Podcast
Questions and Answers
Ano ang dapat isama sa agenda kapag nagsasagawa ng pulong?
Ano ang dapat isama sa agenda kapag nagsasagawa ng pulong?
Ano ang pangunahing layunin ng pagbuo ng isang agenda para sa pulong?
Ano ang pangunahing layunin ng pagbuo ng isang agenda para sa pulong?
Alin sa mga sumusunod ang hindi kailangang isama sa katitikan ng pulong?
Alin sa mga sumusunod ang hindi kailangang isama sa katitikan ng pulong?
Ano ang pangunahing kailangan upang maging balido ang isang pulong?
Ano ang pangunahing kailangan upang maging balido ang isang pulong?
Signup and view all the answers
Anong bahagi ng katitikan ang naglalaman ng mga napagkasunduan?
Anong bahagi ng katitikan ang naglalaman ng mga napagkasunduan?
Signup and view all the answers
Ano ang pangunahing hakbang upang simulan ang isang pulong?
Ano ang pangunahing hakbang upang simulan ang isang pulong?
Signup and view all the answers
Alin sa mga sumusunod ang hindi isinasama sa mga hakbang sa pagsulat ng portfolio?
Alin sa mga sumusunod ang hindi isinasama sa mga hakbang sa pagsulat ng portfolio?
Signup and view all the answers
Anong dokumento ang nagsisilbing opisyal na tala ng mga napagkasunduan sa pulong?
Anong dokumento ang nagsisilbing opisyal na tala ng mga napagkasunduan sa pulong?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat gawin kung may mga paksang nais idagdag na hindi nakalista sa agenda?
Ano ang dapat gawin kung may mga paksang nais idagdag na hindi nakalista sa agenda?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat isama sa pabalat ng portfolio?
Ano ang dapat isama sa pabalat ng portfolio?
Signup and view all the answers
Ano ang pangunahing kahulugan ng salitang 'agenda' batay sa pinagmulan nito?
Ano ang pangunahing kahulugan ng salitang 'agenda' batay sa pinagmulan nito?
Signup and view all the answers
Bakit mahalaga ang estrukturang patanong ng mga paksa sa isang agenda?
Bakit mahalaga ang estrukturang patanong ng mga paksa sa isang agenda?
Signup and view all the answers
Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pagpupulong?
Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pagpupulong?
Signup and view all the answers
Paano dapat isaalang-alang ang oras para sa bawat paksa sa agenda?
Paano dapat isaalang-alang ang oras para sa bawat paksa sa agenda?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat gawin tatlong araw bago ang pagpupulong ukol sa agenda?
Ano ang dapat gawin tatlong araw bago ang pagpupulong ukol sa agenda?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat na layunin bawat paksa sa agenda?
Ano ang dapat na layunin bawat paksa sa agenda?
Signup and view all the answers
Aling aspekto ang hindi bahagi ng pagkakaroon ng isang mabisang agenda?
Aling aspekto ang hindi bahagi ng pagkakaroon ng isang mabisang agenda?
Signup and view all the answers
Anong uri ng paksa ang hindi kanais-nais na isama sa agenda?
Anong uri ng paksa ang hindi kanais-nais na isama sa agenda?
Signup and view all the answers
Ano ang benepisyo ng pag-alam sa saloobin ng mga kasamahan bago ang pagpupulong?
Ano ang benepisyo ng pag-alam sa saloobin ng mga kasamahan bago ang pagpupulong?
Signup and view all the answers
Study Notes
Kahulugan at Gamit ng Agenda
- Ang salitang "agenda" ay nagmula sa pandiwang Latin na "agere," na nangangahulugang "gagawin."
- Ang agenda ay isang listahan ng mga paksa at gawain na dapat talakayin sa isang pulong o pagpupulong.
- Ginagamit ito upang gabayan ang mga kalahok sa pag-uusap at matiyak na lahat ng mahahalagang isyu ay napag-usapan.
Mga Dapat Isama sa Agenda
- Saloobin ng mga Kalahok: Mahalaga ang saloobin ng mga kalahok upang maging proaktibo ang pulong at malaman ang mga nais nilang talakayin.
- Paksang Mahalaga sa Buong Grupo: Ang mga paksa ay dapat may kaugnayan sa buong grupo at sumasalamin sa interes ng mga kalahok.
- Estruktura ng Tanong: Mas maganda kung ang mga paksa ay nasa anyong tanong, dahil ito ay nag-uudyok sa mas aktibong pakikilahok at diskusyon.
- Layunin ng Bawat Paksa: Mahalaga ang malinaw na layunin para sa bawat paksa; ito ba ay para sa pagbabahagi ng impormasyon, pagkuha ng panukala, o paggawa ng desisyon?
- Oras para sa Bawat Paksa: Ang oras para sa bawat paksa ay dapat isaalang-alang upang maging maayos ang daloy ng pulong.
