Tema 2 - Órganos Colegiados: Convocatorias y Sesiones

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes funciones NO corresponde al Secretario del órgano colegiado?

Efectuar la convocatoria de las sesiones del órgano.

Asistir a las reuniones con voz y voto. (correct)

Recibir actos de comunicación de los miembros con el órgano.

Registrar las actas de las sesiones.

La convocatoria de una reunión del órgano colegiado debe ser enviada con un mínimo de cuántos días de antelación?

Tres días.

Un día.

Una semana.

Dos días. (correct)

¿Qué debe hacer un miembro del órgano colegiado si tiene un conflicto de interés?

Participar normalmente en las votaciones.

Expresar su voto particular.

Notificar al presidente de la reunión.

Abstenerse de ejercer sus funciones. (correct)

¿Quiénes pueden sustituir a los miembros titulares del órgano colegiado en casos de ausencia o enfermedad?

Suplentes designados previamente. Signup and view all the answers

Según las normas específicas, el cese o sustitución del Secretario en un órgano colegiado se realiza mediante:

Acuerdo del propio órgano colegiado. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones del Secretario en un órgano colegiado?

Levantar acta de la sesión. Signup and view all the answers

En el caso de convocatorias de órganos colegiados, ¿qué información es obligatoria incluir?

El orden del día junto con la documentación necesaria. Signup and view all the answers

¿Qué sucede si un asunto no está incluido en el orden del día?

No podrá ser deliberado a menos que todos los miembros lo acuerden. Signup and view all the answers

¿Cómo se considera la adopción de acuerdos cuando se asiste a distancia?

Se entiende adoptado donde tiene sede el órgano colegiado, o en la presidencia. Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para que los miembros que votan en contra de un acuerdo queden exentos de responsabilidad?

Solo necesitan abstenerse de votar. Signup and view all the answers

¿Qué modalidad se permite para la expedición de la certificación de los acuerdos?

Los interesados pueden solicitarla por medios electrónicos. Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir el acta levantada por el Secretario tras una sesión?

La fecha, hora y lugar de la sesión, así como los acuerdos y los asistentes. Signup and view all the answers

¿Qué tecnología se menciona como parte de las reuniones de órganos colegiados?

Medios electrónicos en general para las convocatorias. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las responsabilidades del Secretario en un órgano colegiado?

Velar por la legalidad formal y material de las actuaciones. Signup and view all the answers

Para que un órgano colegiado pueda llevar a cabo una sesión, ¿quién debe estar presente?

El Presidente, el Secretario y al menos la mitad de sus miembros. Signup and view all the answers

¿Qué medio se considera válido para la celebración de sesiones a distancia en órganos colegiados?

Los correos electrónicos, audioconferencias y videoconferencias. Signup and view all the answers

Cuando un Secretario no miembro es suplido por un miembro del órgano, ¿qué sucede?

Conserva todos sus derechos como miembro del órgano. Signup and view all the answers

¿Qué sucede si todos los miembros del órgano colegiado deciden no convocar previa mente?

Pueden constituirse válidamente como órgano colegiado para la celebración de sesiones. Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para que los procedimientos y reglas de constitución de los órganos colegiados sean respetados?

El cumplimiento de la normativa del reglamento interno. Signup and view all the answers

¿Con qué requisito se considera válidamente constituido un órgano colegiado, según el artículo mencionado?

La asistencia del Presidente, Secretario y 'portavoces'. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es un medio electrónico válido para la realización de sesiones a distancia?

Uso de correo postal convencional. Signup and view all the answers

¿Qué condición debe cumplir un órgano colegiado para adoptar acuerdos válidamente?

La mayoría de los miembros presentes debe estar de acuerdo. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera respecto al régimen de convocatorias en los órganos colegiados?

Pueden establecer un régimen propio si no está previsto por sus normas de funcionamiento. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones específicas del Secretario durante las reuniones del órgano colegiado?

Elaborar el acta con el visto bueno del Presidente. Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con las propuestas de los miembros del órgano colegiado respecto al orden del día?

Pueden ser consideradas si se presentan con antelación suficiente. Signup and view all the answers

¿Cómo se considera aprobada una propuesta durante la reunión de un órgano colegiado?

Si hay un voto afirmativo tras la manifestación de conformidad. Signup and view all the answers

¿Qué requisito debe cumplirse para la conservación de documentos y grabaciones de las sesiones?

La autenticidad de los archivos electrónicos debe ser garantizada. Signup and view all the answers

¿Qué papel desempeña el Presidente en caso de empate durante las votaciones?

