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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes NO es una línea base del proyecto?
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¿Qué actividad NO forma parte de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
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¿Cuál es el objetivo principal de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
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¿Qué plan NO se considera un plan subsidiario del proyecto?
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¿Qué actividad es responsable de crear los entregables del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto al director del proyecto?
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Durante la ejecución del proyecto, se recopila información sobre:
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¿Qué actividad debe realizarse para adaptar cambios aprobados en el proyecto?
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¿Cuál es el propósito del Acta de Constitución del Proyecto?
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¿Qué implica la gestión de la integración del proyecto?
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¿Qué actividad se realiza en la fase de 'Cerrar el Proyecto o Fase'?
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¿Qué proceso implica desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto?
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¿Cuál de las siguientes actividades no se realiza en la gestión de la integración del proyecto?
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¿Cuál de los siguientes procesos se encarga de realizar seguimiento y revisión del avance del proyecto?
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¿Qué aspecto se gestiona al 'Realizar el Control Integrado de Cambios'?
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¿Qué se espera al 'Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto'?
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¿Qué debe incluir el plan de dirección del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes no es parte del contenido del plan de gestión de cambios?
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¿Cuál es un aspecto clave para mantener la integridad de la línea base del proyecto?
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¿Qué se debe hacer para cambiar las líneas base del plan de la dirección del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes técnicas no se considera una técnica de facilitación mencionada?
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¿Cuál es uno de los componentes del Acta de Constitución del Proyecto?
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¿Qué herramienta se utiliza para recopilar información a través de la experiencia de las partes interesadas?
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¿Cuál de las siguientes es una de las condiciones que se deben considerar como factores ambientales de la empresa?
¿Cuál de las siguientes es una de las condiciones que se deben considerar como factores ambientales de la empresa?
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¿Qué aspecto principal se documenta en el Plan para la Dirección del Proyecto?
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¿Qué técnica se utiliza para la resolución de conflictos y gestión de reuniones?
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¿Quién es responsable de aprobar las actualizaciones del Plan durante el proyecto?
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¿Cuál es una salida del proceso de desarrollar el ACP?
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¿Cuál es uno de los propósitos de realizar un Control Integrado de Cambios?
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¿Cuál es uno de los objetivos del monitoreo y control del trabajo del proyecto?
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¿Qué tipo de información se recopila durante el seguimiento de un proyecto?
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¿Qué se debe actualizar en los documentos del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes actividades se realiza al monitorear el trabajo del proyecto?
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¿Qué se evalúa para determinar acciones correctivas o preventivas?
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¿Cuál de las siguientes no es una acción correcta en la gestión del trabajo del proyecto?
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¿Qué elementos se pueden cambiar al actualizar el Plan para la Dirección del Proyecto?
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¿Cuál es un resultado esperado de las actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto?
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¿Cuál es la función de una acción correctiva en la gestión del trabajo del proyecto?
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¿Qué define una acción preventiva en el contexto del manejo de riesgos del proyecto?
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¿Qué documento es esencial para iniciar los cambios en la gestión del trabajo del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las solicitudes de cambio es correcta?
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¿Cuál es el propósito de la reparación de defectos en un proyecto?
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¿Qué se entiende por 'factores ambientales de la empresa' en la gestión de proyectos?
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¿Qué implica un cambio en el plan del proyecto según las solicitudes de cambio aprobadas?
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¿Cuál de las siguientes opciones no es considerada una entrada para dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
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Study Notes
Gestión de Proyectos Informáticos - Tema 4: Gestión de la Integración del Proyecto
-
El tema 4 se centra en la gestión de la integración de proyectos informáticos.
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La gestión de la integración de proyectos incluye procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diferentes procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos.
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Implica tomar decisiones sobre la asignación de recursos, equilibrando objetivos y alternativas.
-
Gestiona las interdependencias entre áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
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Incluye los siguientes aspectos:
- Acta de Constitución del Proyecto
- Plan para la Dirección del Proyecto
- Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
- Realizar el Control Integrado de Cambios
- Cerrar el Proyecto o Fase
Ideas Básicas
- La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos necesarios para la identificación, definición, combinación y coordinación de los procesos de gestión de proyectos dentro de los grupos de procesos.
- Implica tomar decisiones en la asignación de recursos y equilibrar objetivos y alternativas.
