Gestione Eventi Aziendali e Sponsorizzazioni
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Questions and Answers

Quale caratteristica non è considerata fondamentale perché un fatto diventi notizia?

  • Inusuale
  • Popolarità (correct)
  • Attualità
  • Riconoscibilità

Cosa si intende per 'tipologia di evento' nel piano di sostenibilità?

  • L'organizzazione dei vari reparti
  • Le caratteristiche intrinseche dell'evento stesso (correct)
  • L'eventuale offerta di gadget
  • Il numero di ospiti presenti

Qual è un elemento che può influire sulla notiziabilità di un evento?

  • La riservatezza dell'evento
  • I costi per l'organizzazione
  • La presenza di ospiti riconosciuti (correct)
  • Il numero di partecipanti invitati

Quale degli aspetti seguenti non è parte di un piano di risk assessment e sicurezza?

<p>Analisi dei costi (D)</p> Signup and view all the answers

Quale aspetto è strettamente connesso alla sostenibilità di un evento?

<p>Il formato del catering (A)</p> Signup and view all the answers

Quale domanda non è utile per valutare se un evento meriti attenzione?

<p>Quanto costa organizzarlo? (A)</p> Signup and view all the answers

In un evento, quale fattore non influisce sulla sua dimensione?

<p>La presenza di sponsor (A)</p> Signup and view all the answers

Quale è una possibile modalità di gestione del catering per ottimizzare la sostenibilità?

<p>Pianificare il catering in base al numero atteso di partecipanti (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni descrive correttamente le caratteristiche di un evento?

<p>Un evento è unico e ha una durata limitata e uno spazio definito. (D)</p> Signup and view all the answers

Quale dei seguenti elementi NON è considerato un criterio di notiziabilità di un evento?

<p>Numero di partecipanti (D)</p> Signup and view all the answers

Quale genere di evento è più indicato per trasmettere messaggi sulla sostenibilità ambientale?

<p>Informativo e educativo (A)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni sui tipi di accesso agli eventi è corretta?

<p>Gli eventi possono essere sia privati che pubblici, gratuitamente o a pagamento. (B)</p> Signup and view all the answers

Quale tra i seguenti termini rappresenta un tipo di bacino di attrazione di un evento?

<p>Indiretto (B), Locale (C)</p> Signup and view all the answers

In quale situazione un evento può essere considerato notizia per i media?

<p>Quando esprime criteri di notiziabilità come rilevanza e impatto. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno dei principali vantaggi associati alla sponsorizzazione di eventi sportivi?

<p>Possibilità di beneficiare dell’immagine dei singoli campioni (C)</p> Signup and view all the answers

Quali tra i seguenti generi di eventi è progettato per stimolare la crescita personale?

<p>Artistico e culturale (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è un rischio associato alla sponsorizzazione della UEFA Champions League?

<p>Costi di sponsorizzazione elevati (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle caratteristiche che rende un evento unico?

<p>Le sue caratteristiche mai sovrapponibili anche se ripetuto. (C)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione riguarda il trend del mercato delle sponsorizzazioni sportive?

<p>Ha raggiunto quasi 30 miliardi di Euro. (D)</p> Signup and view all the answers

Quale obiettivo NON viene menzionato nel contesto della sponsorship di FCA all'Expo 2015?

<p>Espansione nelle sponsorizzazioni legate al calcio (B)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni riguardanti i rischi delle sponsorizzazioni è falsa?

<p>La comunicazione è sempre molto emozionale. (C)</p> Signup and view all the answers

Cosa rappresenta la sponsorizzazione della UEFA Champions League per Heineken?

<p>Un'associazione di immagine e prestigio. (D)</p> Signup and view all the answers

Quale percentuale del fatturato Red Bull è investita in pubblicità e sponsorizzazioni?

<p>30% (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno dei fattori di rischio associati alla sponsorizzazione di grandi organizzazioni come la UEFA?

<p>Difficoltà nel creare comunicazioni emozionali (C)</p> Signup and view all the answers

Quali sono le sei principali macro-categorie di motivi per cui si organizzano eventi?

<p>Learning, networking, motivation, decision making, ritual, alignment (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa rappresenta la 'finalità' di un evento?

<p>Il motivo specifico per cui l'evento si tiene (C)</p> Signup and view all the answers

Quale elemento non è incluso nel criterio SMART per la definizione degli obiettivi?

<p>Cost-effective (C)</p> Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni rappresenta uno scopo di un evento?

<p>Acquisire nuovi soci ed incrementare le donazioni (C)</p> Signup and view all the answers

Quale affermazione è falsa riguardo agli obiettivi di un evento?

