计算机二级MS Office备考要点

好的，这是根据您提供的文本生成的学习笔记：

计算机二级 MS Office 板块备考要点

• 笔记内容提取自适用于 2025 年 3 月考试的相关资料，重点是 Word 选择题、Excel 选择题和 PPT 选择题。

Word 核心知识点

• 文档视图：Word2016 不包括“放映视图”，其他的视图包括阅读视图、Web 版式视图和大纲视图。
• 模板文件扩展名：".DOCX" 并非 Word2016 模板文件的扩展名，常见的模板文件扩展名有 DOTM, DOTX, DOT。
• 文本转换表格分隔符：双井号（##）不能用作文本转换为表格的分隔符，有效的分隔符包括段落标记、制表符和 @ 符号。
• Word 中不可直接操作：录制屏幕操作视频无法在 Word 文档中直接进行，但可以插入 Excel 图表和 SmartArt。
• 英文大小写转换：要高效地转换文档中的英文大小写，使用“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令。
• 邮件合并数据源：利用 Word 邮件合并功能时，数据源类型不包括 PowerPoint 演示文稿，但支持 Word 数据源、Excel 工作表和 HTML 文件。
• 跨栏标题：在 Word2016 中分栏后插入横跨两栏标题，最佳方法是在分栏内容之前插入分节符。
• 稿纸设置：要以稿纸格式输出Word2016文档内容，利用"稿纸设置"功能即可。
• 行距设置：在Word文档中，光标位于某一段落，设置“1.5倍行距”后只对该段落生效。
• “标题 1”样式修改：通过修改“标题 1”样式可批量调整所有应用该样式的段落格式。

Word 页面设置技巧

• 多页文档页面背景：要为多页 Word 文档添加页面图片背景，可通过页面填充效果功能实现。
• 表格与题注同页：设置题注所在段落与下段同页，可使表格与题注始终在同一页。
• 默认格式应用：将当前报告的格式另存为样式集，并为新文档应用该样式集，可便捷地将格式应用到其他文档。
• 快速选中全文内容：要选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，使用快捷键 Ctrl+Shift+End。
• 显示文档修改：要跟踪 Word 文档的修改内容和状态，使用“审阅”选项卡的修订功能。
• Word 编辑书稿，为使出版社要求目录和正文的页码从第 1 页开始且格式不同，最优的操作方法是在目录与正文之间插入分节符。然后，在不同的节中设置不同的页码。
• 合并修订文档：要合并小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word2016 的修订功能的方法是：利用 Word 比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。
• 表格标题行重复：Word 表格跨页显示时，若想每页都显示标题行，应该使用“重复标题行”功能。

Word 文档格式转换

• 将 Word 文档目录转为纯文本格式最好的方法是使用快捷键 CTRL+SHIFT+F9
• 小张在Word2016完成了毕业论文，需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录
• 如果小王需要邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是利用Word的邮件合并功能自动生成
• Word2016文档中有一个5行×4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是在文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到 Word 文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来
• Word2016文档的结构层次为"章-节-小节",如章"1"为一级标题、节"1.1"为二级标题、小节"1.1.1"为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是将第一章中的"章、节、小节"格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落
• 文档编辑过程中,如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图,在Word2016 中最优的操作方法是利用 Word 插入“屏幕截图”功能,直接将所需窗口画面插入到 Word 文档指定位置
• 在 Word2016 文档中,学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是利用 Word“查找和替换”功能搜索文本为“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”
• 小王利用 Word2016 撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是利用 Word 中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表
• 在 Word2016中，如果要对照查看一个上百页的文档的不同部分，最佳的方法,使用“拆分”功能,将文档窗口拆分为两个部分,并对照查看不同部分内容
• 下列操作中,不能利用 Word2016 在文档中插入图片的操作使用插入“交叉引用”功能
• 小周在 Word2016 软件中,插入了一个5行4列的表格,现在需要对该表格从第3行开始,拆分为两个表格,以下最优的操作方法是将光标放在第3行第1个单元格中,使用快捷键 Ctrl+Shift+回车键将表格分为两个表格
• 小刘使用 Word 编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”,最优的操作方法是将“(a)”定义为自动更正选项
• 在输入 Word2016 文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word 设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为5分钟,下列操作中最优的操作方法是选择“文件”选项卡下“选项”下的“保存”按钮,再设置自动保存时间间隔
• 在 Word 文档中有一段应用了“标题1”样式的文本,现在需要使该段文本不允许被别人修改,以下最优的操作方式是选中该段文本,在“审阅”选项卡下,“保护”功能组中,勾选“格式化限制”中的“限制对选定的样式设置格式”和勾选“编辑限制”中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并单击“是,启动强制保护”按钮,设置密码
• 使用 Word2016 编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需输入一个较短的词,便能依次查找分散在文档各处的较长的词,如输入英文单词“look”,便能够查找到“looked”、“looking”等,以下最优的操作方法是在“查找”选项卡的“搜索选项”组中勾选“查找单词的所有形式(英文)”复选框
• 王老师在 Word 中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是按 Shift+F5 组合键
• 小马在一篇 Word 文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用
• 在使用 Word2016 撰写长篇论文时,要使各章内容从新的页面开始,最佳的操作方法是将每一章的标题样式设置为段前分页
• 在一篇 Word 文档中插入了若干表格,如果希望将所有表格中文本的字体及段落设置为统一格式，最优的操作方法是定义一个表样式,并将该样式应用到所有表格
• 姚老师正在将一篇来自互联网的以.html 格式保存的文档内容插入到 Word 中，最优的操作方法是通过“插入”→“对象”→“文件中的文字”功能,将其插入到 Word 文档中
• 在 Word2016中，不可以将文档直接保存或发布到电子邮件正文
• 在Word2016 文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时,删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是利用查找和替换功能，在查找内容中限制搜索范围为题注，再将西文空格全部替换为空

