Manual del Patrimonio Universitario de la UNAM
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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de la Dirección General del Patrimonio Universitario?

  • Registrar y controlar los bienes muebles patrimoniales de la UNAM (correct)
  • Gestionar la infraestructura física de la Universidad
  • Coordinar actividades de investigación en la Universidad
  • Asesorar a las dependencias universitarias en procedimientos de compra

    • ¿Qué novedad se introduce en este Manual para el control de bienes muebles patrimoniales?

  • Un sistema de autenticación para dependencias
  • Un sistema de mensajería dentro del SICOP (correct)
  • Un registro de bienes patrimoniales en línea
  • Un módulo de factura electrónica

    • ¿Qué beneficio se busca con la adecuada administración de los bienes muebles patrimoniales?

  • Reducción de costos
  • Simplificación administrativa (correct)
  • Aumento de la producción
  • Mayor eficiencia en la toma de decisiones

    • ¿Quién es la Directora General mencionada en el texto?

    <p>María Ascensión Morales Ramírez</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información se puede acceder en el módulo de consultas del SICOP?

    <p>La situación del folio de registro de bienes</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la DGPU al fomentar la administración racional de los bienes muebles patrimoniales?

    <p>Preservar el patrimonio de la institución</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de procedimientos se simplificaron en este Manual?

    <p>Procedimientos de permuta y cambio de motor en vehículos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el SICOP?

    <p>Sistema Integral de Control Patrimonial</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de los programas especiales de la dgpu?

    <p>Mantener actualizado el inventario físico de las dependencias y entidades universitarias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se registra y controla a través del Sistema Integral de Control Patrimonial (sicop)?

    <p>Los vehículos asignados a las dependencias y entidades universitarias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos deben ser entregados por la Unidad de Proceso Administrativo (upa) a la dgpu?

    <p>Las facturas originales de los vehículos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad de las dependencias y entidades universitarias en cuanto a los vehículos?

    <p>Mantener los vehículos con los datos de identificación inicialmente asignados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer la dependencia en caso de que hubiera algún cambio en los vehículos?

    <p>Informar de inmediato a la dgpu</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe proporcionar la dependencia a la dgpu para el trámite de los movimientos de sus bienes muebles?

    <p>Los documentos requeridos debidamente llenados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer el personal designado por la dependencia para el manejo del sicop?

    <p>Registrar la información en el sicop de acuerdo con el Manual del usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se utiliza para establecer la comunicación con los usuarios de los bienes?

    <p>El personal designado por la dependencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer la dependencia en cuanto al inventario?

    <p>Mantener actualizado el inventario físico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se señala en el campo de observaciones en el sicop?

    <p>La ubicación exacta del bien</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es la instancia responsable de autorizar y llevar el control de altas, bajas, transferencias, permutas y destino final de los bienes muebles patrimoniales?

    <p>La Dirección General del Patrimonio Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sistema utiliza la Dirección General del Patrimonio Universitario para registrar, controlar y actualizar los bienes muebles capitalizables propiedad de la UNAM?

    <p>Sistema Integral de Control Patrimonial</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ley orgánica establece las normas para la autorización y control de bienes muebles patrimoniales?

    <p>Ley Orgánica de la UNAM</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el resultado de cualquier movimiento interno o externo de bienes muebles sin dar aviso y sin contar con la autorización de la Dirección General del Patrimonio Universitario?

    <p>Total riesgo y responsabilidad para la dependencia o entidad universitaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el eje rector que respalda la autorización y control de altas, bajas, transferencias, permutas y destino final de los bienes muebles patrimoniales?

    <p>Marco jurídico que incluye varias leyes y regulaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad está facultada para autorizar permutas o daciones en pago de bienes muebles?

    <p>La Dirección General del Patrimonio Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe ajustarse a lo dispuesto en el presente Manual?

    <p>La adquisición de bienes muebles capitalizables</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el calendario que establece la Unidad de Proceso Administrativo y la Dirección General de Control Presupuestal e Informática?

    <p>Calendario de cierre de operaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el resultado de la autorización y control de altas, bajas, transferencias, permutas y destino final de los bienes muebles patrimoniales?

    <p>El desarrollo de los fines sustantivos de la institución</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad es responsable de registrar, controlar y actualizar los bienes muebles capitalizables propiedad de la UNAM?

    <p>La Dirección General del Patrimonio Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con los bienes muebles que han sido robados, extraviados o siniestrados?

    <p>Desincorporarlos del inventario respectivo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se debe emitir por el sicop para solicitar la desincorporación de los bienes muebles?

    <p>Reporte general de movimientos de baja</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se puede hacer con los bienes muebles que no se encuentran en buen estado?

    <p>Desincorporarlos del inventario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué página web se utiliza para programar la entrega de los bienes a través del almacén de bajas?

