Gestión del Tiempo del Proyecto: TEMA 6

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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Tiempo del Proyecto?

Minimizar los costos del proyecto

Asegurar que el proyecto se complete a tiempo (correct)

Desarrollar una mayor cantidad de entregables

Aumentar la cantidad de actividades en el proyecto

¿Qué se debe hacer al definir las actividades en la Gestión del Tiempo?

Asumir la duración de cada actividad

Documentar las acciones específicas para los entregables (correct)

Selección de recursos externos

Identificar las restricciones presupuestarias

Al secuenciar las actividades, ¿qué es lo que se documenta?

El tiempo total estimado

La cantidad de entregables

El costo total del proyecto

Las relaciones entre las actividades (correct)

¿Qué se estima al calcular los recursos de las actividades?

Los materiales, personas y equipos necesarios Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una actividad en la Gestión del Tiempo del Proyecto?

Controlar el Presupuesto Signup and view all the answers

¿Dónde se integra el Cronograma aprobado dentro de la gestión del proyecto?

En la línea base del proyecto Signup and view all the answers

Durante la planificación del cronograma, ¿qué se establece?

Documentación para gestionar el cronograma Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes procesos implica la estimación de la duración de las actividades?

Planificación de la gestión del cronograma Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de estimar los recursos de las actividades?

Estimar el tipo y las cantidades de recursos necesarios Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una entrada necesaria para la estimación de recursos?

Lista de actividades Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza para desglosar los recursos y calcular el tiempo en cada uno?

Estimación Ascendente Signup and view all the answers

¿Qué salida se genera al definir los tipos y la cantidad de recursos necesarios para las actividades?

Estructura de Desglose de Recursos Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes factores ambientales se considera al estimar recursos?

Localización y habilidades de los recursos Signup and view all the answers

¿Qué tipo de recursos puede incluir la estructura de desglose de recursos?

Mano de obra, material y equipos Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es una herramienta o técnica para estimar recursos?

Análisis de Riesgos Signup and view all the answers

¿Qué información se busca al analizar datos de estimaciones publicados?

Costos de los recursos en otros proyectos Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de estimar la duración de las actividades en un proyecto?

Establecer la duración aproximada de cada actividad. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es una entrada para estimar la duración de las actividades?

Análisis de Impacto Ambiental Signup and view all the answers

¿Qué técnica de estimación se basa en datos históricos de proyectos anteriores?

Estimación Análoga Signup and view all the answers

¿Qué herramienta permite analizar la cantidad de incertidumbre en la duración de una actividad?

Estimación por Tres Valores Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una salida importante al estimar la duración de las actividades?

Cronograma del Proyecto Signup and view all the answers

¿Qué técnica implica incluir un 'colchón' de tiempo adicional en las estimaciones?

Análisis de Reserva Signup and view all the answers

¿Cuál es el método utilizado para estimar parámetros de actividades como costo y duración a través de relaciones estadísticas?

Estimación Paramétrica Signup and view all the answers

¿Qué opción describe mejor el juicio de expertos en el contexto de estimar la duración de actividades?

Utiliza la intuición y la experiencia de especialistas. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal al desarrollar el cronograma de un proyecto?

Analizar el orden de las actividades y sus requisitos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una entrada para desarrollar el cronograma?

Plan de Gestión del Presupuesto Signup and view all the answers

¿Qué técnica permite modificar el cronograma para adaptarlo a recursos limitados?

Método de la Cadena Crítica Signup and view all the answers

¿Qué es una estimación de duración de actividad?

Una valoración cuantitativa del tiempo necesario para una actividad. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes técnicas ayuda a revisar continuamente el cronograma a medida que avanza el proyecto?

Proceso Iterativo de Revisión Signup and view all the answers

En el contexto de desarrollar un cronograma, ¿qué son los atributos de la actividad?

Características específicas que afectan la planificación. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del método de la ruta crítica en la gestión de proyectos?

Determinar la ruta del proyecto con holgura cero. Signup and view all the answers

¿Qué permite la técnica de compresión del cronograma?

Reducir el calendario sin reducir el alcance. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso de desarrollar el cronograma?

Datos del Cronograma Signup and view all the answers

¿Qué objetivo principal tiene el proceso de controlar el cronograma?

Actualizar el avance del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de la línea base del cronograma en la gestión de un proyecto?

Servir como referencia para medir el progreso Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza para visualizar las relaciones lógicas en un cronograma?

