İhbar Tazminatı Ödeme Belgeleri

İşte talep ettiğiniz çalışma notları:

Merkezi Yönetim Ödeme Belgeleri

• Bakanlıkça belirlenen fiyatlar üzerinden ödeme yapılır.
• Türk Eczacılar Birliği tarafından ithal edilen ilaçların kişilere tesliminde ilaç bedellerinin ödenmesi için gerekenler:
  • Hastanın sevk belgesi
  • Reçete
  • Reçetelerin kişi bazında dökümünü gösteren liste
  • Fatura (fatura üzerinde döküm varsa liste gerekmez)
• Resmi ve özel sağlık kurumlarına yapılan ödemelerde gerekenler:
  • Hastanın sevk belgesi
  • Fatura
  • Yatan hastalar için epikriz
  • Aynı faturada birden fazla kişinin tedavi gideri varsa, kişi bazında dökümü gösteren onaylı liste
• Yurt dışında yapılan tedavilerde, belgelerin ve tercümelerin misyon şefliği veya ihtisas birimi onayını taşıması gerekir.
• Hekim veya sağlık kurulu raporuna dayalı ödemelerde, rapor ödeme belgesine eklenmelidir.
• Subay, askeri memur, astsubay ve ailelerinin tedavi giderleri için Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Yönetmeliği'ndeki belgeler istenir.
• Personelin aile fertlerinin tedavi giderlerinde hasta sevk belgesi aranmaz.
• Cenaze giderleri için gerekli belgeler:
  • Cenaze sağlık kurumu veya belediye tarafından kaldırıldığında, ilgili kurumun düzenlediği fatura gereklidir.
  • Cenaze, personelin bağlı olduğu kurum veya ailesi tarafından kaldırıldığında, yapılan masraflara ilişkin fatura ve perakende satış fişleri gereklidir.
• Yurt dışında yapılan harcamalar ve tercümeler için eğitim müşavirliği veya ataşeliğinin onayı gereklidir.
• Öğrencilere burs, harçlık gibi ödemelerde, mali yılın ilk ödeme belgesine onayların eklenmesi gerekir.

Tedavi ve Cenaze Giderleri

• Eczanelere, sağlık kurumlarına ve personele yapılacak ilaç, tıbbi malzeme, protez, ortez, cihaz ve hizmet giderleri için kanıtlayıcı belgeler gerekir.
• Eczanelere yapılan ödemelerde:
  • Hastanın sevk belgesi
  • Karekodlu ilaçlara ait reçete veya ilaç fiyat kupürleri
  • Reçetelerin kişi bazında dökümünü gösteren liste
  • Elektronik imzalı reçete varsa reçete aranmaz, fatura üzerinde döküm varsa liste gerekmez, ancak karekodlu ilaçlar varsa liste ve onay gereklidir.
  • Her mali yılda yapılan anlaşmanın bir örneği muhasebe birimine sunulur.
• Personel tarafından karşılanan tedavi giderlerinde:
  • Hastanın sevk belgesi
  • Tıbbi malzeme reçetesi ve karekodlu ilaçlara ait reçete
  • Fatura ve elektronik imzalı reçete uygulaması varsa ayrıca reçete aranmaz.
• Yurt dışından getirilen ilaçlar için fatura temin edilemezse fiyat kupürleri kullanılır.

Öğrenci Giderleri

• Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu'nun öğrenim, katkı kredisi ve burs ödemeleri için:
  • Harcama talimatı
  • Banka şubelerince düzenlenen, öğrenci başına ödenecek kredi miktarını ve öğrenci sayısını gösteren, kredi hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste
  • Katkı kredileri için her bir üniversiteye ödenecek toplam katkı miktarını gösteren, kredi hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste
• Öğrencilerin kitap, kırtasiye ve benzeri giderleri ile harç tutarları için:
  • Harcama talimatı
  • Faturaların öğrenim için zorunlu olduğunu okul idaresi onaylamalıdır.
• Parasız yatılı öğrencilerin pansiyon ücretleri için okul idaresinin onaylı cetveli gereklidir.
• Personel çocuklarının pansiyon ücretlerinden indirilen miktarlar için okul idaresinin onaylı listesi gereklidir.
• Yabancı uyruklu öğrencilerin bursları için onay belgesi (burs tutarı ve diğer ödemeler) gereklidir.
• Yurt dışında lisans ve lisansüstü öğrenim yapan öğrencilerin ödemelerinde;
  • Harcama talimatı
  • Yurt Dışı Öğrenci Giderleri Bordrosu
  • Gönderilen kişinin ülkeye varış tarihini gösteren belge
  • Diğer belgelendirilmesi gereken ödemeler için fatura, sigorta poliçesi veya diğer belgeler ödeme belgesine eklenmelidir.

