Microsoft Word 2016: مقدمة

Microsoft Word 2016

• يعتبر برنامج Microsoft Word 2016 أداة لإنشاء ومعالجة النصوص في التقارير والكتب والرسائل والمنشورات
• يتيح البرنامج للمستخدم إدخال وتعديل وتخزين وطباعة النصوص

تشغيل البرنامج في نظام التشغيل Windows 7

• يتم اختيار "جميع البرامج" (All programs) من زر "ابدأ" (Start) الموجود في أسفل يسار الشاشة
• يتم النقر فوق Microsoft Office 2016، ثم فوق Word 2016 من القائمة الفرعية
• بعد ذلك، تظهر نافذة مستند جديد

واجهة البرنامج والقوالب الجاهزة

• تعرض شركة Microsoft عدداً من القوالب الجاهزة للاستفادة منها في إنشاء المستندات
• عند النقر على مستند فارغ (Blank document)، تظهر نافذة البرنامج الرئيسية

تشغيل البرنامج في نظام التشغيل Windows 8 أو 10

• إذا ظهرت أيقونة البرنامج ضمن قائمة "ابدأ" (Start Menu)، يتم النقر عليها لفتح البرنامج
• إذا لم تظهر الأيقونة، يتم فتح نافذة البحث (Search Windows) وكتابة اسم البرنامج (Word 2016)
• ثم يتم النقر على اسم البرنامج من الخيارات التي تظهر، لتظهر نافذة مستند جديد

العناصر الأساسية في نافذة Word 2016

• شريط العنوان يتضمن عنوان المستند المفتوح، وعند فتح مستند جديد، يعطيه Word الاسم Document1
• عند حفظ المستند باسم جديد، يظهر هذا الاسم الجديد على شريط العنوان
• يحتوي شريط العنوان على أيقونات الإغلاق والتصغير والتكبير للنافذة، وزر خيارات عرض الشريط (Ribbon Display Options)

ميزة "أخبرني ماذا تريد أن تفعل" (Tell me what you want to do)

• توجد ميزة جديدة في Word 2016 تتيح للمستخدم كتابة وصف لما يريد، فتظهر قائمة بأوامر يمكن الحصول على مساعدة البرنامج عن طريقها

شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar)

• يحتوي على الأوامر التي تستخدم بكثرة أثناء العمل

الشريط (Ribbon)

• الشريط الظاهر في أعلى المستند مشابه للشريط الموجود في إصدارات 2007 و 2010 و 2013
• يختلف في وجود قائمة ملف (File) في جهة اليسار، بالإضافة إلى مجموعة من الأوامر الإضافية
• الشريط مقسم إلى ثلاثة أجزاء كما في الإصدارات السابقة

أجزاء الشريط بالتفصيل

• علامة التبويب (Tab): توجد في أعلى الشريط، وعند النقر عليها يمكن الوصول إلى الأوامر الخاصة بها
• الأوامر (Commands): مرتبة في مجموعات منفصلة
• المجموعات (Groups): عبارة عن مجموعة من الأوامر المتعلقة ببعضها، وتستخدم لتنفيذ مهام محددة
• يوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة يتيح خيارات إضافية
• عند النقر على علامة التبويب النشطة في الشريط، يتم إخفاء الشريط لتوفير مساحة عمل، وبالنقر مرة أخرى يظهر

عناصر إضافية في واجهة البرنامج

• شريطي التمرير (Scroll Bars): يستخدمان للتنقل في المستند عمودياً من الأعلى إلى الأسفل وبالعكس
• المسطرة (Ruler): تستخدم لتحديد الهوامش وعلامات الجدولة، ويمكن إظهارها وإخفاؤها حسب الحاجة
• شريط الحالة (Status Bar): يظهر أسفل النافذة، ويبين رقم الصفحة الحالية وعدد الصفحات الكلي واللغة المستخدمة وعدد الكلمات، بالإضافة إلى طرق العرض ومنزلق تحديد نسبة التكبير

قائمة ملف (File Menu)

• هذه القائمة ظهرت في إصداري Word 2010 و Word 2013
• تحتوي على عدد من الأوامر الموضحة بأيقونات، مثل: حفظ (Save)، حفظ باسم (Save As)، فتح (Open)، جديد (New)، طباعة (Print)
• يمكن تنفيذ هذه الأوامر مباشرة أو بعد ظهور مربع حوار، وتحتوي أيضاً على أوامر أخرى تظهر تفاصيلها

أدوات جديدة في قائمة ملف (File)

• أداة فتح (Open): تستخدم لفتح ملفات تم إنشاؤها سابقاً أو موجودة في مواقع تخزين أخرى مثل PointShare، أو لفتح ملفات لم يتم تخزينها باستخدام أداة Recover Unsaved Documents
• أداتا حفظ وحفظ باسم (Save & Save As): تستخدمان لتخزين الملفات في أماكن متعددة، مثل OneDrive أو مكونات الحاسبة أو مساحات تخزين أخرى
• عند تخزين الملفات على OneDrive، قد تظهر بعض المعلومات عن عملية التخزين في أسفل الصفحة
• أداة المشاركة (Share): تستخدم لمشاركة الملفات مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو الإنترنت (On line internet) وتحديد الأشخاص المسموح لهم بالاطلاع عليها والتعامل معها، أو وضعها كمنشور (Post)
• سيظهر اسم الملف الذي يتم تطبيق إجراءات المشاركة عليه في مقدمة الصفحة
• أداة تصدير (Export): تستخدم لتغيير نوع الملف وتصديره إلى صيغة PDF أو تغيير نوعه وامتداده