Questions and Answers
ما هو القرار الذي يجب أن يُصدر قبل إجراء أي تغيير في أحكام القواعد؟
أي من النقاط التالية يجب أن يتضمنها النظام الآلي للمستودعات؟
ما هي المسؤولية الأساسية للجهة حسب المادة السادسة والثلاثون؟
يجب على كل جهة إعداد دليل خاص بالأصناف بموجب أي مادة؟
Signup and view all the answers
ما هي الجهة المرجعية في تفسير نصوص القواعد؟
Signup and view all the answers
ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها فور ورود الملاحظات من الديوان؟
Signup and view all the answers
هل يجوز إجراء تعديل على مذكرة الاستلام بحسب القواعد المعمول بها؟
Signup and view all the answers
من يجب عليهم التعاون مع مفتشي الديوان العام للمحاسبة؟
Signup and view all the answers
ما الذي يجب أن يتميز به النظام الآلي للمستودعات في التعامل مع الأصناف؟
Signup and view all the answers
ماذا يجب على الجهة عدم قبوله أثناء عملية الاستلام؟
Signup and view all the answers
Study Notes
قواعد النظام الآلي للمستودعات الحكومية
- يتطلب استخدام النظام الآلي والنماذج المستودعية في جميع المستودعات الحكومية وفقاً لأحكام القواعد.
- كل جهة مسؤولة عن إعداد دليل خاص بالأصناف المرتبطة بها، بالتنسيق مع الديوان العام للمحاسبة.
التعديلات والقرارات
- لا يُسمح بإجراء أي تغيير أو تعديل على أحكام القواعد إلا بقرار من الديوان العام للمحاسبة.
- يُعتبر الديوان المرجع النهائي لتفسير النصوص وكيفية تطبيقها، ويجب الحصول على موافقته لأي استثناءات.
التعاون مع الجهات الرقابية
- يجب على المختصين في الجهات المعنية التعاون مع مفتشي الديوان العام للمحاسبة وتسهيل مهامهم.
- يتعين على الجهات تزويد المفتشين بالوثائق والمعلومات اللازمة لأداء مهامهم بحرية واستقلال.
معالجة الملاحظات والمخالفات
- يجب اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن الملاحظات والمخالفات الواردة في التقارير الرقابية المتعلقة بالمستودعات والتموين.
- من الضروري الوقوف على أسباب الملاحظات لضمان معالجتها وتجنب تكرارها، مع تسجيل كافة البيانات في النظام الآلي.
خصائص النظام الآلي للمستودعات
- يتضمن النظام الآلي تصنيف جميع أنواع المستودعات حسب النوع والموقع.
- يجب أن يكون هناك صلاحيات واضحة لمستخدمي النظام وفقاً للأحكام.
- يمنع النظام قبول تكرار الأسماء للأصناف عند الإدخال أو إعداد أكثر من مذكرة استلام واحدة لنفس الأصناف.
- لا يقبل التعديل على مذكرات الاستلام أو محاضر الاستلام وكذلك طلب صرف المواد.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
يتناول هذا الاختبار القواعد والإجراءات المتعلقة باستخدام النظام الآلي في المستودعات الحكومية. كما يركز على التعديلات والقرارات الضرورية، وتعاون الجهات المسؤولة مع الديوان العام للمحاسبة. يتطلب فهم كيفية معالجة الملاحظات والمخالفات المنبثقة من التقارير الرقابية.
