Projectes internacionals
117 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quina és la funció principal de l'Oficina Internacional segons el document?

  • Oferir suport a la identificació de fons de finançament. (correct)
  • Gestionar les relacions internes de l’IMI.
  • Supervisar l'execució dels projectes europeus.
  • Realitzar auditoria de projectes internacionals.

    • Quins actors de l'IMI es menciona que reben suport de l'Oficina Internacional?

  • Només membres del Departament de Recursos Humans.
  • Únicament caps de departaments.
  • Tots els treballadors de l’IMI.
  • Equips tècnics i departaments administratius. (correct)

    • Quina mena de participació vol promoure l'Oficina Internacional?

  • Una participació reduïda en qüestions locals.
  • Una major implicació en actuacions internacionals. (correct)
  • Una implicació limitada en els projectes europeus.
  • Una implicació només en projectes de finançament intern.

    • Quina eina ha impulsat l'Oficina Internacional per donar suport als interessats en projectes europeus?

    <p>Una guia específica.</p> Signup and view all the answers

    Quines iniciatives complementàries ofereix l'Oficina Internacional?

    <p>Accions de suport i formació.</p> Signup and view all the answers

    Quin element del Grant Agreement recull la informació sobre la identificació dels socis del consorci?

    <p>Core</p> Signup and view all the answers

    Quin annex del Grant Agreement conté la memòria cientificotècnica del projecte?

    <p>Annex I</p> Signup and view all the answers

    Quines condicions es detallen en l'Annex II del Grant Agreement?

    <p>Condicions generals sobre la implementació y responsabilitats</p> Signup and view all the answers

    Qui signa primer el Grant Agreement abans que els socis s'adhereixin?

    <p>La Comissió i el coordinador</p> Signup and view all the answers

    Quin annex s'utilitza per a la justificació de costos?

    <p>Annex VI</p> Signup and view all the answers

    Quin document signen els socis per accedir al contracte?

    <p>Annex IV – Form A</p> Signup and view all the answers

    Per a què serveix l'Annex III del Grant Agreement?

    <p>Especificar les normatives per a instruments europeus</p> Signup and view all the answers

    Quina informació no es troba en el Core del Grant Agreement?

    <p>Normes de seguretat laboral</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte cal tenir en compte per ajustar perfectament el projecte als objectius del Work Programme?

    <p>Relacionar les accions amb els objectius del Work Programme</p> Signup and view all the answers

    Quines accions s'haurien de detallar per a l'apartat d'Impacte?

    <p>Els efectes concrets i mesurables del projecte</p> Signup and view all the answers

    Què cal incloure a l'apartat d'Implementation del formulari?

    <p>El pla de treball detallat i els recursos entre socis</p> Signup and view all the answers

    Quina fase del projecte s'enfoca a determinar el potencial innovador?

    <p>Excellence</p> Signup and view all the answers

    Com es poden fomentar avenços en l'àmbit de la innovació segons l'apartat d'Impacte?

    <p>Promovent accions de difusió i explotació</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents no és un component de l'apartat Implementation?

    <p>Innovació potencial</p> Signup and view all the answers

    Per què és important estar familiaritzat amb el formulari abans de contribuir?

    <p>Per contribuir a una redacció de millor qualitat</p> Signup and view all the answers

    Quin element és crític per establir vincles amb altres accions innovadores?

    <p>La descripció de les accions previstes</p> Signup and view all the answers

    Quins contractes s'han de formalitzar durant la posada en marxa d'un projecte europeu?

    <p>Grant Agreement i Consortium Agreement</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les activitats realitzades durant el període d'execució del projecte?

    <p>Activitats de reporting tècnic i financer</p> Signup and view all the answers

    Quin suport pot oferir l'Oficina Internacional de l'IMI?

    <p>Acompanyament a la formalització del Grant Agreement</p> Signup and view all the answers

    Quin requisit es menciona per al pre-finançament de la Comissió Europea?

    <p>Preparació de l'Identification Financial Form</p> Signup and view all the answers

    Quina activitat es realitza per organitzar el Kick-off Meeting?

    <p>Coordinar les dates de la reunió</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les formalitats necessàries per a la gestió dels cobraments de la subvenció europea?

    <p>Elaboració de l'informe de bestreta</p> Signup and view all the answers

    Quina funció té l'intermediació amb les entitats participants del projecte?

