiyon (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang mga impormasyong dapat taglayin ng isang maayos na memo?

<p>Logo ng kompanya at pangalan ng mga taong dapat tumanggap. (C)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalagang isulat ang buong pangalan ng pinag-uukulan sa pormal na memo?

<p>Upang maiwasan ang kalituhan at maging malinaw. (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing pagkakaiba ng memo sa liham?

<p>Ang memo ay mas maiikli at tiyak ang layunin kumpara sa liham. (B)</p> Signup and view all the answers

Aling bahagi ng memo ang naglalaman ng pangalan ng mga tutanggap?

<p>Para sa/Para Kay/Kina (C)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi isang layunin ng pagsusulat ng memo?

<p>Paghiling ng ideya mula sa mga empleyado. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang nilalaman ng heading sa katitikan ng pulong?

<p>Petsa at lokasyon ng pulong (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat isama sa bahagi ng 'Action items'?

<p>Mga hindi natapos na proyekto (B)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang paglagay ng pangalan ng mga hindi nakadalo sa katitikan ng pulong?

<p>Upang makilala ang mga hindi nakikilahok (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang nilalaman ng bahagi ng 'Pabalita' sa katitikan ng pulong?

<p>Mga suhestiyong agenda para sa susunod na pulong (A)</p> Signup and view all the answers

Anong bahagi ng katitikan ng pulong ang nagsasaad kung anong oras nagwakas ang pulong?

<p>Pagtatapos (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing tungkulin ng isang kumukuha ng katitikan ng pulong?

<p>Itala ang mga pangunahing punto (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang maaaring ilagay sa bahagi ng 'Iskedyul ng susunod na pulong'?

<p>Petsa at lokasyon ng susunod na pulong (A)</p> Signup and view all the answers

Anong aspeto ang hindi direktang nakatakdang isama sa katitikan ng pulong?

<p>Pagsusuri ng nakaraang pulong (D)</p> Signup and view all the answers

Anong mga impormasyon ang dapat itala matapos ang pulong?

<p>Lahat ng nabanggit (D)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang pagbuo ng katitikan ng pulong agad pagkatapos ng pagpupulong?

<p>Dahil ang mga detalye ay sariwa pa sa isip (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat isama sa katitikan ng pulong sa huli?

<p>Isinumite ni: at ang iyong pangalan (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang maaari mong gawin kung may hindi malinaw sa iyong mga tala?

<p>Linawin ito sa mga dumalo sa pulong (A)</p> Signup and view all the answers

Anong mga detalye ang dapat na malaman bago ipasa ang katitikan sa kinauukulan?

<p>Kung may mga inline na pagkakamali (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang tamang representasyon ng 'Ulat ng Katitikan'?

<p>Nakatala ang lahat ng detalye ng pulong kasama ang mga pangalan ng nagsalita. (B)</p> Signup and view all the answers

Anong uri ng katitikan ang itinuturing na isang legal na dokumento?

<p>Salaysay ng Katitikan (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang bago ang pulong?

<p>Ang paraan ng pagtatala ng katitikan. (D)</p> Signup and view all the answers

Sa anong bahagi ng pulong dapat munang itala ang oras ng pagsisimula?

<p>Habang Isinasagawa ang Pulong (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi kinakailangan sa pagtala ng katitikan ng pulong?

<p>Isulat ang mga impormasyong maririnig sa pulong. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang tanging nakasaad sa 'Resolusyon ng Katitikan'?

<p>Mga isyung napagkasunduan ng samahan. (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat gawin habang isinasagawa ang pulong upang makilala ang mga kalahok?

<p>Ipaikot ang listahan ng mga tao at hayaang lagdaan ito. (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat tandaan tungkol sa katitikan ng pulong?

<p>Ito ay isang opisyal at legal na dokumento. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards are hidden until you start studying

Study Notes

Pagpupulong at Kahalagahan nito

  • Ang pagpupulong ay isang pangkaraniwang gawain sa iba't ibang sektor tulad ng negosyo, paaralan, at organisasyon.
  • Tulad ng physical na pulong, may mga makabagong anyo rin gaya ng teleconference at videoconference.
  • Ang pagkakaisa at epektibong pagtatrabaho bilang team ay itinuturing na susi sa tagumpay ng mga organisasyon.

Papel ng Komunikasyon

  • Mabisang komunikasyon ang nagpapalakas sa organisasyon.
  • Ang pagpupulong ay itinuturing na "puso" at "isip" ng samahan, nagbibigay-alam sa mga mithiin at layunin.

Mahahalagang Elemento ng Pulong

  • Tatlong pangunahing elemento: Memorandum, Adyenda, at Katitikan ng Pulong.

Memorandum (Memo)

  • Tinutukoy na isang dokumento na nagbibigay impormasyon tungkol sa pulong.
  • Naglalaman ng layunin at mga inaasahan sa mga dadalo.
  • May iba't ibang kulay ng stationery para sa iba't ibang uri ng memo: puti (pangkalahatang impormasyon), pink (request), dilaw/luntian (marketing at accounting).

Tatlong Uri ng Memorandum

  • Para sa kahilingan
  • Para sa kabatiran
  • Para sa pagtugon

Katitikan ng Pulong

  • Naglalaman ng mahahalagang detalye ng mga napag-usapan.
  • Mahahalagang bahagi:
    • Heading: pangalan ng organisasyon, petsa, oras, lokasyon.
    • Kalahok: pangalan ng mga dumalo at hindi nakadalo.
    • Action items: mga usaping napagkasunduan at proyekto na hindi natapos.
    • Pabalita: mga mungkahi para sa susunod na pulong.
    • Iskedyul ng susunod na pulong: petsa at oras ng susunod na miting.
    • Pagtatapos: oras ng pagtatapos ng pulong.
    • Lagda: pangalan ng kumuha ng katitikan at petsa ng pagsusumite.

Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

  • Tatlong uri ng pagsulat:
    • Ulat ng Katitikan: Detalyado, kasama ang lahat ng napag-usapan.
    • Salaysay ng Katitikan: Mahahalagang detalye lamang, maaaring maging legal na dokumento.
    • Resolusyon ng Katitikan: Tanging mga napagkasunduan ang nakasulat.

Mga Dapat Isaalang-alang Bago, Habang, at Pagkatapos ng Pulong

  • Bago ang Pulong: Maghanda ng materyales at kasangkapan; gumamit ng adyenda para sa outline ng katitikan.
  • Habang ang Pulong: Itala ang mahahalagang ideya, pangalan ng mga nagsalita, at oras ng pagsisimula at pagtatapos.
  • Pagkatapos ng Pulong: Agad na buuin ang katitikan habang sariwa pa ang mga iniulat at itala ang lahat ng detalye at impormasyon.

Pagsusuri at Pagsusumite ng Katitikan

  • Basahing muli ang katitikan bago ipasa sa kinauukulan.
  • Maglaan ng oras upang kumonsulta sa iba, kung may mga hindi tiyak na impormasyon.
  • Ipasa ang final na dokumento sa makatuwang na tao o kinauukulan.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser