Méthodes de Travail et Gestion du Temps

Méthodes de Travail et Gestion du Temps

• L'utilisation d'un agenda, qu'il soit papier, numérique, ou sous forme de bullet journal, est un outil d'organisation.
• Créer une "To-Do liste" permet de catégoriser les tâches par priorité.
• La matrice d'Eisenhower est utile pour gérer les priorités efficacement.
• Il est conseillé d'allouer deux fois plus de temps que prévu pour chaque tâche et de limiter les engagements.
• Être flexible face aux imprévus est une composante essentielle de la gestion du temps.

Lutter contre la Procrastination

• Il est plus facile est de commencer simplement.
• Découper les tâches en étapes aide à maintenir la motivation sur le long terme.
• Il est nécessaire est de respecter ses propres capacités de concentration, comme avec la technique Pomodoro.
• L'environnement de travail doit être adapté pour minimiser les distractions.
• Se fixer un objectif final clair est un facteur de motivation important.

L'Écoute Active : Pilier de la Communication

• L'écoute active montre de l'intérêt à l'interlocuteur et l'encourage à s'exprimer.
• Une écoute active permet d'éviter les malentendus et garantit une meilleure compréhension.
• L'écoute active contribue à dynamiser et structurer la conversation.

Les 5 règles d'or de l'écoute active

• Il faut faire silence et écouter sans interrompre l'autre.
• Éviter de faire autre chose en même temps pour ne pas se distraire.
• Observer et renvoyer des feedbacks non verbaux est important.
• Il est important de faire preuve d'empathie, en acceptant la différence de l'autre.
• Questionner et reformuler aide à clarifier le message.

Les attitudes de Porter

• Le conseil, qui vise à proposer une solution, peut irriter ou favoriser la dépendance.
• L'interprétation, qui donne du sens aux paroles, peut mener à un blocage ou une explication erronée.
• Le jugement, qu'il soit positif ou négatif, peut culpabiliser ou rompre la communication.
• Le soutien, qui encourage et rassure, peut minimiser le problème.
• Un questionnement approfondi peut être perçu comme intrusif.
• La reformulation, qui vérifie la compréhension, peut paraître artificielle si mal utilisée.

Subjectivité et Perception du Monde

• La perception de la réalité est subjective et dépend du cadre de référence personnel de chacun.
• La mémoire, les expériences et les attentes influencent la perception.
• Une personne visuelle retient les images et aime les schémas.
• Une personne auditive est sensible aux sons et aux voix, et mémorise en écoutant.
• Une personne kinesthésique a besoin d'expérimenter et mémorise en bougeant.

Biais cognitifs et illusions

• L'effet tunnel concentre l'attention sur certains éléments et fait oublier les autres.
• La réduction de l'ambiguïté pousse le cerveau à choisir une interprétation stable.
• Combler les vides consiste à inventer des éléments pour rendre une histoire cohérente.
• Les émotions et les valeurs influencent la perception et les décisions.

Prendre Conscience de ses Comportements

• Les "pilotes clandestins" (drivers) sont des schémas de comportement inconscients.
• Être parfait est un driver qui apporte de la rigueur, mais peut mener au perfectionnisme et à la procrastination.
• Faire des efforts, driver qui procure de la persévérance, peut causer de l'épuisement et de l'insatisfaction.
• Être complaisant, driver basé sur l'empathie, rend difficile de dire non et peut engendrer de la culpabilité.
• Être fort, driver associé au leadership, amène à refuser de montrer ses émotions.
• Se dépêcher, driver de dynamisme, peut provoquer du stress et de la précipitation.
• Il est important de prendre conscience de ces schémas et d'utiliser des messages positifs pour les contrer.

Le Triangle Dramatique de Karpman

• La victime se plaint et attire la pitié ; la solution est de reprendre sa responsabilité et valoriser ses actions.
• Le persécuteur critique et impose son point de vue ; la solution est d'adopter une communication bienveillante.
• Le sauveur aide excessivement et infantilise ; la solution est d'encourager l'autonomie des autres.

Arrêter de râler

• Râler ne résout rien et peut provoquer des tensions inutiles.
• Il est plus constructif de remplacer la plainte par la recherche de solutions.
• Communiquer clairement ses attentes et ses besoins est essentiel.

Conclusion : Développement Personnel et Communication

• Il est essentiel de s'organiser efficacement pour limiter le stress.
• Développer son écoute active est important pour améliorer ses interactions.
• Prendre conscience de sa subjectivité aide à mieux comprendre les autres.
• Il est utile d'identifier et d'ajuster ses comportements inconscients pour interagir plus sereinement.
• Utiliser des cartes mentales aide à structurer ses notions.
• Pratiquer des exercices aide à appliquer les concepts.
• S'auto-évaluer en repérant ses propres biais et comportements est une méthode indispensable.