Introduction à la Gestion de Projet

Introduction à la Gestion de Projet

• Les projets créent de la valeur pour les clients internes et externes.
• Les projets sont temporaires et uniques, contrairement aux processus répétitifs.
• Les projets visent à respecter des objectifs de qualité, de temps et de budget.

Phases d'un Projet

• Avant-projet : Préparation et validation d'un document structuré.
• Réalisation : Exécution des tâches, contrôles intermédiaires et jalons.
• Clôture : Bilan, évaluation et apprentissage pour les projets futurs.

Jalons Clés d'un Projet

• Go/No Go : Validation du démarrage du projet.
• Contrôles intermédiaires : Vérifications de l'alignement avec les objectifs.
• Livraison : Transfert du produit/service au client.

Importance des Jalons Intermédiaires

• Maintient l'alignement des parties prenantes.
• Respect du budget, du calendrier et des objectifs.
• Communication de l'avancement du projet.

Clôture du Projet

• Évaluation des travaux et apprentissage.
• Reconnaissance et célébration de l'équipe.

Questions de Quiz (25 questions)

• QCM: Quelle est la principale différence entre un projet et un processus ? (Réponse : b)

• QCM: Quels sont les trois objectifs principaux d’un projet ? (Réponse : b)

• Question ouverte: Expliquez l'importance de l'étape d'avant-projet. (Réponse : Préparer une base solide pour le projet, valider le projet avec la direction avant de commencer.)

• Vrai/Faux: La phase de réalisation est le moment où le projet est validé par la direction. (Réponse : Faux)

• QCM: Quel jalon permet de valider ou non le démarrage d’un projet ? (Réponse : c)

• QCM: Pourquoi est-il important de procéder à des contrôles intermédiaires ? (Réponse : b)

• Vrai/Faux: La phase de clôture ne concerne que le client et exclut l’équipe de projet. (Réponse : Faux)

• Question ouverte: Donnez deux raisons pour lesquelles il est important de réaliser un bilan à la fin d’un projet. (Réponse Possible : Identifier les points forts et faibles du projet pour améliorations futures et Recueillir les retours du projet.)

• QCM: Quelles sont les trois phases principales d’un projet ? (Réponse : a)

• QCM: À quoi sert un outil informatique dans la gestion de projet ? (Réponse : b)

• QCM: Quelle est la phase initiale d'un projet ? (Réponse: Avant-projet)

• QCM: Quel jalon marque la transition entre l'avant-projet et la réalisation ? (Réponse: Go/No Go)

• QCM: Nommez un objectif clé à atteindre lors de la phase de réalisation. (Réponse: Respect du planning et du budget)

• Question ouverte: Expliquez brièvement l'importance des contrôles intermédiaires. (Réponse: Garantit l'alignement avec les objectifs, identifie les problèmes tôt et permet des ajustements.)

• QCM: Quel est le rôle du responsable de projet pendant la phase de réalisation ? (Réponse: Suivre l'avancement, gérer les risques et communiquer avec les parties prenantes)

• QCM: Quelle phase vise à formaliser la livraison du projet ? (Réponse: Réalisation)

• Question ouverte: Décrivez le rôle crucial de l’équipe de projet dans la phase de clôture. (Réponse: Fournir des informations pour améliorer les futurs projets)

• QCM: Quel concept est mis en avant pour éviter le dépassement du budget lors de la phase d'exécution. (Réponse: Contrôles intermédiaires)

• Vrai/Faux: Le projet et le processus sont identiques quant à leur cycle de vie. (Réponse: Faux)

• Question ouverte: Nommez un outil informatique qui peut simplifier la gestion de projet. (Réponse: Logiciel de gestion de projet)

Ce quiz aborde les concepts fondamentaux de la gestion de projet, y compris les phases clés et l'importance des jalons intermédiaires. Les participants testeront leurs connaissances sur comment créer de la valeur à travers des projets et réussir leur clôture. Préparez-vous à explorer les éléments essentiels d'une gestion de projet efficace.