Introduzione all'Automazione in Trello

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Questions and Answers

Quale delle seguenti opzioni descrive meglio uno degli usi dell'automazione in Trello?

  • Gestire solo le schede senza integrazione
  • Inviare direttamente messaggi di testo
  • Creare report settimanali tramite e-mail (correct)
  • Archiviare automaticamente le bacheche

L'integrazione di Slack permette di inviare aggiornamenti importanti tramite e-mail.

False (B)

Quale app integra Trello per monitorare le attività tramite ticket?

Jira

Per inviare e-mail automatiche, quando crei una regola devi selezionare "Contenuto" o "_____".

<p>Altro</p> Signup and view all the answers

Abbina le seguenti app al loro utilizzo principale:

<p>Trello = Gestione di progetti e schede Jira = Monitoraggio di ticket e attività Slack = Comunicazione e aggiornamenti tramite chat E-mail = Invio di report e aggiornamenti agli utenti</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti opzioni è una funzione dell'automazione di Trello?

<p>Comandi data di scadenza (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'ultima operazione necessaria per creare una regola?

<p>Salvare la nuova regola (C)</p> Signup and view all the answers

L'automazione di Trello richiede competenze avanzate di codifica.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Le regole di automazione attivano azioni solo quando non sono soddisfatte le condizioni.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa permette di fare un pulsante nell'automazione di Trello?

<p>Eseguire un'azione su una scheda o su un'intera bacheca con un solo clic.</p> Signup and view all the answers

Il sistema di automazione di Trello viene attivato da un'azione definita chiamata __________.

<p>regola</p> Signup and view all the answers

Cosa fa un trigger che attiva una regola?

<p>Attiva una serie di azioni predefinite.</p> Signup and view all the answers

Quando una checklist è completata, la regola sposta la scheda nella lista "______".

<p>Fatto</p> Signup and view all the answers

Abbina le seguenti funzioni di automazione di Trello con le loro descrizioni:

<p>Suggerimenti per l'automazione = Rileva azioni ripetitive e propone automazioni Comandi calendario = Esegui azioni a intervalli di calendario impostati App connesse = Automatizza azioni in altre app utilizzate Supporto = Fornisce documentazione e suggerimenti utili</p> Signup and view all the answers

Abbina i trigger con le relative azioni:

<p>Scheda etichettata come &quot;urgente&quot; = Sposta la scheda in cima alla lista Nuova scheda nella lista &quot;In arrivo&quot; = Assegna un membro alla scheda Checklist completata = Contrassegna la data di scadenza come &quot;completata&quot; Clic su un pulsante = Attiva una serie di azioni a livello di scheda e bacheca</p> Signup and view all the answers

Qual è il modo principale per accedere e gestire le automazioni sulla bacheca di Trello?

<p>Nel menu Automazione (B)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste azioni NON è un esempio di un'azione da aggiungere a una regola?

<p>Inviare un'email (D)</p> Signup and view all the answers

Le automazioni di Trello possono essere utilizzate per integrarsi con app come Slack e Jira.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

I pulsanti delle schede possono essere utilizzati solo per azioni a livello di bacheca.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno dei principali vantaggi dell'automazione in Trello?

<p>Riduce il tempo speso in compiti amministrativi ripetitivi.</p> Signup and view all the answers

Qual è il primo passo per aggiungere un pulsante a una scheda?

<p>Clicca su &quot;Crea pulsante&quot;.</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti azioni può essere effettuata da un pulsante di scheda?

<p>Spostare il lavoro nella fase successiva (C)</p> Signup and view all the answers

I comandi del Calendario possono essere impostati per eseguire azioni solo una volta al mese.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è l'azione che viene eseguita ogni lunedì alle 9:00 con un comando di manutenzione settimanale?

<p>Archivia tutte le schede nella lista &quot;Fatto&quot;.</p> Signup and view all the answers

Un comando della data di scadenza può spostare una scheda in cima alla lista quando la scheda è _____.