    <p>Facilitar la comunicació i coordinació</p> Signup and view all the answers

    Què comporta el període d'execució del projecte europeu segons el document?

    <p>Accions de rendiment de comptes</p> Signup and view all the answers

    Quines de les següents accions són considerades com a part de l'explotació de resultats?

    <p>Inscripció al Registre de la Propietat.</p> Signup and view all the answers

    Quina condició permet l'explotació comercial de productes desenvolupats en un projecte europeu?

    <p>La finalització del projecte.</p> Signup and view all the answers

    Per què és important anticipar les accions necessàries per al tancament d'un projecte?

    <p>Per garantir la sostenibilitat i l'explotació dels resultats.</p> Signup and view all the answers

    Quines qüestions solen ser complexes en relació a l'explotació de resultats en projectes europeus?

    <p>Els acords de propietat intel·lectual.</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les funcions de l'Oficina Internacional en el context del tancament de projectes europeus?

    <p>Acompanyar a la cerca de fons especialitzats si és necessari.</p> Signup and view all the answers

    Quina tasca és necessària per a un bon tancament d'un projecte europeu?

    <p>La realització d'activitats de reporting.</p> Signup and view all the answers

    Quina acció és clau per a la difusió i comunicació dels resultats durant i després del projecte?

    <p>Distribució de materials i productes produïts.</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte pot influir en l'escolliment d'accions d'explotació en un projecte europeu?

    <p>La naturalesa dels productes o serveis creats.</p> Signup and view all the answers

    Quina unitat s'utilitza per mesurar l'esforç que es durà a terme en un projecte?

    <p>Persona-Mes</p> Signup and view all the answers

    Quin és el cost mig del person-month per als pressupostos dels projectes europeus segons l'IMI?

    <p>5.500 €</p> Signup and view all the answers

    Quina de les següents accions no es pot subcontractar en un projecte europeu?

    <p>Tasques de coordinació</p> Signup and view all the answers

    Quins costos es consideren directes en el pressupost d'un projecte?

    <p>Costos de viatges</p> Signup and view all the answers

    Quina és la condició per a la subcontractació de costos derivats del suport financer a tercers?

    <p>Ha de ser per a la bona execució del projecte</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents blocs conté exclusivament la descripció tècnica del projecte en la presentació d'una proposta?

    <p>Bloc B</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents elements no forma part del pressupost d'un projecte europeu?

    <p>Costos de màrqueting</p> Signup and view all the answers

    Quina acció s'ha de detallar en el pressupost per a cada entitat participant?

    <p>Costos directes individuals</p> Signup and view all the answers

    En quina modalitat de proposta cal presentar tota la documentació requerida en un sol enviament?

    <p>Proposta en una fase</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte és fonamental incloure en la proposta de projecte per garantir la seva viabilitat?

    <p>Declaracions jurídico-administratives</p> Signup and view all the answers

    Quin és el màxim nombre de pàgines per a la proposta tècnica en una presentació en una fase?

    <p>70 pàgines</p> Signup and view all the answers

    Quins tipus d'informació s'inclouen en el Bloc A de la proposta?

    <p>Informacions administratives i pressupostàries</p> Signup and view all the answers

    Quina part de la proposta es presenta en un primer moment quan es fa una proposta en dues fases?

    <p>Elements essencials del projecte</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les característiques clau de la modalitat de proposta en dues fases?

    <p>S'exigeix un primer enviament reduït</p> Signup and view all the answers

    Quin és l'element principal que diferencia els dos blocs de la proposta?

    <p>La tipologia de documents requerits</p> Signup and view all the answers

    Quin document és necessari per a la gestió de projectes si són finançats?

    <p>El Grant Agreement</p> Signup and view all the answers

    Quin és el termini màxim que la Comissió es reserva per avaluar la proposta presentada?

    <p>Cinc mesos</p> Signup and view all the answers

    Quin document rep l'entitat Coordinadora després d'aconseguir una òptima puntuació?

    <p>Carta d'invitació a negociar</p> Signup and view all the answers

    Quin és un dels possibles motius pels quals la Comissió pot demanar aclariments durant la negociació?

    <p>Ajustaments pressupostaris</p> Signup and view all the answers

    Quina és la importància de la identificació de necessitats en la fase de concepció d'un projecte?

    <p>Permet establir sinèrgies entre diferents entitats</p> Signup and view all the answers

    Quina condició es requereix per que la negociació culmini amb èxit?