<p>Hanno un impatto solo a lungo termine (B)</p> Signup and view all the answers

Quale funzione non è attribuita all'event manager nell’organizzazione di un evento?

<p>Prendere decisioni autonome senza consultazione (A)</p> Signup and view all the answers

Qual è il significato dell'acronimo SMART?

<p>Specifico, Misurabile, Realizzabile, Rilevante, Basato nel tempo (A)</p> Signup and view all the answers

Cosa determina la 'tattica' in un evento?

<p>Le strategie per raggiungere gli obiettivi (A)</p> Signup and view all the answers

Quali dei seguenti elementi devono essere verificati, concordati e approvati in caso di scostamenti di budget?

<p>Scostamenti nel corso del progetto (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è la fase che segue la presentazione del budget in un progetto?

<p>Definizione dettagli (B)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti opzioni non è considerata una macro area del budget?

<p>Costi operativi (A)</p> Signup and view all the answers

In che modo i KPI devono essere caratterizzati?

<p>Specifici e chiari (C)</p> Signup and view all the answers

Quale elemento è fondamentale per il costo di un testimonial durante un evento?

<p>Costo per l'utilizzo della sua immagine dopo l'evento (C)</p> Signup and view all the answers

Quale delle seguenti attività non rientra normalmente nelle fasi di pre-evento?

<p>Chiusura del budget (B)</p> Signup and view all the answers

La quale segue il progetto di evento nella fase di progettazione e allestimento?

<p>Allestimento e disallestimento (B)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno degli scopi fondamentali del budget in un evento?

<p>Contenere tutti i costi (D)</p> Signup and view all the answers

Quale dei seguenti non è un componente del costo legato al testimonial?

<p>Promozione dell'evento (C)</p> Signup and view all the answers

Quali sono le fasi del budget che devono essere chiuse alla fine dell'evento?

<p>Consuntivo e chiusura (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è uno dei vantaggi principali degli eventi ibridi?

<p>Offrono pari opportunità ai partecipanti che seguono da remoto (A)</p> Signup and view all the answers

Quale tipologia di evento online è principalmente utilizzata per scopi di formazione?

<p>Webinar (B)</p> Signup and view all the answers

Quale elemento è considerato cruciale per il successo di un evento online?

<p>Un bravo moderatore o facilitatore (D)</p> Signup and view all the answers

Qual è una delle caratteristiche distintive di un evento virtuale?

<p>Il contenuto deve essere di valore e coinvolgente (A)</p> Signup and view all the answers

Quale tra queste affermazioni riguardo al 'simulive' è corretta?

<p>Comprende sessioni pre-registrate e sessioni Q&amp;A (C)</p> Signup and view all the answers

In quale contesto è utilizzato il termine 'phygital event'?

<p>Unisce esperienze dal vivo e digitali (D)</p> Signup and view all the answers

Quale strategia è fondamentale per la riuscita di eventi online e dal vivo?

<p>Un piano di marketing accurato e una promozione efficace (C)</p> Signup and view all the answers

Qual è il ruolo del 'multi-hub meeting'?

<p>Coinvolgere relatori da sedi diverse su argomenti simili (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Profilo dell'attendeeperson

Un profilo dettagliato che descrive le caratteristiche del pubblico che parteciperà all'evento, come ad esempio la loro età, interessi, professione e motivazioni. Questo profilo aiuta nella pianificazione e nel successo dell'evento.

SMART

Un acronimo che indica una serie di criteri per definire gli obiettivi di un progetto o di un evento. Significa: Specifico, Misurabile, Realizzabile, Rilevante, Temporalmente definito.

Durata dell'evento

Il periodo di tempo in cui l'evento si svolge, che ha un inizio e una fine definita.

Sede dell'evento

Il luogo o i luoghi dove si svolge l'evento. Può essere un singolo luogo o una serie di luoghi.

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Cadenza dell'evento

La frequenza con cui l'evento si ripete, come ad esempio annuale, mensile o una tantum.

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Bacino di attrazione

L'area geografica o il gruppo di persone che l'evento è in grado di raggiungere. Può essere locale, regionale, nazionale o internazionale.

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Tipo di accesso

Il modo in cui le persone possono partecipare all'evento, ad esempio a pagamento o gratuito, pubblico o privato.

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Generi di eventi

I valori e i messaggi che l'azienda vuole comunicare attraverso l'evento. Ad esempio, sostenibilità ambientale, trasparenza, partecipazione, appartenenza, eleganza, benessere, divertimento, uguaglianza, responsabilità sociale.

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Linee di pagamento anticipato

Pianificare le modalità di pagamento anticipato per l'evento.

