Gestione Eventi Aziendali e Sponsorizzazioni

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Questions and Answers

Quale caratteristica non è considerata fondamentale perché un fatto diventi notizia?

Inusuale

Popolarità (correct)

Attualità

Riconoscibilità

Cosa si intende per 'tipologia di evento' nel piano di sostenibilità?

L'organizzazione dei vari reparti

Le caratteristiche intrinseche dell'evento stesso (correct)

L'eventuale offerta di gadget

Il numero di ospiti presenti

Qual è un elemento che può influire sulla notiziabilità di un evento?

La riservatezza dell'evento

I costi per l'organizzazione

La presenza di ospiti riconosciuti (correct)

Il numero di partecipanti invitati

Quale degli aspetti seguenti non è parte di un piano di risk assessment e sicurezza?

Analisi dei costi Signup and view all the answers

Quale aspetto è strettamente connesso alla sostenibilità di un evento?

Il formato del catering Signup and view all the answers

Quale domanda non è utile per valutare se un evento meriti attenzione?

Quanto costa organizzarlo? Signup and view all the answers

In un evento, quale fattore non influisce sulla sua dimensione?

La presenza di sponsor Signup and view all the answers

Quale è una possibile modalità di gestione del catering per ottimizzare la sostenibilità?

Pianificare il catering in base al numero atteso di partecipanti Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni descrive correttamente le caratteristiche di un evento?

Un evento è unico e ha una durata limitata e uno spazio definito. Signup and view all the answers

Quale dei seguenti elementi NON è considerato un criterio di notiziabilità di un evento?

Numero di partecipanti Signup and view all the answers

Quale genere di evento è più indicato per trasmettere messaggi sulla sostenibilità ambientale?

Informativo e educativo Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni sui tipi di accesso agli eventi è corretta?

Gli eventi possono essere sia privati che pubblici, gratuitamente o a pagamento. Signup and view all the answers

Quale tra i seguenti termini rappresenta un tipo di bacino di attrazione di un evento?

Indiretto Signup and view all the answers

In quale situazione un evento può essere considerato notizia per i media?

Quando esprime criteri di notiziabilità come rilevanza e impatto. Signup and view all the answers

Qual è uno dei principali vantaggi associati alla sponsorizzazione di eventi sportivi?

Possibilità di beneficiare dell’immagine dei singoli campioni Signup and view all the answers

Quali tra i seguenti generi di eventi è progettato per stimolare la crescita personale?

Artistico e culturale Signup and view all the answers

Qual è un rischio associato alla sponsorizzazione della UEFA Champions League?

Costi di sponsorizzazione elevati Signup and view all the answers

Qual è una delle caratteristiche che rende un evento unico?

Le sue caratteristiche mai sovrapponibili anche se ripetuto. Signup and view all the answers

Quale affermazione riguarda il trend del mercato delle sponsorizzazioni sportive?

Ha raggiunto quasi 30 miliardi di Euro. Signup and view all the answers

Quale obiettivo NON viene menzionato nel contesto della sponsorship di FCA all'Expo 2015?

Espansione nelle sponsorizzazioni legate al calcio Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni riguardanti i rischi delle sponsorizzazioni è falsa?

La comunicazione è sempre molto emozionale. Signup and view all the answers

Cosa rappresenta la sponsorizzazione della UEFA Champions League per Heineken?

Un'associazione di immagine e prestigio. Signup and view all the answers

Quale percentuale del fatturato Red Bull è investita in pubblicità e sponsorizzazioni?

30% Signup and view all the answers

Qual è uno dei fattori di rischio associati alla sponsorizzazione di grandi organizzazioni come la UEFA?

Difficoltà nel creare comunicazioni emozionali Signup and view all the answers

Quali sono le sei principali macro-categorie di motivi per cui si organizzano eventi?

Learning, networking, motivation, decision making, ritual, alignment Signup and view all the answers

Cosa rappresenta la 'finalità' di un evento?

Il motivo specifico per cui l'evento si tiene Signup and view all the answers

Quale elemento non è incluso nel criterio SMART per la definizione degli obiettivi?

Cost-effective Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni rappresenta uno scopo di un evento?

Acquisire nuovi soci ed incrementare le donazioni Signup and view all the answers

Quale affermazione è falsa riguardo agli obiettivi di un evento?

Hanno un impatto solo a lungo termine Signup and view all the answers

Quale funzione non è attribuita all'event manager nell’organizzazione di un evento?

Prendere decisioni autonome senza consultazione Signup and view all the answers

Qual è il significato dell'acronimo SMART?

Specifico, Misurabile, Realizzabile, Rilevante, Basato nel tempo Signup and view all the answers

Cosa determina la 'tattica' in un evento?

Le strategie per raggiungere gli obiettivi Signup and view all the answers

Quali dei seguenti elementi devono essere verificati, concordati e approvati in caso di scostamenti di budget?

Scostamenti nel corso del progetto Signup and view all the answers

Qual è la fase che segue la presentazione del budget in un progetto?