<p>scaduta</p> Signup and view all the answers

Abbina le seguenti funzionalità con le loro descrizioni:

<p>Pulsante di scheda = Sposta lavoro nella fase successiva Comandi Calendario = Automatizza task ricorrenti Commissione di chiusura = Archivia schede completate Integrazioni = Collega e-mail e app esterne</p> Signup and view all the answers

Quale di queste è una delle modalità in cui puoi ordinare le schede nel backlog?

<p>In base alla data di scadenza (B)</p> Signup and view all the answers

Le automazioni per e-mail funzionano solo su piattaforme interne.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Cosa viene aggiunto a una scheda scaduta?

<p>Etichetta rossa</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Automazione E-mail

Invia automaticamente e-mail ai clienti o stakeholder quando una scheda viene spostata in una lista specifica.

Report Automatici

Crea report automatici che vengono inviati a stakeholder o team leader tramite email.

Integrazione Jira

Connette la tua bacheca Trello con Jira per creare ticket o commentare quelli esistenti.

Integrazione Slack

Connette la tua bacheca Trello con Slack per pubblicare aggiornamenti importanti nei canali.

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Automazioni Trello con App Esterne

Automatizza azioni specifiche in app esterne come Jira o Slack.

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Trigger

È un evento che mette in moto una serie di attività automatiche. Un esempio potrebbe essere l'inserimento di una nuova scheda in una specifica lista.

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Azioni

Sono azioni eseguite automaticamente in seguito all'attivazione di un Trigger. Possono includere spostare una scheda, aggiungere una data di scadenza o assegnare un membro.

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Regola

Un insieme di Trigger e azioni che automatizzano un processo specifico. Ad esempio, una regola potrebbe automatizzare l'assegnazione di un compito o la notifica di un evento importante.

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Pulsanti per schede e bacheche

Utilizzano i pulsanti per attivare azioni su schede o bacheche. Offrono un modo manuale per avviare l'automazione, quando necessario.

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Icona del pulsante

Facilita il riconoscimento visivo del pulsante e offre un'indicazione immediata del suo scopo.

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Automazioni basate su regole

Sono attività automatizzate che si verificano quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

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Automazione di Trello

Un sistema integrato in Trello che automatizza le azioni in base a determinate condizioni.

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Regola di automazione

Un set di istruzioni che vengono eseguite automaticamente quando si verifica un evento specifico.

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Pulsante di automazione

Un pulsante che può essere cliccato per eseguire un insieme di azioni su una carta o su un'intera bacheca.

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Comandi data di scadenza

Automazioni che si basano su date di scadenza, come l'invio di una notifica quando una scadenza si avvicina.

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Comandi calendario

Automazioni che vengono eseguite a intervalli regolari di tempo.

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Linguaggio semplice

La funzione di automazione di Trello è semplice e intuitiva. Non richiede alcuna esperienza di codifica.

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Suggerimenti per l'automazione

Una sezione che rileva azioni ripetitive e suggerisce possibili automazioni.

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Finestra di automazione

La finestra che permette di creare, modificare, condividere, abilitare e disabilitare le automazioni.

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Pulsante di scheda

Un pulsante che sposta una scheda alla fase successiva del processo, aggiungendo informazioni come responsabile, scadenza e checklist.

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Pulsante di bacheca

Un pulsante che aiuta a ordinare il backlog infinito. Permette di ordinare le schede per story points, data di scadenza, voti e altri criteri.

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Comando di data di scadenza

Un comando automatizzato che si attiva in base alla data di scadenza di una scheda. Per esempio, può spostare la scheda in cima alla lista o aggiungere un'etichetta.

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Esempio comando Calendario settimanale

Un comando automatico che archivia le schede in una lista 'Fatto', sposta schede da 'Prossimo sprint' a 'Da fare' e ordina le schede in base alla data di scadenza.

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Automazioni per e-mail e integrazioni

Un tipo di automazione che consente di integrare le bacheche con servizi come e-mail, Slack e Jira.

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Comando di scadenza scheda

Un'azione automatica che si attiva quando una scheda è scaduta, spostandola in cima alla lista, aggiungendo un'etichetta rossa e pubblicando un commento.

