Manajemen dan Organisasi

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang dimaksud dengan organisasi?

Sekelompok orang yang bekerja tanpa koordinasi

Sekumpulan alat yang digunakan untuk bekerja

Sekelompok orang yang bekerja bersama dengan terkoordinasi (correct)

Sekelompok orang yang bekerja secara individual

Apa yang termasuk dalam manfaat organisasi?

Mengurangi beban kerja individu

Pencapaian yang lebih efektif (correct)

Pembelajaran tanpa tujuan

Peningkatan persaingan antar individu

Apa definisi manajemen menurut J. Stoner?

Proses mengarahkan orang untuk bekerja

Mengelola organisasi tanpa perencanaan

Proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan (correct)

Seni melakukan pekerjaan secara individu

Manakah dari berikut ini yang TIDAK termasuk dalam proses manajemen?

Pelaporan Signup and view all the answers

Apa perbedaan antara efisien dan efektif menurut Peter Drucker?

Efisien adalah mengerjakan sesuatu dengan benar; efektif adalah mengerjakan sesuatu yang benar Signup and view all the answers

Apa tujuan dari perencanaan dalam manajemen?

Menetapkan tujuan dan memilih cara terbaik Signup and view all the answers

Yang manakah merupakan langkah pertama dalam proses manajemen?

Perencanaan Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan pengorganisasian dalam manajemen?

Kegiatan mendistribusikan tugas dan otoritas Signup and view all the answers

Apa tujuan dari proses pengarahan dalam manajemen?

Memberikan instruktsi dan memotivasi orang lain Signup and view all the answers

Apa yang diperlukan manajer tingkat atas untuk mengelola organisasi dengan efektif?

Keterampilan konseptual Signup and view all the answers

Apa yang termasuk dalam tahap pengendalian di dalam manajemen?

Membandingkan standar dengan realisasi Signup and view all the answers

Apa peranan yang tidak termasuk dalam hubungan manajerial interpersonal?

Pengambil keputusan Signup and view all the answers

Manajer jenis apakah yang bertanggung jawab terhadap beberapa bidang dalam suatu unit?

Manajer Umum Signup and view all the answers

Apa hanya yang dikelola oleh manajer fungsional?

Sebuah aktivitas organisasi tertentu Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan dalam tahap pengukuran dalam mengendalikan prestasi?

Mengukur prestasi yang telah dicapai Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama pada proses manajemen yang dilakukan secara simultan?

Bertindak beberapa kali dan melompat-lompat Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan pengorganisasian dalam konteks personalia?

Proses pengaturan kerja bersama sumber daya, keuangan, dan tenaga kerja. Signup and view all the answers

Mengapa perencanaan penting dalam fungsi manajemen pengarahan?

Perencanaan menentukan kombinasi terbaik dari sumber daya dan kekuatan yang diperlukan. Signup and view all the answers

Apa yang menjadi kriteria penilaian pelaksanaan kerja dalam pengawasan?

Perbandingan antara apa yang terjadi dan yang diramalkan dalam perencanaan. Signup and view all the answers

Apa peran utama seorang manajer dalam proses perencanaan?

Menentukan tujuan dan cara mencapainya Signup and view all the answers

Apa salah satu jenis rintangan utama terhadap pengembangan rencana yang efektif?

Perlawanan internal para calon perencana terhadap penetapan sasaran. Signup and view all the answers

Apa dampak positif dari perencanaan yang baik?

Membantu melihat masa depan dengan lebih jelas Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan hubungan antara perencanaan dan pengawasan?

Pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana. Signup and view all the answers

Apa saja tahap dasar dalam perencanaan yang efektif?

Menetapkan tujuan, merumuskan keadaan, identifikasi kemudahan dan hambatan, mengembangkan rencana Signup and view all the answers

Manakah yang merupakan sisi negatif dari perencanaan?

Menggunakan waktu dan tenaga ekstra yang mungkin sia-sia Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan 'juru bicara' dalam konteks manajerial?

