Kosten- und Finanzierungsplan: Klassenfreizeit
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Questions and Answers

Nennen Sie drei Beispiele für Einzelkosten, die in einem Kostenplan für eine Klassenfahrt typischerweise enthalten sein könnten.

Eintrittspreise, Fahrtkosten vor Ort, Verpflegungskosten.

Erklären Sie den Begriff 'Umlagen' im Kontext eines Kostenplans für eine Klassenfahrt. Wann entstehen Umlagen typischerweise?

Umlagen sind Kosten, die von der Gemeinschaft getragen werden, weil einzelne Teilnehmer sie sich sonst nicht leisten könnten. Sie entstehen z.B. bei Fahrtkosten, Eintrittspreisen oder Kosten für begleitende Eltern.

Warum ist es wichtig, sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten in einem Kostenplan für eine Klassenfahrt aufzuführen?

Die Auflistung der Einzelkosten ermöglicht eine transparente Kostenaufschlüsselung und hilft, die Kostentreiber zu identifizieren. Die Gesamtkosten geben einen Überblick über die gesamte finanzielle Belastung.

Wie beeinflusst die Entscheidung zur Selbstverpflegung die Struktur des Kostenplans und welche Kostenart wird dadurch typischerweise beeinflusst?

<p>Durch Selbstverpflegung entfallen die Verpflegungskosten als Einzelkosten. Stattdessen können Umlagen für den Einkauf und die Zubereitung der Mahlzeiten entstehen.</p> Signup and view all the answers

Angenommen, die Übernachtungskosten betragen 26,00 € pro Person und Tag. Berechnen Sie die Gesamtkosten für die Übernachtung für eine vierägige Klassenfahrt für eine Person. Schreiben Sie die Formel und das Ergebnis.

<p>Formel: Übernachtungskosten pro Tag * Anzahl der Tage = Gesamtkosten; Rechnung: $26,00 \cdot 4 = 104,00 €$.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie drei verschiedene Möglichkeiten, wie Kostenangebote für eine Klassenfahrt eingeholt werden können.

<p>Es können Kostenangebote von verschiedenen Busunternehmen für die Fahrt, von verschiedenen Hotels/Unterkünften für die Übernachtung und von verschiedenen Parks/Attraktionen für Freizeitaktivitäten eingeholt werden.</p> Signup and view all the answers

Warum ist es wichtig, einen genauen Zeitplan für die Überweisung der Kosten für eine Klassenfahrt festzulegen?

<p>Ein Zeitplan stellt sicher, dass die benötigten Geldmittel rechtzeitig vor Beginn der Reise verfügbar sind, um alle Buchungen und Zahlungen fristgerecht abzuschließen.</p> Signup and view all the answers

Beschreiben Sie, wie Kuchenverkäufe dazu beitragen können, die Kosten für eine Klassenfahrt zu senken.

<p>Durch Kuchenverkäufe kann gemeinschaftlich ein bestimmter Betrag eingenommen werden, der dann auf alle Teilnehmer aufgeteilt wird, wodurch sich der individuell zu zahlende Betrag reduziert.</p> Signup and view all the answers

Erläutern Sie, warum die Berücksichtigung von Förderungen und Spenden bei der Kalkulation einer Klassenfahrt wichtig ist.

<p>Förderungen und Spenden können die Gesamtkosten erheblich reduzieren, wodurch die finanzielle Belastung für die einzelnen Teilnehmer verringert wird und die Reise für mehr Schüler zugänglich wird.</p> Signup and view all the answers

Wie wirkt sich die Berücksichtigung von Sponsoren auf die Kostenkalkulation einer Klassenfahrt aus? Nennen Sie ein konkretes Beispiel.

<p>Ein Sponsor kann beispielsweise die Kosten für eine bestimmte Aktivität oder einen Teil der Reise übernehmen, was die Gesamtkosten reduziert und den zu überweisenden Betrag für die Teilnehmer senkt.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Hauptunterschied zwischen einem Kostenplan und einem Finanzierungsplan?

