Introducción a los Metadatos

Introducción a los Metadatos

• Objeto real denota la información primaria vinculada a la experiencia.
• Metadatos se refiere a la información secundaria con un enfoque particular de los datos.
• Se generan automáticamente, pero implican un ejercicio mental de descripción.
• Los datos estructurados en pares [elemento:valor] describen propiedades de recursos informativos.
• Atributos, elementos y propiedades forman vocabularios o modelos de descripción llamados esquemas de metadatos.
• Un recurso puede ser descrito por varios esquemas si se adaptan a su naturaleza.
• Componentes de un sistema de metadatos incluye atributos, elementos, registros, modelos conceptuales, estándares de estructura, contenido, valores y formatos de datos.
• Recursos conducen a metadatos, luego a la descripción y finalmente a la organización.
• Los contenidos llevan a metadatos, después a recursos descriptivos que facilitan la interacción, acceso y conexión.
• Contenidos transformados en datos se convierten en metadatos.
• La combinación de contenido y metadatos forma un sistema.
• Los metadatos y descripciones contribuyen a la comprensión del valor informativo del contenido.
• Facilitan la navegación, recomendación, búsqueda, selección, conexión y comprensión del contexto.
• Términos como atributos y propiedades se intercambian o producen confusión en diferentes contextos.

Del Contenido a los Metadatos

• Contenido y metadatos son perspectivas de la misma información con conexiones técnicas variadas.
• Los objetos digitales no pueden contener todos los posibles metadatos.
• Sistemas sostenibles e interoperables son necesarios para conectar contenido y metadatos.
• La coexistencia de sistemas de contenido y metadatos no siempre facilita la comunicación.

Distinciones entre Contenido y Metadatos

• En 2013, el programa PRISM de la NSA y el caso Snowden resaltaron la vigilancia masiva de metadatos.
• El programa solo vigilaba los metadatos de la red telefónica móvil como hora y destino, no las conversaciones.
• La implementación de estándares de metadatos está ligada a interpretaciones locales.
• Los contenidos en grandes sistemas sin metadatos son inmanejables.
• La estrategia básica individual consiste en manejar pequeños sistemas semi-organizados.
• Los contenidos contienen elementos para navegarse, y metadatos enriquecen su consulta.
• Se añaden capas de significado y funcionalidad.

Servicio de Valor

• Los metadatos generan valor al facilitar el uso y la eficiencia en la publicación dinámica.

Metadatos Estructurados

• Se distinguen de los no estructurados como "documentación" (Habermann, 2018).
• Los metadatos no estructurados incluyen trazas y pretenden gestionar, descubrir, acceder, usar, compartir y preservar información.
• Los elementos controlados exigen un formato como "yyyy-mm-dd" o una selección de valores predeterminados.
• Los campos no controlados permiten cualquier valor.
• Hay una cantidad importante de metadatos no estructurados incluso en estándares altamente estructurados.

Documento

• Información, datos, conocimiento se materializan en formatos tangibles y accesibles.
• La información registrada deriva propiedades del soporte y facilita el acceso al contenido.
• Un documento posee unidad en su creación y recepción, restringido por códigos, soporte, difusión y cultura.
• La publicación combina información no trivial y produce un hito informativo en el ecosistema global.

Recurso de Información

• Es un objeto informativo que transporta información generada con un propósito.
• Es concebido para almacenar información útil, accesible con mecanismos planificados.
• Permite su identificación y puede ser fuente secundaria de información.
• Puede ser un sistema o servicio que combina información, transacciones y atención personalizada.
• Se gestiona desde varias perspectivas y es producido por todos los sectores productivos.
• Recursos-fuente destacan por sus sistemas de acceso, organización de la información, y su formato adaptado es digital integrado en redes.

Obras Creativas

• Resultan de la decisión de un autor que elabora contenido original en un contexto cultural e histórico.
• Cultura y producción científica tienen dimensión acumulativa con referencias e influencias.

Publicación y Producción

• Las sociedades usan sistemas para generar y distribuir la información.
• Los documentos se crean y consumen dentro de instituciones, organizaciones o relaciones colectivas.
• La publicación ha adoptado formas cambiantes adaptativas a las condiciones políticas, económicas, culturales y tecnologías.

