Inserting a Spreadsheet
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Questions and Answers

¿Cuál es una característica que distingue a Microsoft Access de Word y Excel en relación con las bases de datos?

  • Solo es ideal para usuarios individuales sin posibilidad de trabajo en equipo.
  • Es capaz de hacer tablas y base de datos sin necesidad de introducir los campos más de una vez.
  • Facilita la exportación de datos a programas externos como PowerPoint.
  • Permite utilizar varias bases de datos y relacionar tablas entre sí. (correct)

    • ¿Cuál es una ventaja de utilizar Microsoft Access en lugar de una base de datos cliente-servidor?

  • No permite importar o exportar datos a otras aplicaciones de Microsoft Office.
  • Requiere introducir cada campo de la tabla más de una vez.
  • Permite exportar la definición de una tabla junto con los datos de esa tabla. (correct)
  • Es más difícil de entender y utilizar que las bases de datos cliente-servidor.

    • ¿Qué afirmación es FALSA sobre las capacidades de Microsoft Access?

  • Permite exportar un objeto con opciones adicionales más allá del simple copiar y pegar.
  • Es conveniente exportar la definición y los datos de una tabla, o solo la definición si se quiere una copia en blanco.
  • No es posible relacionar tablas para evitar la introducción repetida de campos. (correct)
  • Facilita la combinación de datos creados en otros programas y su transferencia entre aplicaciones.

    • ¿Cuál es una funcionalidad clave de Microsoft Access para trabajar con múltiples bases de datos?

    <p>Relacionar dos o más tablas para evitar la duplicación de campos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función no es posible realizar en Microsoft Access al trabajar con tablas?

    <p>Importar información desde un archivo externo en un formato específico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ventaja ofrece Microsoft Access en términos de copiar un objeto entre bases de datos?

    <p>Permite exportarlo con más opciones que un simple copiado y pegado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué beneficio conlleva exportar únicamente la definición de una tabla en Microsoft Access?

    <p>Facilita el análisis posterior al guardar solo la estructura sin los datos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué posibilidad ofrece Microsoft Access para guardar los detalles de una operación de exportación?

    <p>Guardarlos como una especificación para uso futuro.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es útil poder exportar tanto la definición como los datos de una tabla en Microsoft Access?

    <p>Facilita el análisis al tener acceso a toda la información almacenada en la tabla.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué diferencia principal existe entre Microsoft Access y las bases de datos cliente-servidor?

    <p>La posibilidad de utilizar múltiples bases de datos y relacionar tablas entre sí.</p> Signup and view all the answers

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