مهارات الحاسب الآلي CMP100

طرق عرض الصفحة

• يتيح برنامج معالج النصوص وورد عدة أشكال لعرض الصفحة على الشاشة بالتبويب "عرض".
• من أنماط عرض الصفحة: تخطيط ويب، تخطيط الطباعة، ووضع القراءة.
• وضع "تخطيط ويب" يعرض المستند كصفحة ويب، ويلغي الفاصل بين الصفحات.
• وضع "تخطيط الطباعة" هو العرض الافتراضي ويظهر جميع محتويات المستند والفواصل بين الصفحات.
• وضع "القراءة" يعرض الصفحات جنبا إلى جنب ويملأ الشاشة، ويسهل التنقل بينها مع إخفاء التبويبات والأدوات.

أدوات التعلم

• تساعد في تحسين مهارات القراءة للمستخدم دون التعديل على المحتوى.
• يمكن الوصول إليها من تبويب "عرض" بالنقر على أيقونة "أدوات التعلم".
• الأدوات تتضمن: تغيير عرض العمود، تغيير لون الصفحة، تباعد النص، إظهار الفواصل بين الصفحات، والقراءة بصوت مرتفع.
• لإنهاء أدوات التعلم، يتم النقر على أيقونة "إغلاق أدوات التعلم".

البحث والاستبدال

• يمكن البحث عن كلمة معينة في المستند واستبدالها بكلمة أخرى.
• للبحث عن كلمة: افتح المستند، انقر على "بحث" في التبويب "الشريط الرئيسي"، اكتب الكلمة في مستطيل البحث، تظهر الفقرات التي تحتوي على الكلمة مع تظليلها.
• يمكن الوصول لخيارات "بحث متقدم" و "الانتقال إلى" من السهم بجانب أيقونة البحث.
• لاستبدال كلمة: افتح المستند، انقر على "استبدال" في التبويب "الشريط الرئيسي"، في شاشة "بحث واستبدال"، اكتب الكلمة المراد تغييرها في "البحث عن" والكلمة الجديدة في "استبدال بـ"، ثم انقر على "استبدال" أو "استبدال الكل".

البحث الذكي

• يساعد على البحث عن الكلمة أو العبارة المطلوبة.
• يتم تحديد الكلمة أو النص المطلوب البحث عنه من ثم النقر على الأيقونة "بحث ذكي" بالتبويب "مراجع".
• تظهر قائمة بالمعلومات حول موضوع البحث من عدة مواقع عبر الإنترنت في يسار النافذة.
• يمكن التوسع في البحث بالنقر على أحد الروابط.
• يمكن نسخ النصوص من نتائج البحث ولصقها في المستند.

الرأس والتذييل

• الرأس هو أعلى جزء في الصفحة يظهر في جميع صفحات المستند أو في الصفحات الفردية/الزوجية فقط.
• الذيل هو الجزء الأسفل من الصفحة وله نفس خصائص الرأس.
• عادة ما يتم إدراج عنوان المستند/المؤلف أو أرقام الصفحات أو الوقت/التاريخ في الرأس أو التذييل.
• لإدراج رأس/تذييل: من التبويب "إدراج"، انقر فوق "الرأس"/"التذييل"، اختر التنسيق، اكتب النص، ثم انقر على "إغلاق الرأس والتذييل" أو انقر مرتين خارجهما.

ادراج الصور

• يمكن إدراج صورة موجودة على الجهاز في المستند من «إدراج» ثم اختر الصورة.
• بعد ادراج الصورة ، هناك أدوات لتنسيق الصورة من حيث ازالة الخلفية - تصحيحات الالوان - تغيير اللون
• هناك ايضا حدود للصورة - وهي لون الحدود ونمط الخط
• تاثيرات الصورة - لاضافة تاثير مرئي للصورة ظل - وتوهج -او انعكاس

إضافة تخطيط هيكلي

• من التبويب “إدراج” انقر بزر الفأرة الأيسر على أيقونة )SmartArt) حيث ستظهر نافذة تحوي جميع أنواع التخطيطات الهيكلية
• من القائمة الجانبية قم باختيار الفئة "هيكلي"، مثلاً ، وستظهر جميع أنواع تخطيطات هذه الفئة في وسط النافذة. اختر الشكل المطلوب ثم انقر على الزر "موافق" في أسفل النافذة.
• سيظهر التخطيط الهيكلي داخل المستند، قم بكتابة المحتوى النصي للتخطيط بالنقر داخل الشكل الفرعي المطلوب ثم البدء بالكتابة. أو حدد العنصر المطلوب بالنقر عليه من قائمة "كتل أساسية" لتنشيطه ثم البدء بكتابة النص.
• بعد كتابة نصوص كل الأشكال الفرعية سيبدو التخطيط الهيكلي

