Introducción a la Administración

Introducción a la Administración

• La actividad económica es el proceso de intercambio de productos, bienes o servicios para cubrir las necesidades de las personas.
• La actividad económica se puede segmentar en tres fases: producción, distribución y consumo.
• Hay tres sectores: primario (obtención de alimentos y materias primas del medio natural), secundario (transformación de materias primas en ámbitos industriales) y terciario (servicios).

Factores de Producción

• Los factores de producción son: tierra, trabajo, capital, tecnología y organización.
• La tierra se refiere a los recursos naturales renovables y no renovables empleados en el proceso de producción.
• El trabajo se compone del esfuerzo o capacidades humanas (físicas y mentales) aplicadas a la materia prima.
• El capital incluye la infraestructura, maquinarias, dinero y demás medios de producción.
• La tecnología se refiere al conjunto de procedimientos utilizados para producir bienes y servicios.
• La organización es la capacidad de organizar y dirigir empresas.

Administración

• La administración es el proceso por el cual se pueden lograr ciertos fines y objetivos, utilizando eficientemente los recursos disponibles.
• La evolución de la administración como disciplina formal fue impulsada por los cambios en las relaciones industriales y los avances en áreas como la psicología, la ingeniería y la tecnología.
• La administración se ha convertido en una exigencia para el buen funcionamiento de las organizaciones, ya que deben planificar y coordinar todas sus tareas.

Habilidades Administrativas

• Los administradores deben tener habilidades técnicas, humanas y conceptuales.
• La habilidad técnica se refiere al conocimiento específico del trabajo y las técnicas necesarias para realizar competentemente las tareas laborales.
• La habilidad humana se enfoca en la capacidad de trabajar con personas en equipo y ser un buen líder.
• La habilidad conceptual se refiere a la capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas.

Organización y Empresa

• Las organizaciones son sistemas sociales integrados por individuos y grupos que interactúan bajo una misma estructura y contexto determinado.

• Las organizaciones pueden ser clasificadas según el interés que representan (públicas o privadas), la identidad de sus titulares (sociedades y asociaciones o personales), el fin que persiguen (con fines de lucro o sin fines de lucro) y su legalidad (lícitas o ilícitas).

• La empresa es una organización que se dedica a los negocios, desarrolla actividades económicas para satisfacer necesidades del consumidor y obtener lucro.###Concepto de Empresa

• La empresa es una organización que busca generar beneficios económicos mediante la producción y venta de bienes y servicios.

• La empresa enfrenta competencia en el mercado para alcanzar sus objetivos.

###Clasificación de las Empresas

• Según su ubicación geográfica: • Locales • Nacionales • Multinacionales • Globales
• Por su tamaño: • Grandes • Medianas • Pequeñas
• Según su propiedad: • Privadas (Unipersonales, Familiares, Sociedades Anónimas, Grupos o Corporaciones) • Públicas
• Según su actividad: • Industriales (Extractivas, Manufactureras) • Comerciales (Mayoristas, Minoristas, Comisionistas) • Servicio (Transporte, Turismo, Instituciones Financieras, Educación, Salubridad, Estética)

###Elementos Constitutivos de la Empresa

• Elementos Humanos: Personas físicas y jurídicas (empleado, propietario, sindicato, banco, etc.)
• Elementos Materiales: Tecnología, Materias Primas, Contratos Financieros, etc.
• Elementos Inmateriales: Coordinación, Distribución y Jerarquía entre los Factores y Áreas de la Empresa

###Funciones Administrativas

• Definidas por Henry Fayol: • Funciones Técnicas: Producción de Bienes y Servicios • Funciones Comerciales: Compra y Venta de Bienes y Servicios • Funciones Financieras: Gestión del Capital • Funciones de Seguridad: Protección de la Empresa y sus Activos • Funciones Contables: Registros, Balances, Costos y Estadísticas • Funciones Administrativas: Coordinación de las otras Cinco Funciones

###Planificación, Organización, Dirección y Control

• Proceso Administrativo que se compone de dos fases: • Fase Mecánica: Planificación y Organización • Fase Dinámica: Dirección y Control

###La Empresa como Sistema

• La Teoría General de Sistemas se aplica a la Empresa: • Componentes e Interacciones entre ellos • Adaptabilidad al Cambio y Flexibilidad • Integridad y Organización

###Tipos de Sistemas

• Sistemas Abiertos: • Intercambio de Transacciones con el Ambiente • Adaptabilidad y Crecimiento • Equilibrio Dinámico con el Medio Externo
• Sistemas Cerrados: • No presentan Intercambio con el Medio Ambiente • No reciben recursos externos ni producen nada que se envíe hacia fuera • Comportamiento Determinístico y Programado### Sinergia y Entropía
• La sinergia se refiere a la integración de elementos que da como resultado algo más grande que la simple suma de éstos.
• Ejemplos de sinergia: cuando una empresa adquiere a otra o cuando dos empresas se fusionan, el objetivo final es que ambas empresas valoradas conjuntamente, tomen un valor superior a aquel que tendrían si operasen de forma totalemente independiente.
• La teoría de sistemas presupone que los beneficios colectivos derivados de la unión de fuerzas son mayores que los de la existencia separada de las dos empresas.
• Hay sinergias en comercialización, finanzas, operaciones y recursos humanos.
• La entropía se refiere al decaimiento natural de un sistema.
• Ejemplos de entropía: el cuerpo humano que comienza a decaer con el paso de los años (corazón trabaja con más dificultad, piernas pierden agilidad y memoria se hace frágil), edificios que envejecen, máquinas que comienzan a fallar o se vuelven obsoletas y ventas que decaen.

El Empresario

• El empresario es la persona que concibe, desarrolla y se hace cargo del manejo de la empresa, es un emprendedor que responde a las oportunidades que presenta el mercado y define la forma de convertir esta oportunidad o necesidad del entorno en un bien o servicio que dé respuesta a la misma y genere un valor para el consumidor y una utilidad para él como empresario.
• Características de un empresario con éxito:
  • Creativos e innovadores
  • Enfocados a concretar
  • Líderes
  • Perseverantes y tolerantes a la frustración
  • Previsores y solucionadores de problemas
  • Interesados en el desarrollo personal y profesional continuo

PyMEs

• Las PyMEs son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos.
• Ventajas de las PyMEs:
  • Capacidad de adaptabilidad gracias a su estructura pequeña
  • Posibilidad de especializarse en cada nicho de mercado ofreciendo un tipo de atención directa
  • Capacidad comunicativa
• Desventajas de las PyMEs:
  • Mayor riesgo de quiebra
  • Dificultad para encontrar financiación a un coste y plazo adecuados
  • Rigidez laboral y dificultad para encontrar mano de obra especializada
  • Dificultad para acceder a mercados internacionales

Emprendedurismo

• El emprendimiento hoy en día, ha ganado una gran importancia por la necesidad de muchas personas de lograr su independencia y estabilidad económica.
• Características que todo emprendedor de éxito debe tener:
  • Pasión
  • Visión
  • Capacidad de aprendizaje
  • Buscar lograr resultados
  • Determinación y coraje
  • Creatividad e innovación
  • Persistencia
  • Sentido de oportunidad
  • Trabajo en equipo
  • Autoestima
  • Asertividad
• Tipos de emprendedores:
  • Intraemprendedor
  • Emprendedor por necesidad
  • Emprendedor por oportunidad
  • Emprendedor empresario
  • Emprendedor en serie