- Gestiona las interdependencias entre áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.
Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos
- Se incluye un listado de Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos para la gestión de proyectos.
- Se relaciona cada área con los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre del proyecto.
Gestión de la Integración del Proyecto
- Incluye:
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (ACP)
- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
- Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
- Realizar el Control Integrado de Cambios
- Cerrar el Proyecto o Fase
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (ACP):
- Objetivo: Crear un documento que autorice formalmente el proyecto.
- Incluye la documentación de los requisitos iniciales de los interesados.
- Establece la relación y cooperación entre la organización ejecutante y la solicitante.
- Se selecciona al director de proyecto lo antes posible durante la elaboración del ACP.
- El inicio formal del proyecto se realiza una vez aprobada y firmada la ACP.
- Las entradas incluyen: enunciado de trabajo del proyecto, caso de negocio, acuerdos, factores ambientales de la empresa, y activos de los procesos de la organización.
- Las herramientas y técnicas incluyen juicios de expertos y técnicas de facilitación.
- Las salidas incluyen el Acta de Constitución del Proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
- Objetivo: Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre.
- El plan varía según el área de aplicación y complejidad del proyecto.
- El plan se desarrolla a través de procesos integrados y se modifica según las necesidades en el resto de procesos.
- Se realiza un control integrado de cambios que aprueba las actualizaciones.
- Las entradas incluyen el Acta de Constitución del Proyecto, las salidas de otros procesos, factores ambientales y activos de los procesos de la organización.
- Usando juicio de expertos y técnicas de facilitación como herramientas.
- Las salidas incluyen el Plan para la Dirección del Proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
- Objetivo: Ejecutar el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto para lograr los objetivos fijados.
- Actividades: Actividades necesarias para cumplir con los requisitos, creación de entregables, reuniones con el equipo, obtención y gestión de recursos, implementación de normas planficadas y gestión de canales de comunicación tanto internos como externos.
- Actividades adicionales: Generación de datos del proyecto (costo, cronograma, avance técnico y calidad), emisión de solicitudes de cambio, gestión de riesgos, gestión de vendedores y proveedores, recopilación y documentación de lecciones aprendidas, implementación de actividades de mejora del proceso.
- El director del proyecto dirige el desempeño de las actividades planificadas y gestiona las interfaces técnicas y organizativas del proyecto.
- Los entregables son salidas de los procesos ejecutados para el cumplimiento del trabajo planificado.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
- Objetivo: Monitorear, analizar y regular el avance del proyecto para asegurar el cumplimiento del plan inicial.
- Actividades: Recopilar información, evaluar el desempeño en relación al plan, identificar nuevos riesgos y analizarlos, crear planes en respuesta a los riesgos, mantener la base del conocimiento de los productos del proyecto suministrando información para mantener el estado, mediciones y proyecciones, actualizar el costo y cronograma, monitorear las implementaciones de los cambios aprobados.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios:
- Objetivo: Evaluar todas las solicitudes de cambio, aprobarlos y gestionar los cambios en los entregables, los activos de la organización, los documentos del proyecto y el plan de dirección del proyecto.
- Se aplica desde el inicio hasta la finalización del proyecto.
- Actividades: Influir en acciones que eviten el control de cambios, evaluar y aprobar las solicitudes, gestionar los cambios, mantener la línea base e integrar los cambios a todo el proyecto o fase y documentar el impacto de las solicitudes de cambio.
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase:
- Objetivo: Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar el proyecto formalmente.
- Actividades: Satisfacer los criterios de terminación o salida de la fase/proyecto, transferir productos/servicios a la fase siguiente o producción, recopilar registros del proyecto/fase, auditar el éxito o fracaso, recopilar lecciones aprendidas y archivar la información.
Otros temas relevantes
- Información específica sobre entradas, herramientas y salidas de cada proceso, con un resumen de cada paso
- Diagramas, cuadros y otros materiales gráficos que se incluyen en las páginas presentadas.
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Description
Este quiz se centra en la gestión de la integración en proyectos informáticos, incluyendo procesos como la creación del acta de constitución, la dirección del trabajo y el control de cambios. Se exploran las interdependencias y la coordinación de diversas actividades en la dirección de proyectos. Ideal para estudiantes que buscan entender la integración dentro del ciclo de vida del proyecto.
