Manajemen dan Organisasi

Apa itu Organisasi?

• Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja bersama secara terstruktur dan terkoordinasi untuk mencapai tujuan bersama.

Manfaat Organisasi

• Organisasi dapat membantu pencapaian tujuan yang lebih efektif.
• Organisasi dapat melayani masyarakat, seperti organisasi pendidikan dan perusahaan transportasi.
• Organisasi dapat memberikan peluang karir dalam dunia kerja.
• Organisasi berperan penting dalam memelihara ilmu pengetahuan, seperti universitas dan museum.

Manajemen & Organisasi

• Manajemen adalah seni untuk menyelesaikan sesuatu dengan melibatkan orang lain.
• Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian kegiatan organisasi untuk mencapai tujuannya dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.

Proses Manajemen

• Proses manajemen merupakan sistem yang terdiri dari input, proses, dan output.
• Input terdiri dari sumber daya seperti modal, teknologi, informasi, dan sumber daya manusia.
• Proses terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
• Output adalah hasil dari proses manajemen, seperti produk dan jasa, serta hasil finansial.

Definisi Manajer

• Manajer adalah orang menjalankan dan mengimplementasikan proses manajerial.

Efisiensi & Efektivitas

• Efisiensi adalah mengerjakan sesuatu dengan cara yang benar (doing things right).
• Efektivitas adalah mengerjakan hal yang benar (doing the right things).
• Efisien berhubungan dengan perbandingan output dan input.
• Efektivitas berhubungan dengan pencapaian tujuan.

Proses Manajemen: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan Pengendalian

• Perencanaan: Menetapkan tujuan dan menentukan strategi terbaik untuk mencapainya.
  • Manfaat perencanaan: memberi arah, membangun konsistensi, dan memonitor kemajuan.
• Pengorganisasian: Mengkoordinasikan sumber daya, tugas, dan wewenang.
  • Contoh: Struktur organisasi dengan direktur utama, manager pemasaran, manager keuangan, manager produksi, dan manager umum.
• Pengarahan: Memberikan instruksi, memengaruhi orang lain, dan memotivasi.
  • Tantangan dalam pengarahan: mengelola manusia.
• Pengendalian: Menentukan standar, mengukur kinerja, membandingkannya dengan standar, dan melakukan perbaikan jika ada penyimpangan.

Jenis-jenis Manajemen

• Berdasarkan Tingkatan:
  • Manajer Tingkat Bawah: Memiliki tanggung jawab langsung terhadap karyawan operasional.
  • Manajer Menengah: Memiliki tanggung jawab terhadap beberapa kelompok karyawan dan mengkoordinasikan kegiatan mereka.
  • Manajer Tingkat Atas: Membuat keputusan strategis dan mengarahkan organisasi.
• Berdasarkan Fungsi:
  • Manajer Umum: Memimpin dan mengawasi unit yang memiliki beberapa bidang.
  • Manajer Fungsional: Memimpin dan mengawasi aktivitas spesifik dalam organisasi, seperti manager pemasaran, atau manager produksi.

Keterampilan Manajemen

• Manajer Tingkat Atas: membutuhkan keterampilan konseptual.
• Manajer Menengah: membutuhkan keterampilan manusia.
• Manajer Tingkat Operasional: membutuhkan keterampilan teknis.

Peran Manajer

• Manajer memiliki status dan otoritas formal.
• Peran manajer dikelompokkan berdasarkan 3 kategori:
  • Peran Hubungan Manusia:
    • Figur Bapak: Sifat seremonial.  
    • Pimpinan: Mengatur rekrutmen dan pelatihan.  
    • Penghubung: Membangun hubungan dengan pihak internal dan eksternal.
  • Peran Informasi:
    • Monitor: Mengumpulkan informasi dan peluang dagang.
    • Diseminasi: Menyebarkan informasi kepada bawahan
    • Juru Bicara: Menjadi perantara komunikasi.
  • Peran Pengambilan Keputusan:
    • Kewirausahaan: Melakukan keputusan yang inovatif seperti peluncuran produk baru.
    • Penyelesaian Gangguan: Menangani masalah seperti pemogokan.
    • Pembagian Sumber Daya: Mengalokasikan sumber daya manusia dengan efisien dan efektif.
    • Perunding: Bernegosiasi dengan pihak-pihak terkait seperti supplier.

Kualifikasi Manajer yang Sukses

• Pendidikan: Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang memadai.
• Pengalaman: Mempunyai jam terbang dan pembelajaran di lapangan.
• Visi: Memiliki pandangan jelas tentang masa depan organisasi.
• Etika: Memiliki komitmen moral dan integritas yang tinggi.
• Dimensi global: Memiliki wawasan dan kapabilitas dalam dunia global.

The Way of Success

• Jalan menuju sukses membutuhkan 2 faktor:
  • Keterampilan: 15% dan Karakter: 85%
  • Keterampilan meliputi: pengetahuan, sikap, dan kepribadian.
  • Karakter mencakup: integritas, tekad, dan keberanian.

Perencanaan: Fungsi Manajemen yang Penting

• Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan dan cara mencapai tujuan.

Manfaat Perencanaan

• Sisi Positif:
  • Membantu melihat masa depan.
  • Meningkatkan koordinasi.
  • Meminimalkan risiko dan ketidakpastian.
  • Membantu organisasi mencapai tujuan.
• Sisi Negatif:
  • Memerlukan waktu dan tenaga ekstra.
  • Dapat mengabaikan fungsi manajemen yang lain.

Hubungan Perencanaan Dengan Fungsi Manajemen Lain

• Perencanaan adalah dasar bagi fungsi manajemen lainnya: pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
• Pengorganisasian: Proses mengatur sumber daya untuk mencapai efektivitas, seperti menyusun struktur organisasi.
• Pengarahan: Perencanaan menentukan kombinasi sumber daya dan hubungan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
• Pengawasan: Membandingkan hasil kerja dengan rencana, sehingga dapat dimanfaatkan untuk perencanaan baru. Perencanaan dan pengawasan saling terkait.

Mengatasi Rintangan Perencanaan

• Rintangan utama dalam perencanaan:
  • Perlawanan internal dalam menentukan sasaran dan membuat rencana.
  • Kurangnya komitmen dari para pemangku kepentingan.

Quiz ini membahas tentang konsep dasar organisasi dan manajemen. Anda akan belajar tentang manfaat organisasi, proses manajemen, serta pentingnya struktur dalam mencapai tujuan bersama. Dapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana organisasi beroperasi.