Gestión de la Integración de Proyectos

Study Notes

Definition: Coordinating all aspects of the project to ensure it is completed efficiently and effectively
Key activities:
- Developing project charter and scope statement
- Creating project management plan and executing it
- Directing and managing project execution
- Monitoring and controlling project work
- Closing the project
Tools and techniques:
- Project management information system (PMIS)
- Project management methodology (e.g. Agile, Waterfall)
- Change management process

Definition: Planning and controlling the project schedule to ensure timely completion
Key activities:
- Defining project scope and activities
- Sequencing activities and estimating durations
- Developing project schedule and milestones
- Controlling and managing changes to the schedule
Tools and techniques:
- Gantt charts and bar charts
- Network diagrams (e.g. PERT, CPM)
- Critical path method (CPM)
- Earned value management (EVM)

Definition: Defining and controlling what is included in the project
Key activities:
- Defining project scope and boundaries
- Collecting and documenting project requirements
- Creating work breakdown structure (WBS)
- Controlling and managing changes to the scope
Tools and techniques:
- Scope statement and WBS
- Requirements gathering and documentation
- Scope validation and control
- Change request and impact analysis

Definition: Planning and controlling project costs to ensure budgetary constraints are met
Key activities:
- Establishing project budget and cost estimates
- Developing cost management plan and baseline
- Controlling and managing costs during project execution
- Ensuring cost-effectiveness and efficiency
Tools and techniques:
- Cost estimation techniques (e.g. bottom-up, top-down)
- Cost management plan and budgeting
- Earned value management (EVM)
- Cost-benefit analysis and ROI calculation

La gestión de integración del proyecto se define como la coordinación de todos los aspectos del proyecto para asegurar su finalización eficiente y efectiva.
Las actividades clave incluyen desarrollar la carta del proyecto y la declaración de alcance, crear el plan de gestión del proyecto y ejecutarlo, dirigir y administrar la ejecución del proyecto, monitorear y controlar el trabajo del proyecto y cerrar el proyecto.
Las herramientas y técnicas utilizadas incluyen el sistema de información de gestión del proyecto (PMIS), la metodología de gestión del proyecto (por ejemplo, Agile, Waterfall) y el proceso de gestión del cambio.

La gestión del tiempo se define como la planificación y control del cronograma del proyecto para asegurar su finalización puntual.
Las actividades clave incluyen definir el alcance y las actividades del proyecto, secuenciar actividades y estimar duraciones, desarrollar el cronograma del proyecto y los hitos, y controlar y administrar cambios en el cronograma.
Las herramientas y técnicas utilizadas incluyen diagramas de Gantt y diagramas de barras, diagramas de red (por ejemplo, PERT, CPM), el método del camino crítico (CPM) y la gestión del valor agregado (EVM).

La gestión del alcance se define como la definición y control de lo que se incluye en el proyecto.
Las actividades clave incluyen definir el alcance y los límites del proyecto, recopilar y documentar los requisitos del proyecto, crear una estructura de desglose de trabajo (EDT) y controlar y administrar cambios en el alcance.
Las herramientas y técnicas utilizadas incluyen la declaración de alcance y la EDT, la recopilación y documentación de requisitos, la validación y control del alcance y el análisis de impacto de solicitudes de cambio.

La gestión de costos se define como la planificación y control de los costos del proyecto para asegurar que se cumplan las restricciones presupuestarias.
Las actividades clave incluyen establecer el presupuesto del proyecto y las estimaciones de costos, desarrollar el plan de gestión de costos y la línea de base, controlar y administrar costos durante la ejecución del proyecto y asegurar la eficiencia y eficacia en cuanto a costos.
Las herramientas y técnicas utilizadas incluyen técnicas de estimación de costos (por ejemplo, bottom-up, top-down), el plan de gestión de costos y presupuesto, la gestión del valor agregado (EVM) y el análisis de costo-beneficio y cálculo del ROI.