Liderança Autocrática: Vantagens e Desvantagens

Liderança Autocrática

• Vantagem: Ideal para treinamento de colaboradores inexperientes, pois fornece instruções detalhadas e claras sobre as tarefas.
• Vantagem: Adequada para trabalhos com procedimentos detalhados, críticos ou inflexíveis que não permitem improvisação.
• Vantagem: Permite tomada de decisão rápida em situações de crise ou prazos curtos.
• Desvantagem: As decisões são tomadas sem consulta à equipe, limitando a participação dos colaboradores.
• Desvantagem: Os líderes autocráticos podem ser resistentes a sugestões e opiniões de outros membros da equipe, o que pode impedir a resolução de problemas ou aproveitamento de novas oportunidades.
• Desvantagem: Líderes autocráticos tendem a ter opiniões rígidas e preferem o comando direto em vez de apoiar a equipe.

Tipos de Liderança

• Liderança Autocrática:
  • Decisões tomadas sem consulta à equipe.
  • Desvantagem: Falta de contribuição dos colaboradores no processo de tomada de decisão.
  • Líderes autocráticos tendem a ser resistentes a sugestões e opiniões de outros.
• Liderança Democrática:
  • Decisões sobre as linhas principais de trabalho, prazos e resultados esperados são definidas em conjunto com a equipe.
  • Vantagem: Permite que a equipe escolha a tarefa mais adequada para cada integrante, valorizando a participação de todos.
  • Desvantagem: Requer mais tempo para avaliar problemas e analisar oportunidades, o que nem sempre é viável.
• Liderança Liberal:
  • Alto grau de confiança na capacidade e no desempenho dos colaboradores.
  • Permite que a equipe tome decisões em grupo e individualmente, com mínima participação do líder.
  • Desvantagem: Pode gerar perda de objetivo e desorganização caso a equipe e o líder não sejam motivados, treinados e preparados.

Importância da Postura do Líder

• A postura do líder influencia o comportamento dos liderados e a cultura da empresa.
• Confiança, honestidade e clareza na comunicação são essenciais.
• A linguagem corporal representa 55% do impacto da comunicação.

Características de um Bom Líder

• Comunicação Clara:
  • Explicita as informações de forma compreensível.
  • Favorece a comunicação entre os membros da equipe.
• Respeito e Ética:
  • Fortalece as relações interpessoais com base no respeito e na ética.
• Conhecimento dos Perfis da Equipe:
  • Reconhece os diferentes perfis dos colaboradores e os considera como um potencial para o desenvolvimento da liderança.
• Metas e Planejamento:
  • Possui clareza sobre as metas a serem atingidas e planeja as tarefas para um acompanhamento diário.

Importância da Proximidade com a Equipe

• O líder deve estar próximo da equipe, compreendendo seu contexto, conhecendo as pessoas, suas potencialidades e dificuldades.
• A proximidade é um elemento chave para a influência e a comunicação clara das metas.
• Permite definir os rumos da equipe e da empresa, garantindo que os objetivos e princípios sejam compreendidos e incorporados pela equipe.

Estratégias de Liderança na Gestão de Equipes

• Gerenciar a equipe:
  • Necessário para obter melhores resultados para a empresa.
  • Envolve motivação, reconhecimento e administração de conflitos.
• Trabalho em equipe multidisciplinar:
  • O líder deve observar as diferenças entre os colaboradores e extrair oportunidades de amadurecimento e crescimento para toda a equipe.
• Definição de equipe:
  • União de duas ou mais pessoas que interagem, são interdependentes em suas atividades e compartilham a responsabilidade de alcançar resultados em conjunto.
  • Possui objetivo comum, divisão de papéis, estrutura e relacionamentos entre as pessoas e o processo.

Ciclo PDCA

• Técnica que auxilia o líder no planejamento para tomada de decisões.
• Fases:
  • Plan (planejar): Definir objetivos, metas e planos de ação.
  • Do (fazer): Executar o plano realizado.
  • Check (verificar): Avaliar se as ações estão sendo realizadas e se atendem aos resultados esperados.
  • Action (agir): Agir conforme as etapas planejadas, corrigindo o que for necessário.

Reuniões Produtivas

• Objetivo: Debater, esclarecer e tomar decisões.
• Tipos de Reuniões:
  • Troca de informações
  • Tomada de decisões em conjunto
  • Estabelecimento de objetivos e metas
  • Delegação de tarefas
  • Divisão de responsabilidades de um projeto
  • Motivação e inspiração
  • Treinamento e aconselhamento
  • Melhoria dos relacionamentos entre diferentes áreas
  • Integração social

Organização e Condução de Reuniões

• Planejamento:
  • Determinar o motivo da reunião.
  • Escolher os participantes.
  • Verificar se os participantes podem contribuir com informações relevantes.
• Regras:
  • Estabelecer regras claras e objetivas para que transcorra de forma tranquila e produtiva.
• Vocabulário:
  • Utilizar vocabulário adequado à linguagem dos participantes.
• Recursos Audiovisuais:
  • Empregar gráficos, estatísticas e vídeos para facilitar o entendimento e estimular a participação.
• Condução:
  • Iniciar no horário agendado.
  • Controlar conversas paralelas e distrações.
  • Estimular a participação.
  • Assegurar que todos se pronunciem e valorizar as contribuições.
  • Perguntar se há dúvidas ao final de cada assunto.
  • Manter um clima agradável e estimulante.
  • Pedir alternativas ou soluções para o que está sendo apresentado.
  • Usar exemplos de experiências passadas.
  • Desenvolver um plano de ação para implementação efetiva.
  • Definir responsáveis e prazos para conclusão das tarefas.
• Finalização:
  • Encerrar no horário combinado.
  • Registrar em ata as ações e decisões acordadas.
  • Entregar a ata aos participantes.

Dicas para uma Comunicação Eficaz

• Manter atenção ao feedback recebido.
• Observar linguagem corporal e reação das pessoas durante a comunicação.
• Demonstrar interesse e respeito pelo que o outro apresenta e comunica.
• Repetir o que foi dito para confirmar o entendimento.
• Evitar o uso de termos como “amigo”, “parceiro” ou “querido” para manter uma comunicação profissional.