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Comando di scadenza scheda

Un'azione automatica che si attiva quando una scheda è scaduta, spostandola in cima alla lista, aggiungendo un'etichetta rossa e pubblicando un commento.

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Study Notes

Introduzione all'Automazione in Trello

  • Trello offre un sistema integrato per automatizzare azioni ripetitive
  • L'automazione semplifica compiti amministrativi
  • Le automazioni possono essere create con regole, pulsanti e comandi relativi a date di scadenza e calendario

Regole

  • Eseguono una serie di azioni se una condizione è soddisfatta
  • Sono un modo efficace per automatizzare i processi di lavoro
  • Le regole attivano azioni predefinite quando si verifica una condizione

Pulsanti

  • Eseguono azioni su una scheda o su un'intera bacheca con un solo clic
  • Sono utili per automatizzare azioni ripetitive

Comandi Data di Scadenza

  • Vengono eseguiti in relazione a date di scadenza prossime o passate
  • Permettono di automatizzare le azioni legate a scadenze

Comandi Calendario

  • Sono eseguiti a intervalli di calendario impostati
  • Utile per automatizzare attività ricorrenti

Funzioni di Automazione

  • Il sistema di automazione di Trello è semplice e configurabile in pochi secondi
  • Non richiede alcuna codifica

Suggerimenti per l'Automazione

  • Le azioni ripetitive nella bacheca vengono rilevate automaticamente
  • Esse possono essere proposte sotto forma di automazioni
  • Un metodo utile per iniziare a usare rapidamente l'automazione

Calendario, Data di Scadenza, Pulsanti

  • Questi elementi consentono di creare, modificare, condividere, abilitare e rimuovere automazioni su una bacheca

Supporto (Pag. 2)

  • Offre ampia documentazione e suggerimenti
  • L'automazione permette grandi possibilità

App Connesse

  • L'automazione di Trello può automatizzare azioni in altre app come Slack e Jira

Account

  • Consente di monitorare e gestire le azioni create dall'automazione

Automazione Basata su Regole (Pag. 2)

  • Attiva una serie di azioni quando una condizione predefinita è verificata
  • Utile per la gestione dei processi di lavoro

Creazione di una Regola (Pag. 2)

  • Si clicca su "Crea regola"
  • Si definisce il trigger (condizione che avvia la regola)
  • Si definiscono le azioni da eseguire
  • La regola viene salvata

Esempi di Regole Utili (Pag. 2)

  • Esempio di regola per task urgenti: sposta la scheda in cima alla lista, cita i membri e definisce una scadenza
  • Esempio di gestione di richieste in entrata: assegna un membro alla scheda, definisce checklist e scadenza

Pulsanti per Schede e Bacheche (Pag. 3)

  • Meccanismo di automazione su richiesta
  • Per automatizzare azioni a livello di scheda o bacheca
  • Attraverso il clic su un pulsante
  • Azioni diverse a livello di scheda o di bacheca possono essere eseguite

Comandi per il Calendario e le Date di Scadenza (Pag. 4)

  • Possibilità di impostare l'automazione in base alle date del calendario
  • Utile per azioni di tipo ricorrente e manutenzione
  • Possibilità di impostare azioni in base alla data di scadenza delle schede

Automazioni per e-mail e Integrazioni (Pag. 5)

  • Porta l'automazione al di là della bacheca
  • Utilizzando funzionalità di email e integrazione con Slack e Jira
  • Consente di condividere informazioni e aggiornamenti tramite email con stakeholder, clienti o colleghi

Integrazione Jira (Pag. 5,6)

  • Funzionamento specifico per Jira
  • Creazione di nuovi ticket nell'app
  • Pubblicazione di commenti sui ticket esistenti nelle pagine Trello

Creazione di Automazioni esterne (Pag. 6)

  • Selezionare schede Jira o Slack
  • Autorizzare l'utilizzo dell'app da parte di Trello
  • Selezionare le azioni da automatizzare nell'app esterna

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