<p>Der Kostenplan listet alle voraussichtlichen Ausgaben auf, während der Finanzierungsplan zeigt, wie diese Ausgaben durch Eigenkapital, Fremdkapital, Förderungen usw. gedeckt werden sollen.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie drei typische Kostenarten, die in einem Finanzierungsplan enthalten sein können.

<p>Eigenkapital, Fremdkapital und Förderungen durch Dritte.</p> Signup and view all the answers

Warum ist es ratsam, in einem Finanzplan sowohl ein Best-Case- als auch ein Worst-Case-Szenario zu erstellen?

<p>Um unterschiedliche Realisierungsalternativen zu optionieren und die Bandbreite möglicher finanzieller Ergebnisse zu berücksichtigen. Dies hilft, Risiken besser einzuschätzen und sich auf verschiedene Situationen vorzubereiten.</p> Signup and view all the answers

Warum sollte man bei Realisierungen durch Dritte (z.B. Skireise) immer drei vergleichende Angebote einholen?

<p>Um die besten Konditionen zu erhalten und sicherzustellen, dass man ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis bekommt.</p> Signup and view all the answers

In dem Beispiel einer Klassenfahrt, welche Kostenpunkte wären bei der Erstellung eines Kostenplans zu berücksichtigen?

<p>Transportkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten und Kosten für Aktivitäten.</p> Signup and view all the answers

Welche potenziellen Finanzierungsquellen könnte die vierte Klasse nutzen, um die Klassenfahrt zu finanzieren?

<p>Eigenmittel der Eltern, Spendenaktionen oder Zuschüsse von Schulen oder Fördervereinen.</p> Signup and view all the answers

Wie beeinflusst die Anzahl der mitreisenden Betreuer den Kostenplan und den Finanzierungsplan?

<p>Mehr Betreuer erhöhen die Kosten (z.B. für Transport, Verpflegung), was im Finanzierungsplan berücksichtigt werden muss, um sicherzustellen, dass genügend Mittel vorhanden sind, um diese Kosten zu decken.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie ein unvorhergesehenes Ereignis, das während der Klassenfahrt auftreten könnte und sowohl den Kosten- als auch den Finanzierungsplan beeinflussen würde.

<p>Krankheit eines Kindes, die zusätzliche Betreuung oder einen früheren Rücktransport erfordert, was zu unerwarteten Kosten führen kann.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie zwei Beispiele für Kosten, die unter die Kategorie 'Verpflegungskosten' fallen, und geben Sie jeweils ein realistisches Preisbeispiel an.

<p>Mittagessen (3,75€), Abendessen (2,50€)</p> Signup and view all the answers

Warum ist es wichtig, vorab Angebote für verschiedene Kostenstellen einzuholen?

<p>Um die kostengünstigste Option zu identifizieren und das Budget einzuhalten.</p> Signup and view all the answers

Erklären Sie, wie sich die Gesamtkosten pro Person für Freizeit und Unterhaltung zusammensetzen.

<p>Die Gesamtkosten setzen sich aus Eintrittspreisen, Gebühren und Honoraren zusammen.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie ein Beispiel, wie die Anzahl der Fahrten oder Stunden die Gesamtkosten beeinflusst.

<p>Gebühren für Freizeitgeräte: 2,00€ pro Fahrt, 12 Fahrten = 24,00€</p> Signup and view all the answers

Beschreiben Sie einen potenziellen Vorteil der Buchung von Trainerstunden im Bereich Freizeit und Unterhaltung.

<p>Erlernen neuer Fähigkeiten oder Verbesserung der Technik, was den Wert der Freizeitaktivität steigert.</p> Signup and view all the answers

Wie könnten sich die Verpflegungskosten ändern, wenn anstelle eines Mittagessens ein Brunch angeboten würde?

