MS Office Word Page Layout and Formatting

Document Formatting in MS Office Word

Page Layout

• Margins: Set the distance between the text and the edge of the page
• Orientation: Choose between Portrait (vertical) or Landscape (horizontal) page orientation
• Size: Select from a range of paper sizes, including A4, Letter, and more
• Columns: Divide the page into multiple columns for easier reading and organization

Paragraph Formatting

• Alignment: Choose from Left, Center, Right, or Justify to align text within a paragraph
• Indentation: Set the distance between the paragraph and the left or right margin
• Spacing: Control the space between paragraphs and lines
• Line and Paragraph Breaks: Insert breaks to separate paragraphs or sections

Character Formatting

• Font: Select from a wide range of fonts, including serif, sans-serif, and script fonts
• Font Size: Adjust the size of the font to suit the content and audience
• Font Style: Choose from Regular, Bold, Italic, or Underline to emphasize text
• Text Color: Change the color of the text to highlight or differentiate it

Styles and Themes

• Styles: Apply pre-defined formatting to paragraphs or characters, such as headings, titles, and quotes
• Themes: Select from built-in themes or create custom themes to apply consistent formatting throughout the document

Section Formatting

• Headers and Footers: Add headers and footers to display information, such as page numbers, titles, and dates
• Section Breaks: Divide the document into sections, each with its own formatting and layout
• Page Breaks: Insert breaks to start a new page or section

Sənəd Formatı MS Office Word-da

Səhifə Düzeni

• Cər: Səhifənin kənarında tekst ilə arasında məsafəni təyin edir
• Orientasiya: Şəkli (dikey) və ya Landshaft (üfüqi) səhifə orientasiyasını seçir
• Ölçü: A4, Letter və s. kimi müxtəlif kağız ölçülərindən seçir
• Sütunlar: Səhifəni çox sütunluğa bölünür ki, oxumaq asan olsun və təşkilat əldə edilsin

Paragraf Formatı

• Üzvləşdirmə: Paragrafdakı tekstlərin sol, mərkəz, sağ və ya ədalənmiş olaraq düzülməsini seçir
• Daxil olma: Paragrafın sol və ya sağ kənarına olan məsafəni təyin edir
• Aralıq: Paragraflar və sətirlər arasında məsafəni kontrol edir
• Sətir və Paragraf Qırılmaları: Paragraflar və bölmələr arasında qırılmalar əlavə edir

Xarakter Formatı

• Font: Çoxsaylı fontlardan, serf, sans-serif və skript fontları seçir
• Font Ölçüsü: Fontun ölçüsünü məzmun və auditoriya üçün uyğunlaştırır
• Font Stili: Normal, Qalın, İtalyan və ya Altınca yazı stilini seçir
• Mətn Rəngi: Mətnin rəngini dəyişir ki, onu başqa hissələrindən ayırmaq üçün

Stiller və Mövzular

• Stiller: Paragraflara və ya xarakterlərə öncədən müəyyən formatı tətbiq edir, məsələn, başlıqlar, ünvanlar və sitatlar
• Mövzular: Daxil edilmiş mövzuları seçir və ya öz mövzularını yaradır ki, sənəd fakturasında birləşdirilmiş formatı tətbiq edilsin

Bölümlər Formatı

• Başlıqlar və Ayaqlar: Səhifələrdə məlumatları, məsələn, səhifə nömrələri, başlıqlar və tarixlər göstərir
• Bölümlər Qırılmaları: Sənədi bölmələrə ayırır ki, hər bölmənin öz formatı və düzülüşü olsun
• Səhifə Qırılmaları: Yeni səhifə və bölmələrə başlamaq üçün qırılmalar əlavə edir