ادراج مخطط

• النقر على “مخطط بالتبويب ادراج – ستظهر نافذة “ادراج مخطط” التي تحوي انواع مختلفة من المخططات
• من القائمة التي على الجهة اليمنى والمسماة “كافة المخططات” يتم اختيار الفئة المناسبة، بعد ذلك تظهر جميع مخططات هذه الفئة في أعلى وسط النافذة، يمكن اختيار الشكل المطلوب ثم النقر على زر “موافق”،
• ستتم إضافة المخطط مع فتح برنامج الجداول الإلكترونية إكسيل Excel) ، وبداخله جدول يتضمن بيانات افتراضية للمخطط.
• قم بتغيير بيانات الجدول وفقا للبيانات التي ترغب بها، ثم أغلق برنامج إكسيل بالنقر على أيقونة (X) ، وسيظهر المخطط بشكله النهائي

اضافة عناصر للمخطط

• يمكن اضافة عناصر للمخطط من خلال ايقونة “اضافة عنصر للمخطط” بالتبويب بتصميم”
• يوجد خيارات لاضافة عناصر مثل العناوين و المحاور ووسيلة الايضاح
• لتعديل او تغيير حجم المخطط يتم النقر عليه بزر الفأرة الايسر وتظهر الاطارات المحيطة ويمكن السحب لتعديل الحجم

الجداول

• يتم إدراج جدول بمستند وورد باتباع الخطوات التالية: - ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه، ويجب مراعاة اتجاه الجدول ( عربي أو إنجليزي)، وذلك حسب المعلومات المطلوب تدوينها بالجدول
  • من التبويب "إدراج" انقر على ايقونة "جدول"، وستظهر قائمة تحتوي على مجموعة من المربعات، حدد مربعات بالعدد الذي تريده من الصفوف والأعمدة، -" انقر على "موافق" سيظهر الجدول في المستند بنفس عدد الصفوف والأعمدة،
    • ابدأ بتعبئة خلايا الجدول مستخدماً مفتاح الجدولة (Tab) للانتقال إلى الخلية المجاورة، أو استخدم مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للانتقال إلى -خلية أعلى أو أسفل، أو إلى اليمين أو إلى اليسار

تنسيق الجداول

• يتم تحديد خلايا الجدول بالنقر على المربع الموجود اعلى يمين الجدول
• يتم التحكم بنوع الخط و لونه و حجمه و ملء الخلايا من التبويب "الشريط الرئيسي"
• يمكن التحكم بارتفاع الصفوف و عرض الاعمدة بالسحب بالفارة من الخط الفاصل بين الصفوف او الاعمدة
• يمكن ضبط ارتفاع الصفوف وعرض الاعمدة حسب احتواء الصف او العمود من خلال ضبط احتواء تلقائي

اضافة و حذف صف او عمود

• لإضافة صف أو عمود للجدول نتبع الخطوات التالية: -ضع مؤشر الفأرة في أية خلية بالعمود الذي تريد إدراج عمود قبله أو بعده، أو صف لأعلى أو لأسفل. -من التبويب "تخطيط" الخاص بأدوات الجدول اختر " إدراج أعمدة لليمين" أو "إدراج أعمدة لليسار"، أو صفوف لأعلىأو لأسفل حسب الحاجة
• لحذف صف او عمود نضع المؤشر في أي الصف او العمود المراد حذفه ومن التبويب "تخطيط" ثم اختر "حذف"

تبويب رسم

• تعتبر علامة تبويب رسم من الإضافات الجديدة في برنامج معالج النصوص ۲۰۱۹ Word
• تساعد هذه الخاصية على الرسم أو الكتابة مثل كتابة معادلات رياضية يقوم البرنامج بتطبيقها على المستند بحيث تظهر على شكل نص مكتوب من خلال البرنامج
• كذلك تحويل الرسومات إلى أشكال يمكن العمل عليها وتنسيقها باستخدام الفأرة مثلا للجهاز المكتبي أو اللمس في حال كان الجهاز يدعم هذه الخاصية وتحتوي على مجموعة من الأدوات مثل أقلام وممحاة وكذلك أمر لتحويل الرسم إلى أشكال وأمر لتحويل المعادلات الرياضية لنصوص