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Idee out of budget

Valutare idee innovative che potrebbero essere al di fuori del budget iniziale.

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Piano di Risk Assessment

Valutazione dei possibili rischi per la sicurezza e l'organizzazione dell'evento.

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Sostenibilità e Inclusione

Considerare l'impatto ambientale e sociale dell'evento.

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Gadget/Gift

Un piccolo regalo o souvenir per ricordare l'evento ai partecipanti.

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Comunicazione di un evento

Un evento è un mezzo per comunicare un prodotto, un servizio o un'azienda.

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Cosa rende un evento notizia?

Un evento diventa notizia se è attuale, insolito, rilevante, riconoscibile e di una certa dimensione.

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Valutare la notiziabilità di un evento

Porsi domande per valutare il potenziale di un evento come notizia: rilevanza, pubblico, riconoscibilità dei protagonisti e potenziale di coinvolgimento.

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Cosa è un budget?

Un documento che elenca tutti i costi necessari per organizzare un evento, definito prima dell'evento, controllato durante l'evento e chiuso al termine.

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Chi fornisce il budget?

Il cliente fornisce il budget iniziale, ma possono esserci variazioni durante il progetto.

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Cosa succede se ci sono variazioni al budget?

Variazioni al budget devono essere verificate, concordate e approvate per assicurare la trasparenza e il controllo.

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Quali sono le fasi di gestione del budget?

Il budget viene gestito in diverse fasi, dalla presentazione iniziale all'aggiustamento e alla negoziazione, fino al controllo durante l'evento e alla chiusura finale.

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Quali sono le macro aree di un budget per un evento?

Le categorie principali del budget includono: progettazione, allestimento, tecnica e regia, logistica, location, permessi, catering, personale, comunicazione, materiali, fee agenzia e altro.

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Cosa comprende la sezione 'Progettazione e allestimento'?

All'interno del budget, la sezione 'Progettazione e allestimento/disallestimento' include elementi come progetto, design, rendering e grafiche.

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Perché la location è importante nel budget?

La location è un'area chiave del budget e dipende dal tipo di evento e dal numero di partecipanti.

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Di cosa si occupa la sezione 'Tecnici e regia'?

La sezione 'Tecnici e regia' del budget copre attrezzature, luci, audio e personale tecnico.

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Cosa includono le sezione 'Catering, personale e materiali'?

Il catering, il personale, i materiali, i permessi e altri elementi sono importanti per un evento di successo e sono inclusi nel budget.

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Cosa sono le 'Fee' nel budget?

Le fee per le agenzie, i testimonial o altri professionisti sono elementi chiave da includere nel budget.

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Sponsorizzazione di un grande evento sportivo

Quando un marchio si lega ad un grande evento sportivo, come la UEFA Champions League, ottiene una forte visibilità internazionale, ma potrebbe risentire di una comunicazione meno emozionale e di una maggiore frammentazione della visibilità con altri sponsor.

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Sponsorizzazione di una squadra sportiva

Le sponsorizzazioni sportive sono un'opzione con un forte impatto emotivo sui tifosi, ma la visibilità dipende dai risultati della squadra e potrebbe essere limitata all'estero.

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Sponsorizzazione di un evento culturale

Un evento culturale come Expo 2015 offre l'opportunità di aumentare la consapevolezza del brand, rafforzare il legame con i clienti e sviluppare nuovi prodotti.

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Trend delle Sponsorizzazioni Sportive

Le sponsorizzazioni sportive sono in crescita, con una forte attenzione alle nuove tecnologie e alla sostenibilità.

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Red Bull e le Sponsorizzazioni

La Red Bull investe una parte importante del suo fatturato in pubblicità e sponsorizzazioni, dimostrando come il marketing sia cruciale per il successo di un brand.

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Evento come strumento di comunicazione

Gli eventi hanno un ruolo fondamentale nel comunicare i valori di un'azienda e creare una forte identità di marca.

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Finalità di un evento

La ragione principale per cui un evento viene organizzato, la sua mission, che determina il tipo di evento da progettare.

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Scopo di un evento

I risultati che l'azienda desidera ottenere con l'evento e perché gli stakeholder dovrebbero partecipare.

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Obiettivo di un evento

Misurabile, definisce cosa dimostrerà che i piani dell'evento sono stati realizzati, con risultati a breve termine.

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Tatica di un evento

Le azioni specifiche che vengono intraprese per raggiungere gli obiettivi dell'evento.

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Principio SMART

Un acronimo che indica una serie di criteri per definire obiettivi di successo, sia per eventi che per altri progetti.

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Specifico (S) - SMART

Un criterio SMART significa che l'obiettivo deve essere definito in modo preciso e dettagliato.

