Introduktion till bokföring

• Redovisning är att offentligt visa företagets ekonomiska resultat genom bokföring och bokslut.
• Bokföring beskriver alla händelser som påverkar företaget ekonomiskt.

Fra Luca Pacioli

• Fra Luca Pacioli är känd som bokföringens fader och introducerade systemet med dubbel bokföring.

Varför bokföra?

• Bokföringslagen och årsredovisningslagen styr hur bokföringen ska struktureras, inklusive resultat- och balansräkning.
• Bokföringsnämnden är en statlig myndighet som övervakar bokföringen.

Konsekvenser av felaktig bokföring kan inkludera

• Böter eller fängelse
• Skattetillägg och straffavgifter
• Personligt ansvar för exempelvis VD
• Tvångslikvidation av aktiebolag

Vad bokföra?

• Affärshändelser är allt som påverkar företagets ekonomi och ska bokföras.
• Ett avtal som inte är slutet är inte en affärshändelse.
• Försäljning och varukostnader räknas som affärshändelser.
• Verifikationer som fakturor bevisar affärshändelser.

Tillgångar

• Fastigheter, inventarier, maskiner, kassa och bank samt tidigare års vinst räknas som tillgångar.
• Det är allt som företaget "äger".

Skulder

• Lån, leverantörsskulder och skuld till Skatteverket räknas som skulder.
• Eget kapital räknas som en skuld till ägarna.
• Skulder visar hur tillgångarna har finansierats.

Intäkter

• Försäljning av varor och tjänster samt bidrag är intäkter
• Intäkter visar vad företaget har tjänat pengar på.

Kostnader

• Kostnader är motsatsen till intäkter och motsvarar periodiserade utgifter eller förbrukning.

Kontotyper

• Det finns fyra huvudtyper av konton: tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
• Tillgångar och skulder redovisas i balansräkningen
• Intäkter och kostnader redovisas i resultaträkningen.

Debet och Kredit

• Debet och kredit är inte synonymt med höger och vänster.
• Dubbel bokföring innebär att varje affärshändelse bokförs minst två gånger.
• Kassa (tillgång) och försäljning används som exempel.

Saldo

• Saldot är balansen på ett konto och ska alltid ha en motsvarighet i ett motkonto, både för tillgångs- och skuldkonton.
• Olika konton ökar respektive minskar på olika sidor.

Minnesregeln -S+K-I+T

• S = Skuld (ökar i kredit)
• K = Kostnader (ökar i debet)
• I = Intäkter (ökar i kredit)
• T = Tillgångar (ökar i debet)

Viktiga Definitioner

• Dubbel bokföring: Varje affärshändelse bokförs minst två gånger.
• Redovisning: Bredare begrepp än bokföring, inkluderar budgetering och analys.
• Tillgångar: Det företaget äger av värde, t.ex. fastigheter, inventarier, kassa.
• Eget kapital: Ägarnas insatta pengar i företaget.
• Skulder: Visar hur tillgångarna finansieras, t.ex. lån och leverantörsskulder.
• Bokföringslagen: Reglerar bokföringsskyldigheter, inklusive tidsfrister och bevaringstid (minst 7 år)..
• Affärshändelse: Varje händelse som påverkar företagets ekonomi.
• Verifikation: Bevis på en affärshändelse, t.ex. faktura eller kvitto.
• Faktura: Betalningsunderlag från säljaren vid kreditförsäljning.
• Kvitto: Bevis på betalning från köparen.
• Bokföringsorder: Upprättas när annan verifikation saknas.
• Ingående balans: Tillgångar, eget kapital och skulder vid räkenskapsårets början.
• Utgående balans: Tillgångar, eget kapital och skulder vid räkenskapsårets slut.
• Öppningsbalansräkning: Nystartade enskilda firmor måste upprätta denna för att visa tillgångar och skulder.
• Debet: "Att vara skyldig".
• Kredit: "Att låna ut".

Kontoplan

• Tillgångar och skulder + eget kapital utgör balanskonton och redovisas i balansräkningen.
• Intäkter och kostnader utgör resultatkonton och redovisas i resultaträkningen.
• Kontoklasser: 1 (Tillgångar), 2 (Skulder och eget kapital), 3 (Intäkter), 4-7 (Kostnader).

Minnesregler

• S+K-I+T (Skulder + Kostnader - Intäkter + Tillgångar).
• ÖMMÖ (Ökar Minskar Minskar Ökar i debet för respektive S, K, I, T).

Centrala Begrepp

• Dubbel bokföring, debet och kredit, verifikationer, bokföring, räkenskapsår, kontering, företagskonto, plusgiro/bankgiro, huvudbok, affärshändelser, saldo, baskontoplan, kontoklasser (1-8), balanskonton, ingående balans (IB), utgående balans (UB).

Balansräkning

• Innehåller balanskonton (kontoklasser 1 och 2).

Resultaträkning

• Innehåller resultatkonton (kontoklasser 3 och 4-7(8)).
• Resultatet beräknas som Intäkter - Kostnader.

Vanliga Affärshändelser

• Köpa/sälja kontant eller på kredit.
• Leverantörsskuld (företaget har skuld till leverantör).
• Kundfordran (företaget har betalningskrav på kunden).

Kontroll och Bokslut

• Summa debetsaldon ska vara lika med summa kreditsaldon.
• Bokslut inkluderar omföring och bokslutstablå.

Moms

• Ingående och utgående moms.
• Det finns 3 momssatser.
• Priser kan anges inklusive eller exklusive moms.

Lön

• Bruttolön (före skatt) och nettolön (efter skatt).
• Sociala avgifter och arbetsgivaravgifter.

Tillämpning av -S+K-I+T

• Om du vet vad som händer i debet, vet du vad som händer i kredit.
• Skulder minskar i debet (ökar i kredit).
• Kostnader ökar i debet (minskar i kredit).
• Intäkter minskar i debet (ökar i kredit).
• Tillgångar ökar i debet (minskar i kredit).

Affärshändelser att kunna bokföra

• Betalningar, inventarier, eget kapital.
• Varuförsäljning och varuinköp inklusive moms.
• Reklamationer och kreditfakturor.
• Lån, amortering och räntor.
• Löner, skatt och sociala avgifter.

Bokslutsrelaterade kunskaper

• Årets resultat, IB och UB.
• Nolla momskonton och överföra saldo till konto för momsredovisning.
• Omföring (justeringar inför bokslut) och fylla i bokslutstablå.