<p>Die Kosten könnten höher sein, da ein Brunch umfangreicher ist als ein Mittagessen aber es könnte auch ein Mittagessen ersetzen und Kosten sparen.</p> Signup and view all the answers

Angenommen, das Budget für Freizeit und Unterhaltung muss reduziert werden. Nennen Sie zwei Möglichkeiten, wo Einsparungen erzielt werden könnten.

<p>Reduzierung von Trainerstunden oder Wahl kostengünstigerer Freizeitaktivitäten wie z.B. ein Picknick im Park statt des Besuchs eines Erlebnisparks.</p> Signup and view all the answers

Warum ist es wichtig, die Kosten für Freizeit und Unterhaltung separat von den Verpflegungskosten zu betrachten?

<p>Um einen detaillierten Überblick über die Ausgaben zu erhalten und Budgets entsprechend zu planen und zu kontrollieren.</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Finanzplan

Gegenüberstellung von Kosten und (voraussichtlichen) Erträgen.

Eigenkapital

Eigene finanzielle Mittel, die in ein Projekt investiert werden.

Fremdkapital

Gelder, die von externen Gläubigern (Banken, etc.) geliehen werden und zurückgezahlt werden müssen.

Förderung durch Dritte

Finanzielle Unterstützung von Dritten, die nicht zurückgezahlt werden muss.

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Best-Case-Szenario

Ein optimistisches Szenario mit den besten anzunehmenden Bedingungen.

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Worst-Case-Szenario

Ein pessimistisches Szenario mit den schlechtesten anzunehmenden Bedingungen.

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Realisierungsalternativen

Mehrere mögliche Optionen oder Wege zur Zielerreichung.

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Angebote einholen

Einholen von Vergleichsangeboten zur Optimierung der Kosten.

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Umlagen

Kosten, die durch die Aufteilung von Gemeinkosten auf verschiedene Kostenstellen entstehen.

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Umlagen im Kontext von Kinderbetreuung/Bildung

Entstehen, wenn eine Gemeinschaft (z.B. Schule) Kosten für Kinder übernimmt, die sich dies sonst nicht leisten könnten.

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Einzelkosten (Beispiele)

Kosten wie Hin- und Rückfahrt, Verpflegung oder Eintritte, die im Rahmen einer Veranstaltung entstehen.

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Übernachtungs- und Verpflegungskosten

Kosten für Unterkunft und Verpflegung pro Person und Tag.

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Gesamtkosten

Die Summe aller Einzelkosten.

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Verpflegungskosten

Kosten für Essen während einer Veranstaltung oder Reise.

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Mittagessen Kosten

Durchschnittliche Kosten für ein Mittagessen pro Person.

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Abendessen Kosten

Durchschnittliche Kosten für ein Abendessen pro Person.

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Freizeit und Unterhaltung

Kosten im Zusammenhang mit Aktivitäten und Unterhaltung.

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Eintrittspreis Erlebnispark

Preis für den Eintritt in einen Erlebnispark pro Person.

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Eintrittspreis Zoopark

Preis für den Eintritt in einen Zoopark pro Person.

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Gebühren Freizeitgeräte

Gebühren für die Nutzung von Freizeitgeräten.

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Honorar Trainerstunden

Bezahlung für geleistete Trainerstunden.

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Kalkulationstabelle (Kosten)

Eine Tabelle, in der alle erwarteten Kosten (Transport, Unterkunft, Aktivitäten) aufgeführt und summiert werden, um die Gesamtkosten zu ermitteln.

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Zahlungsziel

Ein Datum, bis zu dem das Geld für die Klassenfahrt oder Freizeit auf einem Konto sein muss.

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Finanzierungsmöglichkeiten

Mittel, die von externen Quellen (z.B. DAAD, Sponsoren) oder durch gemeinschaftliche Aktionen (Kuchenverkauf) bezogen werden können, um die Reisekosten zu senken.

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Zu überweisender Betrag

Die Berechnung des endgültigen Betrags, der von jedem Teilnehmer zu zahlen ist, nachdem Förderungen, Spenden und Einnahmen aus Verkäufen berücksichtigt wurden.