Askeri Personel Giderleri

• Er ve erbaş harçlıkları için Er ve Erbaş Harçlıkları Özet Bordrosu kullanılır.
• Jandarma er ve erbaşlarının harçlık ve tayın bedelleri avans olarak ödenirse, sayı ve tutarı gösteren yazı gerekir.
• Söz konusu avansların mahsubunda ve iaşesi mümkün olmayanların harçlık ve tayın bedelleri ile ordu hemşire, ebe, hastabakıcıların tayın bedelleri için Er ve Erbaş Harçlıkları Dağıtım Bordrosu/Er, Erbaş ile Ordu Hemşire, Ebe ve Hastabakıcı Tayın Bedeli Dağıtım Bordrosu ve ilgili aya ait tayın bedeli tespitine ilişkin yazı eklenir.
• Dinlenme ve hava değişimi alan er ve erbaşların tayın bedelleri için tayın bedelinin miktarının tespitine ilişkin yazı ve sağlık kurulu raporu (veya hekim raporu/hasta taburcu belgesi) gereklidir.
• Askeri öğrencilerin harçlıkları için Askeri Öğrenci Harçlıkları Bordrosu kullanılır.
• Dinlenme ve hava değişimi alan askeri öğrencilerin tayın bedelleri için tayın bedelinin miktarının tespitine ilişkin yazı, sağlık kurulu raporu (veya hekim raporu/hasta taburcu belgesi) gereklidir.
• İlgili bakanlık veya kurum bütçesinden ödenecek burs, harçlık, harç veya diğer sosyal yardımlar için ilgili evraklar gereklidir.

Diğer Ödemeler

• Daha önce çalıştığı yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp almadığını gösteren belge istenir.
• Emekliye ayrılanların emekliliği hak ettiğine dair belge gereklidir.
• İhbar tazminatı ödemelerinde harcama talimatı, hizmet cetveli ve hesaplama belgesi gereklidir.
• Sendika toplu sözleşmesinin onaylı nüshaları muhasebe birimine verilir.

Geçici Personel Giderleri

• 30 iş gününü aşmayan ve vize gerektirmeyen işçilerin ücretleri için harcama talimatı ve İşçi Ücret Bordrosu kullanılır.
• 657/4-C veya özel mevzuat gereğince çalıştırılanların ücretleri ile aday çırak, çırak ve stajyerlerin ücretleri için harcama talimatı ve Çeşitli Ödemeler Bordrosu gereklidir.
• 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu uyarınca sigorta primleri için Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi ve aday çırak/çırak/öğrenci onaylı listesi gereklidir.

Er ve Erbaş Giderleri

• Er ve erbaş harçlıkları ve tayın bedellerinin ödenmesinde ilgili belgeler aranır.
• Temsilciliklerde çalışan sözleşmeli personelin ücretleri için Yurtdışı Sözleşmeli Personel Ücret Bordrosu ve sözleşme gereklidir.
• Sözleşmeli personelin ödemelerinde Yönetmeliğin ilgili maddelerindeki belgeler aranır ve sözleşme ilk ödeme belgesine bağlanır.
• İşçi ücretleri için Personel Bildirimi ve İşçi Hareketleri Onayı (ilk işe başlama, yer değiştirme, terfi) gereklidir ve İşçi Ücret Bordrosu ödeme belgesine eklenir.
• Fazla çalışma, ulusal bayram, hafta tatili, genel tatil, yıllık izin ücretleri için ayrıca onay alınması gereklidir.
• Evlenme, doğum, ölüm yardımları için Yönetmeliğin 12. maddesindeki belgeler gereklidir.
• Giyecek yardımı için Çeşitli Ödemeler Bordrosu kullanılır.
• Kıdem tazminatı için harcama talimatı, hizmet cetveli, hesaplama belgesi ve askerlik borçlanması varsa ilgili belge gereklidir.

