Gestión de Proyectos Tecnológicos
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Questions and Answers

Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el propósito de asegurar que todos los proyectos de TIC cumplan con normativas y estándares?

  • Proteger la confidencialidad y disponibilidad de los datos. (correct)
  • Permitir la libre interpretación de las políticas de seguridad.
  • Facilitar la ejecución de proyectos sin restricciones.
  • Eliminar la necesidad de documentación de los proyectos.
  • Cuál es el rol principal de documentar y gestionar incidencias en el desarrollo de proyectos tecnológicos?

  • Aumentar la carga de trabajo del equipo.
  • Prolongar los plazos de entrega de los proyectos.
  • Reducir la comunicación entre los miembros del equipo.
  • Buscar soluciones rápidas y efectivas a los problemas que surgen. (correct)
  • Cuál de las siguientes acciones es más relevante para aumentar la eficiencia en los procesos de coordinación de proyectos?

  • Realizar sesiones de capacitación sin un enfoque claro.
  • Asignar tareas aleatoriamente sin supervisión.
  • Identificar y aplicar mejoras continuas en los procesos. (correct)
  • Evitar la comunicación con otras partes interesadas.
  • Qué debe incluir el soporte técnico proporcionado a los equipos de trabajo?

    <p>Orientación sobre el uso de herramientas y procesos de gestión de proyectos.</p> Signup and view all the answers

    Qué importancia tiene realizar la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en el contexto del cumplimiento normativo?

    <p>Garantiza la transparencia y el cumplimiento legal en la gestión de activos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes funciones no corresponde al Técnico en Coordinación y Seguimiento?

    <p>Ejecutar los proyectos tecnológicos de manera independiente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la identificación y gestión de incidencias y riesgos en los proyectos tecnológicos?

    <p>El registro y la implementación de planes de mitigación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo debe facilitar el Técnico en Coordinación y Seguimiento la comunicación entre la DNTIC y otras Unidades Organizacionales?

    <p>Organizando reuniones y asegurando el flujo de información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un objetivo importante al utilizar herramientas de gestión de proyectos?

    <p>Rastrear y reportar el estado de los proyectos a la alta dirección.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es esencial en la documentación de proyectos y actividades de TIC?

    <p>Detallar informes de progreso, actas de reuniones y reportes de incidentes.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Funciones Específicas del Puesto

    • Colaboración en la planificación de proyectos tecnológicos: definición de objetivos, plazos, recursos y cronogramas.
    • Documentación organizada de todos los aspectos del proyecto.
    • Coordinación entre equipos de trabajo dentro de la DNTIC: organización de reuniones y seguimiento de tareas.
    • Monitoreo del progreso de proyectos y actividades, asegurando cumplimiento de hitos y plazos.
    • Uso de herramientas de gestión de proyectos para reportar el estado a la alta dirección.
    • Identificación y gestión de incidencias y riesgos que impacten el desarrollo de proyectos.
    • Implementación de planes de mitigación para minimizar impactos negativos y asegurar continuidad.
    • Mantenimiento de documentación detallada: informes de progreso, actas de reuniones y reportes de incidentes.
    • Aseguramiento de que la información esté actualizada y accesible para las partes interesadas.
    • Facilitación de comunicación y coordinación entre la DNTIC y otras Unidades Organizacionales.
    • Realización de evaluaciones periódicas del éxito de los proyectos para identificar áreas de mejora.
    • Provisión de capacitación y soporte en herramientas y procesos de gestión de proyectos.

    Funciones Continuas que Desarrolla

    • Supervisión constante del progreso de proyectos tecnológicos, garantizando cumplimiento de plazos y objetivos.
    • Asignación y seguimiento de tareas del equipo, asegurando cumplimiento de responsabilidades.
    • Comunicación clara y continua entre equipos de trabajo y otras partes interesadas sobre el estado de proyectos.
    • Documentación y gestión de incidencias surgidas, buscando soluciones rápidas.
    • Mantenimiento actualizado de documentación sobre cronogramas y reportes de progreso.
    • Evaluaciones periódicas para medir desempeño y resultados de proyectos, identificando áreas de mejora.
    • Provisión de soporte técnico y orientación sobre herramientas y procesos de gestión de proyectos.
    • Identificación y aplicación de mejoras continuas en la coordinación de proyectos.
    • Facilitación de sesiones de capacitación sobre nuevas herramientas y metodologías de gestión.
    • Aseguramiento de cumplimiento de normativas y estándares institucionales y regulaciones externas.
    • Realización de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas.

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    Description

    Este cuestionario evalúa el conocimiento sobre las funciones específicas del puesto en la gestión de proyectos tecnológicos. Incluye aspectos como la planificación, documentación, coordinación, y monitoreo del progreso. Pone énfasis en el uso de herramientas y la comunicación efectiva dentro de un equipo.

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