Grabación de datos: Plan de Trabajo

• Tema de estudio: Grabación de datos

Planificación en el Proceso de Grabación de Datos

• Se requiere conocer los lugares de almacenamiento de la documentación y los criterios para su clasificación
• La documentación debe ser escaneada y archivada digitalmente para evitar pérdidas
• Nivel informático debe contener: equipo informático, programas y escáner
• Formato de papel debe contener: atriles, lupas, material de papelería
• Otras herramientas a utilizar: apoyamuñecas, filtros para las pantallas del ordenador y reposapiés
• Se debe planificar las tareas y deben realizarse a través de un plan de trabajo que será establecido por un superior
• La planificación se hará temporalmente (por días, semanas o meses) y una vez finalizadas se revisarán para evitar errores
• El uso de cronogramas es una de las formas más habituales de planificación

Objetivos del Plan de Trabajo

• Todo plan de trabajo debe incluir objetivos necesarios para cumplir.
• Los objetivos deben establecerse antes de iniciar el plan, incluyendo el objetivo general y los específicos de cada tarea
• Los objetivos guían y coordinan acciones, proporcionan una base de evaluación y control, y motivan a los empleados

Características de los Objetivos

• Los objetivos deben ser claros, específicos, reales y medibles
• Deben ser fáciles de entender, alcanzables y capaces de ser medidos para evaluar el progreso

Organización del Tiempo, Área de Trabajo y Documentos al Grabar

• El uso de sistemas informáticos facilita el control sobre el trabajador, permitiendo registrar tiempo, cantidad de información, etc
• La organización laboral debe respetar la dignidad del trabajador, conociendo los tiempos de trabajo para ser eficaz sin presión
• Un ambiente laboral de confianza reduce el estrés
• El trabajo en ordenador requiere poco esfuerzo físico pero alto rendimiento mental, causando cansancio por concentración y postura estática

Medidas para Mantener Rendimiento y Eficacia

• Alternar trabajos de ordenador con otras tareas
• Realizar pausas cortas a lo largo de la jornada

Clasificación de Trabajos por Grado de Responsabilidad

• Trabajos de baja cualificación
• Trabajos que requieren personal formado con grandes responsabilidades
• Algunos ejemplos son: Introducción de datos, consultas, tratamiento de textos, control de almacenes y servicio al cliente
• También Servicios internos, diseño asistido por ordenador y control aéreo

Factor Tiempo en la Carga de Trabajo

• El factor tiempo es importante al evaluar la carga de trabajo
• Algunas tareas son esporádicas, mientras que otras pueden llevar varias horas. Clasificarlas ayuda a marcar pautas
• Las empresas deben facilitar la polivalencia en las tareas
• En tareas con alta responsabilidad, es importante cambiar de actividad para evitar estrés

Importancia de la Satisfacción del Trabajador

• La insatisfacción del trabajador afecta el rendimiento y eficacia

Ergonomía

• Es la técnica para adaptar el puesto de trabajo y su ambiente a las condiciones del trabajador
• Optimiza seguridad, confort, y eficacia
• Se divide en: temporal, geométrica, ambiental, perceptiva, y de comunicación

Ergonomía Temporal

• Estudia la adaptación de los tiempos de trabajo (horarios, jornadas, descansos, turnos) para evitar la fatiga física y mental
• Una buena distribución del tiempo mejora la satisfacción y rendimiento
• El trabajo nocturno es el menos recomendado
• El organismo está "programado" para vivir de día

Ergonomía Geométrica

• Analiza la relación del trabajador con el tamaño del puesto: posturas, dimensiones, distancias
• Considera el bienestar estático y dinámico
• La antropometría, que estudia las dimensiones del cuerpo, es un factor relevante en el diseño del entorno laboral

Ergonomía Ambiental

• Enfoque en factores ambientales como iluminación, temperatura, humedad, ruido, vibraciones
• El ruido molesta e interfiere en la comunicación y funciones del sistema nervioso
• La iluminación influye en la visualización, eficiencia y confort
• La temperatura interna del cuerpo con un ambiente que provea equilibrio
• Vibraciones: Los pies, glúteos y manos son afectados por las vibraciones según la actividad y la posición, pudiendo causar daños crónicos a largo plazo