    <p>Introduir les modificacions requerides i aportar dades legals</p> Signup and view all the answers

    Quin rol té l'entitat coordinadora en la concepció d'un projecte?

    <p>Involucrar als integrants del consorci en el procés</p> Signup and view all the answers

    Quins aspectes es recomana tenir en compte per participar en un nou projecte europeu?

    <p>Valorar l'adequació de les temàtiques a l'estratègia de la Direcció</p> Signup and view all the answers

    Com pot contribuir l'IMI a un projecte segons la seva concepció?

    <p>Proporcionar orientació estratègica i recursos.</p> Signup and view all the answers

    Quines són les finalitats de proposar reorientacions durant la fase de concepció?

    <p>Millorar l'adequació del projecte a les necessitats detectades</p> Signup and view all the answers

    Quina és la fase immediatament posterior a la negociació exitosa?

    <p>Fase de signatura del contracte de subvenció</p> Signup and view all the answers

    Quina és la relació entre la fase de concepció i l'intercanvi d'informació amb els socis?

    <p>Un diàleg obert millora l'adequació del projecte a expectatives comunes.</p> Signup and view all the answers

    Per què és important detallar totes les precisions durant la redacció de la proposta?

    <p>Per evitar possibles requeriments addicionals durant la negociació</p> Signup and view all the answers

    Quina és la intenció principal de la Comissió durant la fase de negociació?

    <p>Corregir errors i modular contingut</p> Signup and view all the answers

    Per què és important capitalitzar actuacions prèvies durant la fase de concepció?

    <p>Permet evitar la duplicació d'esforços i recursos.</p> Signup and view all the answers

    Quin factor és essencial per garantir un projecte ben integrat segons la concepció?

    <p>La col·laboració activa entre tots els membres del consorci</p> Signup and view all the answers

    Quin és un dels requisits per a la fase de preparació d'una proposta efectiva?

    <p>Tenir clars els objectius i finalitats de l'acció proposada</p> Signup and view all the answers

    Quins documents són necessaris per justificar el cost del personal imputat al projecte?

    <p>Time sheets signats i certificació de RRHH</p> Signup and view all the answers

    Quina documentació cal adjuntar si hi ha subcontractacions implicades en el projecte?

    <p>Còpia dels contractes de subcontractació</p> Signup and view all the answers

    Quin informe han de presentar els coordinadors per recollir la informació de les despeses IMI?

    <p>Project Periodic report</p> Signup and view all the answers

    Quins documents juntament amb el Form C són necessaris per completar el Reporting?

    <p>Individiual Financial Statement i informe d'auditoria</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte no es menciona com a part de la justificació financera del projecte?

    <p>Resum financer de la situació del projecte</p> Signup and view all the answers

    Quina és l'última etapa per a la validació del Form C en un projecte H2020?

    <p>Validació electrònica</p> Signup and view all the answers

    Quins documents poden ser necessaris per justificar despeses de reunions en el projecte?

    <p>Actes de les reunions i llistes de participants</p> Signup and view all the answers

    Quin tipus de documentació és essencial per explicar l'evolució pressupostària reportada?

    <p>Excels de seguiment i eines de gestió</p> Signup and view all the answers

    Quin document marca el final del procés de negociació d'un projecte europeu?

    <p>Grant Agreement</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents elements s'inclou en el Grant Agreement?

    <p>Disposicions sobre propietat intel·lectual</p> Signup and view all the answers

    Quina informació s'ha de recopilar abans de l'execució del projecte?

    <p>Elements administratius de tots els socis</p> Signup and view all the answers

    On es poden trobar models per a l'elaboració de pressupostos?

    <p>A l'apartat de documentació de l'Oficina Internacional</p> Signup and view all the answers

    Quin document regula les condicions entre la Comissió Europea i els participants del projecte?

    <p>Grant Agreement</p> Signup and view all the answers

    Quina informació no es decideix al Grant Agreement?

    <p>Documents administratius necessaris</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents és un aspecte rellevant del Consortium Agreement?

    <p>Condicions d'admissió de nous partners</p> Signup and view all the answers

    Quin és un dels avantatges de tenir documents de suport a la proposta?

    <p>Facilitar l'elecció de socis</p> Signup and view all the answers

    Quin és l'objectiu principal del Programa Horizon 2020?