Su voto es decisivo para dirimir los empates, salvo disposición contraria. Signup and view all the answers

¿Qué condiciones permiten al Vicepresidente sustituir al Presidente en caso de ausencia?

Debe existir una causa legal o ausencia del Presidente. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'medios electrónicos' en el contexto de las reuniones del órgano colegiado?

Herramientas digitales como correos electrónicos y registros digitales. Signup and view all the answers

¿Qué asegura el cumplimiento de las leyes en las reuniones del órgano colegiado?

El Presidente es quien debe asegurar que se cumplan las leyes. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la grabación de sesiones es correcta?

Se deben conservar asegurando su integridad y autenticidad. Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para que una reunión sea considerada válida?

La convocatoria debe estar debidamente acordada y anunciada. Signup and view all the answers

Study Notes

### Órganos Colegiados: Convocatorias y Sesiones

Los órganos colegiados pueden constituirse, convocar, celebrar sesiones, adoptar acuerdos y remitir actas tanto de forma presencial como a distancia, a menos que su reglamento interno indique lo contrario.
Para una sesión válida se requiere la presencia del Presidente y Secretario (o sus sustitutos) y al menos la mitad de sus miembros.
Los órganos colegiados pueden establecer su propio régimen de convocatorias, si sus normas de funcionamiento no lo prevén.
Las convocatorias se enviarán a los miembros del órgano colegiado por medios electrónicos y deben incluir el orden del día, la documentación necesaria, las condiciones de la sesión, el sistema de conexión y la ubicación de los medios técnicos.

### Deliberación y Acuerdos

No se puede deliberar sobre asuntos no incluidos en el orden del día, a menos que todos los miembros estén presentes y se declare la urgencia por mayoría de votos.
Los acuerdos se adoptan por mayoría de votos.
Los miembros que voten en contra o se abstengan quedan exentos de responsabilidad por los acuerdos.
Se puede solicitar certificación de los acuerdos del órgano colegiado a través del Secretario.

Actas

Se levanta acta de cada sesión que celebra el órgano colegiado.
El acta debe incluir los asistentes, el orden del día, las circunstancias del lugar y tiempo de la reunión, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de los acuerdos.
Las sesiones pueden grabarse y el archivo resultante, junto con la certificación de autenticidad, puede acompañar al acta.
El acta se aprueba en la misma reunión o en la siguiente.

### Responsabilidades

El Secretario vela por la legalidad formal y material de las actuaciones del órgano colegiado, certifica las actuaciones y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y reglas de constitución y adopción de acuerdos.
Si el Secretario no es miembro del órgano y es sustituido por un miembro, éste conserva sus derechos.

### Régimen del Presidente

El Presidente representa el órgano.
Convoca las sesiones ordinarias y extraordinarias y fija el orden del día.
Preside las sesiones, modera los debates y los suspende por causas justificadas.
Dirige los empates con su voto, salvo en casos específicos.
Se encarga de que se cumplan las leyes.
Visa las actas y certificaciones.

### Responsabilidades de los Miembros

Los miembros reciben la convocatoria con el orden del día al menos dos días antes de la reunión.
Participan en los debates.
Ejercen su derecho al voto y pueden formular su voto particular.
Pueden formular ruegos y preguntas.
Obtienen información precisa para cumplir sus funciones.
Los miembros no pueden atribuirse las funciones de representación del órgano, a menos que se les hayan otorgado expresamente.
Los miembros pueden ser sustituidos por sus suplentes en caso de ausencia o enfermedad.
En los órganos colegiados que incluyen representantes de organizaciones sociales, éstas pueden sustituir a sus miembros.
Los miembros no pueden ejercer sus funciones si hay conflicto de interés.

### Responsabilidades del Secretario

Asiste a las reuniones con voz, o con voz y voto si el Secretario es miembro del órgano.
Convoca las sesiones por orden del Presidente.
Recibe los actos de comunicación de los miembros con el órgano.
El Secretario elabora el acta con el visto bueno del Presidente y la envía a los miembros del órgano.
Los miembros pueden expresar su conformidad o reparos al texto de la acta.

### Régimen Especial de los Órganos Colegiados

Los órganos colegiados de la Administración General del Estado y de las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de ella se rigen por las normas establecidas en este artículo y por la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El régimen de sustitución del Presidente debe estar específicamente regulado en cada caso o establecido por acuerdo del Pleno del órgano colegiado.

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Description

Este cuestionario aborda los aspectos clave de los órganos colegiados, incluyendo su constitución, convocatorias y la validez de las sesiones. Además, se discutirán los procedimientos para la deliberación y adopción de acuerdos, así como los requisitos para una sesión válida.