Questions and Answers
Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο.
False
Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο;
Ημιενεργά λέγονται τα αρχειακά τεκμήρια τα οποία:
Η δευτερογενής ή ιστορική αξία των τεκμηρίων προκύπτει:
Signup and view all the answers
Κλειστό αρχειακό σύνολο σημαίνει ότι:
Signup and view all the answers
Ποια από τις παρακάτω δεν εντάσσεται στις αρχειακές εργασίες:
Signup and view all the answers
Οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Signup and view all the answers
Το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων είναι:
Signup and view all the answers
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ):
Signup and view all the answers
Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων είναι μια απαίτηση που προκύπτει πλέον από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR).
Signup and view all the answers
Για την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε μια δημόσια υπηρεσία θα πρέπει να λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
Signup and view all the answers
Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους:
Signup and view all the answers
Ο κύριος λόγος ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού είναι:
Signup and view all the answers
Η περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα (σε ψηφιακό περιβάλλον) επιτρέπει την κατανόησή του τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τους υπολογιστές.
Signup and view all the answers
Η μετάβαση (migration) στην ψηφιακή διατήρηση συνίσταται:
Signup and view all the answers
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) δεν επιτρέπει την αναζήτηση εντός κειμένου με λέξεις - κλειδιά.
Signup and view all the answers
Τα μεταδεδομένα (metadata) είναι δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορίες για άλλες πληροφορίες.
Signup and view all the answers
Τα μεταδεδομένα σε γενικές γραμμές αναπτύχθηκαν σύμφωνα με τον τύπο του πόρου τον οποίο καλούνται να περιγράψουν.
Signup and view all the answers
Τα δομικά μεταδεδομένα αξιοποιούνται για τη διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων.
Signup and view all the answers
Η διαλειτουργικότητα σχετίζεται με:
Signup and view all the answers
Φωτογραφίες που παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.
Signup and view all the answers
Κανένας περιορισμός δεν μπορεί να τεθεί στην πρόσβαση στο αρχειακό υλικό.
Signup and view all the answers
Οι ψηφιακοί πόροι «απειλούνται»:
Signup and view all the answers
Study Notes
Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείων σε Δημόσιες Υπηρεσίες
- Αρχειακό υλικό παράγεται συνεχώς από ανθρώπινες δραστηριότητες σε προσωπικό και συλλογικό επίπεδο.
Αρχειακά Τεκμήρια
- Αρχειακό τεκμήριο μπορεί να είναι καταστάσεις αδειών, ιστορικά έγγραφα ή ταξιδιωτικές σημειώσεις.
- Τα ημιενεργά τεκμήρια χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση και βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης.
Αξία Τεκμηρίων
- Δευτερογενής ή ιστορική αξία προκύπτει από την ικανότητά τους να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος.
Κλειστά Αρχειακά Σύνολα
- Κλειστό αρχειακό σύνολο περιορίζει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες και περιλαμβάνει απόρρητα τεκμήρια.
Αρχειακές Εργασίες
- Αρχειακές εργασίες περιλαμβάνουν πρόσκτηση, ταξινόμηση, αντιγραφή και ευρετηρίαση.
Αρχές Επεξεργασίας Δεδομένων
- Οι αρχές περιλαμβάνουν νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια, περιορισμό του σκοπού, ελαχιστοποίηση δεδομένων και λογοδοσία.
Νομοθεσία για Προστασία Δεδομένων
- Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) είναι το βασικό νομοθετικό κείμενο.
Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)
- ΓΑΚ διαχειρίζεται δημόσια αρχεία, παρέχει τεχνογνωσία και εποπτεύει τη διαχείριση αρχείων.
Πολιτική Διατήρησης Αρχείων
- Απαίτηση από τον GDPR για τη διατήρηση αρχείων βάσει συγκεκριμένων πολιτικών.
Ασφαλής Διαχείριση Δεδομένων
- Απαιτούνται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια δεδομένων σε δημόσιες υπηρεσίες.
Ψηφιοποίηση Αρχείου
- Σκοπός ψηφιοποίησης είναι η διευκόλυνση πρόσβασης, συντήρηση και εξοικονόμηση χώρου.
Μεταδεδομένα
- Μεταδεδομένα παρέχουν πληροφορίες για άλλα δεδομένα, διευκολύνοντας τη διαχείριση και κατανόηση τους.
Διαλειτουργικότητα
- Συνδέεται με την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων.
Ψηφιακοί Πόροι
- Ψηφιακοί πόροι απειλούνται από απαρχαίωση λογισμικού και περιβαλλοντικούς παράγοντες.
Πρωτογενή Ψηφιακά Αρχεία
- Φωτογραφίες από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Αυτό το κουίζ εξετάζει τις γνώσεις σας σχετικά με την οργάνωση και διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς. Θα εξετάσετε διάφορες έννοιες και τύπους αρχειακού υλικού, όπως τα αρχειακά τεκμήρια και οι κατηγορίες τους. Δοκιμάστε τις γνώσεις σας και δείτε πόσο καλά γνωρίζετε το θέμα!
