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Normas para el diligenciamiento electrónico de expedientes en la UNC

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Normas para el diligenciamiento electrónico de expedientes en la UNC

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Questions and Answers

¿Qué requisito se debe cumplir para que una actuación pueda ser ingresada en M.E.S.A.?

Iniciar un expediente de forma manual.

Cumplir con los requisitos establecidos y ser enviada por áreas internas de la Universidad. (correct)

Ser presentada en papel en la M.E.S.A. de entradas.

Ser enviada por áreas externas a la Universidad.

¿Quién debe disponer la apertura de un expediente según las normas descritas en el anexo?

El receptor del expediente en M.E.S.A.

Una autoridad competente. (correct)

La persona que realiza la solicitud.

Cualquier empleado administrativo de la Universidad.

¿Qué debe contener la solicitud dirigida al órgano competente?

El título del tema por el que se inicia el expediente y estar firmada digitalmente. (correct)

Un resumen de todos los expedientes abiertos en la institución.

Una firma manuscrita del solicitante.

Una descripción detallada de todos los temas a tratar.

¿Cómo debe formularse la petición correspondiente a una presentación ante M.E.S.A.?

Enunciada de forma concreta y en términos claros y precisos sobre un único asunto. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentación NO se acepta para presentar actuaciones en la M.E.S.A.?

Documentación en formato físico. Signup and view all the answers

¿Qué datos se deben contener en toda gestión que se refiera a una persona?

Nombres, apellido, indicación de identidad, domicilio real y especial, correo electrónico. Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los requisitos para que un escrito en forma digital sea recepcionado en M.E.S.A.?

Dirigirse únicamente al Rector, Vicerrector, Consejo Superior, Secretarios, Decanos o Directores Generales. Signup and view all the answers

¿Qué carácter tienen los documentos electrónicos firmados digitalmente en el Sistema Electrónico de Gestión Documental?

Original, con validez legal y representación fidedigna del documento original. Signup and view all the answers

¿En qué situación se devolverá la documentación que no cumpla con el reglamento?

Se devolverá si no se ajusta al reglamento y se ordenará subsanar los defectos dentro de un plazo razonable. Signup and view all the answers

¿Qué documentación debe ser presentada en originales según el texto?

Toda la documentación debe ser presentada en originales; en caso de fotocopias, estas deben estar autenticadas por autoridad competente. Signup and view all the answers