    <p><a href="http://www.patrimonio.unam.mx">http://www.patrimonio.unam.mx</a></p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe anexar al oficio de solicitud de baja para robo o extravío?

    <p>Copia de la denuncia penal</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con los bienes muebles que se van a transferir entre dependencias?

    <p>Desincorporarlos del activo de la dependencia que los otorga</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe generar en el sicop para los bienes robados, extraviados o siniestrados?

    <p>Folio dci/br</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe llenar para solicitar la autorización de transferencia de bienes muebles capitalizables?

    <p>Formato de solicitud de autorización de transferencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe enviar a la dgpu para solicitar la desincorporación de los bienes muebles?

    <p>Oficio de solicitud de baja</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con los bienes muebles que se han transferido entre dependencias?

    <p>Incorporarlos a la base de datos de la dependencia que los recibe</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos debe enviar la dependencia o entidad universitaria a través del sicop para solicitar la alta de un bien mueble?

    <p>Todos los anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el monto mínimo para que un bien mueble sea registrado en el sicop?

    <p>100 smvdf</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el proceso de baja de un bien mueble?

    <p>La desincorporación de un bien mueble en el sicop</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es necesario para que la dgpu acepte la solicitud de baja de un bien mueble?

    <p>Ambos, el formato de solicitud de baja de bienes muebles y el reporte general de movimientos de baja</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el folio dci/ba?

    <p>Un folio que se genera en el sicop para dar de baja un bien mueble</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el registro de bienes muebles por otros conceptos?

    <p>El registro de bienes muebles que no fueron dados de alta durante el ejercicio presupuestal vigente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es necesario para solicitar la regularización de los bienes muebles?

    <p>Ambos, un oficio firmado por el secretario o jefe de Unidad Administrativa y el archivo en Excel que contenga la relación de bienes a regularizar</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el procedimiento para solicitar la alta de un bien mueble?

    <p>Generar un folio dci/ao en el sicop y enviar la solicitud de alta</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el propósito del formato de solicitud de baja de bienes muebles capitalizables por obsolescencia o destrucción?

    <p>Solicitar la baja de un bien mueble no útil</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es necesario para que la dependencia o entidad universitaria retire un bien mueble?

    <p>Que el bien mueble esté en mal estado de conservación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de bienes registra y controla el SICOP?

    <p>Bienes muebles capitalizables</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué valor debe tener un bien mueble para ser registrado en el SICOP?

    <p>100 veces o más el salario mínimo vigente en el Distrito Federal</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se debe capturar en el SICOP al adquirir un bien mueble?

    <p>Descripción, modelo, marca, número de serie y costo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si la DGPU encuentra problemas en la documentación de un trámite en el SICOP?

    <p>Rechaza el trámite</p> Signup and view all the answers

    ¿A través de qué módulo las dependencias pueden obtener información sobre las características de los bienes?

    <p>Módulo de consultas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del 'Sistema de mensajes' en el SICOP?

    <p>Informar a las dependencias sobre la autorización de solicitudes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer al dar de alta un equipo en el SICOP?

    <p>Agregar la función o tipo de bien en el campo de observaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué bienes son sujetos de control económico por las dependencias universitarias?

    <p>Bienes con valor de 50 a 99 veces el salario mínimo vigente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se incluye en los reportes obtenidos a través del SICOP?

    <p>Ubicación y condiciones del bien</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se puede encontrar el Manual de operación del Sistema Integral de Control Patrimonial?

    <p>En el sitio web <a href="http://www.patronato.unam.mx">http://www.patronato.unam.mx</a></p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer una dependencia al dar de alta un equipo con accesorios que tienen funcionalidad independiente?

    <p>Crear un número de inventario separado para los accesorios.</p> Signup and view all the answers

    Cuando se adquiere equipo de cómputo y la factura no desglosa precios, ¿cómo se asigna el costo?

    <p>Se asigna todo el costo al CPU.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué situación se reprograma la verificación de bienes dentro de los tres días hábiles siguientes?

    <p>Si la dependencia no concreta la verificación en la primera visita.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deberán hacer las dependencias que entreguen bienes al almacén de bajas?

    <p>Encargarse del traslado, descarga y acomodo de los bienes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si una dependencia reincide en no concretar la verificación de bienes?

    <p>La dgpu cancelará el trámite.</p> Signup and view all the answers

    ¿Bajo qué condición se puede registrar de alta un monitor tipo CRT con una computadora?

    <p>Si la factura desglosa los costos de los bienes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben hacer las dependencias al programar la entrega de bienes al almacén de bajas?

    <p>Cumplir con la fecha y hora programadas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica define a los bienes muebles capitalizables?

    <p>Son bienes tangibles con funcionalidad propia.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer si el almacén de bajas recibe bienes sin su número de inventario?