Diagrama de red del cronograma Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer para gestionar los cambios reales en un cronograma?

Seguir el proceso de Control Integrado de Cambios Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un tipo de diagrama utilizado para el cronograma del proyecto?

Diagrama de Tomografía Signup and view all the answers

¿Qué significa 'actualizar el modelo de programación del proyecto'?

Conocer el desempeño real hasta la fecha Signup and view all the answers

¿Qué se debe determinar para saber si el cronograma ha cambiado?

Evaluar el estado actual del cronograma Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una función del control del cronograma en un proyecto ágil?

Realizar revisiones con retrospectivas Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza en el control del cronograma para analizar tendencias?

Análisis de Tendencias Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO es una entrada para el control del cronograma?

Plan de Gestión de Riesgos Signup and view all the answers

Al gestionar el cronograma, ¿qué aspecto determina la velocidad del trabajo en cada iteración?

Integrables Signup and view all the answers

¿Qué salida se genera al controlar el cronograma?

Actualizaciones a los documentos del Proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que se gestiona durante el control del cronograma?

Cambios reales conforme se producen Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un método usado para controlar el cronograma?

Gestión del Valor Ganado Signup and view all the answers

Al determinar el estado del cronograma, ¿qué técnico se podría utilizar?

Método de Cadena Crítica Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de Proyectos Informáticos - Tema 6: Gestión del Tiempo del Proyecto

El objetivo de la Gestión del Tiempo del Proyecto es administrar la finalización del proyecto a tiempo.
En proyectos de menor alcance, las actividades se definen, secuencian y estiman sus recursos y duración como un único proceso realizado por una persona en un tiempo corto.
El Modelo de Programación representa el plan a ejecutar, incluyendo la secuenciación de actividades, estimación de recursos y duración. Se utiliza para generar el Cronograma del proyecto.
El Cronograma aprobado forma parte de la línea base.
El tema 6 incluye los siguientes subtemas:
- 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
- 6.2 Definir las Actividades
- 6.3 Secuenciar las Actividades
- 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
- 6.5 Estimar la Duración de las Actividades
- 6.6 Desarrollar el Cronograma
- 6.7 Controlar el Cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma:
- Se establecen políticas, procedimientos y documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma.
6.2 Definir las Actividades:
- Se identifican y documentan las acciones específicas para elaborar los entregables del proyecto. El EDT identifica entregables a bajo nivel (Paquetes de Trabajo - PT), que a su vez se descomponen en actividades.
6.3 Secuenciar las Actividades:
- Se identifican y documentan las relaciones entre las actividades del proyecto, estableciendo una secuencia lógica para la máxima eficiencia y considerando las restricciones. Cada actividad se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Las herramientas utilizadas incluyen el Método de Diagramación por Precedencia (PDM) y determinación de dependencias.
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades:
- Se estima el tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o suministros necesarios para cada actividad. Las herramientas incluyen juicio de expertos, análisis de alternativas, datos publicados de estimaciones, estimación ascendente y software de gestión de proyectos.
6.5 Estimar la Duración de las Actividades:
- Se establece aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Se utilizan herramientas como el juicio de expertos, estimación análoga, estimación paramétrica, estimación por tres valores y análisis de reservas.
6.6 Desarrollar el Cronograma:
- Se analizan las actividades, su duración, los recursos y las restricciones para crear el cronograma (modelo de programación). El proceso es iterativo y se ajusta según avanza el proyecto. Se emplean herramientas como método de la ruta crítica, métodos de la cadena crítica, técnicas de optimización de recursos y técnicas de modelado.
6.7 Controlar el Cronograma:
- Se realiza un seguimiento del estado del proyecto para actualizar el avance y gestionar los cambios a la línea base del cronograma. Se utiliza el proceso de Control Integrado de Cambios para aprobar los cambios en el cronograma. Se evalúan las desviaciones, se toman decisiones oportunas y se aplica un enfoque ágil. Herramientas como revisiones del desempeño, análisis de tendencias, método de la ruta critica y de la cadena crítica, junto con Software de gestión de Proyectos.

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Description

Este cuestionario está diseñado para evaluar tus conocimientos sobre la Gestión del Tiempo en la administración de proyectos. Te ayudará a comprender temas clave como la definición de actividades, la secuenciación de tareas y la estimación de recursos. Responde a las preguntas para fortalecer tus habilidades en la planificación de proyectos.