    <p>Desenvolupar una economia basada en el coneixement i la innovació.</p> Signup and view all the answers

    Quin és l'import total del pressupost assignat a l'IMI per a projectes europeus?

    <p>3.175.000 euros.</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les condicions per a l'execució d'un projecte subvencionat?

    <p>La mobilització d'equips tècnics necessaris.</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents aspectes és crític per garantir el bon assoliment dels compromisos amb la Comissió Europea?

    <p>Complir amb les formalitats jurídiques i administratives.</p> Signup and view all the answers

    Quina direcció de l'IMI no es menciona entre els projectes actuals finançats per la Unió Europea?

    <p>Fabricació Avançada.</p> Signup and view all the answers

    Quina part del pressupost es considera com a finançament de la Comissió Europea per a l'IMI?

    <p>1.900.000 euros.</p> Signup and view all the answers

    Quin és un dels objectius de l'IMI en relació a Horizon 2020?

    <p>Millorar la qualitat de vida dels ciutadans.</p> Signup and view all the answers

    Quines són les necessitats que justifiquen la gestió d'equips tècnics a l'IMI?

    <p>El volum de les subvencions europees i les formalitats associades.</p> Signup and view all the answers

    Quina és la finalitat principal de la fase de concepció d'un projecte?

    <p>Establir un projecte que respongui a necessitats reals.</p> Signup and view all the answers

    Quina acció s'ha de considerar per garantir que el projecte s'adeqüi a les expectatives de l'IMI?

    <p>Proposar reorientacions oportunes.</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte és essencial incloure en la preparació de la proposta segons la fase de concepció?

    <p>Claredat dels objectius i finalitats de l'acció.</p> Signup and view all the answers

    Quina és l'estratègia recomanada per maximitzar les sinèrgies en un projecte?

    <p>Dur a terme actuacions prèvies al projecte.</p> Signup and view all the answers

    Com es pot assegurar un intercanvi fluid i ric entre els socis del projecte?

    <p>Fent reunions periòdiques de coordinació.</p> Signup and view all the answers

    Quina és una de les funcions importants de l'entitat coordinadora en la proposta?

    <p>Assegurar la participació de tots els integrants.</p> Signup and view all the answers

    Quin és l'impacte d'un bon intercanvi d'idees amb el coordinador?

    <p>Ajustament més adequat del projecte a les necessitats.</p> Signup and view all the answers

    Quina característica defineix la fase de concepció d'un projecte?

    <p>Identificació precisa de les necessitats locals.</p> Signup and view all the answers

    Quin document és necessari per validar les despeses si l'IMI és partner en un projecte europeu?

    <p>Informe tècnic del període</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents documents no és requerit per a la justificació financera del projecte?

    <p>Informe de viabilitat comercial</p> Signup and view all the answers

    Quina eina de seguiment financer és obligatòria per explicar l'evolució pressupostària?

    <p>Un Excel de seguiment dels moviments del compte del projecte</p> Signup and view all the answers

    Quin document ha de ser signat pel Departament d'Administració abans de ser retornat al Cap de Projecte?

    <p>Form C o Individiual Financial Statement</p> Signup and view all the answers

    En quina circumstància és necessari adjuntar els Estatuts de l'IMI i el Conveni de Mobilitat IMI-Ajuntament?

    <p>Si hi ha personal del Ajuntament de Barcelona imputat</p> Signup and view all the answers

    Quina de les següents opcions descriu correctament el contingut del Full resum financer?

    <p>Recapitulació de les despeses i ingressos del projecte</p> Signup and view all the answers

    Quina condició s'aplica a les subcontractacions en un projecte europeu?

    <p>Han de ser justificades amb contractes</p> Signup and view all the answers

    Quin document cal presentar en línia a la Comissió Europea si l'IMI és coordinador?

    <p>Informe tècnic del període</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents aspectes és una característica clau dels projectes europeus executats per l'IMI?

    <p>La proposta és presentada només per l'entitat coordinadora.</p> Signup and view all the answers

    Quina és la importància del Programa Horizon 2020 en els projectes d'IMI?

    <p>Emmarca majoritàriament les propostes de nous projectes a partir de 2014.</p> Signup and view all the answers

    Quin paper té l'entitat coordinadora durant el projecte europeu?

    <p>Ser l'entitat responsable de la seva gestió administrativa.</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents aspectes és fonamental per a l'èxit de la col·laboració entre socis en un projecte europeu?