Menghadiri acara dengar pendapat dengan anggota Dewan Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama seorang perunding dalam manajemen?

Bernegosiasi secara resmi dengan pihak-pihak terkait Signup and view all the answers

Apa kualifikasi yang diperlukan untuk menjadi manajer yang sukses?

Pengalaman dan keahlian praktis Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus utama dari fungsi manajemen dalam perencanaan?

Menetapkan tujuan dan kondisi untuk mencapai tujuan tersebut Signup and view all the answers

Apa yang harus diisi dalam kolom 'NAMA RELASI' pada rencana kunjungan relasi?

Nama outlet Signup and view all the answers

Apa tujuan utama dari kartu kunjungan relasi?

Mencatat informasi kunjungan kepada relasi Signup and view all the answers

Siapa yang harus menandatangani surat dokumen yang terkait dengan kunjungan?

Area Supervisor Signup and view all the answers

Apa yang dicatat dalam kolom 'KETERANGAN' pada kartu kunjungan relasi?

Tindakan yang diambil selama kunjungan Signup and view all the answers

Kolom FREQ pada rencana kunjungan relasi menunjukkan apa?

Frekuensi kunjungan dalam sebulan Signup and view all the answers

Apa yang perlu dicantumkan di bagian 'INFO' pada kartu kunjungan dokter?

Spesialisasi dokter Signup and view all the answers

Apa yang tidak perlu dicatat dalam rencana kunjungan mingguan?

Jumlah kunjungan Signup and view all the answers

Promosi produk apa yang bisa dicatat dalam kartu kunjungan dokter?

Produk yang sering dipakai Signup and view all the answers

Study Notes

Apa itu Organisasi?

Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja bersama secara terstruktur dan terkoordinasi untuk mencapai tujuan bersama.

Manfaat Organisasi

Organisasi dapat membantu pencapaian tujuan yang lebih efektif.
Organisasi dapat melayani masyarakat, seperti organisasi pendidikan dan perusahaan transportasi.
Organisasi dapat memberikan peluang karir dalam dunia kerja.
Organisasi berperan penting dalam memelihara ilmu pengetahuan, seperti universitas dan museum.

Manajemen & Organisasi

Manajemen adalah seni untuk menyelesaikan sesuatu dengan melibatkan orang lain.
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian kegiatan organisasi untuk mencapai tujuannya dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.

Proses Manajemen

Proses manajemen merupakan sistem yang terdiri dari input, proses, dan output.
Input terdiri dari sumber daya seperti modal, teknologi, informasi, dan sumber daya manusia.
Proses terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
Output adalah hasil dari proses manajemen, seperti produk dan jasa, serta hasil finansial.

Definisi Manajer

Manajer adalah orang menjalankan dan mengimplementasikan proses manajerial.

Efisiensi & Efektivitas

Efisiensi adalah mengerjakan sesuatu dengan cara yang benar (doing things right).
Efektivitas adalah mengerjakan hal yang benar (doing the right things).
Efisien berhubungan dengan perbandingan output dan input.
Efektivitas berhubungan dengan pencapaian tujuan.

Proses Manajemen: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan Pengendalian

Perencanaan: Menetapkan tujuan dan menentukan strategi terbaik untuk mencapainya.
- Manfaat perencanaan: memberi arah, membangun konsistensi, dan memonitor kemajuan.
Pengorganisasian: Mengkoordinasikan sumber daya, tugas, dan wewenang.
- Contoh: Struktur organisasi dengan direktur utama, manager pemasaran, manager keuangan, manager produksi, dan manager umum.
Pengarahan: Memberikan instruksi, memengaruhi orang lain, dan memotivasi.
- Tantangan dalam pengarahan: mengelola manusia.
Pengendalian: Menentukan standar, mengukur kinerja, membandingkannya dengan standar, dan melakukan perbaikan jika ada penyimpangan.