Contenidos

• Contenido transmite información, valor y es el objeto digital gestionado en un sistema documental.
• Se caracteriza al estar digitalmente disponible, preexistente o combinado y accesible en un sistema digital, con metadatos para la difusión electrónica.
• Su almacenamiento, compartición y publicación plantean una dificultad en la definición ajustada.
• Se incorporan en plataformas complejas que materializan decisiones de formato, descripción, acceso, interoperabilidad y distribución.
• Los contenidos digitales se consumen a través de plataformas, como la web abierta o "walled-gardens".
• La industria concibe el contenido como un producto con derechos delimitados y distribución habilitada.
• Esta industria genera un sector de actividad económica y un marco jurídico que regula los agentes en la cadena de valor.
• Los subsectores de música, video, televisión, radio, cine, publicidad, publicaciones y contenidos sociales redefinen la cadena de valor y sus agentes.

Contenido vs. Descripción

• El contenido por sí solo tiene limitada circulación.
• Los documentos necesitan referencias y contenido secundario para su manejo y contexto.
• La descripción de un objeto es informada por fuentes internas y externas.
• La descripción no es siempre automática, sino que requiere análisis y enriquecimiento.
• La descripción crea contenido útil para archivo y recuperación, lo cual implica costos y eficiencia.

Dominios

• Cada grupo con necesidad de documentación ha resuelto sus necesidades con depósitos, herramientas descriptivas, estandarización, entre otros.

Acceso Intelectual al Contenido

• Los metadatos más valiosos implican elaboración e interpretación del contenido.
• Potencian la capacidad de entendimiento, descubrimiento y relación con otros recursos.
• Se logra a través de la representación y conexión con esquemas de dominio.

Metadata Basics, 3 Categorías

• Desde una perspectiva práctica, 3 categorías principales: Administrativos, Descriptivos y Estructurales.
• Los metadatos administrativos apoyan integración en sistemas, los descriptivos facilitan el descubrimiento, y los estructurales asisten la consulta.
• Todos son los building-blocks de la interfaz de navegación y uso de sistemas de información.
• La función y el propósito marcan la evolución técnica y conceptual de los metadatos.
• Michael Day (2001) propone 7 funciones, incluyendo descripción, descubrimiento y gestión de recursos hasta autenticidad.
• Gilliland (2016) extiende los recursos de información a colecciones, estableciendo 5 funciones/tipos.
• Administrativo apoya la gestión, Descriptivo representa recursos, Preservación salvaguarda información, Técnico detalla el comportamiento y Uso define el nivel de uso informa.
• Haynes (2018) distingue entre el propósito y las propiedades intrínsecas, permitiendo usos variados de cada elemento.
• El autor evoluciona la categorización integrando comercio electrónico y la gobernanza de la información.
• Esto incluye identificación, recuperación, gestión, derechos de propiedad intelectual, comercio electrónico y gobernanza de la información.

Otras Categorizaciones de Metadatos

• No hay una taxonomía formal.
• Categorías fluidas son contextuales y analíticos.
• Se proponen tipologías más detalladas: Administrativos, Gestión de registros, Comportamiento, Derechos, entre otros.
• La clasificación también depende del nivel de complejidad, desde formatos simples hasta enriquecidos.

Aplicación de Cada Tipo

• Los metadatos DESCRIPTIVOS tienen propiedades como título y autor para facilitar el descubrimiento y visualización.
• Los metadatos TÉCNICOS (tipo de fichero, tamaño) permiten la gestión y preservación de objetos digitales.
• Los metadatos de PRESERVACIÓN usan checksums y eventos para asegurar la interoperabilidad.
• Los metadatos de DERECHOS especifican el copyright y los términos de licencia para la gestión de los derechos digitales.
• Los metadatos ESTRUCTURALES (secuencia y ubicación) facilitan la navegación.
• Los LENGUAJES DE MARCADO (párrafo, encabezamientos) aseguran la interoperabilidad y la navegación.

