Implementación de Aplicaciones

La implementación de aplicaciones es un proceso que abarca desde la instalación hasta el mantenimiento del software.
Incluye tareas de configuración, pruebas y despliegue.
Las fases de la implementación son:
- Compatibilidad: Evaluar el estado actual del sistema y la aplicación antes de la implementación.
- Utilidad: Verificar si la nueva aplicación cumple con las necesidades y requisitos de la empresa. Se debe desarrollar un plan de migración y adaptación para los datos existentes.
- Instalación y configuración: Configurar la aplicación según las necesidades de la empresa.
- Capacitación: Capacitar a los usuarios para que adquieran el conocimiento necesario para operar la aplicación.
- Simulación: Simulación final del herramienta implementada y evaluación de las dificultades identificadas.
- Migración de datos: Migrar los datos para asegurar la compatibilidad con la nueva herramienta.
- Mantenimiento:
  - Políticas de respaldo y recuperación de datos.
  - Ubicación o reubicación de archivos de datos.
  - Políticas de seguridad de datos.
  - Planes de privacidad y confidencialidad de datos.

Informática y la Empresa

La informática se basa en el procesamiento automático de información.
Si las actividades principales de una empresa incluyen la generación, gestión y análisis de información, la informática juega un papel crucial en la gestión empresarial.
En un sistema de información como una organización empresarial, se realizan las siguientes actividades relacionadas con la información:
- Recopilación
- Almacenamiento
- Procesamiento
- Distribución y presentación
- Protección
Todas estas funciones están directamente relacionadas con los datos.
La gestión eficaz de los datos es vital.
La informática ofrece un enfoque automático fiable y rentable en comparación con los métodos manuales.
Un sistema informático está formado por varios componentes para realizar estas operaciones:
- Equipo físico (hardware): Dispositivos como impresoras y escáneres que manejan principalmente las funciones previas.
- Equipo lógico (software): Conjunto de programas que permiten a los usuarios interactuar con los componentes físicos y realizar las tareas comerciales necesarias.
- Soportes físicos: La parte física del equipo que almacena información y programas.
- Usuarios: Componentes esenciales para la protección de datos.

Programas de Uso Común en la Empresa

La tecnología de la información ha beneficiado a la actividad empresarial y a muchas otras áreas.
Se desarrollan programas que resuelven aspectos específicos de las operaciones de la empresa: contabilidad, facturación, etc.
Estos programas se denominan programas de uso corporativo o empresarial.
La evolución de la tecnología de la información ha llevado a la expansión de su uso en todas las áreas de la sociedad.
Surgen los programas de oficina que satisfacen necesidades generales relacionadas con el trabajo administrativo (escritura de texto, manipulación del texto, etc.).

Clasificación del Software

Las aplicaciones de software se pueden clasificar en tres grupos principales según su tipo:

1. Aplicaciones Freeware/Comerciales

Freeware: Aplicaciones de distribución gratuita.
Aplicaciones comerciales: Aplicaciones que requieren pago para su uso.

2. Software de Código Abierto/Software Propietario

Software de código abierto: Las licencias se basan en la distribución del código fuente junto con el programa, e incluyen:
- Libertad para usar el programa con cualquier propósito.
- Libertad para examinar la función del programa y adaptarlo a las necesidades del usuario.
- Libertad para distribuir copias.
- Libertad para mejorar el programa y compartir públicamente las mejoras en beneficio de la comunidad.
Nota: Una licencia de software "gratuita" no significa necesariamente que el software en sí sea gratis. Una licencia de software libre puede seguir implicar el pago de algunas aplicaciones comerciales.
Software propietario: Aplicaciones que limitan las capacidades del usuario en cuanto a uso, modificación o redistribución. El código fuente no está disponible para el usuario.

3. Aplicaciones de código abierto/propietarias

Aplicaciones de código abierto: El código fuente está disponible para el usuario.
Aplicaciones propietarias: El código fuente no es accesible para el usuario.
El impacto del software de código abierto en la fase de implementación es importante debido a la posibilidad de personalizar aplicaciones, lo que representa una ventaja en costes sobre el software propietario.
Sin embargo, los problemas de compatibilidad e interconexión pueden requerir el uso de aplicaciones propietarias en circunstancias específicas.

Tipos de Licencias de Software

El documento presenta dos categorías de licencias de software:

1. Por tipo de software

Software libre: Incluye aplicaciones distribuidas gratuitamente.
Software comercial: Se refiere a aplicaciones vendidas comercialmente.
Software de código abierto: Tipo de software libre donde el código fuente está disponible al público y puede modificarse.
Software propietario: Software cuyo código fuente no es accesible al público y está protegido legalmente.
Aplicaciones privadas: Aplicaciones con acceso restringido que pueden venir preinstaladas en el hardware o tener acceso limitado al público general.

2. Por tipo de distribución de licencias

OEM: Original Equipment Manufacturer.
Retail: Software disponible para la compra en tiendas minoristas o minoristas en línea.
Licencias por volumen: Licencias para compras al por mayor de software.
Nota: El documento probablemente forma parte de un material educativo o de formación más amplio sobre licencias y distribución de software.