Excel 高频考点

• 不可插入的迷你图：Excel2016 工作表不支持插入迷你散点图，但支持折线图、柱形图和盈亏图。
• 快速填充日期：在 Excel 中快速填充特定日期，先输入起始日期，再拖动填充柄并使用智能标记。
• 数据引用：将网站上的数据引用到 Excel 中，最佳方法是使用 Excel 的“自网站获取外部数据”功能。
• 单元格值显示：根据单元格值显示不同内容，可通过自定义单元格格式实现。
• Excel 版本兼容性：为保证 Excel2016 文档在旧版 Office 中正常打开，将其另存为 Excel97-2003 格式。
• 数据分列：将单列数据按特定分隔符分到多列，使用 Excel 的分列功能。
• 高级筛选：使用高级筛选需先在工作表中设置条件区域。
• 合并成绩单：合并分散的 Excel 文件，可以使用移动或复制工作表功能。
• 统计销量冠军：统计各类商品全年销量冠军，使用条件格式。
• 计算第一中学3班平均分： AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3 班")
• Excel2016 工作表 D 列保存了 18 位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9 到 12 位用 “ * ” 表示，以 D2 单元格为例，最优的操作方法为=REPLACE(D2,9,4,"****")
• Excel2016 工作表单元格单价为 308 元在Excel表格中计算每位销售额的最优方法是，将单价 308 定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称
• 以下错误的 Excel 公式形式是 =SUM(B3:3E)*F3
• 要将某个特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图,在 Word2016 中最优的操作方法是利用 Word 插入“屏幕截图”功能,直接将所需窗口画面插入到 Word 文档指定位置
• 在 Excel2016 中, 如需对 A1 单元格数值的小数部分进行四舍五入运算,正确的操作方法是 =ROUND(A1,0)
• Excel2016 工作表 D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第3、4位和第9、10 位用“*”表示，以 D2 单元格为例，最优的公式为=REPLACE(REPLACE(D2,9,2,"**"),3,2,"**")
• 如需在 Excel2016 一个单元格中输入两行数据,最优的操作方法是在第一行数据后按 Alt+Enter 组合键。
• 在 Excel2016 中,将单元格 B5 中显示为“#”号的数据完整显示出来的最快捷的方法是双击 B列列标的右边框
• 将 Excel2016 工作表 A1单元格中的公式 SUM(B$2:C$4)复制到 B18 单元格后,原公式将变为 SUM(C$2:D$4)。
• 在 Excel2016 电子表格中,执行输入一个单元格数据后确认输入且输入数据的上方单元格呈选中状态的操作方法是在某一单元格数据输入完毕后按 Shift+Enter 组合键
• 在Excel 的A1 单元格中插入系统当前日期的最快捷操作方法是单击 A1 单元格，按“Ctrl+;”组合键

公共基础题计算(Excel)

• AVERAGEIFS 函数需要指定多项条件，如学校和班级，而 AVERAGEIF 仅支持单一条件。
• REAPLCE 函数替换的内容要使用英文双引号包括。
• 在 Excel 中进行乘法相关的计算时，书写正确的计算公式
• 函数必须使用半角英文符号填写，参数与参数之间应该使,进行分隔
• 在 Excel 的表格中，单元格的表达方式。正确的引用单元格
• excel做减法公式中正确
• excel如果记忆不太清楚，需要认真确认后再选择
• 不改变原表格和排列顺序的情况下，实现成绩排名使用D列
• 求和、平均值混合函数：SUBTOTAL 函数。
• 快捷键输入当前日期，需要在英文状态下使用 ； 符号

