Microsoft Word 2016: مقدمة

Microsoft Word 2016 مقدمة

• يعتبر برنامج (Microsoft Word 2016) أداة لإنشاء ومعالجة النصوص في التقارير والكتب والرسائل والمنشورات.
• يتيح البرنامج للمستخدم إدخال النصوص وتعديلها وتخزينها وطباعتها.

تشغيل البرنامج في (Windows 7)

• يتم اختيار "جميع البرامج" (All programs) من زر "ابدأ" (Start) الموجود في أسفل الشاشة.
• ثم الضغط على "Microsoft Office 2016"، ثم على "Word 2016".
• بعد ذلك تظهر نافذة مستند جديد.

واجهة البرنامج

• تعرض شركة Microsoft قوالب جاهزة للاستفادة منها في تنفيذ المستندات.
• عند النقر على مستند فارغ (Blank document)، تظهر نافذة البرنامج.

تشغيل البرنامج في (WINDOWS 8) أو (WINDOWS 10)

• إذا ظهرت أيقونة البرنامج في قائمة البداية (Start Menu)، يتم النقر عليها لفتح البرنامج.
• إذا لم تظهر الأيقونة، يتم فتح نافذة البحث (Search Windows) وكتابة اسم البرنامج (Word 2016).
• ثم النقر على اسم البرنامج، فتظهر نافذة مستند جديد.

العناصر الأساسية في نافذة Word 2016

• شريط العنوان يتضمن عنوان المستند المفتوح.
• عند فتح مستند جديد، يعطيه Word الاسم "Document1".
• عند تخزين المستند باسم جديد، يظهر هذا الاسم الجديد على شريط العنوان.
• يحتوي الشريط على أيقونات الإغلاق والتصغير والتكبير للنافذة، وزر خيارات عرض الشريط (Ribbon Display Options).

ميزة "أخبرني ماذا تريد أن تفعل" (Tell me what you want to do)

• تحتوي على ميزة جديدة، وهي ميزة تظهر قائمة بمجموعة من الأوامر.
• يمكن كتابة وصف للأمر المطلوب في موضع نقطة الإدراج، فتظهر قائمة بالأوامر المقترحة.
• يمكن الحصول على مساعدة من البرنامج بهذه الطريقة.

شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar)

• يحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا أثناء العمل.

الشريط (Ribbon)

• الشريط الظاهر في أعلى المستند مشابه للشريط الموجود في إصدارات 2007 و 2010 و 2013.
• الاختلاف يكمن في وجود قائمة "ملف" (File) في جهة اليسار، بالإضافة إلى مجموعة من الأوامر الإضافية التي أضيفت في هذا الإصدار.
• يحتوي الشريط على ثلاثة أجزاء، كما هو الحال في الإصدارات السابقة (2007 و 2010 و2013).

أجزاء الشريط

• "علامة التبويب" (Tab): توجد في أعلى الشريط، وعند النقر عليها يمكن الوصول إلى الأوامر الخاصة بها.
• "الأوامر" (Commands): مرتبة في مجموعة منفصلة.
• "المجموعات" (Groups): مجموعة من الأوامر المتعلقة ببعضها لتنفيذ مهام محددة.
• يوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة يتيح خيارات إضافية.
• عند النقر على علامة التبويب النشطة في الشريط، يتم إخفاء الشريط لتوفير مساحة واسعة للعمل، وبالنقر مرة أخرى يظهر الشريط.

عناصر أخرى في واجهة البرنامج

• "شريطي التصفح" (Scroll Bars): يستخدمان للتنقل في المستند عموديًا من الأعلى إلى الأسفل وبالعكس.
• "المسطرة" (Ruler): تستعمل لتحديد الهوامش وعلامات الجدولة، ويمكن إظهارها وإخفائها حسب متطلبات العمل.
• "شريط الحالة" (Status Bar): يظهر أسفل النافذة ويبين رقم الصفحة الحالية، وعدد الصفحات الكلي, واللغة المستخدمة للادخال والطباعة، وعدد الكلمات في المستند، وطرق العرض، ومنزلق تحديد نسبة التكبير.

قائمة "ملف" (Menu File)

• هذه القائمة ظهرت في إصدارات 2010 و 2013 من Word.
• تحتوي على عدد من الأوامر الموضحة بأيقونات، مثل:
  • حفظ (Save)
  • حفظ باسم (Save As)
  • فتح (Open)
  • جديد (New)
  • طباعة (Print)
• يمكن تنفيذ هذه الأوامر مباشرة أو بعد ظهور مربع حوار.
• تحتوي القائمة على أوامر أخرى تظهر تفاصيلها في شكل قائمة منسدلة

أدوات جديدة في قائمة "ملف" (File)

• "فتح" (Open): تستخدم لفتح ملفات تم إنشاؤها سابقًا أو فتح ملفات موجودة في مواقع تخزين أخرى مثل "Point Share"
• يمكن فتح ملفات لم يتم تخزينها باستخدام "Recover Unsaved Documents" الظاهرة في أسفل الصفحة.

الأمران (Save & Save As)

• يستخدمان للتخزين في أماكن متعددة
• يمكن التخزين في (Sky Drive) أو في مكونات الحاسبة أو في مساحات تخزين أخرى.
• "Sky Drive" قد تظهر بعض المعلومات عن عملية التخزين في أسفل الصفحة.

أداة "مشاركة" (Share)

• تتيح مشاركة الملفات مع الآخرين أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني
• يمكن المشاركة على الإنترنت (On line internet)
• تحديد الأشخاص المسموح لهم بالاطلاع والتعامل
• وضع الملف كمنشور أو إعلان (Post) على الموقع الإلكتروني.
• يظهر اسم الملف الذي يتم تطبيق الإجراءات عليه في مقدمة الصفحة.

أداة "تصدير" (Export)

• تُستخدم لتغيير نوع الملف وتصديره بصيغة PDF, تغيير نوع الملف وامتداده.