2.3.1 - Procesadores de texto

Los procesadores de texto son programas diseñados para editar texto, lo que permite a los usuarios insertar, eliminar o modificar el texto a medida que escriben.
Permiten la inserción de párrafos, ajustes del tamaño y tipo de letra, impresión y guardado en varios formatos.
Se han realizado avances significativos en el campo de la edición de texto, y los editores de texto han evolucionado a procesadores de texto más avanzados.
Estos programas más sofisticados a menudo incluyen funciones como correctores ortográficos, correctores gramaticales, opciones de formato de párrafo, opciones de fuente, colores, tablas y efectos especiales.

Programas populares

Microsoft Word
Writer (LibreOffice)
Word Perfect
Word Pad
Notepad
Pages

Aplicaciones de Office 365

La mayoría de los paquetes de oficina incluyen al menos un procesador de texto y una aplicación de hoja de cálculo.
Estas son algunas aplicaciones adicionales que se incluyen comúnmente:
- Procesadores de texto
- Hojas de cálculo
- Gestores de presentación
- Gestores de datos
- Gestores de correo electrónico
- Gestores de proyectos
- Programas de diseño gráfico
- Calendarios electrónicos

2.3.2 - Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos que van desde operaciones sencillas hasta complejas.
Utilizan funciones incorporadas y funciones creadas por el usuario.
Los tipos de datos utilizados con frecuencia son numéricos o de texto, pero también son posibles formatos adicionales: alfanumérico, moneda y fecha.
Los datos de las hojas de cálculo se presentan en un formato que el usuario puede manipular, lo que permite recuperar fácilmente el resultado deseado.
Además, incluyen herramientas para generar gráficos y visualizar resultados.

Aplicaciones populares de hoja de cálculo

Excel (Microsoft)
Lotus123 (IBM)
Quattro Pro (Corel)
Calc (LibreOffice)
Numbers (Apple)

2.3 - Aplicaciones de oficina

Definición de aplicaciones de oficina
El término "aplicaciones de oficina" abarca cualquier programa de software diseñado para uso general.
Un conjunto de aplicaciones de oficina combina varios programas que se pueden utilizar para gestionar y trabajar con información y documentos en varios sectores empresariales.
Estos programas suelen incluir funcionalidades como creación, edición, organización, exploración e impresión.
Su naturaleza unificada y sus funciones compartidas los hacen más rentables que la compra de programas individuales.

Cómo elegir el paquete de oficina adecuado

Al seleccionar un paquete de oficina, tenga en cuenta factores como:
- Compatibilidad de plataforma:¿Está disponible en varios sistemas operativos (multiplataforma)?
- Licencia:¿Es de código abierto o propietario?¿Es gratuita o de pago?
- Funciones: ¿Qué herramientas y funciones se incluyen?

Ejemplos de paquetes de oficina populares

LibreOffice:
- Multiplataforma, gratuito y de código abierto.
- Utiliza el estándar OpenDocument para el almacenamiento de archivos.
- Incluye programas como Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentación), Draw (dibujo) y Base (base de datos).
SoftMaker FreeOffice:
- Multiplataforma, muy similar en apariencia y función a Microsoft Office.
WPS Office:
- Multiplataforma, gratuito para uso personal.
- Incluye herramientas de oficina esenciales y funcionalidad PDF.
OpenOffice:
- Suite gratuita, de código abierto y multiplataforma, comparable con LibreOffice.
- Incluye funciones como procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos vectoriales y bases de datos.
Lotus Suite:
- Lotus SmartSuite (Word Pro, 1-2-3, Organizer, Word Pro, Approach, Freelance Graphics)
- Multiplataforma.
Microsoft OneDrive:
- Versión gratuita de Microsoft Office en la nube web.
- Permite crear, editar, ver y cargar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote a través de cualquier navegador web.
Google Docs:
- Suite gratuita en línea (productos de Google).
- Utilizado comúnmente para fines personales y comerciales.
- Permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos a través de un navegador web.
Microsoft Office:
- Propietario (de pago), diseñado para Windows. (A menudo citado como una suite líder)
- Viene en varias versiones y ediciones para cada sistema operativo.
- Incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher.
- Disponible con una versión en línea (Office365).

Funciones estándar

La mayoría de los paquetes de oficina incluyen:
- Un procesador de texto (para documentos de texto).
- Un programa de hoja de cálculo (para datos numéricos).
- Un programa de presentación (para presentaciones).

2.2 - Clasificación de las licencias de distribución

En función de las licencias de distribución, el software comercial se puede dividir en:

OEM

Este tipo de licencia afecta principalmente a los sistemas operativos.
La venta está siempre sujeta a formar parte de un nuevo ordenador.
Está prohibido venderlos si no es bajo esa condición.
El software adquirido bajo esta licencia implica la propiedad por parte del usuario, pero los fabricantes pueden establecer ciertas limitaciones de uso, como el número máximo de veces que se puede reinstalar.
Los programas adquiridos con esta licencia no permiten la venta o transferencia a terceros, excepto como parte de un sistema informático.

Retail

En este caso, el programa es propiedad total del usuario, y se puede transferir o vender a terceros.

Licencias por volumen

Esta licencia de software está destinada a grandes empresas (muchos usuarios).
Las condiciones son similares a las de las licencias OEM, pero no están vinculadas a ordenadores nuevos.
Básicamente, se trata de especificar un cierto número de ordenadores que pueden utilizar el mismo código de licencia.
El fabricante está autorizado a realizar las comprobaciones oportunas para garantizar que las licencias utilizadas son las adquiridas.
Normalmente se venden en paquetes de X número de licencias (por ejemplo, paquetes de al menos 25 licencias).
Este tipo de licencia no se puede transferir a terceros.