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Guía Básica de Absysnet para Principiantes

• Esta guía está dirigida a nuevos trabajadores de la Red de Bibliotecas de Castilla-La Mancha sin formación previa en Absysnet.
• La información proporcionada se complementa con manuales de procedimiento disponibles en el Portal de bibliotecas.
• Se pueden consultar dudas y resolver problemas técnicos a través del Gestor de incidencias GLPI.
• Para acceder a Absysnet, se requiere un usuario y contraseña, proporcionados mediante el programa GLPI o por teléfono a la Biblioteca de Castilla-La Mancha.
• El acceso a Absysnet se realiza vía web a través de la dirección http://reddebibliotecas.jccm.es/absysnet/inicio.htm.

Escritorio

• Al ingresar al programa, la primera pantalla es el Escritorio.
• Para acceder a las funciones, se debe posicionar el cursor sobre ellas y hacer clic.
• La función de un botón se puede conocer colocando el cursor encima.
• En la parte izquierda de la pantalla, se encuentran los diferentes módulos de trabajo, como Catálogo y Lectores.
• En el Escritorio, la opción "Mensaje" permite enviar y recibir mensajes entre usuarios del programa, generalmente para avisos.
• Para enviar un mensaje, se da clic en “+” (añadir), se ingresa el nombre del usuario y se da clic en Aceptar.
• Para leer un mensaje, se selecciona "Mostrar detalles del mensaje".
• Para responder, se utiliza el botón "Responder al mensaje" (un sobre).
• Abrir un mensaje desde el botón del sobre genera una respuesta automática al remitente.
• Desde "Enlaces recomendados" se accede a documentación de la Red, como manuales de catalogación y políticas de préstamo, así como al Opac y al gestor de incidencias GLPI.
• El botón "Ayuda", en la parte superior derecha, proporciona información detallada sobre el funcionamiento de Absysnet.

Catálogo

• El acceso es mediante "Acceso al catálogo".
• En la parte superior de la pantalla, aparece la ubicación actual y la tarea que se está realizando, como "CATÁLOGO / BUSCAR".
• Si hay varios módulos o aplicaciones abiertos, se pueden visualizar y seleccionar en la parte inferior de la pantalla.
• Para cerrar un módulo, se utiliza la "x" roja en la parte superior derecha.
• Los botones debajo del anterior sirven para validar (verde) o cancelar (rojo) una operación.
• El "Área de trabajo" muestra las bases de datos del programa, por defecto "CATA" (catálogo de la Red de bibliotecas).Otras opciones son AUTO (autoridades) y CANC (cancelados).
• En el desplegable se selecciona "Registros de mi sucursal" (registros bibliográficos con ejemplares en la sucursal) o "Todos los registros de la red".
• La búsqueda puede ser "Experta" (por defecto), permitiendo buscar por autor, título, ISBN, editorial, etc., o combinaciones de estos.
• Normalmente no es necesario escribir la "y" entre un término y otro, se muestra el resultado de la busqueda dividido en columnas.
• "Etapas": Hace referencia al número de la búsqueda.
• "Documentos": Muestra el número de documentos hallados en la búsqueda y para visualizarlos presiona la franja de color azul claro o el boton de la lupa.
• "Ocurrencias": Es el número de veces que aparecen los términos de búsqueda en los documentos recuperados.
• También exite la opción de busqueda "Asistida", si bien es más práctica experta.
• En la pestaña de "Ejemplares" hay la posibilidad de buscar por código de barras, localización y signaturas.
• Para ver todo lo que se tiene que hacer, por ejemplo en la Localización Juvenil hay que poner los asteriscos (*) para que se visualice si hubiese caracteres escritos antes o después de la palabra Aventura.
• Al presionar el botón aceptar aparecerá el resultado.
• Con los botones se pueden ir viendo los registros o sacar una tabla.
• En el Manual de catalogación de monografías, en el punto 0. Pautas básicas de catalogación, se detalla el procedimiento a seguir cuando llega un documento a la biblioteca y hay que introducirlo a a base de datos.
• Para añadir ejemplares, una vez localizado el registro bibliográfico del que cuelga el ejemplar, se da a "Añadir" y se grabad dano al botón verde de validar.

Lectores

• Se crean y gestionan los lectores y los carné de los usuarios.
• Acceso a módulo Lectores en modo búsqueda.
• Se utiliza el número de lector o DNI.
• Para iniciar la búsqueda se usa la lupa tambien.
• Se rellenan los campos siguiendo las instrucciones del citado manual. Al dar al "+"
• Para editar información se da al botón del lápiz.
• Para renovar un lector o el carnet se da al botón "Renovar".
• Para validar dar al circulo verde.

Circulación

• Al ingresar a la sección de "Préstamos", aparece una pantalla desde la cual se pueden registrar los préstamos.
• Es necesario introducir el número de lector y el código de barras del documento para realizar el préstamo.
• Primero se debe introducir el número de lector y luego el código de barras del documento
• Los códigos deben ser leídos con un lector de códigos de barra para evitar errores.
• En la pantalla se refleja la información relativa al préstamo.
• Para las renovaciones, se puede renovar un documento siempre que esté en plazo, no esté reservado y el lector no esté suspendido.
• Esto se hace metiendo el carné del lector y, a continuación, el código de barras, como si fuera un préstamo.
• Otra forma es con el menú desplegable y "Ver préstamos" desde ahí se puede renovar de uno en uno.

Devoluciones

• Introducir el código de barras del ejemplar prestado.

Reservas

• Dar al "+", introcucir el número de lector dar a "validar", meter el código de barras, la biblioteca y la sucursal, rellenar la casilla del "autoriz." validar.