Gestion de projet - PMBOK et Clôture

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Questions and Answers

Qu'est-ce qui caractérise un projet ?

Il doit être effectué par une seule personne.

Il n'a pas de début ni de fin.

Il est permanent et routinier.

Il est temporaire et unique. (correct)

Quel domaine de connaissance permet la coordination entre les autres domaines de connaissance dans le PMBOK ?

Coûts

Intégration (correct)

Échéancier

Qualité

Quel est l'objectif principal d'un projet ?

Maximiser les ressources utilisées.

Atteindre des résultats en respectant les exigences prévues. (correct)

Achever le projet dans tous les délais.

Produire des bénéfices financiers directs.

Quel énoncé est faux concernant la clôture d'un projet ?

Elle doit se faire sans évaluation de la performance. Signup and view all the answers

Les livrables d'un projet sont décrits comme étant :

Un produit, résultat ou capacité à réaliser un service de caractère unique et vérifiable. Signup and view all the answers

Quelle affirmation décrit mal le management de projet ?

Il consiste uniquement à planifier sans exécution. Signup and view all the answers

Quel aspect est essentiel lors du lancement d'un projet ?

Respecter les exigences réglementaires, juridiques et sociales. Signup and view all the answers

Pourquoi les projets induisent-ils le changement ?

Ils visent à créer, améliorer ou corriger des produits/processus/services. Signup and view all the answers

Quel niveau de CMMI se caractérise par le fait que l'atteinte des résultats repose principalement sur les personnes ?

Niveau 1 - Initial Signup and view all the answers

Dans quel niveau CMMI la gestion des exigences et la planification de projet deviennent-elles des processus formels ?

Niveau 2 - Discipliné Signup and view all the answers

Quel processus est associé au niveau 4 de CMMI ?

Performance des processus Signup and view all the answers

Quelle recommandation est donnée pour implémenter des processus formels en gestion de projets ?

N’aborder qu’une zone à la fois Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la gestion de l'intégration du projet ?

Coordonner les différents processus de management Signup and view all the answers

Quelle méthode de prise de décision est liée au niveau 2 de CMMI ?

Méthode de prise de décision Signup and view all the answers

Dans quel niveau de CMMI est-ce que l'on se concentre sur l'innovation organisationnelle ?

Niveau 4 - Géré quantitativement Signup and view all the answers

Quel processus est impliqué dans le niveau 3 de CMMI, concernant la formation au sein de l'organisation ?

Formation à l’organisation Signup and view all the answers

Quels sont les éléments à considérer pour choisir entre plusieurs projets?

La rentabilité et la stratégie d'entreprise Signup and view all the answers

Quelle est la fonction principale d'un plan de gestion des bénéfices?

Décrire comment et quand les bénéfices seront obtenus Signup and view all the answers

Quel document confirme l'autorisation et l'existence d'un projet?

Charte de projet Signup and view all the answers

Comment les projets et opérations peuvent-ils interagir au cours de leur cycle de vie?

Les changements dans les opérations peuvent devenir des projets Signup and view all the answers

Quel aspect n'est pas nécessaire dans la gestion des opérations?

Planification stratégique à long terme Signup and view all the answers

Quels facteurs influencent l'évolution des projets?

Des environnements favorables et défavorables Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un actif organisationnel dans le contexte de PMBOK?

Une structure ou un processus existant qui peut aider les projets Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas typiquement décrit dans un plan de management du projet?

Les activités de marketing post-projet Signup and view all the answers

Quel est l'un des principaux inconvénients du modèle en cascade ?

Des étapes doivent être complétées avec succès du premier coup Signup and view all the answers

Dans quel cas le modèle en cascade est-il le plus approprié ?

Pour des projets où les besoins sont connus et stables Signup and view all the answers

Quel est un avantage de la méthode de livraison par étapes par rapport à la méthode en cascade ?

Un retour sur investissement plus rapide Signup and view all the answers

Quel aspect négatif peut être lié au modèle de livraison par étapes ?

Multiplie les efforts de coordination entre les lots Signup and view all the answers

En quoi consiste principalement l'approche classique ?