    <p>La dependencia debe justificar por escrito el motivo de esa situación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede con los bienes muebles una vez que se han dado de alta en la entidad universitaria?

    <p>Permanece en almacén hasta ser verificados y autorizados.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué tiempo una dependencia universitaria debe tramitar la autorización del alta de bienes muebles después de facturar la compra?

    <p>10 días hábiles</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se debe enviar a través del sicop para solicitar la autorización de un registro 'A reserva de comprobar'?

    <p>Oficio de solicitud de folio dci/ar</p> Signup and view all the answers

    ¿A quién debe solicitar la dependencia la autorización de un folio 'A reserva de comprobar'?

    <p>DGPU</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer inmediatamente después de recibir el bien adquirido a través de la DGPr?

    <p>Tramitar el alta en el sicop</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el plazo máximo para dar de alta los bienes capitalizables en el sicop después de su recepción?

    <p>30 días hábiles</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué requiere el 'Comprobante de solicitud de Registro de Bienes Autorizado por la DGPU' para el trámite de pago a proveedores?

    <p>Doble código de barras</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe contener el oficio de solicitud de folio AR?

    <p>Fecha probable de comprobación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer la dependencia si no cumple con el trámite de alta de bienes en los 10 días hábiles?

    <p>Asumir las responsabilidades derivadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se deben transferir los bienes muebles por donación al Patrimonio Universitario?

    <p>Por transferencia gratuita</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento debe generar la dependencia en el sicop para donaciones?

    <p>Folio dci/ad</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Manual para el control de bienes muebles patrimoniales de la UNAM

    • La Dirección General del Patrimonio Universitario (DGPU) tiene como objetivo orientar a las entidades y dependencias universitarias en los trámites y procedimientos relacionados con el registro y control del activo fijo, su afectación, baja y destino final.
    • El Manual para el control de bienes muebles patrimoniales de la UNAM ofrece una nueva versión del Sistema de Mensajes dentro del Sistema Integral de Control Patrimonial (SICOP), que permite a las dependencias y entidades recibir respuesta a sus solicitudes en el momento que sean autorizados los trámites de transferencias, altas a reserva, baja por robo, baja por obsolescencia, bajas por otros conceptos y prórrogas.

    Marco jurídico

    • La DGPU se apoya jurídicamente en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Orgánica de la UNAM, el Estatuto General de la UNAM, el Reglamento Interior del Patronato Universitario, el Reglamento sobre los ingresos extraordinarios de la UNAM, el Código Civil Federal y otras normas y circulares relacionadas.
    • La DGPU es la instancia responsable de autorizar y llevar el control de altas, bajas, transferencias, permutas y destino final de los bienes muebles patrimoniales.

    Responsabilidades

    • La DGPU es responsable de autorizar y llevar el control de altas, bajas, transferencias, permutas y destino final de los bienes muebles patrimoniales.
    • Las dependencias y entidades universitarias son responsables de realizar el levantamiento físico de su inventario, mantener los vehículos conforme a los datos de identificación inicialmente asignados, y colaborar con la DGPU en la realización de programas especiales.
    • Las secretarías y unidades administrativas son responsables de resolver los problemas que surjan durante el procedimiento del registro y control de los bienes, proporcionar los documentos requeridos por la DGPU, y nombrar un responsable ante la DGPU para el control y actualización de los registros de bienes muebles.

    Sistema Integral de Control Patrimonial (SICOP)

    • El SICOP es el sistema mediante el cual la DGPU, en corresponsabilidad con las dependencias y entidades universitarias, registra, controla y actualiza los bienes muebles capitalizables propiedad de la UNAM.
    • El SICOP ofrece la posibilidad de obtener reportes e información de los bienes y vehículos de acuerdo con sus características, ubicación y condiciones.
    • La DGPU y las dependencias y entidades universitarias pueden conocer la respuesta a sus solicitudes, al momento de ser autorizadas, a través del “Sistema de mensajes” con respecto de los siguientes trámites: Folios a reserva de comprobar, Folios de transferencia de bienes, Baja por obsolescencia, Baja por robo, Baja por extravío, Baja por otros y solicitudes de prórroga para la comprobación de folios a reserva de comprobar.

    Operación del SICOP

    • La dependencia o entidad universitaria captura en el SICOP los datos del bien mueble adquirido a efecto de darlo de alta.
    • La DGPU revisa en el SICOP la documentación que soporta el trámite solicitado, lo acepta o lo rechaza e informa a la dependencia a través del módulo de captura del sistema.
    • La dependencia puede conocer la situación de los trámites efectuados, así como los catálogos de edificios, locales, bienes y grupos de bienes.