Ödül ve İkramiye Ödemeleri

• İhbarın doğruluğunu ve verilecek ikramiye miktarını gösteren harcama talimatı gereklidir.
• 1905 sayılı Kanun uyarınca menkul ve gayrimenkul mallarla ilgili ikramiyelerde Maliye Bakanı onayı ve ihbar edilen malların Hazineye ait olduğunu gösteren belge gereklidir.
• Daimi vergilerle ilgili ikramiyelerde Maliye Bakanı onayı ve İhbar Sonucu Tespiti ve İkramiye Hesap Çizelgesi gereklidir.
• 4536 sayılı Kanun uyarınca ödüllerde Genelkurmay Başkanının yazısı gereklidir.
• 3289 sayılı Kanun uyarınca spor hizmetlerinde üstün başarı gösterenlere verilecek ödüllerde ilgili bakan veya genel müdürün onayı gereklidir.
• Kurum ve kuruluşların teşvik ödülü, hizmet armağanı gibi ödemelerinde ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı ödeme belgesine bağlanır.
• Kamu personeli olmayanlara verilecek ödül ve ikramiyelerde de bu madde hükümleri uygulanır.

Sözleşmeli Personel Ödemeleri

• Yurtiçi ve yurtdışında sözleşmeli personelin ücret ödemelerinde Aylık Bordrosu ve Personel Bildirimi gereklidir.
• Muhbirli yakalamalarda ihbarı alan ve muhbir ikramiyesini alacak görevlinin kimliğini belirten yazı eklenir.
• 3201 sayılı Kanun uyarınca ödenecek mükafatlarda İçişleri Bakanı onayını taşıyan seçim komisyonu kararı gereklidir.
• 4631 sayılı Kanun uyarınca verilecek ikramiye ve prim ödemelerinde ilgili bakanlığın onayını taşıyan merkez komisyonu kararı veya prim miktarını gösterir cetvel gereklidir.
• 2863 sayılı Kanun uyarınca verilecek ikramiyelerde harcama talimatı ve bulunan varlığın takdir edilen bedelini gösteren yazı/tutanak gereklidir.
• 1567 sayılı Kanun uyarınca verilecek ikramiyelerde Hazine Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan onayı ve hükmedilen para cezasının tahsil edildiğine ilişkin alındı gereklidir.
• 1481 sayılı Kanun uyarınca verilecek ödüllerde ödül komisyonu kararı ve İçişleri Bakanı onayı gereklidir.
• 4848 sayılı Kanun uyarınca verilecek ödüllerde değerlendirme kurulu kararı ve mükafat/ödül miktarını belirleyen Maliye Bakanlığı ve ilgili bakanlığın müşterek kararı gereklidir.
• 1156 sayılı Kanun uyarınca verilecek ikramiyelerde ilgili evraklar gereklidir.

Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu Uyarınca Ödemeler

• Ödül Yönetmeliği uyarınca verilecek ödüllerde değerlendirme kurullarınca hazırlanan ve ödül ödeneğini idare eden makamın onayını içeren liste gereklidir.
• Kaçak eşya ikramiyelerinde harcama talimatı, değer tespit tutanağı, kesinleşmiş mahkeme kararı ve Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli gereklidir.
• Muhbirli yakalamalarda ihbarı alan ve muhbir ikramiyesini alacak görevlinin kimliğini belirten yazı gereklidir.
• Kaçak silah mühimmat ikramiyelerinde harcama talimatı ve değer tespit tutanağı gereklidir.
• Sahipli yakalananlarda ilk dönem ikramiyelerinde kamu davasının açıldığına dair savcılık yazısı, ikinci dönemde kesinleşmiş mahkeme kararı gereklidir.
• Sahipsiz yakalananlarda kesinleşmiş zor alım kararının onaylı örneği gereklidir.
• Uyuşturucu madde ikramiyelerinde harcama talimatı ve ekspertiz raporu gereklidir.
• Sahipli yakalananlarda ilk dönemde kamu davasının açıldığına ilişkin savcılık yazısı, ikinci dönemde kesinleşmiş mahkeme kararı gereklidir.
• Sahipsiz yakalananlarda kesinleşmiş zor alım kararı veya onaylı örneği gereklidir.

İhbar tazminatı ödemelerinde kullanılan belgeler ve süreçler hakkında temel bilgiler. Toplu sözleşmelerin muhasebe birimine verilme amacı ve sağlık kurulu raporlarının önemi açıklanmaktadır. Ödeme sürecindeki olası aksaklıklar ve çözümleri ele alınmaktadır.