Gestión del Tiempo del Proyecto: TEMA 6

Establecer las políticas, procedimientos y documentos necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para producir los entregables del proyecto.

Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Estimar el tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o suministros necesarios para ejecutar cada actividad.

Estimar el tiempo que se necesita para completar cada actividad, considerando los recursos asignados.

Crear un diagrama visual que representa el plan del proyecto, incluyendo las actividades, su secuencia, duración y fechas de inicio y finalización.

Monitorizar el progreso del proyecto en relación con el cronograma, identificar las desviaciones y tomar medidas correctivas para mantener el proyecto dentro del tiempo establecido.

Un modelo que representa el plan de ejecución de las actividades, la secuenciación, la estimación de recursos y la duración, utilizado para generar el Cronograma.

Identificar el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad.

Información que se utiliza para realizar la estimación de los recursos.

Herramientas que se utilizan para realizar la estimación de los recursos.

Determinar la cantidad y los tipos de recursos necesarios para cada actividad.

Organización jerárquica de los recursos por tipo y categoría.

Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajos (duración) necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Entrada fundamental para desarrollar el cronograma del proyecto; estima la cantidad de tiempo necesaria para completar cada tarea.

Recopila información sobre la cantidad de esfuerzo y recursos necesarios para completar cada actividad.

El software de gestión de proyectos se encarga de gestionar los calendarios de los recursos.

El plan de gestión del cronograma, la lista de actividades, los atributos de la actividad, los recursos necesarios, los calendarios de recursos, el enunciado del alcance, el registro de riesgos, la estructura de desglose de recursos, los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de organización son inputs para la estimación de la duración de las actividades.

Juicio de expertos, estimación análoga, estimación paramétrica, estimación por tres valores, técnicas grupales de toma de decisiones y análisis de reserva son herramientas y técnicas para estimar la duración de las actividades.

Duración Esperada, Optimista y Pesimista.

Incluir un margen de tiempo adicional (reserva) para imprevistos.

Número que indica la cantidad de periodos de trabajo necesarios para terminar una actividad. Puede incluir detalles adicionales, como el rango de tiempo o la probabilidad de desviación.

Documenta los supuestos y factores considerados al realizar una estimación de duración.

Identifica la ruta con holgura cero, determinando las actividades que, si se retrasan, impactan directamente la fecha de finalización del proyecto.

Ajusta el cronograma para adaptarse a los recursos limitados, considerando la ruta crítica y las restricciones de recursos.

Conjunto de técnicas para optimizar el uso de recursos, incluyendo nivelación de recursos y equilibrio de recursos.

Utilizar modelos como escenarios y simulaciones para analizar diferentes posibilidades y riesgos en la ejecución del cronograma.

Una línea base del cronograma representa una fecha límite acordada que se utiliza para evaluar el progreso del proyecto.

Un diagrama que muestra las dependencias entre las actividades de un proyecto y su duración.

Los cronogramas de hitos son útiles para planificar y gestionar proyectos complejos.

El control del cronograma en un proyecto ágil busca determinar el estado actual del trabajo realizado, revisar con retrospectivas para mejorar, volver a priorizar las tareas pendientes y entender la velocidad a la que se completan las iteraciones.

En un proyecto ágil, se revisa el trabajo realizado para determinar si el cronograma actual está en línea con las expectativas.

Las retrospectivas en un proyecto ágil son reuniones donde se examina el trabajo realizado y se buscan oportunidades de mejora para la siguiente iteración.

En un proyecto ágil, se reordena la prioridad de las tareas pendientes basándose en el valor que aportan al producto final.

La velocidad en un proyecto ágil refleja la cantidad de trabajo que se completa en cada iteración.

Determinar si el cronograma del proyecto se ha modificado debido a cambios en los requisitos, prioridades o recursos.

Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto, ajustando las fechas de entrega, actividades o recursos necesarios para mantener la viabilidad del proyecto.

Gestionar los cambios reales que ocurren durante la ejecución del proyecto, como problemas inesperados o cambios de prioridades, para mantener el cronograma actualizado y el proyecto en movimiento.