    <p>Establir rols clars entre socis i coordinador.</p> Signup and view all the answers

    Quin aspecte no està directament gestionat per l'entitat coordinadora durant el projecte?

    <p>Signar convenis amb tots els partners.</p> Signup and view all the answers

    Quina afirmació sobre els fons per a projectes de Recerca i Innovació és correcta?

    <p>Provenen dels programes sectorials establerts per la Comissió Europea.</p> Signup and view all the answers

    Quin dels següents elements NO és part del procés de convocatòria per optar a subvencions?

    <p>Estudi de les polítiques agrícoles comunes.</p> Signup and view all the answers

    Per què és important identificar clarament el rol de cada soci en un projecte europeu?

    <p>Per evitar duplicar esforços i assegurar una comunicació eficient.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    L'Oficina Internacional de l'IMI

    • L'Oficina Internacional de l'IMI ofereix suport a tots els actors implicats en projectes internacionals.
    • L'Oficina Internacional ofereix suport tant en la gestió i execució dels projectes com en la seva administració.
    • L'Oficina Internacional pretén ser un dinamitzador i promoure una major implicació en actuacions internacionals.

    Guia per a Projectes Europeus

    • La guia ofereix suport als companys i companyes implicats o interessats en projectes europeus.
    • La guia es complementa amb altres accions de suport i formació.
    • Les propostes per a millorar el servei de l'Oficina Internacional són benvingudes.

    Proposta de Projecte

    • En l'apartat "Excellence" cal indicar els objectius, activitats i potencial innovador del projecte.
    • En l'apartat "Impact" cal indicar els efectes concrets i mesurables del projecte i com les accions que es proposen fomentaran avenços en l'àmbit de la innovació.
    • En l'apartat "Implementation" cal detallar el pla de treball amb Work Packages, temps dedicats, milestones i deliverables.

    Grant Agreement

    • El Grant Agreement el signen la Comissió Europea i el coordinador del projecte.
    • La resta de socis s'hi adhereixen mitjançant la signatura d'un formulari d'accessió.
    • El Grant Agreement conté el "Core Grant Agreement", els Annexos I, II, III, IV, V i VI.

    Execució del Projecte

    • La posada en marxa del projecte comporta la formalització del Grant Agreement i del Consortium Agreement.
    • Cal començar a familiaritzar-se amb els processos formals europeus i de l'Administració de l'IMI.
    • El període d'execució comporta la realització de les accions a les quals l'IMI s'ha compromès.
    • El període d'execució comporta accions de reporting tècnic i financer i technical reviews.

    Suport de l'Oficina Internacional

    • L'Oficina Internacional ofereix acompanyament a la formalització dels contractes.
    • L'Oficina Internacional intermedía entre les entitats participants, la Comissió Europea i el Departament Administratiu i Financer de l'IMI.
    • L'Oficina Internacional ofereix suport a la gestió dels cobraments de la subvenció.
    • L'Oficina Internacional ofereix suport a l'organització del Kick-off Meeting.
    • L'Oficina Internacional ofereix acompanyament a la realització del reporting financer.

    Explotació de Resultats

    • Cal resoldre la qüestió dels productes, materials o serveis que s'hagin produït al final del projecte.
    • Cal considerar la possibilitat d'inscriure els productes al Registre de la Propietat Intel·lectual.
    • L'explotació comercial de productes és possible quan cessa l'ajuda europea.

    Tancament del Projecte

    • Cal dimensionar bé les formalitats necessàries per a un bon tancament del projecte.
    • Cal anticipar les accions necessàries per a assegurar una bona explotació de resultats i la sostenibilitat del projecte.
    • A banda de les accions que el projecte hagi comportat, cal assegurar una correcta finalització de la seva execució.

    Presentació de Propostes de Projectes Europeus a través del Participant Portal

    • El Participant Portal, un motor per a l'administració dels projectes, gestiona tot el cicle: des de la presentació de la proposta fins a la gestió del projecte si es finança.
    • El portal es pot trobar a http://ec.europa.eu/research/participants/portal.
    • La presentació del projecte implica la recopilació de dades tècniques i administratives de tots els membres del consorci.
    • L'Oficina Internacional de l'IMI, juntament amb el Participant Portal, s'encarrega d'acompanyar en aquest procés.

