Podcast
Questions and Answers
Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο.
Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο.
False (B)
Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο;
Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο;
- Ένα άρθρο σε πρακτικά επιστημονικού συνεδρίου
- Οι ταξιδιωτικές σημειώσεις ενός περιηγητή
- Ένα έγγραφο από την περίοδο της επανάστασης του 1821
- Οι καταστάσεις αδειών του προσωπικού μιας επιχείρησης (correct)
Ημιενεργά λέγονται τα αρχειακά τεκμήρια τα οποία:
Ημιενεργά λέγονται τα αρχειακά τεκμήρια τα οποία:
- Χρησιμοποιούνται σε καθημερινή βάση από τη διοίκηση
- Βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης
- Χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση (correct)
- Δεν έχουν καμία υπηρεσιακή χρησιμότητα
Η δευτερογενής ή ιστορική αξία των τεκμηρίων προκύπτει:
Η δευτερογενής ή ιστορική αξία των τεκμηρίων προκύπτει:
Κλειστό αρχειακό σύνολο σημαίνει ότι:
Κλειστό αρχειακό σύνολο σημαίνει ότι:
Ποια από τις παρακάτω δεν εντάσσεται στις αρχειακές εργασίες:
Ποια από τις παρακάτω δεν εντάσσεται στις αρχειακές εργασίες:
Οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ):
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ):
Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων είναι μια απαίτηση που προκύπτει πλέον από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR).
Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων είναι μια απαίτηση που προκύπτει πλέον από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR).
Για την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε μια δημόσια υπηρεσία θα πρέπει να λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
Για την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε μια δημόσια υπηρεσία θα πρέπει να λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους:
Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους:
Ο κύριος λόγος ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού είναι:
Ο κύριος λόγος ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού είναι:
Η περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα (σε ψηφιακό περιβάλλον) επιτρέπει την κατανόησή του τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τους υπολογιστές.
Η περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα (σε ψηφιακό περιβάλλον) επιτρέπει την κατανόησή του τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τους υπολογιστές.
Η μετάβαση (migration) στην ψηφιακή διατήρηση συνίσταται:
Η μετάβαση (migration) στην ψηφιακή διατήρηση συνίσταται:
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) δεν επιτρέπει την αναζήτηση εντός κειμένου με λέξεις - κλειδιά.
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) δεν επιτρέπει την αναζήτηση εντός κειμένου με λέξεις - κλειδιά.
Τα μεταδεδομένα (metadata) είναι δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορίες για άλλες πληροφορίες.
Τα μεταδεδομένα (metadata) είναι δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορίες για άλλες πληροφορίες.
Τα μεταδεδομένα σε γενικές γραμμές αναπτύχθηκαν σύμφωνα με τον τύπο του πόρου τον οποίο καλούνται να περιγράψουν.
Τα μεταδεδομένα σε γενικές γραμμές αναπτύχθηκαν σύμφωνα με τον τύπο του πόρου τον οποίο καλούνται να περιγράψουν.
Τα δομικά μεταδεδομένα αξιοποιούνται για τη διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων.
Τα δομικά μεταδεδομένα αξιοποιούνται για τη διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων.
Η διαλειτουργικότητα σχετίζεται με:
Η διαλειτουργικότητα σχετίζεται με:
Φωτογραφίες που παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.
Φωτογραφίες που παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.
Κανένας περιορισμός δεν μπορεί να τεθεί στην πρόσβαση στο αρχειακό υλικό.
Κανένας περιορισμός δεν μπορεί να τεθεί στην πρόσβαση στο αρχειακό υλικό.
Οι ψηφιακοί πόροι «απειλούνται»:
Οι ψηφιακοί πόροι «απειλούνται»:
Study Notes
Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείων σε Δημόσιες Υπηρεσίες
- Αρχειακό υλικό παράγεται συνεχώς από ανθρώπινες δραστηριότητες σε προσωπικό και συλλογικό επίπεδο.
Αρχειακά Τεκμήρια
- Αρχειακό τεκμήριο μπορεί να είναι καταστάσεις αδειών, ιστορικά έγγραφα ή ταξιδιωτικές σημειώσεις.
- Τα ημιενεργά τεκμήρια χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση και βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης.
Αξία Τεκμηρίων
- Δευτερογενής ή ιστορική αξία προκύπτει από την ικανότητά τους να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος.
Κλειστά Αρχειακά Σύνολα
- Κλειστό αρχειακό σύνολο περιορίζει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες και περιλαμβάνει απόρρητα τεκμήρια.
Αρχειακές Εργασίες
- Αρχειακές εργασίες περιλαμβάνουν πρόσκτηση, ταξινόμηση, αντιγραφή και ευρετηρίαση.
Αρχές Επεξεργασίας Δεδομένων
- Οι αρχές περιλαμβάνουν νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια, περιορισμό του σκοπού, ελαχιστοποίηση δεδομένων και λογοδοσία.
Νομοθεσία για Προστασία Δεδομένων
- Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) είναι το βασικό νομοθετικό κείμενο.
Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)
- ΓΑΚ διαχειρίζεται δημόσια αρχεία, παρέχει τεχνογνωσία και εποπτεύει τη διαχείριση αρχείων.
Πολιτική Διατήρησης Αρχείων
- Απαίτηση από τον GDPR για τη διατήρηση αρχείων βάσει συγκεκριμένων πολιτικών.
Ασφαλής Διαχείριση Δεδομένων
- Απαιτούνται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια δεδομένων σε δημόσιες υπηρεσίες.
Ψηφιοποίηση Αρχείου
- Σκοπός ψηφιοποίησης είναι η διευκόλυνση πρόσβασης, συντήρηση και εξοικονόμηση χώρου.
Μεταδεδομένα
- Μεταδεδομένα παρέχουν πληροφορίες για άλλα δεδομένα, διευκολύνοντας τη διαχείριση και κατανόηση τους.
Διαλειτουργικότητα
- Συνδέεται με την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων.
Ψηφιακοί Πόροι
- Ψηφιακοί πόροι απειλούνται από απαρχαίωση λογισμικού και περιβαλλοντικούς παράγοντες.
Πρωτογενή Ψηφιακά Αρχεία
- Φωτογραφίες από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Αυτό το κουίζ εξετάζει τις γνώσεις σας σχετικά με την οργάνωση και διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς. Θα εξετάσετε διάφορες έννοιες και τύπους αρχειακού υλικού, όπως τα αρχειακά τεκμήρια και οι κατηγορίες τους. Δοκιμάστε τις γνώσεις σας και δείτε πόσο καλά γνωρίζετε το θέμα!
