مدیریت پروژه

مقدمه‌ای بر مدیریت پروژه

• مدیریت پروژه فرایند هدایت کار تیمی برای دستیابی به اهداف پروژه در محدوده زمان مشخص است.
• مستندات پروژه در ابتدای فرایند توسعه تهیه می‌شود و شامل جزئیات اهداف و محدودیت‌ها می‌باشد.

محدودیت‌های اصلی پروژه

• محدودیت‌های اصلی شامل دامنه، زمان و بودجه است.
• چالش ثانویه بهینه‌سازی تخصیص ورودی‌های ضروری برای رسیدن به اهداف تعریف‌شده است.

هدف مدیریت پروژه

• هدف اصلی تولید یک پروژه کامل است که با اهداف مشتری مطابقت داشته باشد.
• ممکن است نیاز به بازنگری در درخواست‌های مشتری برای دستیابی به اهداف آن داشته باشد.

تأثیر اهداف مشتری

• اهداف مشتری باید بر تمامی تصمیمات سایر نیازمندان به پروژه تأثیر بگذارد، از جمله مدیران پروژه، طراحان و پیمانکاران.
• اهداف نامشخص یا بیش از حد سختگیرانه به تصمیم‌گیری آسیب می‌زنند.

تعریف پروژه

• پروژه، تلاش موقتی و منحصر به فردی است که محصول، خدمت یا نتیجه‌ای با آغاز و پایانی مشخص تولید می‌کند.
• پروژه‌ها معمولاً برای تحقق اهداف خاص و برای ایجاد تغییرات سودآور یا ارزش‌افزوده طراحی شده‌اند.

پروژه در برابر عملیات عادی

• پروژه‌ها موقتی هستند و با فعالیت‌های عادی که تکراری و دائمی‌اند، تفاوت دارند.
• مدیریت این نوع تولیدات متمایز نیاز به توسعه مهارت‌های فنی و استراتژی‌های مدیریتی خاص دارد.

تاریخچه مدیریت پروژه

• تا سال 1900، پروژه‌های مهندسی عمران معمولاً توسط معماران و مهندسان خلاق مدیریت می‌شدند.
• در دهه 1950، سازمان‌ها به‌طور سیستماتیک از ابزارها و تکنیک‌های مدیریت پروژه در پروژه‌های مهندسی پیچیده استفاده کردند.

توسعه مدیریت پروژه

• مدیریت پروژه از چندین زمینه از جمله ساخت و ساز، مهندسی و فعالیت‌های دفاعی سنگین توسعه یافته است.
• هنری گانت به عنوان پدر تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل شناخته می‌شود، به‌ویژه به خاطر نمودار گانت.
• هنری فویل، با ایجاد پنج عملکرد مدیریتی، پایه‌گذار دانش مرتبط با مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی است.

دوران مدرن مدیریت پروژه

• دهه 1950 شروع عصر مدرن مدیریت پروژه بود که در آن رشته‌های مهندسی اصلی به‌صورت یکپارچه همکاری کردند.
• مدیریت پروژه به عنوان یک رشته متمایز از رشته‌های مدیریتی و با مدل مهندسی شناسایی شد.

مدیریت پروژه فرآیند نظارت بر کار تیمی است تا به اهداف پروژه در چارچوب‌های مشخص دست یابد. این اطلاعات معمولاً در مستندات پروژه، که در ابتدای فرآیند توسعه تهیه می‌شود، توصیف می‌شود. چالش‌های اصلی شامل دامنه، زمان و بودجه هستند.