Ergonomía Perceptiva

• Adapta equipos a las características de la persona (teclados, mesas, ratones ergonómicos)

Ergonomía de Comunicación

• Diseño de comunicación entre trabajadores y máquinas a través de soportes visuales, señalización, etc

Programación de la Actividad de Grabación de Datos

• Se deben adquirir hábitos que faciliten el desarrollo con un escritorio ordenado y clasificar las tareas por prioridad y establecer un horario
• Importancia de tener: Una buena organización, indicadores de calidad, realización correcta y óptima de las tareas

Clasificación de las Tareas

• Tareas rutinarias son las tareas que realizamos habitualmente, que han sido programadas con anterioridad y que no entrañan ningún tipo de dificultad en la ejecución, la prioridad y la urgencia. (por ejemplo introducir facturas en el ordenador)
• Tareas asignadas: Son las tareas especificas que han sido ordenadas por un superior y en las que son necesarias instrucciones especiales para llevarlas a cabo. (por ejemplo preparar un proyecto para una subvención, organizar un viaje al extranjero para el gerente.)

Plan Diario

• Una vez clasificadas las tareas, se debe realizar el Plan Diario que consiste en: Plantear un tiempo aproximado de trabajo para cada tarea, cotejar los asuntos pendientes, introducir las tareas pendientes y hacer un seguimiento diario

Organización del Átrajo

• Luego de clasificar las tareas, se necesita la organización del trabajo que de be realizarse a traves de El mantenimiento de la superficie de trabajo, La evaluación cuidadosa de los equipos, bandejas, organizadores verticales, ordenar cuidadosamente los materiales en las gavetas y colocar el ordenador en una esquina del escritorio

Indicadores de Calidad

• Evaluar la correcta finalización de las tareas y deben tener las siguientes características: Carácter sistemático (seguir las mismas fases de medición Normalizados (se deben obtener los mismos valores de medida, Homogéneos (mismas unidades de medida y Continuos (deben utilizarse a lo largo del tiempo
• Se pueden dividir en Indicadores de proceso (miden el funcionamiento del servicio desde el punto de vista organizativo y de calidad de los procesos, indicadores de resultado (miden los resultados finales de las actividades. También Indicadores internos miden una actividad concreta y evalúan las características de la misma

Mantenimiento y Reposición de Terminales Informáticos

• El mantenimiento por la EFNMS (Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Mantenimiento) como: “El conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es conservar o restituir un sistema, subsistema, instalación, planta, máquina, equipo, estructura, edificio, conjunto, componente o pieza, en o a la condición que la permita desarrollar su función
• Los tres tipos de mantenimiento son predictivo, preventivo y correctivo
• La frecuencia de los mantenimientos dependerá de la calidad de los materiales, del uso que se aplique y del ambiente en el que se encuentren

Mantenimiento Predictivo

• Se basa en detectar un fallo antes de que suceda, para dar tiempo a corregirlo mediante diagnóstico
• El mantenimiento predictivo de un sistema permite: reducir los tiempos de parada, seguir la evolución de un defecto en el tiempo y verificar el estado de la maquinaria

Mantenimiento Preventivo

• Consiste en aplicar técnicas al sistema para minimizar el riesgo de fallo y asegurar su correcto funcionamiento durante el mayor tiempo posible
• Es común en la mayoría de las empresas que establecen medidas a llevar a cabo con cada componente del sistema, detallando qué se analizará y con qué frecuencia

Mantenimiento Correctivo

• Consiste en la reparación o reemplazo de componentes en mal estado
• Se lleva a cabo cuando el mantenimiento predictivo lo aconseje o cuando el preventivo ya no sea posible
• Los componentes suelen tener una vida útil recomendando sustitución aunque no hayan fallado
• Si hay una avería imprevista, se procederá a repararla a la brevedad