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Misurabile (M) - SMART

Un criterio SMART significa che l'obiettivo deve essere quantificabile e misurabile.

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Realizzabile (A) - SMART

Un criterio SMART significa che l'obiettivo deve essere realistico e raggiungibile con le risorse disponibili.

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Phygital Event

Un evento che integra elementi fisici e digitali, offrendo un'esperienza ibrida ai partecipanti.

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Evento Digitale

Un evento che si svolge online, raggiungendo un vasto pubblico da remoto attraverso piattaforme web o social. Può essere in diretta o su richiesta.

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Evento Ibrido

Un evento che combina elementi di un evento fisico con la comodità e la portata del digitale, raggiungendo un pubblico più ampio.

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Webinar

Una sessione interattiva online, di solito su un tema specifico, con un piccolo gruppo di partecipanti. È un ottimo strumento per la formazione e il digital marketing.

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Conferenza Digitale

Un evento online simile ad una conferenza dal vivo, con presentazioni e sessioni interattive, accessibile da remoto.

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Simulive o Rebroadcast

Una serie di sessioni pre-registrate che vengono trasmesse in diretta, con possibilità di interagire con gli speaker in sessioni di Q&A.

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Multi-Hub Meeting

Un evento con diverse sedi e speaker diversi, ma con lo stesso argomento, che permette di raggiungere un pubblico più ampio.

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Virtual Fair

Un evento online che simula un'esperienza di fiera fisica, con avatar che visitano stand virtuali e visualizzano cataloghi.

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Study Notes

Gestione degli Eventi Aziendali e Sponsorizzazioni

  • Un evento aziendale è un'iniziativa rilevante per i partecipanti e per l'organizzazione, che si svolge in un luogo e tempo preciso, e che è pianificato per raggiungere uno o più obiettivi aziendali.
  • Gli eventi possono essere di piccole o grandi dimensioni, di breve o lunga durata, da un singolo soggetto o da più team, ad un ambito nazionale o internazionale.
  • Gli eventi fanno parte del "comunication mix" ed uno strumento di comunicazione eccezionale.

Perché comunicare con un evento?

  • Gli eventi sono eccezionali, spettacolari, interattivi ed esperienziali, fuori dalle attività di comunicazione aziendale.
  • Sono occasioni per creare interazione tra stakeholder e aziende
  • Permettono conversazioni in tempo reale tra azienda e partecipanti
  • La spettacolarità e memorabilità sono caratteristiche fondamentali di un evento.
  • Sono associati a valori ed emozioni, creando atmosfera.

Gli Eventi: Obiettivi o Mezzi di Comunicazione?

  • Evento obiettivo: l'impresa sponsorizza un evento organizzato da altri per associarsi ai suoi valori.
  • Evento Mezzo: l'impresa organizza l'evento con l'obiettivo di inviare messaggi diretti ai propri stakeholder.

Attori e Stakeholder Coinvolti

  • Event owner: la persona che decide di realizzare l'evento, direttamente o affidandolo a terzi.
  • Organizzatore: colui che effettua l'organizzazione a nome dell'iniziatore dell'evento.
  • Sponsor e partner: chi contribuisce finanziariamente, organizzativamente e tecnologicamente all'evento.
  • Media: contribuiscono all'informazione e all'opinione pubblica sull'evento.
  • Influencer: danno visibilità all'evento attraverso i loro contenuti.
  • Agenzie di comunicazione: gestendo la comunicazione dell'evento.
  • Professionisti: ad esempio tecnici del suono o delle luci.
  • Stakeholder coinvolti: i partecipanti, le istituzioni, enti locali, servizi pubblici. Altri tipi di attori da considerare sono gli albergatori e ristoratori.

Scopi - Obiettivi - Finalità - Tattica

  • Finalità: la ragione per cui l'event owner intende organizzare l'evento.
  • Scopo: gli stakeholder vogliono raggiungere partecipando all'evento.
  • Obiettivi: risultati a breve termine e le tappe per raggiungere lo scopo.
  • Tattica: azioni per il raggiungimento degli obiettivi.

Caratteristiche

  • Durata: tempo limitato.
  • Sede: una o più sedi.
  • Cadenza: può essere irripetibile o annuale.
  • Tipo di accesso: pubblico o privato, gratuito o a pagamento.

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Description

Questo quiz esplora la gestione degli eventi aziendali e le loro sponsorizzazioni. Scoprirai l'importanza della comunicazione attraverso gli eventi e come questi possano favorire l'interazione tra aziende e partecipanti. Impara a comprendere gli obiettivi e le dinamiche che rendono un evento memorabile ed efficace.

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