Componentes de Sistemas de Metadatos

• ATRIBUTOS (VALORES): Los datos de los recursos de información usados para describirlos.
• ELEMENTOS (PROPIEDADES): Unidades de información que contienen atributos para describir recursos.
• ESTÁNDARES DE ESTRUCTURA (ESQUEMA METADATA): Conjuntos de elementos creados para un tipo de recurso.
• ESTÁNDARES DE CONTENIDO (REGLAS DE DESCRIPCIÓN): Conjunto de reglas para crear descripciones de recursos.
• ESTÁNDARES DE VALORES (VOCABULARIOS CONTROLADOS): Listas de valores controlados para rellenar metadatos.
• ESTÁNDARES DE FORMATOS: Sintaxis para convertir descripciones en formatos legibles por máquina.
• MODELOS CONCEPTUALES: Representación de los principios y relaciones para describir recursos.
• REGISTROS (RECURSOS DESCRIPTIVOS): Documentos con las descripciones de recursos.
• Los esquemas son categorías para registrar información sobre un objeto.
• Los vocabularios ofrecen "palabras" o "valores" para usar en las categorías del esquema.
• Los modelos conceptuales describen cómo se entienden y relacionan los conceptos e información.
• Los estándares de contenido detallan cómo realizar descripciones específicas dentro de un marco.
• La codificación determina la forma en la que se presentan los metadatos.

Características de los Metadatos

• Interoperabilidad: capacidad de sistemas para interactuar, dividida en sintáctica, semántica y estructural.
• Flexibilidad: permite usar un sistema de metadatos con el nivel de detalle necesario.
• Extensibilidad: ofrece la capacidad de añadir elementos detallados, aunque dificulta la interoperabilidad.

¿Metadatos Dentro o Fuera del Contenido?

• Los metadatos pueden estar dentro de recursos como ebooks, en ficheros MP3 o imágenes, o "wrapped" en objetos digitales.
• Pueden sustituir contenido en plataformas y sistemas de recuperación con o sin acceso directo al recurso.
• Los repositorios mantienen unidos los "metadata records" con los "digital objects" con una naturaleza distinta del contenido.

Metadata Management Tools

• Herramientas para interconectar metadatos, incluyen:
• Application Profiles: Especificaciones que definen el uso adecuado de los metadatos.
• Metadata Registries: Bases de datos que documentan y comparten los metadatos.
• Crosswalks: Herramientas para interoperabilidad semántica.

Metadatos en la Sociedad de los Datos

• Puede enfocarse en comunidades orientadas a la descripción de documentos y a la identificación de datos.
• Ciencias experimentales necesitan organizar datos con esquemas de metadatos.
• Los principios FAIR son importantes para metadatos científicos.
• Big Data se entiende como la capacidad de analizar grandes volúmenes de datos heterogéneos.

Principios FAIR

• Conjunto de principios rectores que busca que los datos sean Encontrables, Accesibles, Interoperables y Reutilizables.
• El término se creó en un taller en 2014 y fueron publicados en 2016.
• Encontrable: Metadatos y datos deben ser fáciles de encontrar para humanos y máquinas.
• Accesible: Una vez encontrados, es necesario saber cómo acceder a los datos.
• Interoperable: Los datos deben integrarse con otros datos y aplicaciones.
• Reutilizable: Datos y metadatos bien descritos para ser replicados o combinados.

Metadatos: Proceso y Producto

• Los metadatos se refieren a procesos y productos.
• De este producto se espera que haya un formato concreto que limite y a la vez haga posible su uso.
• Un contenido (objeto informativo, recurso) implica un trabajo procesual para generar descripciones informativas.
• El proceso implica el uso de taxonomías preexistentes.
• Cada entorno articula sus propios procesos con recursos implicados.

Interoperabilidad

• Desde una perspectiva informática, es la habilidad de un sistema para trabajar con otros productos sin esfuerzo del cliente.
• Tiene importancia en colecciones digitales que utilizan esquemas de metadatos.
• Lograr una compatibilidad se convierte en fundamental.
• La interoperabilidad requiere un protocolo o el mapeo entre diferentes formatos de información (ej. MARC-DC, FGDC-DC).

Metadatos como Artefactos Digitales

• Los metadatos han de entenderse como metadatos digitales, no solo una actividad intelectual de descripción.
• La ingeniería de metadatos busca crear mecanismos de información para mejorar acceso a los recursos informativos.
• Tales mecanismos incluyen técnicas o métodos para organizar y acceder a otros recursos.

Metadatos y Propósitos de la Descripción

• Los metadatos se diseñan localmente para propósitos específicos.
• La identificación de estos propósitos es el paso 2º del proceso descriptivo.
• El propósito apoya las actividades de organización: seleccionar, organizar, interactuar y mantener recursos.
• Se deben considerar requerimientos y limitaciones impuestas por el contexto.

Catalogación

• Analiza documentos con principios y normas consensuadas.
• Incluye aspectos formales y de contenido.
• Es una forma genérica de referirse a la producción de metadatos válidos en un contexto.
• En distintos dominios la catalogación es la descripción estandarizada y su integración en sistemas para su fácil búsqueda y localización.

