Introducción a Microsoft Excel

• Microsoft Excel es un software de aplicación de Microsoft que da soporte digital a tareas contables, financieras, organizativas y de programación mediante hojas de cálculo.
• Excel forma parte del paquete Microsoft Office, junto con Word y PowerPoint.
• Considerado uno de los programas más populares en su campo, Excel ha sido publicado en múltiples versiones y actualizaciones desde su lanzamiento en 1985.
• Excel es un sistema de hojas de cálculo que permite la gestión de información ordenada y la automatización de operaciones lógicas, lo cual facilita el trabajo de contadores, financieros y gestores de información.
• Excel es versátil para crear tablas, gráficos y otras representaciones de información, utilizando una matriz virtualmente infinita de filas y columnas donde se pueden introducir y personalizar datos.
• Excel incluye micro sistemas o fórmulas automatizadas, permitiendo su uso en algoritmos y programación.

Conceptos básicos de Excel

• Los documentos de Excel se denominan "libros" y están divididos en "hojas".
• El espacio de trabajo en Excel es la hoja de cálculo.

Elementos de una hoja de cálculo

• Filas: Son los espacios horizontales en una hoja de cálculo, identificados con números.
• Cada hoja de cálculo de Excel tiene 1,048,576 filas.
• Celda: Es la unidad de trabajo en una hoja de cálculo, formada por la intersección de una columna y una fila.
• Las celdas se identifican con la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo, A1.
• Cuadro de Nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
• Columna: Son los espacios verticales en una hoja de cálculo, identificados con letras.
• Cada hoja de cálculo de Excel tiene 16,384 columnas.
• Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa.
• Un asistente para insertar funciones se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas.
• Controlador de Relleno: Es un pequeño punto negro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
• Al acercar el ratón, el puntero toma forma de una cruz negra fina y pequeña.
• El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar datos rápidamente.
• Etiqueta: Identifica las hojas de cálculo, y al hacer clic secundario sobre la etiqueta, se puede cambiar el nombre, el color y otras acciones.
• Insertar Hojas de Cálculo: Por defecto, Excel presenta 3 hojas de cálculo, pero se pueden agregar más desde el icono correspondiente.

Otros conceptos básicos

• Rango de Celda: Es la selección de más de una celda.
• A1:B5 significa un rango formado por 10 celdas, con ":" significando "HASTA".
• A1, B5 afecta específicamente las celdas A1 y B5, con la coma o punto y coma (",;") significando "Y".
• Alineación Predeterminada: Por defecto, los textos se alinean a la izquierda y los números a la derecha.
• Excel reconoce números, decimales, fechas y horas, permitiendo su uso en operaciones de cálculo.

Operaciones de cálculo de Excel

• Una fórmula en Excel es una ecuación que permite realizar cálculos con los valores introducidos en las celdas.
• Toda fórmula debe comenzar con el signo "=" (IGUAL).
• Los operadores básicos en Excel son + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
• Para usar valores constantes en una fórmula, por ejemplo, =5+2, el resultado será 7.
• Si la fórmula utiliza referencias a celdas, el resultado se modifica automáticamente al cambiar los valores en esas celdas.
• Ejemplo: Si A1 y B1 contienen valores, se puede escribir =A1+B1 para calcular la suma, y al modificar A1 o B1, el resultado se ajustará automáticamente.

Cálculos combinados

• Excel resuelve operaciones dentro de una fórmula siguiendo un orden de prioridad matemática para la separación en términos.
• El resultado de =3+4+5/3 es 8.67.
• Se pueden usar paréntesis para indicar a Excel qué cálculos realizar primero.
• El resultado de =(3+4+5)/3 es 4.

Orden de prioridad

• El orden de prioridad en Excel para realizar cálculos básicos es:
• Cálculos entre paréntesis
• Multiplicación y división
• Suma y resta.

Referencias relativas y absolutas

• Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.
• Por ejemplo, la referencia de la celda en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
• Se usa en una fórmula para que Excel encuentre los valores o datos a calcular.
• Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, y se ajusta automáticamente al copiar la fórmula en filas o columnas.
• Una referencia absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica y permanece invariable al copiar la fórmula.
• De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas; se deben cambiar a referencias absolutas si es necesario.
• La tecla F4 se utiliza para fijar la referencia absoluta.