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Questions and Answers
El ALM debe revisar las O/C por recibir en el sistema PyS a través de una simulación de una nota de ingreso.
El ALM debe revisar las O/C por recibir en el sistema PyS a través de una simulación de una nota de ingreso.
True
El proveedor es responsable de regularizar la OC con atención parcial.
El proveedor es responsable de regularizar la OC con atención parcial.
False
El ALM debe dar seguimiento a la mercadería hasta que se encuentre en tienda.
El ALM debe dar seguimiento a la mercadería hasta que se encuentre en tienda.
True
Se permite recepcionar mercadería que no corresponda a la tienda.
Se permite recepcionar mercadería que no corresponda a la tienda.
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El ALM debe verificar los datos en la guía del proveedor.
El ALM debe verificar los datos en la guía del proveedor.
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El ALM debe apartar una zona para la recepción de los productos después de la confirmación de que la mercadería se encuentra en camino.
El ALM debe apartar una zona para la recepción de los productos después de la confirmación de que la mercadería se encuentra en camino.
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Operaciones envía información diaria sobre el estado de los requerimientos colocados.
Operaciones envía información diaria sobre el estado de los requerimientos colocados.
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Es obligatorio que la guía del proveedor contenga la firma del transportista.
Es obligatorio que la guía del proveedor contenga la firma del transportista.
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El almacenero es responsable de realizar seguimiento hasta que la mercadería comprada se encuentre en tienda.
El almacenero es responsable de realizar seguimiento hasta que la mercadería comprada se encuentre en tienda.
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Se permite recepcionar mercadería sin documentos.
Se permite recepcionar mercadería sin documentos.
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El almacenero tiene un plazo máximo de 48 horas para recibir y verificar los productos.
El almacenero tiene un plazo máximo de 48 horas para recibir y verificar los productos.
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Se puede recepcionar mercadería con fechas de vencimiento menores a 18 meses.
Se puede recepcionar mercadería con fechas de vencimiento menores a 18 meses.
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El punto de recepción de mercadería comprada es la tienda de PROCAMPO, siempre.
El punto de recepción de mercadería comprada es la tienda de PROCAMPO, siempre.
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El almacenero debe informar inmediatamente al área de Operaciones si la empresa de transporte utiliza otros medios no autorizados.
El almacenero debe informar inmediatamente al área de Operaciones si la empresa de transporte utiliza otros medios no autorizados.
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El almacenero debe enviar un correo electrónico con el detalle de la observación encontrada después de la verificación.
El almacenero debe enviar un correo electrónico con el detalle de la observación encontrada después de la verificación.
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Es obligatorio recepcionar mercadería que no corresponde a la tienda.
Es obligatorio recepcionar mercadería que no corresponde a la tienda.
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Al recibir la mercadería, se debe revisar solo una muestra de los productos para verificar su estado.
Al recibir la mercadería, se debe revisar solo una muestra de los productos para verificar su estado.
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Es obligatorio firmar y sellar las guías de entrega después de recibir la mercadería.
Es obligatorio firmar y sellar las guías de entrega después de recibir la mercadería.
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Los productos deben tener una fecha de vencimiento mínima de 12 meses.
Los productos deben tener una fecha de vencimiento mínima de 12 meses.
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Si se encuentran observaciones en la mercadería, se debe informar al AOP.
Si se encuentran observaciones en la mercadería, se debe informar al AOP.
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Los productos deben tener una presentación específica según la guía del proveedor.
Los productos deben tener una presentación específica según la guía del proveedor.
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No es necesario verificar los precintos de seguridad en los productos.
No es necesario verificar los precintos de seguridad en los productos.
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Se debe supervisar el estado exterior de la mercadería al recibir la entrega.
Se debe supervisar el estado exterior de la mercadería al recibir la entrega.
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Los productos no deben tener datos legibles en su etiqueta.
Los productos no deben tener datos legibles en su etiqueta.
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Study Notes
Revisión y Seguimiento de OC
- El ALM debe revisar las OC por recibir en el sistema PyS a través de una simulación de una nota de ingreso y enviar un correo a AOP para consultar sobre el retraso.
Recepción de Información
- Se recepcionará información por parte de Operaciones de manera interdiaria, listado de OC y el status de los requerimientos colocados.
- El ALM debe dar seguimiento hasta que la mercadería se encuentre en tienda, para ello se contará con una lista de los contactos.
Recepción de Mercadería
- El ALM debe apartar una zona para la recepción de dichos productos.
- Para la recepción de los productos, se deben realizar las siguientes acciones:
- Identificar al transportista, recibirlo y recepcionar los documentos de despacho.
- Verificar los datos en la guía del proveedor, verificar que la dirección de las guías coincida con la dirección de la tienda.
- Revisar que la guía del proveedor contenga el sello de conformidad y firma del transportista, así como los datos del transportista.
- Identificar la cantidad de bultos a recepcionar por presentaciones detalladas en la guía.
Políticas del Proceso
- El almacenero es responsable de realizar seguimiento hasta que la mercadería comprada se encuentre en tienda.
- Operaciones cuenta con transporte autorizados y formales para realizar la entrega de mercadería.
- El almacenero debe realizar la recepción, verificación de los productos e ingreso en el sistema en un plazo máximo de 24 horas.
- Solo se recepcionará productos con fechas de vencimiento mayores a 18 meses.
- Está prohibido recepcionar mercadería sin documentos (guías del proveedor).
- Está prohibido recepcionar mercadería que no corresponde a la tienda.
- El punto de recepción de mercadería comprada es la tienda de PROCAMPO, excepto casos autorizados por el área de Operaciones.
Recepción y Verificación
- Al momento de que el transportista coloque la mercadería en la zona determinada, se debe supervisar el estado exterior de la mercadería.
- Verificar que la cantidad de bultos y presentaciones coincida con lo detallado en las guías.
- Se debe colocar el sello de recibido, firma y sello personal del almacenero de las guías.
- Posterior a que el transportista se retire de tienda, se debe realizar la revisión a detalle de los productos.
- Verificar las fechas de vencimiento de cada producto, que las presentaciones de cada producto sean las indicadas en la guía.
- Verificar que los productos vienen en buen estado y que los datos sean legibles.
Observaciones
- En caso la mercadería recepcionada cuenta con observaciones, se debe redactar un correo para el AOP donde debe detallarse las observaciones encontradas y adjuntar enviarse las fotos de evidencia de las observaciones.
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Description
¿Qué debe hacer ALM cuando se detecta una OC con atención parcial? Aprende a revisar y reportar notas de ingreso y comunicarte con AOP para resolver retrasos.