Definizione dettagli Signup and view all the answers

Quale delle seguenti opzioni non è considerata una macro area del budget?

Costi operativi Signup and view all the answers

In che modo i KPI devono essere caratterizzati?

Specifici e chiari Signup and view all the answers

Quale elemento è fondamentale per il costo di un testimonial durante un evento?

Costo per l'utilizzo della sua immagine dopo l'evento Signup and view all the answers

Quale delle seguenti attività non rientra normalmente nelle fasi di pre-evento?

Chiusura del budget Signup and view all the answers

La quale segue il progetto di evento nella fase di progettazione e allestimento?

Allestimento e disallestimento Signup and view all the answers

Qual è uno degli scopi fondamentali del budget in un evento?

Contenere tutti i costi Signup and view all the answers

Quale dei seguenti non è un componente del costo legato al testimonial?

Promozione dell'evento Signup and view all the answers

Quali sono le fasi del budget che devono essere chiuse alla fine dell'evento?

Consuntivo e chiusura Signup and view all the answers

Qual è uno dei vantaggi principali degli eventi ibridi?

Offrono pari opportunità ai partecipanti che seguono da remoto Signup and view all the answers

Quale tipologia di evento online è principalmente utilizzata per scopi di formazione?

Webinar Signup and view all the answers

Quale elemento è considerato cruciale per il successo di un evento online?

Un bravo moderatore o facilitatore Signup and view all the answers

Qual è una delle caratteristiche distintive di un evento virtuale?

Il contenuto deve essere di valore e coinvolgente Signup and view all the answers

Quale tra queste affermazioni riguardo al 'simulive' è corretta?

Comprende sessioni pre-registrate e sessioni Q&A Signup and view all the answers

In quale contesto è utilizzato il termine 'phygital event'?

Unisce esperienze dal vivo e digitali Signup and view all the answers

Quale strategia è fondamentale per la riuscita di eventi online e dal vivo?

Un piano di marketing accurato e una promozione efficace Signup and view all the answers

Qual è il ruolo del 'multi-hub meeting'?

Coinvolgere relatori da sedi diverse su argomenti simili Signup and view all the answers

Study Notes

Gestione degli Eventi Aziendali e Sponsorizzazioni

Un evento aziendale è un'iniziativa rilevante per i partecipanti e per l'organizzazione, che si svolge in un luogo e tempo preciso, e che è pianificato per raggiungere uno o più obiettivi aziendali.
Gli eventi possono essere di piccole o grandi dimensioni, di breve o lunga durata, da un singolo soggetto o da più team, ad un ambito nazionale o internazionale.
Gli eventi fanno parte del "comunication mix" ed uno strumento di comunicazione eccezionale.

Perché comunicare con un evento?

Gli eventi sono eccezionali, spettacolari, interattivi ed esperienziali, fuori dalle attività di comunicazione aziendale.
Sono occasioni per creare interazione tra stakeholder e aziende
Permettono conversazioni in tempo reale tra azienda e partecipanti
La spettacolarità e memorabilità sono caratteristiche fondamentali di un evento.
Sono associati a valori ed emozioni, creando atmosfera.

Gli Eventi: Obiettivi o Mezzi di Comunicazione?

Evento obiettivo: l'impresa sponsorizza un evento organizzato da altri per associarsi ai suoi valori.
Evento Mezzo: l'impresa organizza l'evento con l'obiettivo di inviare messaggi diretti ai propri stakeholder.

Attori e Stakeholder Coinvolti

Event owner: la persona che decide di realizzare l'evento, direttamente o affidandolo a terzi.
Organizzatore: colui che effettua l'organizzazione a nome dell'iniziatore dell'evento.
Sponsor e partner: chi contribuisce finanziariamente, organizzativamente e tecnologicamente all'evento.
Media: contribuiscono all'informazione e all'opinione pubblica sull'evento.
Influencer: danno visibilità all'evento attraverso i loro contenuti.
Agenzie di comunicazione: gestendo la comunicazione dell'evento.
Professionisti: ad esempio tecnici del suono o delle luci.
Stakeholder coinvolti: i partecipanti, le istituzioni, enti locali, servizi pubblici. Altri tipi di attori da considerare sono gli albergatori e ristoratori.

Scopi - Obiettivi - Finalità - Tattica

Finalità: la ragione per cui l'event owner intende organizzare l'evento.
Scopo: gli stakeholder vogliono raggiungere partecipando all'evento.
Obiettivi: risultati a breve termine e le tappe per raggiungere lo scopo.
Tattica: azioni per il raggiungimento degli obiettivi.

Caratteristiche

Durata: tempo limitato.
Sede: una o più sedi.
Cadenza: può essere irripetibile o annuale.
Tipo di accesso: pubblico o privato, gratuito o a pagamento.

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Description

Questo quiz esplora la gestione degli eventi aziendali e le loro sponsorizzazioni. Scoprirai l'importanza della comunicazione attraverso gli eventi e come questi possano favorire l'interazione tra aziende e partecipanti. Impara a comprendere gli obiettivi e le dinamiche che rendono un evento memorabile ed efficace.