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Study Notes

Kosten- und Finanzierungsplan

  • Ein Kostenplan listet alle voraussichtlichen Kosten auf.
  • Ein Finanzierungsplan stellt dem Kostenplan die erwarteten Einnahmen gegenüber.
  • Zusammen ergeben Kosten- und Finanzierungsplan den gesamten Finanzplan.
  • Der Finanzierungsplan beinhaltet üblicherweise Eigenkapital, Fremdkapital, Fördergelder von Dritten und gegebenenfalls andere finanzielle Posten.
  • Es ist ratsam, ein Best-Case- und ein Worst-Case-Szenario zu erstellen, um verschiedene Optionen zu berücksichtigen.
  • Wenn die Finanzierung ausschließlich durch Dritte erfolgt (z.B. bei einer Skireise), sollten mindestens drei vergleichbare Angebote eingeholt werden.

Beispiel einer mehrtägigen Klassenfreizeit

  • Beispiel einer vierten Klasse mit 24 Kindern, die einen mehrtägigen Ausflug unternimmt, um die wesentlichen Aspekte der Kostenplanung zu veranschaulichen.
  • Die Klasse fährt am Freitagnachmittag mit Bahn oder Bus von NN zu einem Erlebnispark in XX, wie z.B. Movie World in Bottrop-Kirchhellen.
  • Die Schüler übernachten zweimal mit Vollverpflegung in einer Jugendherberge in der Nähe von XX.
  • Abendessen gibt es am Freitag und Frühstück am Sonntagmorgen.
  • Die Rückfahrt erfolgt am Sonntagmittag.
  • Jedes Kind nimmt an acht verschiedenen Aktionen teil, wie Fliegenpilzwellenflug, Luna-Loops, verrückte Räder, Wasserbobsprungschanze, et cetera.
  • Die Klasse wird von der Klassenlehrerin und drei Müttern betreut, wobei jede Mutter sechs Kinder beaufsichtigt.
  • Die Betreuer nehmen nicht an den Aktionen teil.

Kostenplan-Formular

  • Das Formular dient als Vorlage für die Kalkulation von Kosten, z.B. für Klassenfahrten.
  • Umlagen entstehen, wenn die Gemeinschaft für die Kosten von Schülern aufkommt, die sich eine Klassenfahrt sonst nicht leisten könnten.
  • Kostenstellen sind unter anderem:
    • Hin- und Rückfahrtkosten
    • Fahrt am Ort
    • Übernachtungskosten
    • Verpflegungskosten
    • Selbstverpflegung
    • Eintrittspreise
    • Gebühren für Aktionen
    • Vorführkosten
    • Umlage
  • Einzelkosten und Gesamtkosten sind jeweils anzugeben.
  • Das Formular soll die Kosten für jeden Einzelnen verdeutlichen.
  • Bevor eine Klassenfahrt beginnt, muss feststehen, dass die Geldmittel bereitstehen.
  • Bis zum Datum X muss der gesamte Betrag überwiesen sein.
  • Eine Förderung durch Organisationen wie den DAAD oder Sponsoren ist möglich.
  • Kuchenverkäufe können zur gemeinschaftlichen Finanzierung organisiert werden.

Beispielrechnung

  • Gesamtkosten: 129 € (Verpflegung) + 82 € (Freizeit und Unterhaltung)= 211 € pro Person.
  • Förderung: 10 € pro Tag = 40 €.
  • Kuchenverkauf (Gesamtbetrag geteilt durch 24 Kinder) = Betrag X pro Person.
  • Spende/Sponsor für eine Freizeitattraktion = Betrag X pro Person.
  • 211 € - 40 € - X - X = zu überweisender Betrag bis zum Datum X.

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Ein Kostenplan listet alle erwarteten Ausgaben auf. Der Finanzierungsplan zeigt die erwarteten Einnahmen. Zusammen ergeben sie den Finanzplan. Es ist ratsam, ein "Best-Case-" und "Worst-Case-"Szenario zu erstellen.

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