Manejo de Equipo Informático

• Aparte del mantenimiento se debe saber como: Poner en marcha el equipo, apagar y reiniciar el equipo, cerrar sesión y reconocer los iconos básicos

Protección y Seguridad del Equipo Informático

• El grabador de datos debe poseer conceptos básicos sobre la protección y seguridad en el ordenador
• Se debe aplicar el Control de cuentas de usuario: permiten controlar el acceso de usuarios Contar con Windows update: permite activar actualizaciones automáticas, realizar Copias de seguridad y contar con Protección antivirus
• Además de desfragmenta dorea de disco y Firewall de red

Mitigación de Riesgos Laborales Derivados de la Grabación de Datos

• Principales riesgos a los que se expone el grabador de datos provienen de La Carga postural, Las condiciones ambientales y aspectos Psicosociales

Carga Postural: Prevención de Vicios Posturales y Tensiones

• La prevención evita o reduce riegos derivados del trabajo y la proteccion hacer frente a un riesgo que no se puede eliminar
• El trabajo frente ordenador puede provocar dolores, lesiones y tensiones
• Entre los problemas mas comunes son: dolores de espalda, como lumbalgias, tensiones en las muñecas que pueden producir lesiones como el denominado síndrome del Túnel Carpiano y la fatiga visual
• Debe situarse a la la distancia correcta del monitor asi, como tener los documentos a una distancia conveniente
• Se recomienda que cada dos horas aproximadamente se descanse entre cinco y diez minutos, esto nos ayudará a descansar tanto la vista como el cuerpo

Medidas de Protección

• Usas sillas teclados, y ratos y ergonómicos junto con un oficina despejada
• Adaptar el puesto de trabajo a la persona, los equipos y los métodos de trabajoy producción y dar debido instruciones para las personas sobre el trabajo
• Los vicios posturales causan frecuentes dolores musculares y articulares. El uso continuado de la silla, fuerza la columna vertebral que puede llegar a perder su forma sinuosa
• Se debe mantener un angulo de 90 grados con las rodillas y la persona de mantener los pies en el piso o usar una almohadilla para levantar los pies

Posición de Brazos, Muñecas Y Manos

• Otro punto a tener en cuenta es la distancia entre nuestro cuerpo y el teclado o ratón. Para evitar dolores en las muñecas y dedos, éstos han de mantenerse horizontalmente al teclear o utilizar el ratón.

Condiciones Ambientales: Iluminación

• El trabajo frente al ordenador implica la realización de tareas con altos requerimientos visuales
• Se requiere ubicar el puesto de trabajo lo más alejado de las ventanas, de forma perpendicular a las fuentes de luz diurna y tener un minimo de iluminación artificial
• Se deben usar Fuentes de luz apantalladas e indirectas y mantener la Pantalla ajustable

Climatización y Ruido

• Es factor que influye directamente en el bienestar y en la ejecución de las tareas.
• El Real Decreto 486/1997 (BOE 23-4-97) establece las disposiciones que debe cumplir las lugares de trabajo, entre ellas la temperatura que debe estar estre los 17 y los 27°C

Ruido

• Los ruidos debe ser el mas bajo pocible para no interrumpir la tarea ni interferir en la comunicación
• Atenuar el ruido con componentes estructurales adecuados
• Tambien son generados, principalmente, por el teléfono, las máquinas utilizadas y las conversaciones
• Se recomienda que para tareas difíciles y complejas, el nivel acústico nominal en un nivel se sitúe por debajo del intervalo comprendido entre 35 dB(A) y 55 dB
• Diferentes niveles para calidades de comunicación
• Es necesario tener la Luz ambiente que sean de colores para la concentrancion

Aspectos Psicosociales

• Se deben evitar riesgos en: Mejorar la comunicación y el manejo de conflictos
• Distribuir mejor del tiempo y la prioridad de actividades y Hacer uso adecuado del tiempo libre.
• Evitar: sobrecarga o subcarga mental del trabajador, la repetitividad de tareas o funciones y la presión inadecuada de tiempos de entrega
• Se recomienda a fin de cuentas es que el trabajador marque su propio ritmo de en relacion el tiempo requerido de trabajo frente a la pantalla del ordenador

