31 Questions
Cơ quan, tổ chức có hệ thống chưa đáp ứng quy định tại Phụ lục VI Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan thì làm gì?
Tạo bản chính văn bản giấy để lưu tại Văn thư cơ quan và hồ sơ công việc
Trình tự quản lý văn bản đến gồm những bước nào?
Tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao và giải quyết văn bản
Văn thư cơ quan kiểm tra những nội dung nào khi tiếp nhận văn bản giấy?
Số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong, nơi gửi và ký hiệu
Văn bản giấy đến nào được bóc bì và đóng dấu "ĐẾN"?
Tất cả văn bản giấy đến
Văn bản điện tử nào được Văn thư cơ quan trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi?
Tất cả các trường hợp trên
Mẫu dấu "ĐẾN" được thực hiện theo quy định tại đâu?
Phụ lục IV Nghị định này
Trường hợp phát hiện sai sót hoặc dấu hiệu bất thường khi tiếp nhận văn bản giấy, Văn thư cơ quan phải làm gì?
Báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi
Văn bản giấy đến đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thì làm gì?
Văn thư cơ quan chuyển cho nơi nhận nhưng không bóc bì
Nghị định này quy định về công tác gì?
Công tác văn thư
Cơ quan, tổ chức nào áp dụng Nghị định này?
Cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước
Văn bản là gì?
Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu
Văn bản chuyên ngành là gì?
Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực
Văn bản điện tử là gì?
Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu
Văn bản đi là gì?
Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành
Công tác văn thư bao gồm những hoạt động gì?
Tất cả các hoạt động trên
Căn cứ pháp lý để ban hành Nghị định về công tác văn thư?
Luật Tổ chức Chính phủ
Ai chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức về việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan?
Người đứng đầu đơn vị
Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về công việc và chịu trách nhiệm về?
Số lượng, thành phần, nội dung tài liệu trong hồ sơ
Đơn vị và cá nhân trong cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu những hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ?
05 năm trở lên
Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá bao nhiêu năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu?
02 năm
Ai có trách nhiệm giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho Văn thư cơ quan?
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
Văn thư cơ quan có trách nhiệm gì đối với con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức?
Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được?
Lập biên bản
Trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, đi học tập dài ngày, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phải?
Bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình công tác cho đơn vị, Lưu trữ cơ quan
Văn bản đến là gì?
Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác
Bản thảo văn bản là gì?
Bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản
Bản gốc văn bản là gì?
Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử
Hồ sơ là gì?
Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể
Lập hồ sơ là gì?
Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc
Hệ thống quản lý tài liệu điện tử là gì?
Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản
Văn thư cơ quan là gì?
Bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan, tổ chức
Study Notes
CHÍNH PHỦ NĐ-CP 30/2020
QUY ĐỊNH CHUNG
- Nghị định này quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư.
- Công tác văn thư bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Nghị định này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định này và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp.
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
- "Văn bản" là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.
- "Văn bản chuyên ngành" là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.
- "Văn bản hành chính" là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
- Trình tự quản lý văn bản đến gồm: Tiếp nhận văn bản đến, Đăng ký văn bản đến, Trình, chuyển giao văn bản đến, Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
- Văn thư cơ quan có trách nhiệm kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì.
TRÁCH NHIỆM CỦA ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN
- Người đứng đầu đơn vị trong cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức về việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan.
- Đơn vị và cá nhân trong cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu những hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên vào Lưu trữ cơ quan.
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CON DẤU VÀ THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.
- Văn thư cơ quan có trách nhiệm bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
Nghị định về công tác văn thư của Chính phủ ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020. Quy định về công tác văn thư và các vấn đề liên quan.
Make Your Own Quizzes and Flashcards
Convert your notes into interactive study material.
Get started for free
