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Questions and Answers
Le Conseil d'Administration se réunit généralement une fois par semaine.
Le Conseil d'Administration se réunit généralement une fois par semaine.
False
Le CODIR est responsable de la construction et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement.
Le CODIR est responsable de la construction et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement.
True
Le personnel est souvent invité aux réunions du Conseil d'Administration.
Le personnel est souvent invité aux réunions du Conseil d'Administration.
False
Le COPIL est indispensable pour les établissements qui n'ont pas de démarche d'amélioration de la qualité.
Le COPIL est indispensable pour les établissements qui n'ont pas de démarche d'amélioration de la qualité.
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Les réunions du CODIR permettent uniquement d'examiner les actions de l'année précédente.
Les réunions du CODIR permettent uniquement d'examiner les actions de l'année précédente.
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Une réunion du Conseil d'Administration dure généralement entre une et deux heures.
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Les réunions du CODIR se concentrent sur ce qui doit fait cette semaine
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Le directeur anime les réunions du Conseil d'Administration.
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Le COPIL est responsable seulement de la gestion des événements agréables.
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Les réunions doivent avoir un objectif clairement défini.
Les réunions doivent avoir un objectif clairement défini.
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Il existe trois types de réunions : celles de suivi de projet, celles à thème et celles de régularité.
Il existe trois types de réunions : celles de suivi de projet, celles à thème et celles de régularité.
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Un compte-rendu n'est pas nécessaire pour les réunions de COPIL.
Un compte-rendu n'est pas nécessaire pour les réunions de COPIL.
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Le personnel peut demander des réunions, mais elles peuvent aussi être imposées par l'établissement.
Le personnel peut demander des réunions, mais elles peuvent aussi être imposées par l'établissement.
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Le COPIL est composé uniquement de membres de la direction.
Le COPIL est composé uniquement de membres de la direction.
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Il est recommandé d'utiliser un langage négatif dans les emails de suivi après les réunions pour être trés clair.
Il est recommandé d'utiliser un langage négatif dans les emails de suivi après les réunions pour être trés clair.
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Les réunions doivent toujours être longues pour permettre une discussion approfondie.
Les réunions doivent toujours être longues pour permettre une discussion approfondie.
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Il est inutile de prendre des notes pendant les réunions car on risque de les perdre et AS comme IDE nous avions déjà une bonne mémoire.
Il est inutile de prendre des notes pendant les réunions car on risque de les perdre et AS comme IDE nous avions déjà une bonne mémoire.
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Study Notes
Le Conseil d'Administration
- Le conseil d'administration (CA) est un organe de gouvernance des établissements publics, hospitaliers, territoriaux, associatifs, privés, commerciaux.
- La composition du CA est variable selon le type d'établissement.
- Le personnel est rarement invité aux réunions du CA, sauf pour la présentation de projets, l'arrivée ou le départ d'un professionnel ou pour des félicitations.
- Le CA se réunit généralement une fois par mois.
- Le CA délibère et statuit sur le projet d'établissement, les comptes, les résultats, les besoins en investissement, le rapport d'activité et le budget.
- Le CA prend des décisions qui impactent l'organisation et l'activité de l'établissement, comme l'ouverture d'un accueil de jour, le portage de repas à domicile, la modification de l'appellation de l'établissement, les acquisitions immobilières, les emprunts, le règlement de fonctionnement, les actions en justice et les événements indésirables.
- Les réunions du CA durent généralement une à deux heures et sont souvent suivies d'une collation.
Le CODIR (Comité de Direction) ou Comex (Comité Exécutif)
- Le CODIR est une instance de direction qui se réunit chaque semaine.
- Le directeur déclenche et anime les réunions.
- Le CODIR a pour mission de construire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement.
- Il est le garant de la réalisation du projet d'établissement au quotidien.
- Le CODIR se focalise sur les objectifs annuels ou semestriels, et décline les actions à réaliser chaque semaine.
- Les réunions du CODIR permettent de vérifier la réalisation des actions mises en place la semaine précédente.
- Le CODIR est le moment pour le personnel de faire remonter les difficultés rencontrées dans la réalisation de leurs missions, et de proposer des solutions.
- Il est important d'arriver aux réunions du CODIR préparé, avec des questions à poser et des solutions à proposer.
- Le CODIR est une occasion de faire valider officiellement des organisations et des collaborations entre services.
- Le personnel doit sortir du CODIR avec des connaissances sur les préoccupations de chacun et des actions à mettre en place dans son secteur.
Le COPIL (Comité Opérationnel)
- Le COPIL est une instance opérationnelle mobilisée pour la conduite de projets d'amélioration continue de la qualité.
- Il est indispensable pour tout établissement ayant une démarche d'amélioration de la qualité.
- Le COPIL est mis en place pour des projets à fort impact sur l'établissement, comme la rédaction du projet d'établissement, la qualité de vie au travail, la gestion des événements indésirables, la réalisation d'un audit interne ou l'amélioration du circuit du médicament.
- Le COPIL est piloté par un référent du domaine concerné.
- Il est composé de personnes ressources issues des différents services représentés par le projet.
- Le COPIL est en charge de la communication autour du projet, de la préparation du cadrage, de l'analyse de l'existant, de la mise en place des actions stratégiques, de la rédaction des comptes-rendus et de la communication avec les institutions concernées.
Les Réunions
- Le personnel participe à différentes réunions organisées selon des besoins spécifiques.
- Les réunions peuvent être de plusieurs types : réunion pôle soin, réunion par secteur, réunion par service, réunion référents, réunion paramédicale, réunion à thème, etc.
- L'objectif de chaque réunion doit être clairement défini et les personnes concernées identifiées.
- Les réunions peuvent être organisées à la demande du personnel ou être imposées par l'établissement.
- Un compte-rendu de l'information reçue lors d'un CODIR, COPIL ou conseil d'administration doit être transmis aux équipes concernées.
Organiser des réunions efficaces
- La communication fréquente et claire est essentielle, surtout dans un environnement de travail 24h/24.
- Organisez des réunions courtes et ciblées, avec un objectif précis et une durée limitée.
- Prévoyez un moment spécifique pour les réunions, par exemple, après le retour des postes et avant la collation.
- Utilisez les réunions pour suivre l'avancement des projets, partager des informations et évaluer la situation sur des sujets importants.
- Il existe deux types de réunions : celles qui suivent un projet et celles qui portent sur des sujets ponctuels.
- Pendant les réunions de suivi de projet, abordez l'avancement des tâches, les réussites et les obstacles.
- Les réunions ponctuelles permettent de diffuser des informations importantes, de partager des mises à jour et de recueillir des commentaires.
- Documentez les réunions avec un compte-rendu écrit et un système d'émargement.
- Le compte-rendu diffuse l'information aux participants présents et absents.
- Valorisez le temps et l'effort investis dans la réunion.
- Un email de suivi, remerciant les participants et résumant les points clés, est conseillé.
- Utilisez un langage positif dans vos communications et reconnaissez le travail de l'équipe.
- Prenez des notes et rédigez le compte-rendu en temps réel.
- Organisez les points importants à l'aide de tirets.
- Ces conseils maximisent l'impact des réunions et améliorent la circulation de l'information.
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Description
Ce quiz aborde le fonctionnement et les responsabilités du conseil d'administration dans différents types d'établissements. Il examine la composition, les réunions et les décisions prises par le CA qui impactent l'organisation. Testez vos connaissances sur ce sujet essentiel de la gouvernance.
