Microsoft Access Bases de Datos

Objetos en Access

• Los objetos que permiten extraer información de las tablas en Access son las consultas.
• Los formularios y informes se utilizan para presentar la información, pero no para extraerla.

Consultas en una base de datos

• Las consultas se utilizan para extraer información de una base de datos.
• Un formulario se utiliza para mostrar la información, no para extraerla.
• Un campo numérico no se utiliza para extraer información de una base de datos.

Tipos de datos en Access

• El tipo de dato más apropiado para crear un campo de observaciones es texto largo.
• El tipo de dato numérico no es adecuado para campos de observaciones.
• El tipo de dato más apropiado para introducir registros de imágenes en la base de datos es datos adjuntos.

Propiedades de campo en Access

• La propiedad "Valor predeterminado" se utiliza para que un campo tenga un valor predeterminado.
• La propiedad "Valor predeterminado" se utiliza para que un campo nacional tenga un valor predeterminado de "Española".

Tipos de datos y sus usos

• El tipo de dato Autonumeración se utiliza para campos que requieren un valor correlativo.
• El tipo de dato booleano se utiliza para campos que admiten un valor verdadero o falso.
• El tipo de dato texto largo se utiliza para campos que requieren una cantidad grande de texto.

Uso de consultas en Access

• Las consultas se utilizan para solicitar resultados de la base de datos, realizar una acción en los datos o ambos propósitos.
• Las consultas se utilizan para extraer información de una o más tablas basándose en un conjunto de condiciones de búsqueda.

Tipos de datos numéricos

• El tipo de dato entero largo es un entero con signo de 32 bits que puede almacenar valores numéricos enteros dentro del rango de -2140 millones a 2140 millones.

Uso de datos adjuntos y fechas en Access

• Los datos adjuntos se utilizan para almacenar archivos como currículos o fotos.
• Las fechas se utilizan para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y hora actual, descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o año, calcular la diferencia entre días entre dos fechas, calcular el tiempo transcurrido entre dos eventos, realizar seguimiento de plazos y vencimientos, o generar informes dinámicos basados en fechas.

Sentencias SQL en Access

• Las consultas se realizan mediante sentencias SQL para recuperar datos de la base de datos.