    Alta de bienes

    • Los bienes muebles cuyo valor sea 100 veces o más el salario mínimo vigente en el Distrito Federal se registrarán en el SICOP.
    • Los bienes cuyo valor sea de 50 a 99 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal serán sujetos de control económico por parte de las dependencias y entidades universitarias.
    • El registro unitario o global de los bienes de control económico se realizará a través del formato económico de control y resguardo de bienes no inventariables.

    Baja de bienes

    • Sólo operará la baja de bienes muebles que figuren en los respectivos inventarios de las dependencias o entidades universitarias y que, por su uso, aprovechamiento o estado de conservación no sean ya adecuados para el servicio o resulte inconveniente seguirlos utilizando.
    • La dependencia o entidad universitaria deberá cumplir con la fecha y hora programadas en el calendario de citas para la entrega de los bienes muebles a fin de no retrasar las actividades del almacén de bajas.### Registro de Bienes Muebles
    • La dependencia o entidad universitaria enviará vía electrónica a través del sicop, el oficio de solicitud de registro de bienes “A reserva de comprobar” con el sello de recibido de la dgpu y la requisición u orden de compra.
    • Una vez activo el folio, la dependencia o entidad universitaria imprimirá, a través del sicop, el “Comprobante de registro de bienes autorizado por la dgpu” (con doble código de barras).
    • La dependencia o entidad universitaria proporcionará a la dgpu el número de requisición y copia de la factura de adquisición con el fin de vincularlo con el registro “A reserva de comprobar” y tramitar a través del sicop el alta del mismo.

    Por Donación

    • La dependencia o entidad universitaria remitirá al procedimiento señalado en el Manual sobre donaciones en la unam editado por la dgpu.
    • La dependencia o entidad universitaria generará en el sicop un folio dci/ad con los datos del bien a registrar y el marcaje del mismo.
    • La dependencia o entidad universitaria enviará vía electrónica a través del sicop, la solicitud de alta firmada por el secretario administrativo o jefe de Unidad Administrativa, el dictamen de aceptación de la donación emitido por la dgpu, la carta del donante de certificación de donación o, en su caso, la factura o contrato de donación.

    Por Otros Conceptos

    • La dependencia o entidad universitaria solicitará a la dgpu, a través de un oficio firmado por el secretario o jefe de Unidad Administrativa, la regularización de los bienes muebles, indicando el motivo de la extemporaneidad del registro y anexando el documento que soporte el movimiento.
    • La dependencia o entidad universitaria generará en el sicop un folio dci/ao con los datos del bien a registrar y pegar la etiqueta correspondiente.
    • El registro de los bienes antes mencionados, se llevará a cabo siempre y cuando el monto sea igual o mayor a los 100 smvdf.

    Bajas

    • La baja es la desincorporación en el sicop de aquellos bienes muebles que figuren en los respectivos inventarios de las dependencias o entidades universitarias.
    • Por obsolescencia o destrucción, la dependencia o entidad universitaria capturará los registros de baja de los bienes muebles capitalizables para obtener el “Reporte general de movimientos de baja” emitido por el sicop.
    • La dependencia o entidad universitaria solicitará a la dgpu la desincorporación del inventario de los bienes no útiles a través del formato de “Solicitud de baja de bienes muebles capitalizables por obsolescencia o destrucción” debidamente sellado y firmado.

    Por Robo o Extravío

    • La dependencia o entidad universitaria desincorporará del inventario respectivo los bienes muebles que han sido robados, extraviados o siniestrados.
    • La dependencia o entidad universitaria generará en el sicop, un folio dci/br o dci/be con los datos del bien robado, extraviado o siniestrado.
    • La dependencia o entidad universitaria solicitará a la dgpu, a través de un oficio firmado por el secretario o jefe de la Unidad Administrativa, la desincorporación de los bienes muebles.

    Transferencia

    • La transferencia es la cesión de bienes entre dependencias o entidades universitarias, desincorporándolos del activo de la dependencia que los otorga e incorporándolos a la base de datos de la que los recibe.
    • La dependencia o entidad universitaria que cede el bien mueble deberá capturar el registro de transferencia de los bienes muebles capitalizables y obtener el “Reporte general de movimientos de transferencia” emitido por el sicop.
    • La dependencia o entidad universitaria que cede el bien mueble llenará el formato de “Solicitud de autorización de transferencia de bienes muebles capitalizables” establecido para tal efecto.

    Otros Movimientos

    • La dación en pago es la entrega al proveedor de un bien diverso, en lugar del que se debe, implicando un pago adicional.
    • La dación en pago será aplicable para extinguir obligaciones pendientes de pago contratadas previamente por las dependencias o entidades universitarias.

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    Description

    El manual de control de bienes muebles patrimoniales de la UNAM para guiar a las entidades universitarias en trámites y procedimientos de registro y control de activos fijos. Se presentan novedades como el Sistema de Mensa.

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