Integrált Vállalatirányítási Rendszer (ERP)

A vállalati hierarchiában a vezetés különböző szintjei, amelyek operatív, taktikai és stratégiai vezetői döntéseket hordoznak.

A vállalat alsó szintű vezetése, amely a mindennapi működést és feladatokat irányítja.

A vállalat középső szintű vezetése, mely a napi feladatokon túl, a középtávú célok és stratégiák meghatározását, végrehajtását végzi.

A vállalat felső szintű vezetése, amely hosszan tartó stratégiai terveket és célkitűzéseket alakít ki.

Ismert algoritmusokkal megoldható, jól strukturált probléma alapján hozott döntés.

Nem strukturált, nem jól definiált probléma megoldásához szükséges döntés, egyedi és nem ismétlődő helyzetekre vonatkozik.

Jól definiálható probléma, ismertek a megoldás lépései és a módszerek.

Nem egyértelmű, nem jól definiált probléma, amelynek megoldása nem egyértelmű és nem ismert módszerekkel történik.

Az Odoo egy modern ERP rendszer, mely különböző üzleti funkciók ellátására szolgáló, egymással integrált modulokból áll.

Vállalati erőforrás-tervezési rendszer, mely integrált szoftveralkalmazásokból áll, különböző üzleti funkciók ellátását támogatva.

Az Odoo webes felületet, webshopot, blogot és más online jelenléti elemeket kezeli.

A vásárlókkal való kapcsolatot, értékesítés menedzsmentet és a POS-t kezeli az Odoo rendszerben.

Az Odoo pénzügyi funkcióit tartalmazza, mint számvitel, számlázás és költségnyilvántartás.

Az Odoo marketing tevékenységeit tartalmazza, mint marketing automatizálás, e-mail marketing, SMS marketing stb.

Az Odoo projektek, feladatok, ügyfélszolgálat és megrendelések kezelését tartalmazza.

Az Odoo termelékenységét javítja, beleértve a kommunikációt, jóváhagyásokat és az IoT-t.

A felhasználók szabadon választhatják ki az igényeiknek megfelelő modulokat egy ERP rendszerben.

Szabályozza a rendszer testreszabásának lehetőségeit.

Egyes kisebb vállalatoknál az ERP rendszer az egyetlen információs rendszer, mivel üzleti folyamataik egyszerűbbek, és az ERP moduljai általában elegendőek az összes szükséges funkció lefedéséhez.

Nagyobb vállalatoknál az ERP rendszer egy központi elem, melyet más rendszerekkel integrálnak.

Az ERP rendszerek általános alkalmazásként kerülnek szállításra, és jellemzően testre szabást igényelnek a felhasználó konkrét igényei szerint.

A felhasználók az ERP rendszer beállításain keresztül végezhetik a testreszabásokat, például az alapértelmezett nyelv vagy a pénznem megadásával.

A szállító végzi a komolyabb módosításokat, melyek nem a felhasználói beállításokon alapulnak.

Az ERP rendszer menüstruktúrájának, egyes funkciók eltávolításának vagy új funkciók hozzáadásának lehetősége.

Új jelentések, riportok, vagy áttekintések létrehozása, vagy létező formátumok módosítása az ERP-ben.

A rendszer által használt alapértelmezett beállítások személyre szabása (pl. nyelv vagy pénznem).

A szervezeti struktúra és számlatükör beállításainak módosítása, például költséghelyek strukturálása az adott cégre alapozva.

A rendszer által használt számítások, mint például az árak kiszámítása, vagy hitelkeret ellenőrzéseinek testre szabása.

Az ERP rendszer részének része, a humánerőforrás-menedzsment funkciók támogatására szolgál.

Ismert megoldási lépésekkel rendelkező probléma.

A megoldás egy része a megoldók felelőssége.

Nem egyértelmű megoldású probléma, melynek több szinten történő megközelítésre van szüksége.

A szükséges információk előállításának stratégiája.

Hogyan használjuk fel az információkat tevékenységek elindítására?

Az információk felhasználása célzott cselekvésekre és értékek maximalizálására.

Az ERP rendszerek különálló modulokból állnak, amelyek a vállalat működésének különböző területeit (pl. pénzügy, logisztika, gyártás) kezelik.

Az ERP modulok egymáshoz kapcsolódnak, és közös adatbázist használnak, így a vállalat minden területe azonos információkat használ.

Az ERP rendszer egységes adatbázisa csökkenti az adatismétlést és ezzel a hibalehetőséget.

Az ERP rendszerek egységes, konzisztens adatbázisa lehetővé teszi a pontos információáramlást és jobb döntéshozatalt.

Az ERP rendszerekbe épített mesterséges intelligencia funkciók segítenek a prediktív analízisben, az automatizálásban és a személyre szabott ajánlatokban.

Az ERP rendszerek a vállalat összes üzleti folyamatát integrálják, beleértve a pénzügyi menedzsmentet, a gyártást, a készletgazdálkodást, az értékesítést, a marketinget, a HR-t és az ügyfélszolgálatot. Azonban sokkal többet is képesek, mint a vállalati erőforrások tervezése.

Az ERP rendszerek számos előnnyel rendelkeznek, beleértve a hatékonyabb üzleti folyamatokat, az adatpontosság növelését, az inkonzisztencia minimalizálását és a jobb döntéshozatalt.