تفعيل تبويب رسم

• لا بد ان يقوم المستخدم بتفعيل تبويب "رسم" ليتمكن من التعامل مع الأوامر المدرجة داخله ويتم ذلك - باتباع الخطوات التالية - من تبويب "ملف" يتم اختيار الأمر "خيارات" - من نافذة "خيارات Word" يتم اختيار "تخصيص الشريط" ومن قائمة علامات التبويب الرئيسية يتم تفعيل خاصية "رسم" من خلال النقر عليها بزر الفأرة الأيسر ثم يتم النقر على "موافق". - أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن على شريط الأدوات داخل أي علامة من علامات التبويب لتظهر قائمة نختار منها "تخصيص الشريط" - ستظهر علامة تبويب "رسم " ضمن علامات التبويب الأخرى

الترجمة و القرأة

 - لترجمة نص معين يتم بأتباع الخطوات التالية
      - من علامة التبويب مراجعة ” انقر على ايقونة ترجمة ” وتظهر عدة خيارات علما بأنه يمكن تحديد النص من البداية -
        - أو  يتم اختيار الامر ترجمة التحديد & ستظهر قائمة الترجمة في يسار النافذة يتم من خلالها اختيار لغة النص واللغة التي ترغب بترجمة النص اليها
      - لترجمة نص آخر يتم التحديد على النص وسنجد المترجم قام بتنفيذ المهمة
- لادراج النص المترجم على المستند يتم وضع المؤشر في المكان المطلوب ومن نافذة “المترجم” - يتم النقر على زر “ادراج

• يتم تحديد النص من ثم النقر على خيار القرأة و سيقوم البرنامج بقرأة النص المحدد - مع ملاحظة النقر على ايقونة "التحقق من الوصول" قبل البدأ بقرأة النص

الأدوات المرجعية:

• في المستندات الطويلة ببرنامج معالج النصوص (Word) ، هناك وسائل يمكن استخدامها لجعل محتواه في متناول القارئ، ومن تلك الوسائل ما يسمى " الأدوات المرجعية"، والتي من أهمها: - الحواشي السفلية - التعليقات الختامية - جدول المحتويات - قائمة المصادر والمراجع.

الحواشي السفلية

 - يمكنك إدراج الحاشية بأتباع الخطوات الأتية - في طريقة عرض تخطيط الطباعة انقر حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة. - من خلال التبويب "مراجع" انقر فوق "إدراج حاشية سفلية" من مجموعة الحواشي السفلية - سيتم إدراج رقم الملاحظة أسفل الصفحة -حيث يمكنك كتابة نص الملاحظة.- كما يمكن إدراج الحاشية السفلية باستخدام لوحة المفاتيح وذلك بالضغط على المفاتيح

" تتكون الحاشية السفلية من جزأين مرتبطين العلامة المرجعية للملاحظة ونص الملاحظة التايع

التعليقات الختامية:

  - يتاح للمستخدم ادراج تعليق يكون في نهاية المستند لاغراض مختلفة
        - ويلاحظ ان كتابة التعليقات الختامية يقوم بإدراج علامات مرجعية تستخدم التنسيق

لادراج التعليق الختامي نقوم بأتباع الخطوات الأتية

   - في طريقة عرض" تخطيط الطباعة انقر حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة. من خلال التبويب "مراجع" انقر على ”إدراج تعليق حتامي من مجموعة الحواشي السفلية

جدول المحتويات

 - يمكننا إضافة جدول محتويات في بداية المستند أو في آخره ليشمل قائمة بالفقرات المذكورة في المستند ولتطبيق ذك نتبع الخطوات التالية - نقوم بكتابة النص الذي سبثني له جدول محتويات - نظلل العناوين الرئيسية بالمستند ثم نقون بأختيار أحد الأنماط الخاصة بالعناوين الرئيسية - من التبويب مراجع ننقر على ايقونة جدول المحتويات – يضهر جظدول المحتويات

ادراج قائمة بالاشكال والجداول

 لإضافة قائمة بارقام الاشكال وارقام الجداول اتبع الخطوات التالية
      - نقوم باضافة الاشكال الى المستند ويتم تطبيق نفس الخطوات في حالة إضافة جداول
            - نضع مؤشر الفأرة تحت الشكل الأول ثم تنقر على تبويب مراجع - ثم على إدراج تسمية توضيحية