    El Formulari per a Propostes de Projectes en Horizon 2020

    • El programa Horizon 2020, que engloba la majoria dels projectes europeus de l'IMI en els propers anys, utilitza un formulari específic per a la presentació de propostes.
    • Aquest formulari es divideix en dos grans blocs: el bloc A amb informació administrativa, general i pressupostària, i el bloc B amb la descripció tècnica del projecte.

    Tipus de Presentació de Propostes

    • Existeixen dues modalitats:
      • Presentació en una fase (single-stage proposal): Cal presentar tota la documentació requerit pel Bloc A i B, amb un màxim de 70 pàgines de descripció tècnica.
      • Presentació en dues fases (two-stages proposal): En un primer moment, es presenta la informació bàsica dels blocs A i B, no superant les 15 pàgines. En una segona fase, només si la proposta ha estat preseleccionada, es presenta la resta de la documentació del Bloc A i B.

    Contingut del Bloc A: Dades Generals, Administratives i Pressupost

    • Inclou dades generals de la proposta (títol, durada, resum), informació sobre les entitats del consorci (nom, adreça, contacte), declaracions jurídico-administratives i un qüestionari ètic (Ethics issues table).
    • També s'inclou la informació pressupostària, amb la quantitat total de subvenció sol·licitada (Total requested amount).
    • Per a cada entitat participant, cal indicar els costos:
      • Costos directes de personal (direct personnel costs): Es calculen en unitats de "Persona-Mes" (person-month), equivalent a un mes de treball a temps complet.
      • Costos de subcontractació (subcontracting): Només es permeten per a tasques no essencials a la coordinació del projecte.
      • Altres costos directes (other direct costs): Com ara costos de viatges o equipaments (les amortitzacions d’aquests equipaments només poden ser finançades pel projecte durant el període d'execució).
      • Costos directes de suport financer a tercers (direct costs of providing financial support to third parties): Una partida específica del programa Horizon 2020, aplicable en determinades circumstàncies.

    Avaluació de la Proposta i Termini

    • Després de la presentació de la proposta en línia a través del Participant Portal, la Comissió Europea té un termini de 5 mesos per avaluar-la segons els criteris establerts.

    Fase de Negociació

    • Si la proposta obté una puntuació favorable, s'inicia una fase de negociació breu entre la Comissió i l'entitat coordinadora del consorci.
    • En aquesta fase, la Comissió pot sol·licitar aclariments, argumentacions, modificacions pressupostàries o ajustaments a la baixa.
    • La negociació culminarà amb èxit si es compleixen els requisits de la Comissió, s'inclouen les dades legals i financeres de tots els socis, i es permet elaborar el contracte de subvenció (Grant Agreement).

    Engegada del Projecte

    • Després de la signatura del contracte de subvenció (Grant Agreement), s'engega el projecte.

    Consideracions Prèvies a la Participació en un Projecte Europeu

    • Abans de decidir participar en un nou projecte europeu, cal valorar diversos factors, com ara:
      • La disponibilitat de temps i recursos humans per a la preparació de la proposta.
      • L'alineació de la temàtica i les activitats del projecte amb l'estratègia i els interessos de l'entitat.

    Fase Prèvia per a Justificar Finançament

    • Per a preparar justificar finançament, cal tenir en compte:
      • Documents de justificació interna:
        • Fulls de temps signats del personal imputat a costos directes.
        • Certificació de RRHH del cost del personal IMI i, si escau, de l'Ajuntament de Barcelona.
        • Copies dels contractes de subcontractació, si n'hi ha.
        • Major de comptabilitat amb les despeses imputades al projecte.
        • Justificants de despeses de viatges i altres.
        • Documentació justificativa de reunions (programa, llista de participants, acts, fotografies).
        • Seguiment financer del projecte (full resum financer, Excels de seguiment).

    Reporting Financer

    • El reporting financer es presenta a l'entitat coordinadora (si l'IMI és partner) o bé on-line a la CE (si l'IMI és coordinador).
    • Inclou un informe tècnic del període (Project Periodic report), el Form C/Individual Financial Statement de les despeses IMI (validat per l'administració) i, si escau, l'informe d'auditoria.
    • Si l'IMI és coordinador, cal recopilar els Form C/Individual Financial Statements dels partners i elaborar un resum financer de tot el projecte.