Az ERP rendszerek különböző modulokból állnak, amelyek a vállalat működésének különböző területeit kezelik, mint például a pénzügy, a gyártás, a készletkezelés, a HR stb.

Az ERP rendszer adatminősége rendkívül fontos, mivel hatással van a vállalati irányítás hatékonyságára és a döntéshozatalra. Az ERP rendszer adatait a vállalat összes alkalmazása felhasználja.

Az ERP rendszer képes más vállalati alkalmazásokkal integrálódni, mint például a CRM (ügyfélkapcsolat-menedzsment) vagy SCM (ellátási lánc menedzsment) rendszerek.

Az ERP rendszer testreszabható az adott vállalat igényeinek megfelelően. A testreszabás magában foglalja a funkciók beállítását, a menüstruktúrák módosítását és a jelentések testreszabását.

Az ERP rendszer telepítése és beállítása a vállalat igényei szerint, ami a rendszer testreszabását, az adatok betöltését és a felhasználók képzését is magában foglalja.

Az ERP rendszerek drágák lehetnek, nem csak a kezdeti bevezetés, hanem az éves licencdíjak is komoly kiadást jelenthetnek, különösen a felhőalapú rendszerek esetében.

Az ERP rendszer újabb generációja, mely a hagyományos ERP funkciókon túl olyan területeket is kezel, mint a külső kapcsolatok, az e-business és a kollaboráció.

Az ERP rendszer bevezetése nem egy egyszeri folyamat, hanem fokozatosan történik, kezdetben néhány modullal, majd a vállalat igényei szerint bővíthető továbbiakkal.

Az ERP rendszer testreszabása a vállalat igényeihez, ami magában foglalhatja a funkciók módosítását, az információs struktúrák kialakítását, vagy az alapértelmezett értékek beállítását.

Fontos már az ERP rendszer bevezetése előtt a szállítóval kommunikálni az infrastruktúrával és a szükséges funkciókkal kapcsolatban.

Az ERP rendszer bevezetése drága lehet, és nem biztosíti automatikusan a vállalat minden folyamatának hatékonyságát, ha nem megfelelően alkalmazzák.

Egy egyszerűsített rendszer, amely a valós rendszer fontos tulajdonságait reprezentálja. Segít megérteni a valóságot.

A modell létrehozásának folyamata, amely magában foglalja a valós rendszer struktúrájának és viselkedésének tanulmányozását.

A modell kimeneteinek összehasonlítása a valós rendszer kimeneteivel.

A modell pontatlan kimeneteinek javítása az eltérések elemzése alapján.

A modell és a valós rendszer kimenetei közötti különbséget mérő értékek.

A valós rendszer fizikai vagy üzleti paramétereinek átalakítása a számítógépes modellezéshez használható matematikai értékekké.

A modellek segítenek jobb döntéseket hozni azáltal, hogy szimulálják a különböző alternatívák következményeit.

Megérteni a rendszert, jobb döntéseket hozni, tesztelni a változásokat, csökkenteni a kockázatokat.

Egyszerűsítések miatt nem tükrözik minden valóságot, az adatok minősége befolyásolja őket.

A modellezés céljának megfelelő modell kiválasztása, figyelembe véve a rendszer komplexitását és az elérhető adatokat.

Egy absztrakt modell, amely matematikai jelöléseket használ a rendszer leírásához. A természettudományokban, a társadalomtudományokban és a mérnöki tudományágakban is használjuk.

Szigorúan csak fizikai törvények alapján van összeállítva, ahol a vizsgált anyag kisebb, olcsóbb vagy jobban kezelhető tömegben van használva.

Matematikai modellből indul ki, majd algoritmusok, változók és paraméterek épülnek rá. Programban van összefoglalva, és a modell a számítógépen szimulálható.

Egy fizikai modell, amely a valószínűséget szemlélteti egy golyó mozgásának segítségével. A golyó az ékeken keresztül gurulva a valószínűség alapján jobbra vagy balra esik.

Egy modell, amelyet szimulációnak vetnek alá, hogy vizsgálják a rendszer viselkedését.

Egy modell szimulációja annak érdekében, hogy vizsgáljuk a rendszer működését.

Szimulációs kísérletek sorozata ugyanazon célból.

A valószínűségi eloszlások a valószínűségi változók értékeinek eloszlását írják le. Például a Galton-deszkán a golyók eloszlása a valószínűségi eloszlásnak felel meg.

Egy olyan módszer, amely lehetővé teszi egy modell segítségével (változtatva a bemeneti paramétereket) új tudás és megismerés megszerzését a modellezett rendszerről.

A döntéstámogató rendszerek (DSS) olyan szoftverek, amelyek segítenek a menedzsereknek a döntéshozatalban, adatok elemzésével és modellezéssel.

A modellezés és szimuláció lehetővé teszi a vállalati környezet modellezését és a lehetséges döntések következményeinek elemzését a valós világban történő végrehajtás nélkül.

A „Feature Engineering” az adatok előkészítése, kiválasztása és átalakítása, hogy a modellek a lehető leghatékonyabban tudjanak döntéseket hozni.

Különböző modellek súlyozása a bemeneti adatok fontossága alapján.

Az üzleti folyamatok modellezése összetett feladat, amelyben könnyű hibázni, ami pontatlan modellekhez és hibás döntésekhez vezethet.