Questions and Answers
Ποιο από τα παρακάτω δεν θεωρείται αρχειακό τεκμήριο;
Τα ημιενεργά αρχειακά τεκμήρια χρησιμοποιούνται:
Ποιο είναι το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων;
Κλειστό αρχειακό σύνολο θα μπορούσε να σημαίνει ότι:
Signup and view all the answers
Ποιες είναι οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων;
Signup and view all the answers
Η δευτερογενής αξία των αρχειακών τεκμηρίων σχετίζεται με:
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω δεν είναι μέρος των αρχειακών εργασιών;
Signup and view all the answers
Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων απαιτεί:
Signup and view all the answers
Η έννοια της αναλογικότητας στο πλαίσιο της επεξεργασίας δεδομένων σημαίνει:
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω είναι σωστό σχετικά με τα πρότυπα αρχειακής περιγραφής;
Signup and view all the answers
Ποια είναι η σωστή κατηγορία στην οποία ανήκει το EAD;
Signup and view all the answers
Ποιες από τις παρακάτω δηλώσεις είναι σωστές για τα Δημόσια Δεδομένα;
Signup and view all the answers
Ποιες από τις παρακάτω αρχές διέπουν τα ανοικτά δημόσια δεδομένα;
Signup and view all the answers
Ποια από τα παρακάτω δεν είναι βήμα για την εκκαθάριση αρχείων μιας δημόσιας υπηρεσίας;
Signup and view all the answers
Για ποιους λόγους μπορεί ένας φορέας να επιλέξει να ψηφιοποιήσει ένα αρχείο;
Signup and view all the answers
Ποια από τις παρακάτω δηλώσεις για το EAD είναι λάθος;
Signup and view all the answers
Ποιες από τις παρακάτω είναι σωστές δηλώσεις σχετικά με τη διαδικασία αποδοχής δημόσιων δεδομένων;
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω είναι ένα οργανωτικό μέτρο ασφάλειας για την διαχείριση δεδομένων σε δημόσια υπηρεσία;
Signup and view all the answers
Ποιος είναι ο κύριος λόγος για την ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού;
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω δεν είναι σωστό σχετικά με την OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων);
Signup and view all the answers
Ποιες είναι οι κύριες συνέπειες της μετάβασης σε ψηφιακή διατήρηση;
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τα μεταδεδομένα (metadata);
Signup and view all the answers
Ποια είναι η σημασία της διαλειτουργικότητας στους πληροφοριακούς πόρους;
Signup and view all the answers
Ποια απάντηση περιγράφει καλύτερα τη λειτουργία των δομικών μεταδεδομένων;
Signup and view all the answers
Ποιο από τα παρακάτω ισχύει για τις περιορισμούς πρόσβασης στο αρχειακό υλικό;
Signup and view all the answers
Ποιες είναι οι κύριες απειλές για τους ψηφιακούς πόρους;
Signup and view all the answers
Study Notes
Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείων
- Διαρκής παραγωγή αρχειακού υλικού από ανθρώπινες δραστηριότητες σε ατομικό ή συλλογικό επίπεδο.
- Όλες οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να διατηρούν τα αρχεία τους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
- Αρχειακή εργασία περιλαμβάνει διαδικασίες όπως πρόσκτηση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση, αλλά όχι αντιγραφή.
Αρχειακά Τεκμήρια
- Ημιενεργά τεκμήρια χρησιμοποιούνται σπάνια και βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης.
- Δευτερογενής ή ιστορική αξία αναγνωρίζεται από την ιδιότητα να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος.
- Κλειστό αρχειακό σύνολο περιορίζει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες και συχνά περιλαμβάνει απόρρητα τεκμήρια.
Νομοθεσία και Ασφάλεια Δεδομένων
- Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) είναι το βασικό νομοθετικό κείμενο για προστασία αρχείων.
- Υπάρχει απαίτηση κατάρτισης Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων για τη συμμόρφωση με το ΓΚΠΔ.
- Απαιτούνται οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ασφάλειας για ασφαλή διαχείριση δεδομένων.
Ψηφιοποίηση και Μεταδεδομένα
- Ψηφιοποίηση διευκολύνει την πρόσβαση, τη συντήρηση και την επεξεργασία αρχειακού υλικού.
- Διαλειτουργικότητα αφορά την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων.
- Μεταδεδομένα παρέχουν πληροφορίες για άλλα δεδομένα και αναπτύσσονται βάσει του τύπου του πόρου.
Δημόσια Δεδομένα και Ανοικτά Δεδομένα
- Δημόσια δεδομένα παράγονται από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, υπόκεινται σε περιορισμούς απορρήτου.
- Αρχές ανοικτών δημόσιων δεδομένων περιλαμβάνουν πληρότητα, αναγνωσιμότητα από μηχανές και συμμετοχικότητα.
Εκκαθάριση Αρχείων
- Βήματα για εκκαθάριση περιλαμβάνουν επισήμανση ανενεργών αρχείων, επιλογή και εκκαθάριση αρχειακού υλικού, και πρωτόκολλο παράδοσης.
- Ψηφιοποίηση, έλεγχος κατάστασης τεκμηρίων και διάσωση υλικού απαρχαίωσης συνιστούν σημαντικά μέτρα.
Κατάσταση Ψηφιακών Πόρων
- Ψηφιακοί πόροι ενδέχεται να απειλούνται από απαρχαίωση λογισμικού και περιβαλλοντικούς παράγοντες.
- Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) επιτρέπει την αναζήτηση κειμένου με λέξεις-κλειδιά.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Αυτή η δοκιμασία εξετάζει την οργάνωση και διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες. Ανακαλύψτε αν γνωρίζετε τα αρχειακά τεκμήρια και τη σημασία τους στις ανθρώπινες δραστηριότητες. Καλή επιτυχία!