Mga Hakbang sa Pagbuo ng Agenda
- Alamin ang Layunin ng Pagpupulong: Ang layunin ay batayan ng akmang agenda.
- Isulat ang Agenda Tatlo o Higit pang Araw Bago: Bigyan ng sapat na panahon ang mga kalahok upang paghandaan ang mga paksang nakatala.
- Simulan sa Mga Simpleng Detalye: Ipakita ang petsa, oras, lugar ng pulong at mga inaasahang kalahok.
- Limitahan ang Paksa: Itala ang hindi hihigit sa limang paksa upang maiwasan ang information overload.
- Ilaan ang Oras sa Bawat Paksa: llista ang oras na nakalaan sa bawat paksa.
- Mga Kakailanganing Impormasyon: Magdagdag ng mga detalye, kung sino ang magtatalakay sa bawat paksa at mga dokumento na kailangan.
Ang Pulong
- Ang isang maayos na pulong ay nagmumula sa maayos na agenda. Ito ay pagtitipon ng dalawa o higit pang indibidwal para sa isang karaniwang layunin.
-
Mga Kondisyon para sa Balidong Pulong:
- Ang nagpapatawag ay may awtoridad.
- Nabatid ng mga kalahok ang pulong.
- Naroon ang quorum (sapat na bilang ng mga kalahok).
- Nasunod ang alituntunin ng organisasyon.
Mga Hakbang sa Pagsasagawa ng Pulong
- Pagbubukas ng Pulong: Ipinapatawag ng tagapangulo ang pulong.
- Pag-check ng Attendance: Inaayos ang mga hindi nakadalo, at kinukuha ang attendance.
- Adapsyon sa Katitkan ng Nakaraang Pulong: Binabasa at tinatanggap ang katitkan ng nakaraang pulong.
- Paglilinaw mula sa Katitkan: Pinag-uusapan ang mga isyu na naisantabi o hindi natapos.
- Pagtalakay sa Mga Liham/Email: Tinatalakay ang mga liham at email.
- Pagtalakay sa mga Ulat: Tinatalakay ang mga ulat.
- Pagtalakay sa Agenda: Tinutukoy at pinagdedebatehan ang mga paksa sa agenda.
- Mga Paksa na Hindi Nasa Agenda: Pinapayagan ang mga kalahok na magdagdag ng paksa sa pulong.
- Pagtatapos ng Pulong: Ipinapatapos ng tagapangulo ang pulong.
Ang Katitkan ng Pulong
- Ang opisyal na tala ng mga napag-usapan at napagkasunduan sa pulong.
Mga Detalye na Hindi Kailangan sa Katitkan
- Mga mosyon na hindi sinusugan.
- Mga mosyon para sa pagbabago na hindi sinang-ayunan.
- Bilang ng boto, maliban kung hilingin.
- Paraan ng pagboto, maliban kung hingin.
Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Katitkan
- Mahalaga ang tumpak na pagdodokumento ng katitikan ng pulong.
- Ang katitikan ay dapat masagot ang sumusunod:
- Mga desisyon.
- Mga napagkasunduan.
- Sino ang responsable at kailan ito matatapos.
- Kung mayroon pang susunod na pulong at ang detalye nito.
Pormat ng Katitkan ng Pulong
- Walang pamantayang pormat ngunit ang sumusunod na detalye ay dapat isama:
- Petsa,oras,lugar ng pulong.
- Agenda.
- Mga desisyon.
- Mga napagkasunduan.
- Pangalan ng nagpanukala at sumang-ayon.
- Pangalan ng tagapangulo.
- Pangalan ng kalihim.
Pagbuo ng Portfolio ng mga Sulatin
- Ang portfolio ay koleksyon ng mga awtput.
Mga Bahagi ng Portfolio
- Pabalat.
- Pamagatang Pahina.
- Prologo.
- Talaan ng Nilalaman.
- Mga Sulatin.
- Epilogo.
- Rubrics.
- Bionote.
Paggawa ng Portfolio
- Pumili ng maliwanag na pamagat.
- Ilagay ang mga detalye (pamagat,pangalan, panko,guroy araw ng pagpapasa) sa pamagat na pahina.
- Ipaliwanag ang dahilan sa pagpili ng pamagat at ilarawan ang mga nilalaman sa Prologo.
- Iayos ang mga sulatin ayon sa pagkakasunod-sunod sa Talaan ng Nilalaman.
- I-type o i-rewrite ang mga ito sa computer.
- Isama ang mungkahi sa Talaan ng Nilalaman.
- Gumawa ng replektibong talataan sa Epilogo.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Alamin ang kahulugan at gamit ng agenda sa mga pulong. Tatalakayin natin ang mga dapat isama sa agenda upang masiguro ang maayos at produktibong pag-uusap. Mahalaga ang mga paksa na maiuugnay sa interes ng grupo at ang estruktura ng mga tanong sa pagsasagawa ng mga diskusyon.