PPT 重要知识点

• 内置主题效果：可在 PowerPoint2016 内置主题中设置字体、颜色和效果。
• 不可使用的对象： PowerPoint2016 不支持书签对象。
• 旋转图片快捷方式：选中图片后拖动其旋转控制柄。
• 幻灯片浏览视图用途：主要对幻灯片进行整理编排或调整顺序。批量调整文件顺序
• 导出功能：将 PowerPoint 文稿内容转化为 Word 版本的讲义，需使用“导出”功能。母版视图插入图片，在每张图片都会显示出来
• 母版视图：在幻灯片母版视图中插入图片，所有幻灯片都会显示出来
• SmartArt 动画效果应设置为“整批发送”
• 选中某节内的所有幻灯片：PowerPoint中可以通过分节组织幻灯片,如果要选中某一节内的所有幻灯片,最优的操作方法是单击节标题
• 需要快速分类和管理幻灯片的最优操作方法使用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节
• 将数码照片整理到一个 PowerPoint2016 演示文稿中,快速制作的最优操作方法创建一个 PowerPoint 相册文件
• 在演示文稿中希望在演示时能够满足不同对象的需要,处理该演示文稿的最优操作方法是制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿,然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案
• 如果要根据该教案创建 PowerPoint 课件，最优操作方法是在Word 中直接将教案大纲发送到 PowerPoint
• 如何在PowerPoint中制作公司的组织结构图，最优的操作方法是通过插入 SmartArt 图形制作组织结构图
• 若希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角,并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是在幻灯片母版中插入徽标图片,并为其设置动画"
• 小明利用 PowerPoint 制作一份考试培训的演示文稿,他希望在每张幻灯片中添加包含“样例”文字的水印效果,最优的操作方法是在幻灯片母版中插入包含“样例”二字的文本框，并调整其格式及排列方式
• 流程图图形移动：要是一个图片，需要组和移动
• 要想修改 PPT的图不正确，需要在PowerPoint 中，通过“图片工具|格式”选项卡上的“删除背景”工具删除图片背景
• 将 Excel 工作表中的数据粘贴到 PowerPoint 中,当 Excel 中的数据内容发生改变时,保持
• PowerPoint 中的数据同步发生改变,以下最优的操作方法是(D)。使用复制——选择性粘贴——粘贴链接—Microsoft 工作表对象
• PowerPoint 幻灯片中图片对象的操作,描述错误的是(D)。可以在 PowerPoint 中将文们另存为图片
• 要设置幻灯片的起始页码，需要在“设计”选项卡下“自定义”功能组设定
• 借鉴某文稿的换灯片需要利用重用幻灯片功能
• 在 PowerPoint 演示文稿中通过分节组织幻灯片,如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致,最优的操作方法是是单击节标题,再设置切换方式
• 如何对PowerPoint里面的文档减少，最好的方法就是压缩幻灯片

公共基础知识点

• 微型计算机元器件：现代微型计算机使用大规模和超大规模集成电路。
• 冯·诺依曼结构：计算机采用存储程序控制结构。
• 计算机内部表示：指令和数据在计算机内以二进制形式表示。
• 计算机主机：主机通常包括中央处理器和主存储器。
• 运算器功能：运算器主要进行算术和逻辑运算。
• 指令寄存器：CPU 中的指令寄存器用于保存当前正在执行的指令。
• 存储器 ROM：ROM 中的信息由生产厂家预先写入。
• 外部设备：内部存储器不属于外部设备。
• 缓冲技术：缓冲技术提高主机与设备间信息交换速度。
• CPU 与主存速度匹配：增加高速缓冲存储器。
• 访问速度：内存访问速度最快。
• CPU 芯片连接：CPU 芯片内部元件通过内部总线连接。
• 总线组成：系统总线包括数据总线、控制总线和地址总线。
• CPU 直接访问：CPU 可直接访问寄存器，无需经过总线。
• CPU 执行指令步骤：CPU 执行指令需占用至少一个机器周期。
• 机器周期标准：机器周期以 CPU 访问存储器所需时间为标准。
• 系统总线：系统总线是各部件间传递信息的公共通道。
• 总线带宽：总线带宽指总线的数据传输率。
• 执行指定，分析指定和执行指令
• 用来存放后续指令地址，保指针
• 不属于操作系统的有数据库
• 指出那个系统是实时操作系统有飞机飞行控制器和机器人

希望这些笔记能帮助您更好地备考！