Définir chaque étape avant de passer à la suivante Signup and view all the answers

Quels types de projets conviennent mieux au modèle en cascade ?

Projets d'amélioration de produits existants Signup and view all the answers

Quelle méthode de gestion de projet permet de faire des améliorations futures plus facilement ?

Livraison évolutive Signup and view all the answers

Quel est un des inconvénients généraux des modèles de projet classiques comme le modèle en cascade ?

Difficulté à détecter des problèmes majeurs en amont Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un chemin critique dans un projet?

Une séquence d'activités qui détermine la durée la plus courte possible du projet. Signup and view all the answers

Quelle technique d'optimisation des ressources consiste à ajuster les dates pour équilibrer la demande et la disponibilité?

Nivellement des ressources. Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal d'une analyse par scénario dans la gestion de projet?

Pour prédire des effets positifs ou négatifs sur les objectifs du projet. Signup and view all the answers

Quelle méthode est utilisée pour modéliser les effets combinés des risques individuels dans un projet?

Méthode de Monte Carlo. Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est impliqué dans la compression des délais d'un projet?

Ajout de ressources ou heures supplémentaires. Signup and view all the answers

Quel graphique est couramment utilisé pour représenter visuellement les activités d'un projet?

Diagramme de Gantt. Signup and view all the answers

Quel diagramme identifie uniquement les dates planifiées des livrables majeurs?

Diagramme à jalons. Signup and view all the answers

Quelle opération peut entraîner une augmentation des risques dans un projet?

Compression de l’échéancier. Signup and view all the answers

Study Notes

GDP Clôture

C’est le processus de réalisation ou de clôture formelle d’un projet, d’une phase ou d’un contrat.

PMBOK - 10 DOMAINES DE CONNAISSANCE

La gestion de projets est un domaine complexe et interdépendant qui regroupe 10 domaines de connaissance :
- Intégration
- Portée
- Temps
- Coûts
- Qualité
- Ressources
- Communications
- Risques
- Approvisionnements
- Parties prenante

Projets

Un projet est une entreprise temporaire entreprise dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique.
Un projet est caractérisé par trois éléments :
- Unicité
- Temporalité, avec un début et une fin
- Objectif précis à atteindre

Management de projet

C’est l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques aux activités d’un projet afin d’en respecter les exigences.
Le management de projet utilise des processus identifiés pour assurer l’efficacité de l’exécution des projets.
Il permet d’orienter les décisions d’investissement et de choisir la meilleure combinaison de programmes et de projets pour atteindre les objectifs stratégiques.

Gestion des opérations

C’est la production en continu de biens ou de services.
La gestion des opérations implique la gestion de processus transformant les données d’entrée en données de sortie.
Les changements importants des opérations d’une organisation peuvent faire l’objet d’un projet.

Comment choisir entre 33 propositions de projets ?

S’assurer que les projets sont alignés avec la stratégie de l’entreprise.
Évaluer la faisabilité en termes de ressources et de capacités.
Vérifier la rentabilité et la période de retour sur investissement.

Documents commerciaux

Des documents interdépendants, élaborés et conservés de manière itérative tout au long du cycle de vie du projet.

Plan de gestion des bénéfices du projet

Décrit comment et quand les bénéfices du projet seront obtenus.
Décrit les mécanismes pour mesurer ces bénéfices.
Élaboré au début du cycle de vie du projet, avec la définition des bénéfices cibles à obtenir.
Décrit les éléments clés des bénéfices.

Charte de projet

Document émis par le sponsor du projet.
Autorise formellement l’existence du projet et donne l’autorité au chef de projet pour affecter les ressources aux activités.

Plan de management du projet

Documente la manière dont le projet sera exécuté et suivi.
Décrit les processus de management du projet : "qui fait quoi, quand, comment, pourquoi, avec quels outils, avec quelles méthodes".