Bibliográfico vs. Documental

• "Bibliográfico" se refiere a "publicado", mientras que "Documental" se refiere a "producido" o "emitido" por un agente.
• Universo bibliográfico integra obras con peso, producción y publicación.
• La Documentación es un expediente de inspección de una mina, así como registros de control.
• El control Bibliográfico es uno de los retos, además de registrar la mayor actividad editorial, en todos los formatos.
• En una sociedad digital, los límites están cada vez más estrechos gracias a la emisión de corporaciones mediáticas.
• El esfuerzo en la descripción de la información debe ir ligada al uso para la comunidad y durabilidad.
• La catalogación está asociada a un proceso de "protección" y garantiza la conservación de una obra.
• Se toman en cuenta varios requisitos para catalogar un elemento, a pesar de ello muchos quedan fuera.

Control de Autoridades

• Listas controladas de entidades con el fin de conectar recursos.
• El control sobre autoridades reduce la ambigüedad y mejora la navegación para elevar la satisfacción.

Catalogación a los Metadatos

• El concepto de metadatos data de los años 60 y la catalogación es el proceso de la generación de metadatos.
• "Metadatos" es un término neutral por parte de personas que están menos centradas al mundo bibliotecario.
• Con el esfuerzo de normalizar, un verbo de acción, es un proceso con una actividad.

Organización de Información

• Organizar es una facultad cognitiva que permite interactuar con el entorno y lo social.
• Los recursos de información supone a su vez la aplicación de sistemas de organización.

Análisis Documental

• Son tareas enmarcadas en el "proceso documental", dentro del marco de las Ciencias de la Documentación.
• Esto se conforma en acciones encadenas: selección, adquisición, análisis, búsqueda, difusión etc.
• Sirve para que se busque por el usuario o alertada a través de boletines.

Análisis de la Forma y del Contenido

• ADF: Análisis Documental de la Forma sirve para seleccionar elementos aparentes y que posibiliten la identificación de la documentación.

Metadatos Digitales

• Las prácticas que operaban en dominios físicos se someten a revisión.
• Se presenta al encuentro entre las tradiciones bibliotecarias y de archivo.
• También se encuentra con las industria digital y plataformas.
• La organización de recursos electrónicos basada en metadatos implica la asignación automática de atributos de esa información.

Iniciativa Dublin Core

• Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) es un esfuerzo multidisciplinar de origen internacional.
• Esto une a la recolección de información en internet y reúne investigadores.
• Actualmente es un foro para normalizar y adoptar estándares que se comuniquen.
• Un modelo de metadatos de propósito genera un conjunto de 15 elementos y a su vez se convirtió en foco de atención.
• Es sencillo de usar y mantener
• Posee una semántica universal
• Es internacionalizado
• Es de fácil creación y mantenimiento
• Permite la recuperación de información y tiene como finalidad poderse usar para el Web
• Tiene un lenguaje simple que se traduce para facilitar la información a nivel universal

Evolución de DC a DCTERMS

• En DCMI se continuó ampliando el alcance estandarizado para facilitar la descripción de recursos con propiedades más específicas.
• En este se incluyen nuevas propiedades las cuales en 2019 se publican como norma ISO.
• Esto permite tener funciones como calificadores o que se refinen los elementos originales.

Vocabularios y Codificación

• Los esquemas de codificación utilizados en contexto con los metadatos proporciona vocabularios controlados que pueden asignarse al DC.
• Los objetivos y clases que los recursos en si cuentan DCMI incluye categorias como
• DDC
• IMT
• LCC
• LCSH
• MeSH
• NLM
• TGN
• UDC

Esquemas De Codificación

• Especifican esquemas entre lenguajes que facilite y permita ciertas normas.

Creación de Metadatos

• Los metadatos primero hay que producirlos, y se trata de un nuevo contenido que amplía el ya existente.
• Son las descripciones concretas que se crean intencionalmente para describir recursos.
• En segundo lugar, hay que integrarlos, en una aplicación y/o sistema para así aportar valor a la información.

Evolución de Dublin Core

• El Dublin Core fue elaborado inicialmente para poderse usar en la web, de modo que tenga archivos en ciertas paginas.
• Para que la información se mueva y tenga una interconectividad, este sistema requiere un núcleo semántico compartido.