Normativa Vigente en Materia de Seguridad, Salud e Higiene Postural

• La Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, amparan la Prevención de Riesgos Laborales y tambien la directiva europea Europea 90/270 CEE, de 29 de mayo de 1990, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyan pantallas de visualizació
• En 2024 Existe una nuevan la Ley de Prevención de Riesgos Laborales que actualizan las medidas para garantizar la seguridad de los trabajadores

La Actuación Personal Y Profesional En El Entorno De Trabajo De La Actividad De Grabacion De Datos en la Organización Del Trabajo en la Actividad De Grabación De Datos En

• las funciones son: instrucciones, objetivos y formas, funciones, Almacenamiento de la documentación y Diseño del formato de entrada.

Registros De Entrada Y Salida De Datos

• se debe configurar de acuerdo al cliente y los datos deben ser altamente fiables y de total calidad.
• El proceso debe adaptarse a la Ley de proceccion de datos

Aplicación Del Concepto de Trabajo En El Equipo Dentro De La Actividad De La Grabación De Datos En Terminales Informáticos:

• Para el trabajo de grabacion es necearaio contar con la estructura básica que permite a la organización estos objetivos en cuanto calidad y cantidad de datos registrado que es el trabajo en equipo
• Acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales con ciertos requisitos y un plan establecido

Roles de Grupos

• Tener un Lider, Critico y el discutidir y chivo escapiatorao y pacificador

Habilidades Sociales

• Tener escucha activa y asertavida que permiten transmitir mayor y mejor las ideas

La Escucha Activa

• La escucha activa como el esfuerzo físico y mental que se realiza cuando se quiere escuchar con atención la totalidad del mensaje que transmite otra persona
• Algunas personas pueden intervenir para hacer mal la escucha y no hace preguntas para clarificar la información y está demasiado ansioso por hablar

La Asertavida

• la habilidad que consiste en expresar directa y abiertamente los pensamientos, sentimientos y creencias, respetando a la vez los de las demás personas y no interrumpir a la persona con escucha
• En todo lo que dice se le debe aceptar si está con una buena intención el mensaje

El Teclado Extendido: Composición y Estructura

• Los teclados expandidos de 104 o 105 teclas, que son de los que nos vamos a ocupar exclusivamente, están distribuidos en cuatro secciones principale aLinea de teclas de función y especiales
• La posición de las lineaas y a donde corresponden

Línea de Funciones Especiales

• Se halla en la parte superior del teclado, casi cruzándolo y se compone de dieciséis teclas agrupadas y también en la parte del panel del teclado alfanumerico que son sus atajos

La técnica mecanografía y la colocación de teclas es esencial

• la ayuda de la tecnicas mejora la ayuda al usuario aprender

Técnicas de almacenamientoo de la documentación

• el grabador de datos y para la empresa de grabación de datos deben escoger una serie de medios de registro o guardado adecuados
• para que deben de guardar y en el momento si tiene o no el permiso a la persona que quiere ver dicha la informacíon

Medios de Almacenamiento Físicos

• Disquete, Discos Duros, Lpices de Memoria (Pendrives,Targetas de memoria , Unid
• deben ser totalmente estables a perdidas de energia

Formas de Asegurar Y Organizar La Mejora De La Calidad

• para tener una buena forma de tener de el equipo de trabajo uno debe de tener la informacion que se quiere tener
• los controles de calidad para que la imformacion almacenade no tenga algna dato erroneo

Reglas de Ortografía y Puntuación.

• El buen uso de las Mayúnsculas y que debe de decir y de notar la persona es muy necesaria a la ora de poder de mostrar los valores importantes
• El uso de cada simbolo es mas que necesario en cada parte del cuerpo que debe hacer que se tenga claro
• El uso de las palabras en diferentes idiomas o dialectos

Ejercicios y Practicas de Mecanografia

• En el metodo del tacto o ya visto lo que se pide al cliente