P02 ENVIRONNEMENT DU PROJET - PMBOK

Les projets évoluent dans des environnements susceptibles de les influencer, de manière favorable ou défavorable.
Les facteurs environnementaux incluent les actifs organisationnels et les systèmes organisationnels.
CMMI définit des niveaux et des processus :
- Aucun
- Initial
- Discipliné
- Ajusté
- Géré quantitativement
- Optimisation
Les petites organisations ont souvent peu de processus formels car ils sont perçus comme coûteux et à long terme.

P04 INTÉGRATION - PMBOK

La gestion de l’intégration inclut les processus et les activités qui identifient, définissent, combinent, unifient et coordonnent les différents processus de management du projet.
Elle permet de gérer la complexité de la réalisation, la possibilité de changements à mi-chemin, la nécessité de démontrer le progrès et les risques du projet.
Différents cycles de vie de projet existent :
- "Pure Waterfall" (Classique) = en cascade
- "Staged Delivery"
- "Design-to-Schedule"
- "Evolutionary Delivery"
- "Spiral"

Approche classique : Cascade

Définie les besoins, puis les plans et devis, les coûts et échéanciers.
La planification des travaux se fait en détail.
L’exécution et la livraison se font étape par étape.
La fin de l’étape précédente est nécessaire pour passer à la suivante.
Il est difficile de revenir à une étape précédente.

Avantages de l'approche cascade

Modèle familier et facile à comprendre et à contrôler.
Structure robuste et bien documentée.
Minimise le gaspillage d’effort.

Désavantages de l'approche cascade

Difficulté à identifier les problèmes majeurs avant la fin du projet.
Difficulté de faire des changements, qui peuvent être coûteux.
Nécessite que chaque étape soit complétée avec succès.
Demande beaucoup de documentation.

Projets adaptés à l'approche cascade

Grands projets avec des besoins connus, stables et compris.
Projets utilisant une technologie connue et éprouvée.
Amélioration d'un produit existant.
Migration d'un produit existant vers une nouvelle plateforme.
Priorité à la qualité par rapport aux contraintes de coûts et d’échéanciers.

"Staged Delivery"

Différences avec l'approche cascade : si un problème survient sur un lot, on refait uniquement ce lot sans toucher au reste.
Avantages :
- Retour sur investissement plus rapide.
- Facilite l'adaptation aux changements demandés par le client grâce à la livraison par incréments.
Désavantages :
- Nécessite plus d'efforts de coordination, notamment pour les tests et l’intégration.
- Nombreuses dépendances techniques entre les incréments.

Chemin critique

Représente le chemin le plus long du projet et détermine la durée la plus courte possible.
Ne prend pas en compte les limitations des ressources.
Calcule la marge libre ou totale de l’échéancier.

Techniques d’optimisation des ressources

Nivellement des ressources : ajuste les dates en fonction des contraintes pour équilibrer la demande des ressources et leur disponibilité.
Change le chemin critique initial.
Utilise la marge disponible pour niveler les ressources.

Analyse des données

Analyse par scénario pour prédire l'effet positif ou négatif sur les objectifs du projet.
Évaluer la faisabilité de l'échéancier du projet dans diverses conditions.
Préparer des réserves d'échéancier et des plans de réponses en cas d'imprévus.
Simulation pour modéliser les effets combinés des risques individuels et sources d’incertitudes.

Compression de l’échéancier

Accélère la durée de l’échéancier sans réduire le périmètre du projet.
Compression des délais : ajout de ressources, heures supplémentaires ou paiement d’un supplément pour accélérer la livraison.
Mise en parallèle : exécution en parallèle d'activités ou de phases.
Compression de l'échéancier : peut entraîner une reprise du travail et un accroissement des risques.

Diagramme de Gantt

Diagramme à barres facile à lire et fréquemment utilisé.
Utilise la notion de consolidation d'activités pour les communications de maîtrise ou de gestion.

Diagrammes à jalons

Identifient les dates planifiées de début ou d'achèvement des livrables majeurs et des interfaces externes clés.

Diagramme de réseau du projet

Diagramme d'activités sur nœuds montrant les activités et les relations sans échelle de temps.
Permet de visualiser la logique du projet.
Appelé également "diagramme de logique pur".

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Description

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