Jenis-jenis Manajemen

Berdasarkan Tingkatan:
- Manajer Tingkat Bawah: Memiliki tanggung jawab langsung terhadap karyawan operasional.
- Manajer Menengah: Memiliki tanggung jawab terhadap beberapa kelompok karyawan dan mengkoordinasikan kegiatan mereka.
- Manajer Tingkat Atas: Membuat keputusan strategis dan mengarahkan organisasi.
Berdasarkan Fungsi:
- Manajer Umum: Memimpin dan mengawasi unit yang memiliki beberapa bidang.
- Manajer Fungsional: Memimpin dan mengawasi aktivitas spesifik dalam organisasi, seperti manager pemasaran, atau manager produksi.

Keterampilan Manajemen

Manajer Tingkat Atas: membutuhkan keterampilan konseptual.
Manajer Menengah: membutuhkan keterampilan manusia.
Manajer Tingkat Operasional: membutuhkan keterampilan teknis.

Peran Manajer

Manajer memiliki status dan otoritas formal.
Peran manajer dikelompokkan berdasarkan 3 kategori:
- Peran Hubungan Manusia:
  - Figur Bapak: Sifat seremonial.
  - Pimpinan: Mengatur rekrutmen dan pelatihan.
  - Penghubung: Membangun hubungan dengan pihak internal dan eksternal.
- Peran Informasi:
  - Monitor: Mengumpulkan informasi dan peluang dagang.
  - Diseminasi: Menyebarkan informasi kepada bawahan
  - Juru Bicara: Menjadi perantara komunikasi.
- Peran Pengambilan Keputusan:
  - Kewirausahaan: Melakukan keputusan yang inovatif seperti peluncuran produk baru.
  - Penyelesaian Gangguan: Menangani masalah seperti pemogokan.
  - Pembagian Sumber Daya: Mengalokasikan sumber daya manusia dengan efisien dan efektif.
  - Perunding: Bernegosiasi dengan pihak-pihak terkait seperti supplier.

Kualifikasi Manajer yang Sukses

Pendidikan: Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang memadai.
Pengalaman: Mempunyai jam terbang dan pembelajaran di lapangan.
Visi: Memiliki pandangan jelas tentang masa depan organisasi.
Etika: Memiliki komitmen moral dan integritas yang tinggi.
Dimensi global: Memiliki wawasan dan kapabilitas dalam dunia global.

The Way of Success

Jalan menuju sukses membutuhkan 2 faktor:
- Keterampilan: 15% dan Karakter: 85%
- Keterampilan meliputi: pengetahuan, sikap, dan kepribadian.
- Karakter mencakup: integritas, tekad, dan keberanian.

Perencanaan: Fungsi Manajemen yang Penting

Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan dan cara mencapai tujuan.

Manfaat Perencanaan

Sisi Positif:
- Membantu melihat masa depan.
- Meningkatkan koordinasi.
- Meminimalkan risiko dan ketidakpastian.
- Membantu organisasi mencapai tujuan.
Sisi Negatif:
- Memerlukan waktu dan tenaga ekstra.
- Dapat mengabaikan fungsi manajemen yang lain.

Hubungan Perencanaan Dengan Fungsi Manajemen Lain

Perencanaan adalah dasar bagi fungsi manajemen lainnya: pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
Pengorganisasian: Proses mengatur sumber daya untuk mencapai efektivitas, seperti menyusun struktur organisasi.
Pengarahan: Perencanaan menentukan kombinasi sumber daya dan hubungan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
Pengawasan: Membandingkan hasil kerja dengan rencana, sehingga dapat dimanfaatkan untuk perencanaan baru. Perencanaan dan pengawasan saling terkait.

Mengatasi Rintangan Perencanaan

Rintangan utama dalam perencanaan:
- Perlawanan internal dalam menentukan sasaran dan membuat rencana.
- Kurangnya komitmen dari para pemangku kepentingan.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz ini membahas tentang konsep dasar organisasi dan manajemen. Anda akan belajar tentang manfaat organisasi, proses manajemen, serta pentingnya struktur dalam mencapai tujuan bersama. Dapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana organisasi beroperasi.