    Programa Horizon 2020

    • El programa Horizon 2020 és el programa de finançament de la Unió Europea per a la recerca i la innovació pel període 2014-2020.
    • El programa Horizon 2020 té un pressupost de 79 bilions d'euros i finança el 100% de les accions que s'executen per part d'entitats com l'IMI.
    • El programa Horizon 2020 pretén contribuir a la construcció d'una economia basada en el coneixement i la innovació, transformant els avenços científics en productes i serveis, fomentant la competitivitat internacional de la indústria i millorant la qualitat de vida de les persones.
    • L'IMI gestiona actualment 7 projectes subvencionats per la Unió Europea.
    • Els projectes actualment en curs a l'IMI estan emmarcats en el període financer 2007-2013 (7è Programa Marc Europeu - FP7, i Programa Marc per a la Competitivitat i la Innovació - CIP), i en el període financer 2014-2020 (Programa Horizon 2020 –H2020).
    • L'IMI té un pressupost total assignat de quasi 3.175.000 euros, amb un finançament de la Comissió Europea de quasi 1.900.000 euros.

    Projectes europeus

    • Els projectes europeus s'executen entre diversos socis europeus (entitats públiques, empreses, universitats...).
    • Un dels socis ocupa el rol de coordinador.
    • La tasca del coordinador és ser l'interlocutor amb la Comissió Europea des del moment de la preparació de la proposta i durant tota la vida del projecte.
    • La resta de socis (partners) corresponen majoritàriament amb l'entitat coordinadora i només molt excepcionalment amb la Comissió Europea directament.

    Fase de concepció de la proposta

    • La fase de concepció és estratègica.
    • Cal definir bé les necessitats, objectius i finalitats de l'acció.
    • El projecte ha d'encaixar estratègicament en el context europeu i establir el màxim de sinergies.
    • Cal considerar les actuacions prèvies i els recursos ja mobilitzats.
    • La comunicació fluid i rica entre el coordinador i els socis garanteix que el projecte s'adapti a les expectatives i interessos de l'IMI.

    Fase d'execució del projecte

    • La fase de negociació haurà permès finalitzar el contingut tècnic del projecte i recopilar els elements administratius de tots els socis.
    • El Grant Agreement és el document bàsic que marca el final del procés de negociació i l'inici del projecte.
    • El Grant Agreement defineix els drets i les obligacions entre la Comissió i els participants en el projecte.
    • El Consortium Agreement estableix un contracte entre els socis del projecte.

    Gestió financera del projecte

    • El projecte no existeix ni s'inicia fins que no s'hagi signat el Grant Agreement.
    • Cal preparar la justificació financera del projecte abans de començar l'execució.
    • Cal presentar un informe tècnic del període seguint el formulari Project Periodic report.
    • Cal completar el Form C/Individiual Financial Statement i adjuntar-lo al informe tècnic.
    • L'entitat coordinadora (si l'IMI és partner) o la Comissió Europea (si l'IMI és coordinador) rep l'informe tècnic.
    • L'entitat coordinadora recopila els Form C/Individiual Financial Statements dels partners i elabora un resum financer de tot el projecte.
    • L'administració valida electrònicament el Individiual Financial Statement.
    • La Coordinació del projecte ha de fer un seguiment financer.

    Documentació i eines disponibles

    • L'IMI ofereix documentació i eines per a l'elaboració de propostes de projectes europeus.
    • L'IMI proporciona documentació relativa a convocatòries i programes europeus.
    • L'IMI ofereix informació sobre propostes rebudes per participar en consorcis.
    • L'IMI facilita models de non-disclosure agreements i cartes de suport.
    • L'IMI posseeix informació sobre els projectes en curs a l'IMI.
    • L'IMI proporciona un històric d'entitats partners dels projectes de l'IMI.
    • L'IMI ofereix referències de possibles socis per a nous projectes.
    • L'IMI facilita models de pressupost.
    • L'IMI ofereix elements per completar la part administrativa de la proposta (descripció de l'IMI, CV's...).

    Intermediació amb el Departament Administratiu i Financer de l'IMI

    • L'IMI ofereix suport per introduir el projecte i dades administratives en el Participant Portal.
    • L'IMI ofereix acompanyament en la fase de negociació.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Guia de Projectes Europeus de l'IMI Abril 2015 PDF

    Description

    Descobreix el paper de l'Oficina Internacional de l'IMI en el suport a projectes internacionals. Aquesta guia ofereix eines i orientacions per a la gestió i execució d'iniciatives europees, fomentant la implicació i la innovació. Participa i aporta les teves propostes per millorar aquest servei essencial.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser